江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典策劃方案 （一）活動(dòng)背景 近年來，本公司注重加強(qiáng)與高校之間的合作，發(fā)掘出許多優(yōu)秀的秘書專業(yè)人才，為公司的發(fā)展做出了卓越貢獻(xiàn)。恰逢每年的 4 月的第三個(gè)星期天為國際秘書節(jié)（ 2012 年為 4 月 25日），值此節(jié)日之際，在通達(dá)文化傳播總公司的大力支持下，本公司特聯(lián)合上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)共同舉辦國際秘書節(jié)慶?；顒?dòng)，特此制定國際秘書節(jié)籌備方案。 （二） 活動(dòng)目的 彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員 利于秘書開展工作 助于開拓市場 掘人才，雙方共贏 （三） 活動(dòng)主題：“校企合作，實(shí)現(xiàn)共贏” （四）時(shí)間安排 2012 年 4 月 25 日 （五）國際秘書節(jié)籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo) （一）成立國際秘書節(jié)籌備委員會(huì) 主 任：李雷、 許寧生 副 主 任：吳良、 張志勇 委 員： 唐豪、 陳立民、劉永章、陳國強(qiáng)、任友群 主要職責(zé)： 1、確定國際秘書節(jié)籌備工作機(jī)構(gòu)，任命相關(guān)工作人員； 2、審定國際秘書節(jié)活動(dòng)方案； 委會(huì)下設(shè)七個(gè)組織，即秘書組、宣傳組、會(huì)務(wù)組、接待聯(lián)絡(luò)組、財(cái)務(wù)管理組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。 （二） 各組人員及職責(zé) 1、秘書組 組長：林華俊 組員： 主要任務(wù)： （ 1）負(fù)責(zé)擬定秘書組工作方案； （ 2）協(xié)助辦制定籌備工作總體方案； （ 3）不斷修訂和充實(shí)國際秘書節(jié)工作計(jì)劃； （ 4）負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦； （ 5）負(fù)責(zé)起草和發(fā)布國際秘書節(jié)公告、主持詞等文件，編寫學(xué)校和上級領(lǐng)導(dǎo)講 話稿，總結(jié)材料； （ 6）負(fù)責(zé)各種資料的打字復(fù)印等。 2、宣傳組 組長：錢晨暉 組員： 主要任務(wù)： （ 1） 負(fù)責(zé)擬定國際秘書節(jié)宣傳工作方案； （ 2） 策劃在媒體中進(jìn)行國際秘書節(jié)宣傳活動(dòng)； （ 3） 負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)信息撰寫和刊發(fā)； （ 4） 負(fù)責(zé)征集設(shè)計(jì)、確定國際秘書節(jié)宣傳口號、標(biāo)語、標(biāo)志、海報(bào)等； （ 5）建設(shè)、維護(hù)公司網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡(luò)。 （ 6）與復(fù)旦大學(xué)配合校園宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報(bào)、宣傳標(biāo)語、口號橫幅等）； （ 7）成立國際秘書節(jié) 編纂顧問委員會(huì)和國際秘書節(jié)編輯組，負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)畫冊的編制； 3、會(huì)務(wù)組 組長：李文雷 組員： 主要任務(wù)： （ 1） 負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)會(huì)場組活動(dòng)方案； （ 2） 負(fù)責(zé) 國際秘書節(jié) 期間慶典活動(dòng)會(huì)場席位布置、區(qū)域劃分等； （ 3） 負(fù)責(zé)會(huì)場的環(huán)境建設(shè)，確保會(huì)場干凈整潔； （ 4） 負(fù)責(zé)會(huì)場周邊環(huán)境美化，場內(nèi)慶典舞臺(tái)、背景等基礎(chǔ)設(shè)施的搭建； （ 5） 協(xié)同后勤組及安保組合理安排調(diào)度場內(nèi)的禮儀人員、安保人員及青年志愿者； （ 6） 負(fù)責(zé)慶典會(huì)場多媒體控制； （ 7） 負(fù)責(zé)校 國際秘書節(jié) 間服務(wù)聯(lián)絡(luò)； （ 8） 負(fù)責(zé) 國際秘書節(jié) 期間的禮儀接待和引導(dǎo)工作； （ 9） 完成 國際秘書節(jié) 工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 4、接待聯(lián)絡(luò)組 組長：徐緯舟 組員： 主要任務(wù)： （ 1） 負(fù)責(zé)擬定 國際秘書節(jié) 聯(lián)絡(luò)組工作方案； （ 2） 收集對 國際秘書節(jié) 的意見和建議，調(diào)整 國際秘書節(jié) 籌備工作的內(nèi)容和進(jìn)度； （ 3） 與 5 大高校做好溝通，邀請每所高校推出一支隊(duì)伍參加在復(fù)旦大學(xué)舉行的秘書技能大賽。 （ 4）負(fù)責(zé)起草國際秘書節(jié)志愿者招募通知； （ 5）負(fù)責(zé)嘉賓接待，高水平做好接待工作； （ 6）完成 國際秘書節(jié) 工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 5、財(cái)務(wù)管理組 組長：張浚祺 組員： 主要任務(wù)： （ 1）負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)管理組工作方案； （ 2）對籌委會(huì)全部資金的運(yùn)作負(fù)責(zé)，編制本次 國際秘書節(jié) 的經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，把好經(jīng)費(fèi)開支關(guān)； （ 3）嚴(yán)格開支關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理； （ 4）負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收入、支出和報(bào)賬制度； （ 5） 完成 國際秘書節(jié) 工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 6、后勤保障組 組長：單婭軍 組員： 主要任務(wù)： （ 1） 校園環(huán)境整潔與衛(wèi)生狀況改善項(xiàng)目，加大對校園環(huán)境衛(wèi)生的清理力度 ； （ 2） 負(fù)責(zé)安排車輛停放 ； （ 3） 負(fù)責(zé)醫(yī)療保障服務(wù)； （ 4） 負(fù)責(zé) 國際秘書節(jié) 期間所需物品的采購； （ 5） 完成 國際秘書節(jié) 工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 7、安全保衛(wèi)組 組長：單婭軍 組員： 主要任務(wù)： （ 1）負(fù)責(zé)校園環(huán)境整治工作； （ 2）負(fù)責(zé)校園及 國際秘書節(jié) 慶典活動(dòng)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作； （ 3）負(fù)責(zé) 國際秘書節(jié) 慶典活動(dòng)車輛進(jìn)出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停放等管理工作； （ 4） 負(fù)責(zé) 學(xué)校的安防設(shè)施進(jìn)行檢查維修，確保設(shè)施完好，有效使用； （ 5）負(fù)責(zé) 國際秘書節(jié) 籌備及慶典活動(dòng)期間校園環(huán)境的日常管理工作； （ 6）負(fù)責(zé)制定 國際秘書節(jié) 慶典活動(dòng)車輛校門進(jìn)出、校園行駛及?？康刃@交通管理方案； （ 7）完成 國際秘書節(jié) 工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 (六 )實(shí)施步驟 國際秘書節(jié)籌備工作分兩個(gè)階段進(jìn)行： 1、前期準(zhǔn)備 (2 月 2 日 31 日 )。 (1)2 月 2 日成立國際秘書節(jié)籌劃小組 (2)2 月 4 日 召開江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會(huì)討論會(huì)，決定地點(diǎn)方案。 (3)2 月 10 日 25 日江陽傳播公司準(zhǔn)備好慶典大會(huì)所需的物品清單 (4)2 月 26 日 31 日慶典所在學(xué)校進(jìn)行志愿者招募以及培訓(xùn) (5)3 月 1 日 31 日在各大媒體以及網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行江陽傳播公司國際秘書節(jié)宣傳 2、后期準(zhǔn)備 (4 月 1 日 )。 （ 1） 4 月 1 日對上海各大高校發(fā)出邀請函，對慶典的重要領(lǐng)導(dǎo)、記者發(fā)出邀請函。 （ 2） 4 月 5 日 15 日對慶典所在學(xué)校場地進(jìn)行清理。 (3) 4 月 20對慶典所在學(xué)校進(jìn)行布置。 七、 國際秘書節(jié)重點(diǎn)工作 1、設(shè)計(jì)國際秘書節(jié)宣傳計(jì)劃，通過各種媒體，向各大高校、友好單位、社會(huì)各界發(fā)送有關(guān)在復(fù)旦大學(xué)舉辦國際秘書節(jié)信息。 2、續(xù)編 續(xù)寫秘書節(jié)史 。 3、舉辦展覽：國際優(yōu)秀秘書人才名冊、秘書專業(yè)知名校友、 秘書節(jié)史 展。 4、舉辦系列文體活動(dòng)：秘書技能大賽，校企秘書交流座談會(huì)。 5、籌辦慶典大會(huì)。 6、規(guī)劃好國際秘書節(jié)活動(dòng)接待，安全保衛(wèi)等后勤服務(wù)工作。 八、國際秘書節(jié)主要活動(dòng) 1、國際秘書節(jié)啟動(dòng)活動(dòng) （ 1）國際秘書節(jié)慶典大會(huì)開幕式： 4 月 25 日上午 8： 00，上海復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)體育館 2、秘書節(jié)招待會(huì) （ 1）中午 12:00，復(fù)旦大學(xué)食堂招待各大高校人員就餐 （ 2） 4 月 25 日晚上 17:30，在上海財(cái)富大酒店晚宴。 3、座談會(huì) （ 1）校企秘書座談會(huì)： 4 月 25 日下午 17:200，第二教學(xué)樓二樓 226 4、學(xué)生活動(dòng) （ 1）秘書技能大賽， 4 月 25 日下午 13:00， 蔡冠深報(bào)告廳 5、展覽活動(dòng) （ 1）國際秘書節(jié) 60 周年展覽： 4 月 25 日 9:00 17:00，光華樓大廳 （ 2）國際秘書節(jié)歷程回顧展覽： 4 月 25 日 9:00 17:00，人文學(xué)院展覽廳 （ 3） 5 大高校優(yōu)秀秘書校友展： 4 月 25 日 9:00 17:00，學(xué)校入口處 （ 4）國際優(yōu)秀秘書展 4 月 25 日 8:00 16:00，圖書館大廳 九、應(yīng)急預(yù)案 公司內(nèi)部發(fā)言人代替發(fā)言 先與復(fù)旦大學(xué)落實(shí)好場地問題。 