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第1頁(yè)共16頁(yè)圖書(shū)管理系統(tǒng)的建立摘要二十一世紀(jì)是信息的社會(huì),信息作為社會(huì)最主要的資源,將成為戰(zhàn)略資源引起人們廣泛的關(guān)注。如何獲取信息?圖書(shū)是我們最好的獲取信息的方式,但由于圖書(shū)館圖書(shū)收藏量大大增加,使傳統(tǒng)的圖書(shū)管理員的工作日益繁重起來(lái)。迫使人們起用新的管理方法來(lái)管理圖書(shū),如何把圖書(shū)管理員從繁重的工作中解脫出來(lái)呢?科學(xué)技術(shù)日新月異的進(jìn)步,讓人類(lèi)生活發(fā)生了巨大的變化,計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,使各行各業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面得到了廣泛的普及和使用。信息化時(shí)代的到來(lái)成為不可抗拒的潮流,人類(lèi)文明正在進(jìn)入一個(gè)嶄新的時(shí)代。因此,圖書(shū)管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費(fèi)用低的優(yōu)點(diǎn)正慢慢地進(jìn)入人們的生活,將傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式徹底的解脫出來(lái),提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,減小出錯(cuò)的概率,使讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書(shū)和看書(shū)上。從而使人們有更多時(shí)間來(lái)獲取信息、了解信息、掌握信息。一系統(tǒng)分析階段一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書(shū)館的日常工作,對(duì)于圖書(shū)館的借書(shū)和還書(shū)過(guò)程,想必大家都已很熟悉。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書(shū)館廣泛使用之前,借書(shū)和還書(shū)過(guò)程主要依靠手工。一個(gè)最典型的手工處理還書(shū)過(guò)程就是:讀者將要借的書(shū)和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書(shū)上附帶的描述書(shū)的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里,并在借閱證和每本書(shū)貼的借閱條上填寫(xiě)借閱信息。這樣借書(shū)過(guò)程就完成了。還書(shū)時(shí),讀者將要還的書(shū)交給工作人員,工作人員根據(jù)圖書(shū)信息找到相應(yīng)的書(shū)卡和借閱證,并填好相應(yīng)的還書(shū)信息,這樣還書(shū)過(guò)程就完成了。以上所描述的手工過(guò)程的不足之處顯而易見(jiàn),首先處理借書(shū)、還書(shū)業(yè)務(wù)流程的效率很低,其次處理能力比較低,一段時(shí)間內(nèi),所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的。利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理這些流程無(wú)疑會(huì)極大程度地提高效率和處理能力。我們將會(huì)看到排隊(duì)等候借書(shū)、還書(shū)的隊(duì)伍不再那么長(zhǎng),工作人員出錯(cuò)的概率也小了,讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書(shū)和看書(shū)上。第2頁(yè)共16頁(yè)為方便對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍、讀者資料、借還書(shū)等進(jìn)行高效的管理,特編寫(xiě)該程序以提高圖書(shū)館的管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢(xún)某位讀者、某種圖書(shū)的借閱情況,還可以對(duì)當(dāng)前圖書(shū)借閱情況進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì),給出統(tǒng)計(jì)表格,以便全面掌握?qǐng)D書(shū)的流通情況。本次課程設(shè)計(jì)題目:“圖書(shū)管理系統(tǒng)”主要目的是利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編制一個(gè)管理軟件,用以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、讀者以及日常工作等多項(xiàng)管理。同時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過(guò)程給出一個(gè)完整論證。圖書(shū)管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)管理新模式。在對(duì)圖書(shū)、讀者的管理,其實(shí)是對(duì)圖書(shū)、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無(wú)疑會(huì)為管理者對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)提供極大的幫助。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要從以下幾方面做起:系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)輸入/輸出設(shè)計(jì)等。