1、公司員工離職管理規(guī)定 *加美木業(yè)有限公司員工離職管理規(guī)定 一、范圍本規(guī)定手冊(cè)了員工勞動(dòng)關(guān)系解除的類(lèi)型、條件及有關(guān)手冊(cè)。本規(guī)定適用于本公司全體員工。二、引用規(guī)范2.2國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部發(fā)布的相關(guān)配套法規(guī)三、職責(zé)3.1人力資源部是員工離職管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)辦理員工離職審核及面談、離職手續(xù)，核算員工離職前的工資、福利等項(xiàng)目方案。3.2各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核員工離職事項(xiàng)，確定員工最后工作日以及辦理工作交接手續(xù)。3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)清員工借款。四、工作程序4.1離職類(lèi)別及條件4.1.1辭職：合同期內(nèi)，員工可以提出辭職、解除勞動(dòng)合同。試用期內(nèi)員工辭職應(yīng)提前3天書(shū)面向公司提出，試用期滿后須提前30天書(shū)面申請(qǐng)。

2、一般情況下公司應(yīng)同意員工辭職，但有以下情形除外：a.給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，尚未處理完畢的；b.被有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)依法審查尚未結(jié)案的；c.在勞動(dòng)合同或與勞動(dòng)合同有關(guān)聯(lián)的專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議中約定有必須服務(wù)期，且必須服務(wù)期未滿的。員工患病或非因工負(fù)傷，在手冊(cè)的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作；員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的；合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，以致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的；因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化，包括但不限于機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位撤并等，以致員工的崗位消失的；公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理需要或因員工的工作能力、工作表現(xiàn)及體力、安康狀況，

3、調(diào)整員工的工作崗位、工作部門(mén)或工作地點(diǎn)，員工無(wú)正當(dāng)理由不接受工作調(diào)整的。4.1.3協(xié)商解除公司可以根據(jù)勞動(dòng)法第36條手冊(cè)，隨機(jī)提出解除勞動(dòng)合同，但須經(jīng)過(guò)與員工協(xié)商一致才能解除。4.1.4違紀(jì)解除員工有不法或違紀(jì)行為的，公司可根據(jù)勞動(dòng)法第39條手冊(cè)或公司員工紀(jì)律條規(guī)給予解除勞動(dòng)合同。4.1.5自動(dòng)離職員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位3天以上（含），視為員工自動(dòng)離職。4.1.6終止勞動(dòng)合同合同期滿，公司與員工均有權(quán)提出終止勞動(dòng)合同。4.2離職流程規(guī)范4.2.1用人部門(mén)或員工向人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng)匯報(bào)，并填寫(xiě)終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表。4.2.2部門(mén)經(jīng)理收到申請(qǐng)表2個(gè)工作日內(nèi)，與員工談話，確定員工

4、的最后工作日，并在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，報(bào)人力資源部。4.2.3人力資源部審核，視權(quán)限批準(zhǔn)。如屬員工辭職，還應(yīng)與員工進(jìn)行離職面談。4.2.4員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，則人力資源部在最后工作日前3天通知員工辦理離職手續(xù)，發(fā)放離職手續(xù)表到財(cái)務(wù)部結(jié)算借款和工資福利。4.2.5在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，人力資源部于最后工作日當(dāng)天辦理退工手續(xù)。4.3離職談話4.3.1員工提出辭職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)與員工確認(rèn)以下事項(xiàng)：審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司機(jī)密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。離職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務(wù)期協(xié)議等專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議的，所在部門(mén)應(yīng)根據(jù)協(xié)議的約定，迅速要求其交出使用、掌握的公司專(zhuān)有資料。4.