江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會(huì)辦公室 二一二年二月 （ 1） 2012 年 4 月 25 日 （ 2）流程安排（ 25 日） 上午 ： 開“秘書節(jié)”慶典總結(jié)表彰大會(huì)；下午：秘書技能大賽； 日程安排如下： 上午： 8:00 8:20 活動(dòng)準(zhǔn)備工作巡查、工作人員到位、宣傳資料準(zhǔn)備到位、會(huì)場 8:20 8:30 各位嘉賓、主持人、主講人、職工按事先安排好的區(qū)域 ,開始進(jìn)入會(huì)場簽到以及就坐 8:25 8:40 秘書節(jié)開幕式 8:40 9:30 校長致辭 ， 市政府秘書長致辭 9:30 11:15 主持人宣布優(yōu)秀職工候選名單及獲獎(jiǎng)人員名單； 江陽傳播公司總經(jīng)理、市委秘書長為企業(yè)受表彰秘書頒獎(jiǎng) ；獲獎(jiǎng)員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言 11:15 11:30 秘書節(jié)閉幕式 11:30 12:30 餐飲安排 下午： 13:00 17： 00 A 1300秘書技能大賽正式開始 1. 13:05 13:35 電腦操作比賽 主要考核秘書的電腦打字和文字編輯能力，要求參賽者在 30分鐘以內(nèi)輸入指定的文稿，并按要求進(jìn)行排版編輯。（在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的參賽者根據(jù)所用的時(shí)間按名次排列，輸入文稿錯(cuò)誤率要求在 10%以內(nèi)，指定時(shí)間內(nèi)無法完成的參賽者淘汰，不能進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)。 2. 13:40 14:40 語言能力比賽 參賽者可以自由選擇通過朗誦、演講、表演的形勢來展現(xiàn)自己的語言功底（評委根據(jù)參賽者個(gè)人形象、普通話、標(biāo)線能力、情感、形態(tài)這 5個(gè)方面進(jìn)行評分） 3. 14:45 15:45 參賽者從中抽選一套題 （大屏幕顯示內(nèi)容，當(dāng)場回答，評委根據(jù)回答內(nèi)容的準(zhǔn)確性、語言的生動(dòng)性、表現(xiàn)職業(yè)化程度來進(jìn)行評分） 4. 15:50 16:30 自選項(xiàng)目展示才藝 參賽者根據(jù)自身的特長自選一項(xiàng)目進(jìn)行比賽，要求在5分鐘內(nèi)（評為根據(jù)其專業(yè)性、藝術(shù)性、表現(xiàn)性、及現(xiàn)場觀眾的反應(yīng)進(jìn)行評分） 16:30 16:40 評選出優(yōu)秀秘書并進(jìn)行頒獎(jiǎng) (設(shè)計(jì)一二三等獎(jiǎng)，另外設(shè)最具人氣獎(jiǎng)、最佳職業(yè)形象獎(jiǎng)、最佳技能獎(jiǎng)、最佳口才獎(jiǎng) ) 16:50 17： 00 全體領(lǐng)導(dǎo)、職工合影留念 17:10 秘書 節(jié)閉幕式 17:200 進(jìn)行企業(yè)秘書與高校秘書學(xué)專業(yè)同學(xué)座談會(huì)（ 第二教學(xué)樓二樓 226） 18:30 邀請市領(lǐng)導(dǎo)、各校領(lǐng)導(dǎo)、公司秘書進(jìn)行晚宴。 秘書組工作方案 （一） 相關(guān)文稿 江陽傳播公司文件 江陽辦 201201號 關(guān)于舉辦國際秘書節(jié)的申請 尊敬的復(fù)旦大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ： 國際秘書節(jié)” （ 由國際專業(yè)秘書協(xié)會(huì)（ 稱 在 1952 年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻(xiàn)，并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，特此我公司聯(lián)合上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)五校共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)，現(xiàn)申請于 2012 年 4 月 25 日于貴校鄲校區(qū)舉辦秘書節(jié)慶 典，望貴校能夠批準(zhǔn) 此致 敬禮 江陽傳播公司 二零一二年二月 主題詞 : 國際秘書節(jié) 申請書 江陽傳播公司辦公室 2012 年 2 月 10 日 印發(fā) （一） 關(guān)于開展國際秘書節(jié)公告 舉辦國際秘書節(jié)公告 為增加文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)為了讓秘書專業(yè)的同學(xué)能夠更早地從學(xué)生過渡到“職業(yè)人”，特此江陽傳播公司攜手 上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)五校在上海復(fù)旦大學(xué)共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)。 特此公告，敬祈周知！ 