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文檔簡介

1、畢業(yè)生檔案轉遞操作指南（輔導員版）一、操作流程.輔導員登錄師大主頁，登錄服務大廳， 個人初始賬號及密碼為個人郵箱賬號及密碼。如操作技術上有問題，請咨詢信息化辦（電話：齊老師）。2. 點擊“我的待辦” ，進入畢業(yè)生檔案轉遞審核流程。3.審核學生發(fā)檔信息后，選擇發(fā)檔狀態(tài)（重點）。4. 若學生信息填寫有誤， 請選擇 “信息填寫有誤” ，學生可以重新填寫申請。5. 發(fā)檔狀態(tài)共有八種，默認為正常郵寄發(fā)檔，輔導員需謹慎準確勾選發(fā)檔狀態(tài)（檔案館不再對此項進行審核） ，尤其注意勾選發(fā)往長春市人才服務中心（即長春市高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務中心）和升學留校的情況。6. 畢業(yè)生檔案轉遞信息為兩級審核制。檔案館審核完成

2、后，若學生要更改發(fā)檔信息， 只能重新發(fā)起流程提交申請。7. 輔導員可采用隨時個別審核和批量審核兩種方式。（）為方便輔導員批量審核與統(tǒng)計，可利用服務大廳自帶的數據統(tǒng)計功能。（）在個人統(tǒng)計中心，選擇“待我辦理的服務” ，選擇“畢業(yè)生檔案轉遞” ，點擊“查看” 。（）可選擇導出全部數據至表，方便輔導員統(tǒng)計與審核。二、提示.檔案轉遞系統(tǒng)為兩級審核制，流程為學生 輔導員 檔案館。在流程結束前，學生可以選擇終止程序，因此建議學生先批量填報一段時間，輔導員再進行集中審核。如果檔案館審核結果為“信息填寫有誤”，流程將返回到學生，需要重新填寫；如果檔案館審核結果為“不通過”，則結束該流程。.請輔導員務必注意 “發(fā)檔狀態(tài)” 的選擇。系統(tǒng)默認為 “郵寄發(fā)檔”，

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