注塑模具備用件管理制度一、總則（一）目的為了加強注塑模具備用件的管理，確保模具的正常運行，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有注塑模具及其備用件的管理。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負責(zé)注塑模具的日常使用、維護和保養(yǎng)，及時反饋模具故障信息。根據(jù)生產(chǎn)計劃和模具狀況，提出備用件的需求申請。2.模具維修部門負責(zé)注塑模具的維修、調(diào)試工作，制定備用件的儲備計劃。對備用件進行驗收、入庫、保管和發(fā)放，并建立相應(yīng)的臺賬。3.采購部門根據(jù)模具維修部門提供的備用件采購計劃，及時采購所需的備用件。負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保備用件的質(zhì)量和交貨期。4.倉庫管理部門負責(zé)備用件的存儲管理，確保備用件的安全、完好。根據(jù)模具維修部門的領(lǐng)料單，及時發(fā)放備用件。5.質(zhì)量部門負責(zé)對采購的備用件進行質(zhì)量檢驗，確保其符合相關(guān)標準和要求。對模具維修后使用的備用件進行質(zhì)量跟蹤和反饋。二、備用件的分類與編號（一）分類原則根據(jù)注塑模具的結(jié)構(gòu)、功能和易損程度，將備用件分為以下幾類：1.關(guān)鍵零部件：如模具的型芯、型腔、滑塊、頂針等，對模具的成型質(zhì)量和使用壽命起著關(guān)鍵作用。2.常用易損件：如模具的彈簧、螺絲、螺母、密封圈等，在模具的使用過程中容易磨損或損壞。3.輔助零部件：如模具的冷卻水管、加熱棒、定位圈等，對模具的正常運行起到輔助作用。（二）編號規(guī)則為了便于備用件的管理和識別，對每一類備用件進行編號。編號規(guī)則如下：1.模具編號：采用公司現(xiàn)有的模具編號體系，作為備用件編號的前綴。2.備用件類別代碼：用一位字母表示備用件的類別，如“K”表示關(guān)鍵零部件，“C”表示常用易損件，“F”表示輔助零部件。3.順序號：用三位數(shù)字表示同一類備用件在模具中的順序號。4.版本號：用一位字母表示備用件的版本號，如“A”表示初始版本，“B”表示第一次修訂版本，以此類推。例如，某模具的編號為“MJ001”，其中一個關(guān)鍵零部件的編號為“MJ001K001A”，表示該備用件屬于模具“MJ001”的關(guān)鍵零部件，順序號為001，版本號為A。三、備用件的儲備計劃（一）儲備原則1.依據(jù)模具的使用頻率、易損程度和維修周期，合理確定備用件的儲備數(shù)量。2.優(yōu)先儲備關(guān)鍵零部件和常用易損件，確保模具出現(xiàn)故障時能夠及時更換。3.對于價格昂貴、采購周期長的備用件，可以適當增加儲備數(shù)量，但要避免積壓庫存。（二）儲備計劃的制定1.模具維修部門每年定期對注塑模具進行全面評估，分析每副模具的使用情況、易損件清單和維修歷史記錄。2.根據(jù)評估結(jié)果，結(jié)合生產(chǎn)計劃和模具維護保養(yǎng)計劃，制定下一年度的備用件儲備計劃。儲備計劃應(yīng)明確備用件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。3.備用件儲備計劃經(jīng)生產(chǎn)部門、采購部門和倉庫管理部門會簽后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）儲備計劃的調(diào)整1.在備用件的使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儲備數(shù)量不足或過多，模具維修部門應(yīng)及時提出調(diào)整申請。2.調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整的原因、調(diào)整后的數(shù)量和預(yù)計采購時間等信息，經(jīng)相關(guān)部門會簽后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購部門根據(jù)調(diào)整后的儲備計劃，及時采購或處理備用件，確保庫存數(shù)量合理。四、備用件的采購管理（一）采購申請1.生產(chǎn)部門或模具維修部門根據(jù)模具的故障情況或生產(chǎn)需求，填寫備用件采購申請單。采購申請單應(yīng)注明備用件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給采購部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)備用件的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽、質(zhì)量保證能力和供貨能力。2.采購部門對供應(yīng)商進行評估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。3.對于新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行實地考察，確保其具備提供符合要求的備用件的能力。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確備用件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。2.采購合同經(jīng)公司法律部門審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購部門負責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（四）采購驗收1.質(zhì)量部門對采購的備用件進行質(zhì)量檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能等方面，確保備用件符合相關(guān)標準和要求。2.倉庫管理部門對采購的備用件進行數(shù)量驗收。驗收無誤后，辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。3.對于驗收不合格的備用件，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，采購部門應(yīng)按照采購合同的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。五、備用件的庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門根據(jù)質(zhì)量部門和采購部門的驗收結(jié)果，辦理備用件的入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)注明備用件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。2.備用件應(yīng)按照類別、規(guī)格型號進行分類存放，并建立相應(yīng)的庫存臺賬。庫存臺賬應(yīng)記錄備用件的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對備用件進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。