附聯(lián)系信息： 國際秘書節(jié)時(shí)間： 2012 年 4 月 25 日 聯(lián)系單位：江陽傳播公司辦國際秘書節(jié)籌委會(huì)辦公室 通訊地址：上海市靜安區(qū)江陽傳播公司 郵 編： 200000 聯(lián)系電話： 021 69666666 江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會(huì)辦公室 二一二年二月十日 （二）領(lǐng)導(dǎo)講話 1、主持人稿 慶祝國際秘書節(jié)主持詞 學(xué)生主持人 踏著春天的腳步，我們揮灑汗水，收獲希望。伴著優(yōu)美的旋律，我們?nèi)紵で?，積蓄力量！ 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、親愛的同學(xué)們： 大家早上好 ! 歡迎大家來到“弘揚(yáng)秘書文化，感受職場脈搏”國際秘書節(jié)的活動(dòng)現(xiàn)場。 在這柳絮積蓄能量開始漫天飄灑的時(shí)候，我們相聚在這里，為了一年一度的秘書節(jié)在四月悄然而至。 當(dāng)時(shí)間的車軸倒數(shù) 60 年，在不遠(yuǎn)不近的 1952 年，依然是這樣柳絮飄飛的季節(jié)，依然是這樣一個(gè)人間四月芳菲盡，山寺桃花始盛開的浪漫花季，我想歷史上的 今天，應(yīng)該也是這樣一個(gè)陽光燦爛的日子，因?yàn)閺哪且惶扉_始，這一天有了一個(gè)特殊的稱謂 國際秘書日。今天我們以國際秘書節(jié)的名義相聚在這里，也借此機(jī)會(huì)，向今天到場的秘書們道一聲“節(jié)日快樂”。 首先請?jiān)试S我榮幸地介紹今天親臨現(xiàn)場的各位嘉賓。他們是：全國商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長吳良；上 海市政府秘書長李逸平；上海市文化局局長李勁軍 ;上海復(fù)旦大學(xué)校長 許寧生 ；上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記陳立民； 江陽傳播公司總經(jīng)理李雷 ;上海大學(xué)副校長唐豪； 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)副書記 劉永章；華東師范大學(xué)副校長任友群；上海交通大學(xué)副校長陳國強(qiáng)。 感謝各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中親臨活動(dòng)現(xiàn)場，讓我們用掌聲對各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！ 下面有請全國商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長吳良主持慶典大會(huì) 【以下由全國商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長吳良主持】 第 60 屆國際秘書節(jié)慶祝大會(huì)現(xiàn)在開始！ 大會(huì)第一項(xiàng)，請全體起立，奏國歌，鳴禮炮。 第二項(xiàng)，有請復(fù)旦大學(xué) 許寧生 校長致辭。 （第三項(xiàng)），在第 60 屆國際秘書節(jié)慶祝大會(huì)之際，我們非常榮幸地請到了上海市的領(lǐng)導(dǎo)。下面有請上海市政府秘書長李逸平為我 們致辭，大家歡迎。 飛揚(yáng)的青春，詮釋時(shí)代新氣息！動(dòng)感活力將展現(xiàn)秘書人員的獨(dú)特風(fēng)采！下面請欣賞由復(fù)旦大學(xué)禮儀隊(duì)帶來的禮儀秀。 禮儀秀 2 位學(xué)生 這樣的禮儀不僅演繹著一絲浪漫與傳奇，還詮釋著一份價(jià)值與感動(dòng)！感謝禮儀的同學(xué)們的精彩表演！ （第四項(xiàng)），今天是秘書的節(jié)日，下面我們有請 江陽傳播公司總經(jīng)理李雷、上海市文化局局長胡勁軍為企業(yè)的優(yōu)秀秘書頒獎(jiǎng)，大家鼓掌。 【結(jié)束詞】：此次秘書節(jié)開幕式即將接近尾聲，衷心地祝福所有的校園秘書們再校園里能“青出于藍(lán)”，走出校園更能“勝于藍(lán)”。不斷 地傳承與創(chuàng)新專業(yè)文化。國際秘書節(jié)慶典大會(huì)開幕儀式到此結(jié)束。再次感謝各位嘉賓和同學(xué)們的到來！請大家有序地離場。謝謝！ 秘書文化節(jié)開幕式校長致辭 各位領(lǐng)導(dǎo)，老師，同學(xué)們： 大家好！ 值此國際秘書節(jié)之際，我謹(jǐn)代表上海復(fù)旦大學(xué)對各位的光臨表示由衷的感謝！ 此次國際秘書節(jié)，是江陽文化公司聯(lián)合上海五所高等院校在本校舉辦的活動(dòng)，開展此次活動(dòng)得到各大高校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生的一致好評。慶祝國際秘書節(jié)在通過有目的、有針對性地開展一系列活動(dòng)，讓同學(xué)們更加了解專業(yè)知識(shí)，提升專業(yè)技能，在參與中鍛煉升華自我，秘書節(jié)是我校開展科技創(chuàng)新活動(dòng)的重要載體之一，展示實(shí)力、開拓思維的重要活動(dòng)。當(dāng)今世界的發(fā)展日新月異，我國作為最具潛力的發(fā)展中國家，雖然起步較晚，但卻以驚人的速度在發(fā)展，而在未來幾十年間，我國的發(fā)展趨勢和速度如何，卻與我們在座的每位同學(xué)的努力息息相關(guān)，我們很熟悉的一句話：二十一世紀(jì) 國家之間的競爭歸根到底是人才的競爭，而高素質(zhì)的人才一定具有良好的科學(xué)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，相信幾年以后，我們的同學(xué)都將成為社會(huì)各行業(yè)發(fā)展的主力軍，成為二十一世紀(jì)的合格公民。 