1、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫知識（第十二講）,數(shù)據(jù)表（8）- 數(shù)據(jù)表關(guān)系（2） 使用自動查閱向?qū)л斎霐?shù)據(jù),12-1 使用自動查閱向?qū)л斎霐?shù)據(jù),如何保持?jǐn)?shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)正確很重要，特別是相關(guān)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)要保持一致性。如何在輸入數(shù)據(jù)時保持一致性?本講介紹使用“查閱向?qū)А陛斎霐?shù)據(jù)的方法。 例12-1 “教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)表“學(xué)生情況”和“課程一覽”的數(shù)據(jù)已經(jīng)輸入完成，利用“查閱向?qū)А狈椒?，輸入“學(xué)生成績”表中相關(guān)數(shù)據(jù)，保證相關(guān)數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)的一致性。 (1)在數(shù)據(jù)庫窗體中選擇“表”對象，選擇“學(xué)生成績”表，再單擊“設(shè)計”按鈕切換到“設(shè)計視圖”視窗。 (2)移動鼠標(biāo)到“學(xué)號”字段的“數(shù)據(jù)類型”上，在數(shù)據(jù)類型下拉式列

2、表框中選擇“查閱向?qū)А边x項。啟動“查閱向?qū)А睂υ捒颍鐖D12-1所示。,圖12-1,(3)因為要取用的字段來自表“學(xué)生情況”和“課程一覽”，所以點選“使查閱列在表或查詢中查閱數(shù)值”前的單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕，如圖12-2所示。,圖12-2,(4)在數(shù)據(jù)表和查詢的列表中選擇“學(xué)生情況”，單擊“下一步”按鈕，如圖12-3所示。,圖12-3,(5)“查閱向?qū)А卑选皩W(xué)生情況”的所有字段都列在“可用字段”方框中，選擇“學(xué)號”，按 鍵，“學(xué)號”字段被移動到“選定字段”框中，如圖12-4所示。再按下“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖12-5 所示的對話框。,圖12-4,圖12-5,(6)“查閱向?qū)А痹儐栍脩?/p>

3、是否滿意呈現(xiàn)在預(yù)覽框中的字段寬度，如果滿意，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖12-6所示的“查閱向?qū)А睂υ捒?，繼續(xù)設(shè)置。,圖12-6,(7) 保存原字段名稱“學(xué)號”，單擊“完成”，結(jié)束查閱向?qū)У脑O(shè)置。系統(tǒng)出現(xiàn)保存修改數(shù)據(jù)表的提示信息。 (8)按系統(tǒng)提示信息，保存對數(shù)據(jù)表的修改。 (9)移動鼠標(biāo)到“課程號”字段的“數(shù)據(jù)類型”選項，重復(fù)步驟(2)-(8)設(shè)置查閱向?qū)А罢n程一覽”中的“課程號”。系統(tǒng)最終回到“學(xué)生成績”設(shè)計視圖。 (10)單擊“視圖”按鈕，將設(shè)計視圖切換到“數(shù)據(jù)表”視圖。 (11)在“學(xué)號”空白欄單擊一下鼠標(biāo)，出現(xiàn)在下拉菜單中的是從表“學(xué)生情況”表中所查閱到的學(xué)號，點選“20101001”號碼。如圖12-7所示。,圖12-7,圖12-8,(12)點選“課程號”，在下拉文本框中點選“gO3，如圖12-8所示。,(13)最后“分?jǐn)?shù)”字段的值由用戶輸入。重復(fù)操作上述步驟，全部輸入完畢后，如圖12-9所示。再保存，然后關(guān)