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1、企業(yè)年金計劃建立流程1、 確定建立企業(yè)年金意向:企業(yè)首先要確定建立企業(yè)年金的意向,確定意向一般是由企業(yè)的人力資源部門發(fā)起,進行相關(guān)政策的研究,向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。 時間:15天2、成立企業(yè)年金管理委員會(可選,一般適用大型企業(yè)): 在企業(yè)確定要建立企業(yè)年金計劃后,企業(yè)要成立企業(yè)年金計劃管理委員會, 負責(zé)制定企業(yè)年金方案,相關(guān)的信息采集,選擇具有受托資格的受托人等工 作。委員會應(yīng)包括以下部門人員:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、財務(wù)部、法律部、工會、職工代表。成員要有明確的分工:如:人力資源部負責(zé)企業(yè)年金方案制定、財務(wù)部負責(zé)企業(yè)年金的繳費和財務(wù)稅務(wù)處理、法律部負責(zé)受托合同的審定和簽定、工會
2、負責(zé)召開職工代表大會討論企業(yè)年金方案及形成決議、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)全面協(xié)調(diào)工作等。 時間:7天3、選擇法人受托機構(gòu):為保證企業(yè)年金方案的順利制定,在啟動年金方案制定前,可以經(jīng)企業(yè)年金管理委員會集體協(xié)商,選擇法人受托機構(gòu)管理本企業(yè)的企業(yè)年金基金。選擇法人受托機構(gòu)可以通過招標(biāo)方式,也可以通過網(wǎng)上查詢集體討論研究直接決定。 時間:15天4、設(shè)立企業(yè)年金方案:受托人協(xié)助企業(yè)年金管理委員會,根據(jù)企業(yè)年金試行辦法、企業(yè)年金基金管理試行辦法及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身的經(jīng)濟狀況和發(fā)展戰(zhàn)略擬訂企業(yè)年金方案。 時間:15天5、集體協(xié)商通過企業(yè)年金方案:企業(yè)年金方案設(shè)計好以后,按照民主協(xié)商的原則,企業(yè)年金方案草案須由企業(yè)與
3、工會或職工代表通過集體協(xié)商討論通過,如果是國有及國有控股企業(yè)的企業(yè)年金方案草案應(yīng)當(dāng)提交職工大會或職工代表大會討論通過。通過以后由集體協(xié)商雙方首席代表簽字,形成擬報備案的企業(yè)年金方案。 時間:10天6、報備企業(yè)年金方案:企業(yè)年金管理委員會將討論通過的企業(yè)年金方案和職工代表大會相關(guān)決議報送單位注冊(或參加社會保險)所在地的區(qū)(縣)勞動保障行政部門備案。中央所屬大型企業(yè)企業(yè)年金方案,應(yīng)當(dāng)報送勞動保障部。勞動保障部門審核通過后會向企業(yè)出具一份企業(yè)年金方案備案的復(fù)函。 時間:15天7、與法人受托機構(gòu)簽定受托合同:企業(yè)年金方案得到勞動保障行政部門批復(fù)同意后,企業(yè)按照企業(yè)年金方案的規(guī)定,與受托人簽定企業(yè)年金
4、基金受托管理合同。 時間:7天8、受托人選擇其他管理機構(gòu)并簽定管理合同: 受托人在獲得勞動部資格的管理人中選擇投資管理人、帳戶管理人、基金托管人,并分別簽定企業(yè)年金基金托管合同、企業(yè)年金基金帳戶管理合同、企業(yè)年金基金投資管理合同。 時間:15天9、受托人向勞動部門辦理計劃登記手續(xù)(即合同報備): 企業(yè)年金托管合同簽定后,由受托人向勞動部門上報企業(yè)年金管理合同,辦理企業(yè)年金計劃登記。勞動部門審核后批準(zhǔn)取得企業(yè)年金計劃登記號。 時間:15天10、受托人憑計劃登記號在托管銀行辦理開戶手續(xù): 受托人取得勞動部門批準(zhǔn)的企業(yè)年金計劃登記號后,憑計劃登記號到選定的托管銀行辦理企業(yè)年金專用帳戶開戶手續(xù)。 時間:15天11、受托人協(xié)助帳戶管理人辦理個人帳戶建立手續(xù)和基金劃撥:企業(yè)根據(jù)受托人的要求,填寫相關(guān)單證,提交相關(guān)的企業(yè)信息和員工信息,并將企業(yè)年金基金轉(zhuǎn)入受托人指定托管銀行的專用賬戶,受托人按照相關(guān)的法規(guī)和企業(yè)制定的企業(yè)年金方案得要求,進行企業(yè)年金計劃管理。 時間:15天12、按照受托人的指令企業(yè)年金基金投資運作:企業(yè)年金基金轉(zhuǎn)入受托人指定托管銀行的專用賬戶后,投資管理人根
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