本屆秘書節(jié)在本次活動(dòng)是以 5 大高校秘書技能大賽以及企業(yè)秘書與校內(nèi)秘書學(xué)專業(yè)的同學(xué)座談會(huì)的方式開展。以“傳承秘書文化、涵育職業(yè)素養(yǎng)、展現(xiàn)優(yōu)雅形象、提高審美能力”為活動(dòng)主題來契合今年國際秘書節(jié)的主題 “秘書 充分展示上海高校學(xué)生朝氣蓬勃、積極向上的精神風(fēng)貌，營造文明健康的校園氛圍，豐富學(xué)生的課余文化生活。這是對校園文化建設(shè)和我系 師生良好精神風(fēng)貌的一次檢閱，是對我校精神文明建設(shè)的一次展示，對于創(chuàng)造和諧、求知、進(jìn)步的育人環(huán)境，將產(chǎn)生良好的促進(jìn)作用。 眾所周知，秘書工作，是一個(gè)光榮的崗位，重要的崗位，默默無聞的崗位，無私奉獻(xiàn)的崗位。長期以來我省廣大秘書工作者在這一崗位上，安于清苦、甘于寂寞，勞心費(fèi)神、以苦為榮，不計(jì)名利、默默耕耘，用自己辛勤的勞動(dòng)和汗水，為各級領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門和廣大群眾服務(wù)，在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展中，發(fā)揮了重要作用。 隨著社會(huì)的發(fā)展，秘書這一行業(yè)不斷為人們所認(rèn)可和接受；隨著秘書地位的提升，秘書人員的綜合素 質(zhì)和能力不斷提高。對于即將成為秘書行業(yè)一員的同學(xué)來說，面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，這就要求我們努力學(xué)習(xí)好專業(yè)知識(shí)，爭取在各個(gè)方面再上一個(gè)新臺(tái)階。 讓我們揮灑激情，用信心、能力和快樂裝點(diǎn)秘書節(jié)！ 預(yù)祝本屆秘書節(jié)取得圓滿成功 ! 謝謝！ 市政府秘書長致辭 4 月的上海，春意盎然，萬物勃發(fā)。在這美好的日子里江陽傳播公司在上海復(fù)旦大學(xué)舉辦慶祝第 60 屆國際秘書節(jié)活動(dòng)，必將對促進(jìn)秘書專業(yè)的教學(xué)和理論研究，提升秘書工作的實(shí)踐水平，產(chǎn)生積極的形響。我作為一名曾經(jīng)在黨政領(lǐng)導(dǎo)秘書崗位工作過的同志，謹(jǐn)向活動(dòng)的舉辦表示熱烈的祝 賀！向上海市的各位領(lǐng)導(dǎo)、高校的領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)們?yōu)榛顒?dòng)舉辦付出的智慧和辛勞，表示誠勢的謝意！秘書工作是組織發(fā)展和社會(huì)分工的產(chǎn)物，它是從領(lǐng)導(dǎo)工作派生出來的，是領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸和補(bǔ)充。秘書人員最重要的價(jià)值就是發(fā)揮“耳目“手腳”等方面的作用讓領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的具體事務(wù)中解放出來，專心致志地謀劃和思考關(guān)系組織生存與發(fā)展的大事要事。隨著現(xiàn)代社會(huì)組織的發(fā)展和社會(huì)分工的細(xì)化，秘書工作的重要性日益凸顯，發(fā)揮著組織活動(dòng)中承上啟下、溝通左右的協(xié)調(diào)作用會(huì)議、文件等日常事務(wù)中的管理作用，領(lǐng)導(dǎo)決策中的參謀作用。協(xié)調(diào)、管理、參謀這三個(gè)方面，高 度濃縮了秘書工作的豐富內(nèi)涵 也充分休現(xiàn)了秘書工作不可替代的價(jià)值。 2001 年 我曾擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)秘書。這 7 年，是我人生寶貴的經(jīng)歷，也是難得的琦富?；仡欉@ 7 年，我深深體會(huì)到，秘書工作是需要智慧的工作，是需要境界的工作是值得付出和奉獻(xiàn)的工作。我想有 7 個(gè)字與大家分享：勤、密、參、快、嚴(yán)、謙、學(xué)。助。 勤，即：口勤多問、手助多記、腿勤多走、腦勤多想。重要工作要及時(shí)請示報(bào)告，不太明了的事項(xiàng)要了解清楚，領(lǐng)導(dǎo)的指示、重要談話要隨時(shí)記錄下來，別人沒有想到的問題要想到，別人沒有考慮到的地方要考慮到。可 以說，勤奮是做好秘書工作的保證 密。“秘書”二字“秘”字當(dāng)頭“書”字次之。作為秘書，必須做到嚴(yán)守秘密、謹(jǐn)言慎行時(shí)刻注意身份、把握分寸，不該說的不說不該問的不問。只有時(shí)刻繃緊保密這根弦，才能防止密從口出，造成惡劣的影響?？梢哉f保密是做好秘書工作的基本要求。 參。作為秘書，不光是為領(lǐng)導(dǎo)提袋子、端杯子、叫車子，更要為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀。要善于站在全局的高度，把注意力集中在牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上，既了解面上的總體工作又了解近期的重點(diǎn)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息 ，提出意見、建議。可以說，參謀助手作用是秘書工作的創(chuàng)造性服務(wù)。 快。即講究效率，好中求快。反應(yīng)要快對領(lǐng)導(dǎo)的意圖要迅速敏銳地領(lǐng)會(huì)，抓住要點(diǎn)，付諸行動(dòng)。