第1頁1、引言我國會計電算化已經(jīng)有部分單位替代了手工核算，還有一些單位進入初步實施階段，一些會計軟件也相繼用于企業(yè)。大華機械廠就是用用友財務(wù)軟件進行會計核算。2、建立帳套和帳套初始化企業(yè)要想應(yīng)用用友ERP-U8系統(tǒng)，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，然后在此基礎(chǔ)上啟用用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)，進行日常業(yè)務(wù)處理。建立賬套步驟是以系統(tǒng)管理員注冊進入系統(tǒng)管理，在系統(tǒng)管理界面單擊“賬套”“建立”，進入賬套創(chuàng)建界面。跟安隨建賬向?qū)?，?chuàng)建賬套過程分為以下幾步：（1）輸入賬套信息已存賬套，系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表的形式顯示出來，作用是在建立新賬套時可以明晰已經(jīng)存在的賬套，避免在新建賬套時重復(fù)建立。賬套號，用來輸入賬套的編號，其長度為3位數(shù)，賬套號的取值范圍為“001999”，用戶輸入的賬套號不能與系統(tǒng)內(nèi)已有的賬套號重復(fù)。本帳套是以4+學(xué)號11命名。賬套名稱，以自己的名字命名。賬套路徑，用來輸新建賬套數(shù)據(jù)保存路徑，系統(tǒng)默認為U8SOFTAdmin，用戶可修改，賬套路徑不能是網(wǎng)絡(luò)路徑中的磁盤。啟用會計期，用來輸入新建賬套將被啟用的時間，用戶必須輸入，否則默認為系統(tǒng)日期?？捎谩皶嬈陂g設(shè)置”設(shè)置賬套的啟用年度和月份。本帳套啟用年份為2001年12月1日。第2頁（2）輸入單位信息。單【下一步】按鈕，進行“單位信息”設(shè)置，包括單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號等。單位名稱：用戶單位全稱，大華機械廠，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。（3）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本幣代碼及名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。第3頁本幣代碼：用來輸入新建賬套本位幣代代碼，如人民幣的代碼為RMB。本幣名稱：如“人民幣”，用戶必須輸入。企業(yè)類型：系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型，從下拉框中選擇輸入。行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉框中選擇輸入，這是為確定“是否按行業(yè)預(yù)置科目”確定科目范圍，系統(tǒng)會根據(jù)所選擇行業(yè)預(yù)制一些行業(yè)的特定方法和報表。賬套主管：用來輸入新建賬套賬套主管的姓名用戶必須在下拉框中選擇輸入，對于賬套主管的設(shè)置和定義將另行講解。（4）輸入基礎(chǔ)信息。選擇企業(yè)是否按外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是否對存貨、客戶和供應(yīng)商進行分類管理。存貨是否分類：如果單位的存貨較多，且類別繁多，可選擇對存貨進行分類管理；如果單位的存貨較少，可以不進行存貨分類。如果你選擇了存貨要分類，就要基礎(chǔ)信息進行設(shè)置時，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案?？蛻羰欠穹诸悾喝绻麊挝坏目蛻糨^多，可選擇對客戶進行分類管理，否第4頁則可以不分類。如果你選擇了客戶分類，就要基礎(chǔ)信息進行設(shè)置時，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。供應(yīng)商是否分類：如果單位的供應(yīng)商較多，可選擇對供應(yīng)商進行分類管理，否則可以不分類。如果你選擇了供應(yīng)商分類，就要基礎(chǔ)信息進行設(shè)置時，必須先設(shè)置供應(yīng)分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。是否有外幣核算：如果單位有外幣業(yè)務(wù)，例如用外幣進行交易或用外幣發(fā)放工資等，需要選擇此選項。以上信息輸入完成后，單擊【完成】按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么？”，單擊【是】完成對上述信息設(shè)置，等候幾分鐘，系統(tǒng)會自動打開“分類編碼方案”對話框。（5