作這些工作需對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)有足夠認(rèn)識(shí),并深入的了解VC+6.0的使用和管理系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)。二需求分析階段需求分析是在于要弄清用戶(hù)對(duì)開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的確切要求。VisualC+數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的第一步是明確數(shù)據(jù)庫(kù)的目的和如何使用。也就是說(shuō)需要從數(shù)據(jù)庫(kù)中得到哪些信息。明確目的之后,就可以確定您需要保存哪些主題的信息(表),以及每個(gè)主題需要保存哪些信息(表中字段)。要設(shè)計(jì)一個(gè)有效的數(shù)據(jù)庫(kù),必須用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)來(lái)考慮問(wèn)題。在系統(tǒng)分析階段,設(shè)計(jì)者和用戶(hù)雙方要密切合作,共同收集和分析數(shù)據(jù)管理中信息的內(nèi)容和用戶(hù)對(duì)處理的要求。根據(jù)系統(tǒng)分析,圖書(shū)管理系統(tǒng)的要求如下:(1)需求分析:能夠輸入圖書(shū)的綜合情況和進(jìn)行新書(shū)入庫(kù)、現(xiàn)有圖書(shū)信息修改以及刪除;能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)讀者檔案的查詢(xún)和編輯管理;能夠進(jìn)行罰款功能;第3頁(yè)共16頁(yè)能夠進(jìn)行借閱歷史的查詢(xún)功能;(2)系統(tǒng)性能要求:系統(tǒng)安全、可靠;功能齊全;操作方便、界面友好;易于維護(hù)和擴(kuò)充。(3)系統(tǒng)的功能分析:密碼設(shè)置:每個(gè)操作員均有自己的密碼,可以防止非本系統(tǒng)人員進(jìn)入本系統(tǒng);又因每個(gè)人的權(quán)限不一致,故可以防止越權(quán)操作。資料維護(hù):為了存放圖書(shū)、讀者檔案的全部數(shù)據(jù),本系統(tǒng)將每一本圖書(shū)和每位讀者的信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)維護(hù)包括對(duì)各種表記錄的修改、刪除、添加等操作。系統(tǒng)查詢(xún):可以按圖書(shū)編號(hào)、借閱證編號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行查詢(xún)系統(tǒng)管理:進(jìn)行員工管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。報(bào)表統(tǒng)計(jì):包括統(tǒng)計(jì)圖書(shū)信息、讀者信息、借閱信息和罰款信息等。其它操作:包括修改密碼、添加用戶(hù)、頁(yè)面設(shè)置等2.1系統(tǒng)功能模塊圖書(shū)管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能主要有四大塊:“日常工作管理”、“基本資料維護(hù)”、“查詢(xún)”、和“系統(tǒng)管理”模塊。其中日常工作管理和基本資料維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)的核心。2.1.1功能的實(shí)現(xiàn):1“日常工作”模塊:(1)借書(shū)處理:主要功能是記錄借閱證編號(hào)和圖書(shū)編號(hào),進(jìn)行借書(shū)過(guò)程。在數(shù)據(jù)庫(kù)中插入一條借書(shū)記錄,該記錄包括讀者ID、圖書(shū)ID、借出日期、還書(shū)期限、操作員姓名。(2)還書(shū)處理:主要功能是輸入借閱證編號(hào)、圖書(shū)ID,在借閱登記表中找到相應(yīng)的記錄,將該記錄的相應(yīng)數(shù)據(jù)插入到還書(shū)記錄中,同時(shí)將借第4頁(yè)共16頁(yè)書(shū)記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。(3)繳納罰金:輸入讀者ID,顯示該讀者的姓名、圖書(shū)編號(hào)、罰款金額和罰款原因,如果讀者交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標(biāo)志置為“Y”。刪除罰款記錄表中該讀者對(duì)應(yīng)的記錄,將這一條記錄同時(shí)插入到罰款歷史記錄表中。2“基本資料維護(hù)”模塊:(1)圖書(shū)資料維護(hù):包括新書(shū)的入庫(kù),以及現(xiàn)有書(shū)籍資料的修改和刪除。(2)讀者資料維護(hù):包括新會(huì)員的資料入庫(kù),以及現(xiàn)有會(huì)員資料的修改和刪除3“查詢(xún)”模塊:(1)圖書(shū)資料查詢(xún):根據(jù)相應(yīng)的圖書(shū)信息對(duì)所有書(shū)籍進(jìn)行所需查詢(xún)。此查詢(xún)包括:圖書(shū)分類(lèi)、圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)名稱(chēng)、作者、出版社。(2)讀者資料查詢(xún):根據(jù)相應(yīng)的讀者資料進(jìn)行所需查詢(xún)。借閱證編號(hào)、讀者姓名、身份證編號(hào)以及止借標(biāo)志。(3)借閱歷史記錄查詢(xún):根據(jù)相應(yīng)的借閱信息進(jìn)行所需查詢(xún)。此查詢(xún)包括:借閱證編號(hào)、圖書(shū)編號(hào)、借書(shū)日期、還書(shū)日期。(4)罰款歷史記錄查詢(xún):根據(jù)相應(yīng)的罰款信息進(jìn)
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