辦事要快，工作雷厲風(fēng)行不拖拖拉拉。領(lǐng)導(dǎo)布置的事，今日事，今日畢。可以說，優(yōu)質(zhì)高效是秘書工作水平的重要體現(xiàn)。 嚴(yán)。即嚴(yán)格要求自己。實(shí)事求是，客觀公正，不摻雜個(gè)人感情祛除私心雜念，言之有物，言之有據(jù)言之有理，言之有信。同時(shí)遵章守紀(jì)，接受監(jiān)普，守得住清貧，耐得住寂寞，抗得住誘感?？梢哉f，嚴(yán)格律己是秘書工作崗位要求的必備品質(zhì)。 謙。即謙虛謹(jǐn)慎，平等待人。“滿招損謙受益”，時(shí)刻保持一順平常心，不以崗位特殊盛氣凌人，樹立平易、禮貌、誠懇的人格形象?？梢哉f，謙虛是秘書人員應(yīng)自覺提升的修養(yǎng)。 學(xué)。即加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)，學(xué)習(xí)已經(jīng)成為核心競爭力。聯(lián)合國教科文組織的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明，人類知識(shí)總量的 近三十年獲得的，可見知識(shí)更新速度之快。在我國，一些大學(xué)所設(shè)的專業(yè)，剛上大學(xué)所學(xué)的知識(shí)，大學(xué)畢業(yè)時(shí)可能已經(jīng)過時(shí)。學(xué)習(xí)不僅是工作需要，也正在逐漸成為我們的生活方式。可以說，良好的素質(zhì)能力是做好秘書工作的基礎(chǔ)條件。 秘書工作，充滿魅力。提 升秘書工作的理論和實(shí)踐水平，永無止境。今天我本著學(xué)習(xí)的態(tài)度，與大家交流自己工作中的一些體會(huì)，很初步也很淺顯，僅是拋磚引玉。 秘書節(jié)閉幕式詞 4 月 25 日下午 17 點(diǎn)，江陽傳播公司秘書節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)典禮在復(fù)旦大學(xué) 蔡冠深報(bào)告廳成功舉辦，標(biāo)志著秘書節(jié)的成功閉幕。 全國商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長吳良，上海市政府秘書長李逸平，上海市工商局副局長陳學(xué)軍，上海市教育局局長趙龍，上海市文化局局長胡勁軍，學(xué)院黨委副書記、副院長陳立民，學(xué)院黨委委員、副院長金立 ，院工會(huì)副主席張志永，院辦主任鄧金娥，院科研處副處長劉芳，院辦副主任李華來，院團(tuán)委廖果老師，復(fù)旦大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及全體教師在百忙之中抽空蒞臨活動(dòng)現(xiàn)場。 在熱烈喜慶的氣氛中，伴隨著同學(xué)們的陣陣掌聲和活動(dòng)精彩圖片的展示，復(fù)旦大學(xué)校長徐寧生首先為本屆秘書文化節(jié)作了總結(jié)。他介紹了秘書節(jié)的時(shí)代背景，回顧了秘書節(jié)活動(dòng)開展情況，如秘書展覽、電腦操作比賽、語言能力比賽等各項(xiàng)活動(dòng)，肯定了師生們在秘書節(jié)中取得的豐碩成果。他表示，將認(rèn)真總結(jié)這次活動(dòng)舉辦的寶貴經(jīng)驗(yàn)，不懈努力，將我校文秘專業(yè)建設(shè)推上新的臺(tái)階。 閉幕式上播放了現(xiàn)就職于上海先 科橋梁隧道檢測加固工程技術(shù)有限公司、廣州地鐵公司、中鐵二十五局等單位文秘專業(yè)優(yōu)秀校友傳來的祝賀視頻。一段優(yōu)美的校園華爾茲集體舞，奏響了整個(gè)頒獎(jiǎng)典禮的歡樂篇章。 2011 屆文秘專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生陳行帶來了詩朗誦高鐵文秘之歌，回顧了我院文秘專業(yè) 13 年的發(fā)展歷程，用真摯的表情、樸實(shí)的言語，把秘書的形象淋漓盡致地展現(xiàn)在大家面前，謳歌了秘書們的無私奉獻(xiàn)和默默付出。 師傾情獻(xiàn)唱的一曲步步高，祝福文秘專業(yè)步步高，人文學(xué)院步步高，把現(xiàn)場氣氛推向了高潮。 頒獎(jiǎng)典禮采用頒獎(jiǎng)與文藝演出穿插進(jìn)行的方式，形式新穎、內(nèi)容豐富。 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)分別為應(yīng)用文寫作比賽、辦公精英打字比賽、創(chuàng)意作品比賽的獲獎(jiǎng)同學(xué)及活動(dòng)積極分子進(jìn)行頒獎(jiǎng)。活動(dòng)現(xiàn)場掌聲雷動(dòng)、笑聲迭起、歡呼如潮。 隆重而歡快的頒獎(jiǎng)儀式完畢后，學(xué)院黨委副書記、副院長鄒學(xué)瓊致閉幕詞。他指出本屆秘書文化節(jié)是成功的，成績是顯著的，意義是重大而深遠(yuǎn)的。本次秘書文化節(jié)是通過精心組織的系列活動(dòng)集聚了人氣、激發(fā)了潛力、展示了技能、提升了素質(zhì)、取得了實(shí)效。他祝愿文秘專業(yè)這朵人文驕花在復(fù)旦這塊土壤上散發(fā)出迷人的芬芳。 最后，宣布此次秘書節(jié)圓滿閉幕，為國際秘書節(jié)畫上了完美的句號。 在秘書節(jié)里，各項(xiàng)活動(dòng)在 老師的指導(dǎo)下由學(xué)生獨(dú)立完成，對學(xué)生鞏固專業(yè)知識(shí)、強(qiáng)化專業(yè)技能、提升職業(yè)素養(yǎng)都起到了積極的促進(jìn)作用。各項(xiàng)活動(dòng)充分展現(xiàn)了各大高校全體師生昂揚(yáng)向上、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌，也為秘書專業(yè)獻(xiàn)上了一份別樣的禮物與真誠的祝福。 