1、中小企業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度 目 錄第一部分 總則.1公司管理大綱.2員工守則.3第二部分 公司管理制度.3 文件管理制度.3檔案管理制度.4保密制度.5印章使用管理制度.6證照管理制度.9會議管理制度.10辦公用品管理制度.11考勤管理制度.13員工招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等規(guī)定.15電腦管理制度.17衛(wèi)生管理制度.17財務(wù)管理制度.18出差制度.20第三部分 薪酬制度.21 薪資構(gòu)成.21 獎勵與處罰制度.21 公司福利.22 總則 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。公司管理制度大綱公司全體

2、員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。公司倡導(dǎo)樹立“團(tuán)隊(duì)”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。公司提倡全體員工不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識提升自身業(yè)務(wù)能力，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著

3、經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤，考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。員工守則遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。第二部分 公司管理制度 文件管

4、理制度 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制定本制度。文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。收文的管理公文的簽收凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收公文的閱批和分轉(zhuǎn)、凡正式文件均需分由行政辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)登記后分送承辦部門閱辦。、一般函、電、單據(jù)等，分別由財政辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，行政辦公室應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)

5、務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。 檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行保密、安全制度。各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。各類商務(wù)合同、協(xié)辦的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔。歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整；根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。由分管領(lǐng)

6、導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 保密制度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制定本制度。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，需特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；人事決策中的秘密事項(xiàng)；合作條件、貿(mào)易條件；重要合同、客戶和合作渠道；公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號；股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。屬于公司的秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)

7、印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司的秘密。記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)

8、做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：各類印章的具體管理?xiàng)l例：印章的保管和使用印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）、公章：公章由公司行政負(fù)責(zé)人保管。各部門有需要公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室

9、，并在印章使用登記簿簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記簿同期留檔。、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由公司行政負(fù)責(zé)人審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在印章使用登記簿簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記簿同期留檔。、法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用

10、章主要用于發(fā)票蓋章。印章的廢止、更換：、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必須登報申明。、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與

11、權(quán)力，具體劃分如下：職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)利，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方

12、可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事物，需將表格帶回公司蓋章。公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益

13、之行為。印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。、證照管理制度公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。證照的使用包括借用、復(fù)印等。證照使用必須填寫證照使用申請單。證照借用程序：借用人申請部門負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。證照復(fù)印程序：借用人申請部門負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退換證照保管人）。如需使用原件，須總經(jīng)理

14、核準(zhǔn)。證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記 會議管理制度公司月度例會制度參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室人員負(fù)責(zé)做好會議記錄。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會議要求：、匯報交流公司各部門、公司本月經(jīng)營管理、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。、分析、研究本月工作中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。會后工作：、行

15、政辦公室應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的處罰）。、會議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。周例會制度參加人員：各部門、各營銷小組全體人員參加，行政辦公室人員負(fù)責(zé)做好會議記錄。開會時間：原則上每周召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議主持：公司周例會由部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理委派人員主持。會議要求：、本周工作總結(jié)和下周工作計劃。、分析、研究本周工作中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決

16、的方案和辦法。、根據(jù)月度銷售任務(wù)，調(diào)整工作進(jìn)度。會后工作：、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。、無特殊情況，對部門負(fù)責(zé)人在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究其責(zé)任。（根據(jù)實(shí)際工作情況給予相應(yīng)處罰）、會議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 辦公用品管理制度 為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消費(fèi)?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：采購、印刷品印制：公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，或者經(jīng)理制定人員采購。各部門所需辦

17、公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。除筆墨紙張外，凡屬不易消費(fèi)品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，

18、一律交舊換新。保管：辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、繡、蛀、霉等。保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺賬記錄。 考勤管理制度公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并填寫外出登記；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向并填寫外出登記，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。作息時間：每周工作六天。上午：9：0012:00下午：14:0017:30如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)。考勤公司員工遲到早退10分鐘以內(nèi)（含10分鐘）月累計超

