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文檔簡介
1、項目管理模式在服裝企業(yè)管理中的應(yīng)用研究上世紀 80 年代,項目管理作為一種新型的管理模式被引入中國,在為數(shù)不多的幾個重點建設(shè)行業(yè)中試行。到現(xiàn)在,經(jīng)過了三十余年的推廣、發(fā)展與完善,項目管理模式已漸趨成熟,開始被廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)中。服裝工業(yè)作為一種大規(guī)模、跨國界的商業(yè)體系,其管理模式也應(yīng)順應(yīng)時代潮流的變化,以應(yīng)對不斷變化發(fā)展的世界經(jīng)濟貿(mào)易環(huán)境。一、項目管理的主要內(nèi)容及其發(fā)展現(xiàn)狀所謂的項目管理 (ProjectManagement, PM/Management byProjects,MBP)就是項目的管理者在有限資源的約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論對項目所涉及的全部工作進行高效、有序的管理。
2、也就是說,開始一個項目,管理者就要從開始策劃到最后的完成進行全程的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以求實現(xiàn)項目的目標。而現(xiàn)階段的項目管理主要包括項目范圍管理、項目時間管理、項目費用管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理、項目綜合管理等幾個方面。項目管理與傳統(tǒng)的管理模式不同的是,項目不是通過等級命令體系來運作,而是通過所謂“平面化”的結(jié)構(gòu)來實施。項目管理是 20 世紀 60 年代初在西方發(fā)達國家發(fā)展起來的一種新的管理技術(shù),是現(xiàn)代工程技術(shù)、管理理論和項目建設(shè)實踐相結(jié)合的產(chǎn)物。最初被引入我國,僅在建筑、通信、制藥及軟件開發(fā)等行業(yè)應(yīng)用。而項目管理者也不再僅僅
3、是傳統(tǒng)意義上的單純的項目執(zhí)行者。新的模式對管理者的要求也相應(yīng)提高,在項目管理模式下,每一個項目小組就是一個相對獨立的團體,這就要求項目管理者不僅要具備項目執(zhí)行能力,還要做好相應(yīng)的統(tǒng)籌規(guī)劃及人員管理的工作,要具備總攬全局的能力。但是,就項目管理目前在我國的發(fā)展狀況來看,我們與國際的水平還相距甚遠。首先,我國大多數(shù)的管理者對項目管理的概念還不是太明確,認為簡單的一個團隊、一個項目、一套執(zhí)行方案便可以稱之為項目管理。很明顯,他們沒有把握到項目管理的真正實質(zhì)項目流程設(shè)計。其次,我國項目管理方面的專業(yè)人才極少。由于我國項目管理起步較晚,相對應(yīng)的高等人才教育開展的就晚,導(dǎo)致現(xiàn)在這方面的人才極度短缺。再次,
4、項目管理模式在我國的應(yīng)用范圍相對較窄,這就會導(dǎo)致其發(fā)展相對緩慢。問題只有在實踐中才能發(fā)現(xiàn),將這種模式廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),才能發(fā)現(xiàn)不同的問題,才能使它更加完善。二、項目管理的特點及其在服裝企業(yè)管理中的應(yīng)用作為一種新的、較為科學(xué)的管理體系,項目管理主要有以下特點:一是唯一性。任何項目所處的時間、地點、環(huán)境、參與的人、目的各不相同,在項目進行中所要處理的突發(fā)事件、解決的矛盾也各有不同,所以對參加項目的人來說,每個項目都是唯一的。二是生命周期性。每一個項目都會有開始時間和結(jié)束時間。一般項目均具備五個階段,即概念、計劃、實施、結(jié)束、運行和維護。三是目標性。每一個項目都會有明確的目標,包括成果性目標和約束
5、性目標。四是系統(tǒng)性。 每一個項目都是一個有組織的整體,這個整體的各個部分相互影響,相互制約,共同完成這一個項目。五是不確定性。項目的發(fā)展沒有固定的先例,發(fā)展過程中大量變化是無法預(yù)見的。六是組織的臨時性和開放性。每一個項目在進行過程中,其人員、職責(zé)、都是隨時可以變動的,可以因一些原因而從外部借調(diào)人員,問題解決后,相應(yīng)人員就會轉(zhuǎn)移??梢哉f,項目組織沒有嚴格的邊界,是臨時性的開放性的。七是成果的不可挽回性。項目的一次性屬性決定了它不像事情一樣可以試做。一個項目一旦在一定條件下開始運行,就不會隨便停止,一旦失敗就失去了再來一次的機會。所以項目相對于運作多了不確定性和一定的風(fēng)險。在我國,極大多數(shù)的服裝企
6、業(yè)是以 SKU(StockKeeping Unit 庫存單位 ) 來定義產(chǎn)品,即以款式、顏色、尺寸來定義一件產(chǎn)品。而服裝企業(yè)中大量的 SKU 使得運作管理的復(fù)雜性成指數(shù)倍的上漲,在這種復(fù)雜性極高的管理中,精確的預(yù)測、材料采購管理、生產(chǎn)計劃和分銷采購管理就顯得尤其重要。而項目管理模式的運用恰好可以有效地解決這一問題。就目前來看,我國服裝行業(yè)大多數(shù)都是多條流水線并行的生產(chǎn)方式,不論是人工流水作業(yè)還是機器流水作業(yè),在采購、計劃、生產(chǎn)、出庫等工序上還是會有一定的交叉。這樣極容易造成生產(chǎn)過程中的混亂,有可能造成企業(yè)一定量的損失,所以,一個良好的生產(chǎn)計劃流程是必不可少的。這樣看來,項目管理模式應(yīng)用于服裝生
7、產(chǎn)管理是可行的。項目管理的特點決定了它有明確的分工,確定的目標,簡潔的計劃和統(tǒng)一的整體。同時,項目與項目之間的競爭也可以提高員工的工作積極性,提高生產(chǎn)效率。一個好的項目流程設(shè)計和一個優(yōu)秀的項目管理團隊在服裝企業(yè)中是非常重要的。從企業(yè)接到訂單開始,到原材料價格的市場調(diào)研、樣衣試制、成本核算、原材料的采購、工序流程的劃分、質(zhì)量檢驗、熨燙包裝,到最后出庫銷售或者發(fā)貨,都需要一個完整的計劃,一旦這里面任何一個環(huán)節(jié)出了不可調(diào)和的差錯,都將導(dǎo)致整個項目功虧一簣?,F(xiàn)在我國的某些服裝企業(yè)已經(jīng)開始試行項目管理模式,多個項目同時進行,不僅使工作流程更加明確,而且還提高了工作效率。雖然目前項目管理模式還不是十分的完善,還需要在運行中發(fā)現(xiàn)更多的問題以更好的改進。但不管怎么說,它開始應(yīng)用于新的服裝行業(yè),就是一個很大的進步。三、對服裝行業(yè)運用項目管理模式的幾點建議對于在管理方面相對傳統(tǒng)的服裝行業(yè),項目管理模式可以算是一種幾乎全新的管理方式。初次引入項目管理模式可能會有一些不適應(yīng)的地方,管理人員的思想轉(zhuǎn)變也需要一段時間,產(chǎn)業(yè)工人需要適應(yīng)新的管理模式,一些企業(yè)的部門分工可能也需要重新劃分,而企業(yè)的管理制度也需要作出相應(yīng)的調(diào)整。我們的服裝企業(yè)應(yīng)該充分認識項目管理的重要性,創(chuàng)建出具有相應(yīng)特色的項目管理機制。為了進一步促進項目管理在服裝企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展,我們認為有必要在如下方面不斷改進和完善。1
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