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1、物業(yè)管理服務(wù)合同招投標(biāo),(一)編制標(biāo)書(shū)的方法: 1、成立投標(biāo)書(shū)編制班子,標(biāo)書(shū)內(nèi)容廣泛,不是一個(gè)人能完成的,所以一定要成立班子負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)編制工作;對(duì)于編制班子成員要求見(jiàn)下述。 2、搞好分工,明確責(zé)任:如商務(wù)標(biāo)編制、資信能力編制、技術(shù)標(biāo)編制(技術(shù)標(biāo)內(nèi)容還可以細(xì)分);各司其責(zé); 3、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)編制之前,要首先研究透標(biāo)書(shū),熟悉現(xiàn)場(chǎng)和圖紙,然后集體制定管理機(jī)構(gòu)、人員構(gòu)成、基本管理方案,在此基礎(chǔ)上再行分工,以保證標(biāo)書(shū)各部分之間有序銜接; 4、標(biāo)書(shū)編制之前,首先要占有資料,來(lái)源有:招標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)勘查、市場(chǎng)信息、政策法規(guī)、企業(yè)自身、網(wǎng)絡(luò); 5、公司應(yīng)給予適當(dāng)?shù)能?chē)輛、經(jīng)費(fèi)上的保障;,(二)編制標(biāo)書(shū)的注意事項(xiàng):
2、 1、標(biāo)書(shū)編制人員要做到五個(gè)熟悉: *熟悉物業(yè)管理相關(guān)政策法規(guī)(如電費(fèi)、水價(jià)、最低工資、五險(xiǎn)一金、稅收政策、消防、加班管理規(guī)定等); *熟悉各崗位工作運(yùn)行程序; *熟悉企業(yè)總體情況; *熟悉投標(biāo)文件的格式及內(nèi)容:無(wú)固定格式,但有約定俗成的相對(duì)固定的基本格式; *熟悉成本測(cè)算方法及相關(guān)材料等的市場(chǎng)價(jià)格;,物業(yè)管理服務(wù)合同招投標(biāo),(二)編制標(biāo)書(shū)的注意事項(xiàng): 2、標(biāo)書(shū)編制人員要有三個(gè)能力一個(gè)負(fù)責(zé): *分析判斷能力; *文字表達(dá)能力; *計(jì)算機(jī)操作能力; *有對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的意識(shí)和精神;,物業(yè)管理服務(wù)合同招投標(biāo),(二)編制標(biāo)書(shū)的注意事項(xiàng): 3、編制標(biāo)書(shū),一定要注意十種廢標(biāo)情形;
3、 4、有一點(diǎn)約定俗成的做法:技術(shù)標(biāo)一般在100頁(yè)左右; 5、招標(biāo)書(shū)有評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的,一定要按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制,并在目錄中明顯標(biāo)注出評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容; 6、一定要注意在技術(shù)標(biāo)中不能出現(xiàn)與投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)性內(nèi)容; 7、標(biāo)書(shū)編制完成后,一定要送交負(fù)責(zé)人審閱; 8、注意在相關(guān)頁(yè)面上加蓋紅章,有的加蓋騎頁(yè)章; 9、注意按招標(biāo)書(shū)要求封裝;,物業(yè)管理服務(wù)合同招投標(biāo),(三)技術(shù)標(biāo)的基本格式: 1、對(duì)項(xiàng)目管理服務(wù)的定位及整體規(guī)劃; 2、對(duì)項(xiàng)目的基本分析及組織架構(gòu)安排; 3、人員培訓(xùn)及考核機(jī)制; 4、管理服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、措施; 5、前期物業(yè)復(fù)寫(xiě)蛀要工作環(huán)節(jié)運(yùn)行程序; 6、突發(fā)事件處置應(yīng)急預(yù)案; 7、眼高手低管理服務(wù)標(biāo)承諾及保證措施; 8、物資裝備及辦公用品配備; 9、物業(yè)管理服務(wù)的有關(guān)制度;,物業(yè)管理服務(wù)合同招投標(biāo),(四)標(biāo)書(shū)編制完后,應(yīng)做到六看: 1、看有無(wú)廢標(biāo)情形; 2、看投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件是否做出積極響應(yīng); 3、看標(biāo)書(shū)格式和要求是否有缺項(xiàng); 4、看有關(guān)材料是否符合政策法規(guī); 5、看有無(wú)過(guò)高承諾; 6、看商務(wù)標(biāo)是否合理。 (五)特別指出,物業(yè)管理合同簽訂后,一定要到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)主管部門(mén)辦理備案程序;,物業(yè)管理服務(wù)合同招投標(biāo),(六)物業(yè)管理投標(biāo)過(guò)程中,常見(jiàn)的幾種錯(cuò)誤: 1、沒(méi)有很好地響應(yīng)標(biāo)書(shū); 2、沒(méi)有很好地貫徹落實(shí)新政策和法規(guī); 3、組織架構(gòu)、人員配備
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