1、第二期儲備干部培訓(xùn)辦公室辦公室基本職能1會長工作注意事項2協(xié)會需上交的資料3CONTENT星級社團(tuán)評定辦公室項目4PART 1辦公室基本職能1. 制定各項規(guī)章制度，使辦公室制度化、規(guī)范化；2. 負(fù)責(zé)社團(tuán)的各種的收集、分類、存檔。3. 收集來自各方面與工作相關(guān)信息并進(jìn)行整理和歸納，及時反饋給有關(guān)部門做出決策，積極做好協(xié)調(diào)工作；4. 起草社團(tuán)聯(lián)合會的各種文件，上報，下發(fā)社團(tuán)聯(lián)合會各種文件；5. 負(fù)責(zé)安排有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會議會務(wù)事宜，做好會議記錄；6. 負(fù)責(zé)對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作進(jìn)行記錄和相關(guān)材料的存檔；7. 負(fù)責(zé)開展社團(tuán)聯(lián)合會組織文化建設(shè)；8. 借助辦公室軟件制作、招新登記表等各種電子文檔；9. 收集、

2、保管協(xié)會資料：協(xié)會年度注冊表 、學(xué)年工作計劃表、招新總結(jié)表、協(xié)會會員登記表以及指導(dǎo)老師、單位登記表等；（格式在群文件或者在辦公室電腦參考）10. 協(xié)助社團(tuán)工作，讓協(xié)會能夠更好的發(fā)展：例如協(xié)會籌辦活動， 要根據(jù)協(xié)會需要盡力幫助協(xié)會。PART 2TEXT會長及副會長均加入社聯(lián)工作群，所有會議、會議紀(jì)要、HERT工作事項打廣告。均在工作布，工作群內(nèi)不允許隨意聊天、01社聯(lián)有公共郵箱收集協(xié)會各項資料，會長上交資料時發(fā)往專用郵箱（2530359291)02協(xié)會舉辦活動后的活動策劃書、新聞稿、圖片等資料需按時發(fā)到社聯(lián)專用郵箱03每個協(xié)會辦公室都有安排專門的負(fù)責(zé)人，如有任何需要請直接聯(lián)系相應(yīng)負(fù)責(zé)人04PART 3協(xié)會需上交的資料（學(xué)年初）.5.6.7.年度注冊表；（每學(xué)年開學(xué)一個月內(nèi)必須填表注冊）學(xué)年工作計劃；（隨年度注冊表同時上交辦公室）招新總結(jié)表（電子檔及紙質(zhì)檔）；招名表（紙質(zhì)檔）；協(xié)會會員（電子檔：流動數(shù)據(jù)庫）；協(xié)會指導(dǎo)老師、指導(dǎo)（老師）單位統(tǒng)計表；學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師簡介表。協(xié)會需上交的資料（學(xué)年末）1.獲獎情況（協(xié)會及會長）、協(xié)會候選會長及部長信息；2.3.4.星級社團(tuán)申請表、優(yōu)秀會長申請表；候選會長推薦表；協(xié)會工作總結(jié)。PART 4星級社團(tuán)評定辦公室項目社團(tuán)上交資料需按規(guī)定日期上交社聯(lián)