5、3.2人力資源部與辭職員工進(jìn)行離職面談，希望其留下積極、合理的意見(jiàn)和建議作為公司持續(xù)改良的參考（詳見(jiàn)員工離職面談?dòng)涗洠?.4解除/終止勞動(dòng)合同的補(bǔ)償4.4.1賠償金4.4.2解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金除國(guó)家另有手冊(cè)外，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金最多不超過(guò)24個(gè)月。4.4.4解除合同的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)4.4.5計(jì)算方法與規(guī)范生活補(bǔ)助費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金均根據(jù)員工在公司的連續(xù)服務(wù)年限，每滿一年發(fā)給一個(gè)月，不滿一年的按一年計(jì)算。本規(guī)定所稱(chēng)實(shí)得工資，包括崗位工資、績(jī)效工資、津貼、補(bǔ)貼等全部工資性收入。離職的當(dāng)月不考評(píng)績(jī)效也不計(jì)發(fā)績(jī)效工資。五、相關(guān)表式5.1終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表5.2離職面談?dòng)涗洷?.3員工離職交接手續(xù)單六、本手冊(cè)

6、解釋權(quán)歸人力資源部。七、-7.1員工離職流程規(guī)范終止/解除合同申請(qǐng)表員工姓名性別簽訂合同日期年月日部門(mén)崗位合同到期日期年月日終止/解除勞動(dòng)合同理由辭職、自動(dòng)離職解除勞動(dòng)合同（請(qǐng)附書(shū)面辭職匯報(bào)）試用不合格（請(qǐng)附新員工試用期考核表）期滿不續(xù)簽（單位不續(xù)簽職工不續(xù)簽）雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（單位提出職工提出）患病或非因工負(fù)傷解除勞動(dòng)合同客觀情況變化解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)性裁員解除勞動(dòng)合同違法、違紀(jì)、違約解除勞動(dòng)合同其它請(qǐng)說(shuō)明直接主管意見(jiàn)最后工作日期：簽名：日期：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽名：日期：辦公室意見(jiàn)簽名：日期：總經(jīng)理意見(jiàn)簽名：日期：*加美木業(yè)有限公司（蓋章）年月日勞動(dòng)者（簽名）：年月日員工離職面談?dòng)涗洷韱T工

7、姓名：最后工作日期：您離職的原因是什么？你是否加入公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手？您對(duì)工作感興趣和不感興趣的地方是什么？作為一名員工，您能獲得完成工作所需的所有信息嗎？您認(rèn)為您公司給予工作所需的培訓(xùn)嗎？您對(duì)您所在部門(mén)的管理滿意嗎？有待改良的地方在那里？您認(rèn)為公司提供的工資福利在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力嗎？您認(rèn)為公司是否提供你個(gè)人開(kāi)展足夠的時(shí)機(jī)？您認(rèn)為公司最需改善和提高的地方是什么？面談主管簽名/日期：?jiǎn)T工離職手續(xù)單部門(mén)姓名崗位聘用日期離職日期離職原因部門(mén)應(yīng)辦事項(xiàng)扣（付）款項(xiàng)目方案/金額經(jīng)辦人簽名/日期所屬部門(mén)工作交接（可附詳細(xì)清單）交接物品：（1）工具（2）文件資料、電腦磁片（3）辦公用品（4）辦公室鑰匙報(bào)考勤其它人力資源部（1）員工手冊(cè)（2）審核專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議（3）結(jié)算工資（4）結(jié)算養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)（5）結(jié)算醫(yī)療保險(xiǎn)（6）結(jié)算賠償金（7）結(jié)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/生活補(bǔ)助費(fèi)（8）其它注銷(xiāo)帳戶等結(jié)算借款部結(jié)算借款財(cái)務(wù)部人力資源部調(diào)配專(zhuān)員確認(rèn)簽名/日期離職手續(xù)完畢確認(rèn)注：上述事項(xiàng)必須完全辦理清楚，人力資源部方可辦理退工手續(xù)。員工離職流程規(guī)范用人部門(mén)/人力資源部自動(dòng)離職/資譴/協(xié)商解除員工/用人部門(mén)合同到期終止員工辭職用人部門(mén)/人力資源部遞交書(shū)面匯報(bào)員工呈辭職信給用人部門(mén)/員工/用人部門(mén)填寫(xiě)續(xù)簽合同征詢表人力資源