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文檔簡介
1、【活動概況】活動主題:盛世龍江 華服溢彩2010秋冬女裝新品發(fā)布會活動時間:2010年8月11日9:0011:00活動地點:昆侖大酒店三樓椒蘭園活動調(diào)性:隆重、華美、優(yōu)雅【活動負(fù)責(zé)】主辦單位:承辦單位:哈爾濱盛世華文文化傳播公司媒體支持:哈市各大傳媒機構(gòu)(報紙、電臺、電視臺)參與人員:廠商、經(jīng)銷商【場地設(shè)置】中心舞臺區(qū):中心舞臺、控制室貴賓觀禮區(qū):觀眾席、嘉賓席、媒體席簽到接待區(qū):簽到席、禮品發(fā)放區(qū)禮儀氣氛區(qū):易拉寶、音響區(qū)、禮儀引導(dǎo)【場地效果圖】【活動流程】序 號流程時間詳細(xì)內(nèi)容備注1嘉賓簽到、進場8:309:00嘉賓在工作人員引導(dǎo)下陸續(xù)進場就座主題PPT,背景音樂2開場舞蹈9:009:03
2、4名舞蹈演員獻舞,模特配合背景為主題PPT,配合音樂、燈光、煙霧3主持人開場9:039:08主持人在音樂聲中上場主題PPT,配合音樂、燈光4廠商致辭9:089:12主持人引出主題PPT,配合音樂、燈光5廠商代表致辭、倒香檳9:129:15主持人引出主題PPT,配合音樂、燈光6模特走秀9:1510:00根據(jù)展示服裝分章節(jié)走秀背景為章節(jié)PPT,配合音樂、燈光、煙霧7致謝10:0010:05模特、設(shè)計師繞場一周后舞臺上站定,請領(lǐng)導(dǎo)上臺,主辦方致謝主題PPT,配合音樂、燈光8主持人結(jié)束10:0510:10主持人宣布活動結(jié)束。工作人員引導(dǎo)嘉賓離場主題PPT,配合音樂、燈光【前期工作進程表】序 號具體安排
3、時間備注1場地勘察、規(guī)劃7月29日已完成2場地設(shè)計7月30日8月2日需等主題確定3確定主題8月2日已確定4設(shè)計主題背板8月2日4日待定5模特(地毯)及舞蹈演員預(yù)定8月5日待定6邀請函設(shè)計及制作8月6日待定7燈光、音響、煙機、投影8月7日待定8主持人確定8月8日待定9所有物料準(zhǔn)備齊全8月9日待定10晚上進入場地進行搭建8月10日待定11活動啟動8月11日待定【現(xiàn)場管理方案】嘉賓簽到媒體簽到(發(fā)放媒體資料)會場引導(dǎo)資料分發(fā)媒體專訪等流程控制全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào)音響、燈光、煙機專人控制活動費用預(yù)算序號項目名稱規(guī)格 型號單位數(shù)量單價(元)合價(元)1桁架3.6mX2.2m組15005002搖頭燈地?zé)魝€450020003PAR燈面光燈個1015015004煙機個12002005泡泡機個12002006音響個250010007投影5000流明組1200020008紗幔塊21002009地毯白色4.5mX2.5m塊215030010噴繪布3.6mX2.2m塊120020011模特名8500400012舞蹈名330090013
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