（二）保管要求1.備用件應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和雨淋。2.對于易生銹、易腐蝕的備用件，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如涂防銹油、密封包裝等。3.備用件應(yīng)按照規(guī)定的存放位置存放，不得隨意堆放。對于有特殊要求的備用件，如精密零件、貴重物品等，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的保管措施。（三）出庫管理1.模具維修部門根據(jù)模具維修需要，填寫備用件領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明備用件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放備用件，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明備用件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。4.倉庫管理部門應(yīng)及時更新庫存臺賬，確保庫存數(shù)量準確。（四）庫存盤點1.倉庫管理部門每月定期對備用件進行盤點，確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)填寫盤點表，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)。2.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，倉庫管理部門應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告。盤盈盤虧報告應(yīng)說明盤盈盤虧的原因、數(shù)量、金額等信息。3.財務(wù)部門根據(jù)盤盈盤虧報告進行賬務(wù)處理，調(diào)整庫存賬目。如因人為原因造成的盤盈盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、備用件的使用與更換（一）使用要求1.模具維修部門在使用備用件時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保備用件的正確安裝和使用。2.對于貴重或關(guān)鍵的備用件，模具維修部門應(yīng)進行詳細記錄，包括備用件的名稱、規(guī)格型號、更換時間、更換原因等信息。3.在備用件的使用過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或性能異常，模具維修部門應(yīng)及時停止使用，并報告相關(guān)部門。（二）更換流程1.當注塑模具出現(xiàn)故障需要更換備用件時，模具維修人員應(yīng)填寫模具維修記錄單，詳細記錄故障現(xiàn)象、原因分析、更換的備用件等信息。2.模具維修人員按照維修工藝要求，更換備用件，并對模具進行調(diào)試，確保模具正常運行。3.模具維修完成后，模具維修人員應(yīng)在模具維修記錄單上簽字確認，并將模具維修記錄單提交給生產(chǎn)部門和模具維修部門存檔。（三）舊件回收1.對于更換下來的舊備用件，模具維修部門應(yīng)及時回收，并交倉庫管理部門統(tǒng)一保管。2.倉庫管理部門對回收的舊備用件進行分類存放，并建立相應(yīng)的臺賬。3.對于有修復(fù)價值的舊備用件，模具維修部門應(yīng)進行修復(fù)處理，經(jīng)質(zhì)量檢驗合格后，重新入庫備用。4.對于無修復(fù)價值的舊備用件，倉庫管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。七、備用件的報廢管理（一）報廢條件1.備用件因磨損、損壞、老化等原因，無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的。2.備用件因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，已不再使用的。3.備用件因保管不善，造成嚴重損壞或丟失的。（二）報廢申請1.倉庫管理部門或模具維修部門發(fā)現(xiàn)備用件符合報廢條件時，應(yīng)填寫備用件報廢申請單。報廢申請單應(yīng)注明備用件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.報廢申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給質(zhì)量部門和財務(wù)部門。（三）報廢鑒定1.質(zhì)量部門對申請報廢的備用件進行技術(shù)鑒定，確認其是否符合報廢條件。2.財務(wù)部門對報廢備用件的賬面價值進行核實，確保報廢處理的準確性。（四）報廢審批1.備用件報廢申請單經(jīng)質(zhì)量部門和財務(wù)部門會簽后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批結(jié)果，簽署報廢意見。（五）報廢處理1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的備用件，倉庫管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括變賣、銷毀等。2.倉庫管理部門應(yīng)及時更新庫存臺賬，將報廢備用件的信息從庫存中核銷。3.財務(wù)部門根據(jù)報廢處理結(jié)果，進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整資產(chǎn)賬目。八、備用件的成本核算與控制（一）成本核算1.財務(wù)部門負責(zé)備用件的成本核算工作。備用件的成本包括采購成本、運輸成本、倉儲成本、維修成本等。2.采購成本按照實際采購價格計算，運輸成本按照實際發(fā)生的運輸費用計算，倉儲成本按照倉庫管理部門的費用分攤標準計算，維修成本按照模具維修部門的實際維修費用計算。3.財務(wù)部門定期對備用件的成本進行核算和分析，為公司的成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制1.采購部門應(yīng)通過與供應(yīng)商談判、招標等方式，降低備用件的采購成本。2.倉庫管理部門應(yīng)合理控制備用件的庫存數(shù)量，避免積壓庫存，降低倉儲成本。3.模具維修部門應(yīng)提高維修技能，減少備用件的更換次數(shù)，降低維修成本。4.公司應(yīng)建立備用件成本控制考核機制，對成本控制效果顯著的部門和個人進行獎勵，對成本控制不力的部門和個人進行處罰。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對注塑模具備用件的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括備用件的儲備計劃、采購管理、庫存管理、使用與更換、報廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可以采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改