19、過3次的，超出每次扣罰10元；10分鐘以上1小時以內(nèi)（含1小時）的一次扣罰20元；超出1小時的扣罰當(dāng)日工資一半。無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。曠工員工曠工一次扣罰當(dāng)日工資三倍，扣除當(dāng)月全勤獎，每年累計三次以上者公司按自動離職處理。事假公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)報行政管理部，部門經(jīng)理以上人員須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)（事假扣除請假期間日工資及當(dāng)月全勤獎）。短時請假按小時累加，累加超過8小時按事假一天。病假公司員工因病治療或休息，2天以內(nèi)（含2天）須提交社區(qū)醫(yī)院休息證明，2天以上須提交區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明，并辦病假手續(xù)。（病假期間扣除日工資，三天以內(nèi)（含

20、3天）不影響當(dāng)月全勤獎）婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報告申請婚假7天（帶薪），特殊情況需要超出7天的，超出部分按照事假處理，婚假于法定節(jié)假日重疊的不得累加。（公司給予200元補(bǔ)貼）工傷假公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假3天（帶薪），特殊情況需要超出3天的，超出部分按照事假處理。（公司給予200元撫慰金）上班期間員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款50元、部門負(fù)責(zé)人罰款100元。會議出勤參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請

21、假的，必須提前向部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。特別說明無特殊情況不得電話請假，如遇特殊情況員工電話告知部門負(fù)責(zé)人請假的，負(fù)責(zé)人要即時告知行政辦公室，事后要補(bǔ)辦手續(xù)。日?？记诠ぷ饔尚姓k公室負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，部門負(fù)責(zé)人處以每次100元罰款。凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。加班制度此處加班是指公司要求加班的情況。周日每加班一天，支付當(dāng)月日工資；法定假日每加班一天，支付當(dāng)月日工資的三倍，正常工作日加班按照當(dāng)日小時工資支付。 員工招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等規(guī)定招聘用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要

22、填報“用工”申請表，向行政部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政辦公室收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織初試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理復(fù)試，合格者辦理試用手續(xù)。員工的試用期為一至三個月。試用期滿，合格者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，入職滿一年者辦理相應(yīng)保險。任免：需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。試用期員工，試用期滿（13個月）經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予轉(zhuǎn)正。員工調(diào)動公司內(nèi)部各部門調(diào)任須填寫“職工調(diào)任書”，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后交由行政辦公室。公司各部門需增加人員，須向行政部

23、提出用工申請，由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。公司員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新任部門后，以實(shí)際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。離職試用人員自行離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告。用人部門要求離職的要填報“辭退員工審批表”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。試用期未滿7日的無工資。正式員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財務(wù)（如：文件

24、及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)并扣罰當(dāng)月工資，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 電腦管理制度公司電腦由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。不得在電腦上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí)，參照考勤制度第十條處罰。上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十條處罰。公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。公司員工要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計算機(jī)處于最佳狀態(tài)。非公司人員上機(jī)操作，須經(jīng)管理人員許可，并在公司人員的陪同下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開公司各項(xiàng)xx。否則，給予當(dāng)事

25、人處罰。離開計算機(jī)時，保持計算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，關(guān)閉顯示屏。下班時，關(guān)閉計算機(jī)。 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。衛(wèi)生清潔實(shí)行責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行部門輪班制。日常保潔由行政辦公室隨時進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生，當(dāng)日值日組每人罰款20元。各部門要認(rèn)真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核工作，并與年終獎掛鉤。 財務(wù)管理制度 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，做到分工明確，責(zé)任到人，結(jié)合公司具體情

26、況，制定本制度。財務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低生產(chǎn)成本，提高利潤。公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對公司財務(wù)進(jìn)行管理。出納員不得兼任會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項(xiàng)，應(yīng)拒絕辦理，并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報

27、告。財務(wù)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。公司“財務(wù)專用章”由財務(wù)總監(jiān)保管，因出差、開會、請假等原因應(yīng)委托他人臨時保管，同時有文字記錄備案。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。在使用“財務(wù)專用章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途，同時“財務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用：(作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用，不得混用；(收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章；(辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。發(fā)票專用章由財務(wù)部經(jīng)理保

28、管并監(jiān)督使用，建立登記制度。各類票據(jù)管理：(承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理，管理人員要詳細(xì)登記臺賬；(公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管，必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀；(公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管，出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金，盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管，開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯；收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù)，連號不重復(fù)，收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門領(lǐng)用時由經(jīng)辦人到財務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號碼。收據(jù)用完后交財務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存，不得丟失，公司將不定期對票據(jù)（承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù)）進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職，處以重罰，直至追究法律責(zé)任。公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外，其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。 出差制度 根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