活動(dòng)宣傳組 工作方案 （一）國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳工作方案 一、宣傳目的 慶祝國際秘書節(jié)的召開，表彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員，提高公司知名度，開拓更好的市場，加深公眾對秘書職業(yè)的了解，校企合作，發(fā)掘更多優(yōu)秀的專業(yè)秘書人才，雙方共贏。 二、宣傳原則 1、隆重正式，突出主題。 2、特色高效， 實(shí)事求是。 三、國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組 責(zé)任部門：公司宣傳部 1、宣傳顧問組：宣傳部領(lǐng)導(dǎo)組 2、宣傳策劃工作組： （ 1）策劃小組： 組長：宣傳部部長、副部長 組員： （ 2）工作小組： 組長：組織部部長、副部長 組員： 1 電視、報(bào)刊宣傳小組； 2 網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)小組； 3 公司環(huán)境文化宣傳組； 4 宣傳活動(dòng)組； 5 慶?；顒?dòng)攝像與錄像小組。 四、主要任務(wù) 1、 前期任務(wù)： (1) 負(fù)責(zé)擬定慶祝宣傳工作方案； (2) 策劃在媒體中進(jìn)行國際秘書節(jié)慶祝宣傳活動(dòng)； (3) 負(fù)責(zé)慶祝信息撰寫和刊發(fā)； (4) 建設(shè)、維護(hù)網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡(luò)。 (5) 負(fù)責(zé)公司宣傳窗和文化環(huán)境布置； (6) 在公司報(bào)開辟秘書風(fēng)采專欄。 2、 中期任務(wù)： (1) 負(fù)責(zé)秘書節(jié)慶典活動(dòng)期間新聞媒體聯(lián)絡(luò)； (2) 負(fù)責(zé)秘書節(jié)慶典活動(dòng)期間的攝錄工作，以及光盤的制作； (3) 負(fù)責(zé)有關(guān)秘書節(jié)慶?；顒?dòng)進(jìn)展的報(bào)道，編輯秘書節(jié)慶?；顒?dòng)?？?(4) 舉辦一系列展覽： 秘書職業(yè)技能表演展、秘書史展等。 3、 后期任務(wù)： (1) 負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)相關(guān)書籍、畫冊、?？某霭?； (2) 做好國際秘書節(jié) 慶典 活動(dòng)宣傳資料的收集、整理、存檔； (3) 做好總結(jié)工作。 4、 完成公司交辦的其他工作。 五、分工細(xì)則 為了進(jìn)一步明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，確保各項(xiàng)籌備工作務(wù)實(shí)有序，深入扎實(shí)地進(jìn)行，現(xiàn)將各小組具體工作安排如下： 1、 電視、報(bào)刊宣傳小組 (1) 負(fù)責(zé)秘書節(jié)慶?；顒?dòng)對內(nèi)對外宣傳的整體籌劃； (2) 通過上海日報(bào)、中國教育報(bào)等報(bào)紙發(fā)布秘書節(jié)慶?；顒?dòng)活動(dòng)的信息； (3) 主要通過電臺(tái)、電視臺(tái)發(fā)連續(xù)新聞宣傳報(bào)道，并與電視臺(tái)籌備合拍秘書節(jié)慶典活動(dòng) 專題片； (4) 在省內(nèi)各大媒體上策劃秘書節(jié)慶?；顒?dòng)系列宣傳報(bào)道工作，負(fù)責(zé)慶典期間新聞媒體聯(lián)絡(luò)； (5) 不定期出版秘書節(jié)簡報(bào)。 2、 網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)小組 (1) 建設(shè)、維護(hù)公司網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡(luò)； (2) 負(fù)責(zé)收集秘書節(jié)慶?；顒?dòng)賀信、賀電、題詞和書畫，并在公司網(wǎng)站進(jìn)行公布。 3、 公司文化環(huán)境宣傳組 (1) 負(fù)責(zé)征集設(shè)計(jì)、確定秘書節(jié) 慶典 活動(dòng)宣傳口號、標(biāo)語、標(biāo)志、海報(bào)等； (2) 負(fù)責(zé)公司宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報(bào)、宣傳標(biāo)語、口號橫幅等）； (3) 負(fù)責(zé)編印秘書節(jié) 慶典 活動(dòng)指南，配合聯(lián)絡(luò)組做好接待工作； (4) 配合宣傳畫冊及 國際秘書節(jié)史編纂小組編輯和制作秘書節(jié) 慶典 活動(dòng)宣傳紀(jì)念畫冊； (5) 開展秘書職業(yè)技能 比賽。 4、 宣傳國際秘書節(jié)歷史編纂組 (1) 負(fù)責(zé)秘書節(jié)史史、畫冊的設(shè)計(jì)與編制； (2) 續(xù)寫秘書節(jié)史： 任務(wù)要求 堅(jiān)持尊重歷史、面向未來、準(zhǔn)確客觀、實(shí)事求是的原則。 秘書節(jié)史編纂顧問小組： 1 幫助回憶國際秘書節(jié)編年大紀(jì)事； 2 負(fù)責(zé)秘書節(jié)史初稿的“審、刪、增、改”方面工作； 3 撰寫回憶錄性質(zhì)的文章以激勵(lì)后人； 校史編輯組：負(fù)責(zé)秘書節(jié)史、畫冊的編寫。 (3) 配合公司 文化環(huán)境宣傳小組舉辦國際秘書節(jié)展。 