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1、邵陽(yáng)市住房公積金管理中心綏寧縣管理部喬遷揭牌儀式方案邵陽(yáng)市住房公積金管理中心綏寧縣管理部(以下稱管理部),在市中心和縣委、縣政府的關(guān)心、支持下,將于9月19日開(kāi)始搬遷和系統(tǒng)調(diào)試。按照市中心的要求,喬遷揭牌儀試定于9月29日舉行。為使本次活動(dòng)圓滿完成,特制訂本方案??煞?,請(qǐng)批示。一、慶典活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員時(shí)間:2011年9月29日地點(diǎn):綏寧縣長(zhǎng)鋪鎮(zhèn)長(zhǎng)城路4號(hào)參加人員:市中心領(lǐng)導(dǎo)、縣委縣政府幾大家和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、承辦銀行代表、管理部全體人員及隨同人員,約52人。二、慶典活動(dòng)安排(一)來(lái)賓入場(chǎng)時(shí)間:8:009:18地點(diǎn):長(zhǎng)鋪鎮(zhèn)長(zhǎng)城路管理部新辦公樓早晨7:00開(kāi)始,由慶典公司架設(shè)拱門、鋪設(shè)紅地毯
2、、擺設(shè)鮮花(飾場(chǎng)地)、軍樂(lè)隊(duì)到場(chǎng)演奏、座談會(huì)場(chǎng)會(huì)議桌擺放鮮花、禮儀小姐就位迎賓、懸掛道路和條幅、道路設(shè)置警示牌等。(二)座談會(huì)地點(diǎn):管理部二樓會(huì)議室參會(huì)人員:所有來(lái)賓、管理部正副主任主持人:議程:1、主持人作歡迎詞、介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓。2、市中心領(lǐng)導(dǎo)致辭。3、縣領(lǐng)導(dǎo)講話并宣布管理部新辦公樓正式啟用。(三)揭牌儀式時(shí)間:9:48由縣領(lǐng)導(dǎo)與中心領(lǐng)導(dǎo)一起揭牌,同時(shí)鳴炮、軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)。三、慶典場(chǎng)地布置(由禮儀公司負(fù)責(zé))1、金色或紅色拱門一座,擺放于辦公樓正門前。2、服務(wù)外空地鋪設(shè)紅地毯、入股務(wù)階梯鋪設(shè)地毯。3、橫幅懸掛:從六樓垂掛承辦銀行賀辭、橫幅掛連一樓和二樓之間橫幅;從長(zhǎng)城路的工行入口處到武裝部大門
3、口懸掛橫幅6幅。4、在長(zhǎng)城路設(shè)交通警示牌兩處。5、花卉擺設(shè):靠墻與紅地毯相連處理中小盆鮮花數(shù)盆;會(huì)議室會(huì)議桌擺鮮花三盤;二、二、三樓樓停臺(tái)角擺設(shè)大盆綠葉盆各一盆。6、禮儀小姐2人,服務(wù)大廳門口2人。7、禮炮擺放于相應(yīng)的位置,會(huì)議室門口1人迎賓。8、樂(lè)隊(duì)10人。迎賓時(shí)分站地毯兩邊;揭牌時(shí)面對(duì)揭牌位置站立演奏。9、“座談會(huì)議室”會(huì)標(biāo)一幅,掛于二樓會(huì)議室入口墻壁。10、慶典全程照、攝像。四、準(zhǔn)備工作(管理部負(fù)責(zé))1、請(qǐng)柬制作2、簽到冊(cè)3、文件袋4、協(xié)調(diào)城管、交警等部門,為揭牌當(dāng)天長(zhǎng)城路的交通秩序的維護(hù)和車位的預(yù)留,橫幅懸掛和禮炮鳴放的許可等作好工作。5、新綏寧報(bào)喬遷揭牌慶典宣傳(頭條半版)。6、新聞
4、媒體報(bào)導(dǎo)安排(電視臺(tái))。7、訂餐五、組織機(jī)構(gòu)及分工(一)管理部成立喬遷揭牌儀式工作小組組 長(zhǎng):黃世清副組長(zhǎng):游淑平成員:匡淑玲、蘇芳、龍姬君、蘇仁利(二)前期籌備工作分工1、請(qǐng)柬、簽到冊(cè)、文件袋及裝袋,由匡淑玲、蘇芳、龍姬君負(fù)責(zé)。2、新綏寧報(bào)、電視臺(tái)等宣傳工作部門的聯(lián)系;邀請(qǐng)縣領(lǐng)導(dǎo)及部門的領(lǐng)導(dǎo),由黃世清、游淑平負(fù)責(zé)。(三)慶典當(dāng)日工作分工1、二樓簽到:游淑平(發(fā)文件袋、紀(jì)念品)2、大廳接待:醫(yī)淑玲3、大廳秩序維護(hù):蘇仁利4、交通保障:蘇仁利5、業(yè)務(wù)柜臺(tái):蘇芳、龍姬君6、中餐安排:游淑平六、費(fèi)用預(yù)算:(見(jiàn)附件)七、擬邀請(qǐng)人員名單1、縣委領(lǐng)導(dǎo)2、縣人大領(lǐng)導(dǎo)3、縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)4、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)5、縣政府辦領(lǐng)導(dǎo):楊先光主任,羅興、李福杰副主任6、縣財(cái)政局:李鐵軍局長(zhǎng)等七人7
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