5、 慶典活動(dòng)攝像與錄像小組 (1) 負(fù)責(zé)有關(guān)國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)的攝影、錄像工作，對本次活動(dòng)進(jìn)行全程記錄； (2) 與電視臺(tái)合制秘書節(jié)慶典活動(dòng)專題片，并制作光盤。 六、完成任務(wù)后期 1、做好信息反饋工作，了解領(lǐng)導(dǎo)及公司員工對公關(guān)活動(dòng)的評價(jià)，并留取意見； 2、加強(qiáng)與參與活動(dòng)的企業(yè)、贊助商的溝通交流，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展獲取更優(yōu)越的社會(huì)環(huán)境； 3、做好秘書節(jié) 慶典 活動(dòng)宣傳資料的收集、整理、存檔； 4、做好秘書節(jié) 慶典 活動(dòng)簡報(bào)、總結(jié)、通訊稿等綜合性宣傳。 江陽傳播公司宣傳部 江陽傳播公司宣傳部辦公室 附： 活動(dòng)會(huì)場組工作方案 （一）國際秘書節(jié)活動(dòng)會(huì)場布置 慶典時(shí)間 2012 年 4 月 25 日 慶典會(huì)場 復(fù)旦大學(xué) 鄲校區(qū) 體育館 活動(dòng)會(huì)場組 一、活動(dòng)會(huì)場組工作內(nèi)容： 會(huì)場周邊環(huán)境美化，會(huì)場內(nèi)部席位布置，場內(nèi)慶典舞臺(tái)、背景等基礎(chǔ)設(shè)施的搭建，同時(shí)協(xié)同后勤組及安保組合理安排調(diào)度場內(nèi)的禮儀人員、安保人員及青年志愿者。確保國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)在喜慶、莊重的會(huì)場內(nèi)順利進(jìn)行。 二、活動(dòng)會(huì)場組任務(wù)安排： 為了確保會(huì)場內(nèi)外的服務(wù)秩序，保證慶典活動(dòng)各部分、各環(huán)節(jié)緊密銜接，會(huì)場組工作能夠高效的開展，主會(huì)場在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后不同階段的工作內(nèi)容可以有效地落實(shí)，活動(dòng)會(huì)場組下設(shè) 7 個(gè)責(zé)任小組 ： （一）席位布置組 1、組員： 12 人，志愿者 12 人，并請?bào)w育館相關(guān)工作人員予以協(xié)助 2、工作范圍 ： 詳細(xì)規(guī)劃會(huì)場內(nèi)的座位安排，在各層入口處等合適位置張貼座位示意圖、方向標(biāo)；組織來賓按規(guī)定準(zhǔn)確入座（視具體情況請求志愿者協(xié)助）；合理控制慶典活動(dòng)過程中場內(nèi)流動(dòng)人員的數(shù)量，活動(dòng)結(jié)束后組織觀眾安全有序地退場。 3、具體任務(wù) ： 體育館一層，主會(huì) 館靠北朝南搭建慶典臺(tái)，臺(tái)下安置 10 排活動(dòng)桌椅（要整排的細(xì)長的桌子，棕紅色桌面），每排 20 個(gè)座位，總計(jì) 200 個(gè)座位。該場地安置的嘉賓有： （ 2）市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) 5 人 （ 3）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 20 人 （ 4）四大高校關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 10 人 （ 5）全國秘書委員會(huì)委員 20 人 （二）環(huán)境建設(shè)組 1、組員： 15 人，志愿者 45 名，并請?bào)w育館相關(guān)工作人員、慶典公司予以幫助 2、工作范圍 ： 完善會(huì)場內(nèi)外布置的最終方案，并按照計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行。包括體育館周邊環(huán)境、主會(huì)場內(nèi)部環(huán)境美化和保潔；場內(nèi)安全通道使用確認(rèn)；各個(gè)休息廳的規(guī)劃使用；燈光、音響 等設(shè)備的安裝、調(diào)配和使用，慶典活動(dòng)結(jié)束后協(xié)助后勤組恢復(fù)、整理會(huì)場。 3、具體任務(wù) ： （ 2） 熱烈歡迎類條幅，置于體育館東西兩側(cè)，自頂層懸掛；會(huì)場舞臺(tái)正上方二樓的欄 桿出橫掛一巨型條幅“江陽傳播公司國際秘書節(jié)活動(dòng)現(xiàn)場” ，注意不要被舞臺(tái)背景的屏幕擋住。 （ 3） 體育館東西兩面 設(shè)置 20 塊宣傳展板，展示江陽傳播公司和秘書節(jié)的相關(guān)歷史。 體育館 一層六個(gè)入口、二樓入口處（禮儀人員站位旁邊）擺放 12 對花籃，多出來的集中擺 放到體育館北入口左右兩側(cè)。 （ 4）各個(gè)入口處設(shè)簽到處，一桌兩椅，志愿者 2 名，負(fù)責(zé)來賓簽到。 （ 6）搭建慶典臺(tái)，由慶典公司工作人員提供幫助。 （ 7）慶典臺(tái)背景為大屏幕（規(guī)格： 12 7），臺(tái)上鋪紅地毯（臺(tái)上地毯尺寸為 12 8， 臺(tái)階處地毯的尺寸為 4 在慶典臺(tái)偏右的合適位置安放演講臺(tái)，臺(tái)上以花束做裝飾。 （ 8）慶典臺(tái)背景屏幕后裝點(diǎn) 3 個(gè) 充氣拱柱。要求拱柱內(nèi)部直徑 1 米左右，兩個(gè)大拱柱 拱頂?shù)母叨群蛻c典臺(tái)背景顯示屏的高度一致，一個(gè)小一點(diǎn)的豎直擺放，頂點(diǎn)與慶典臺(tái)背景 高度一致。（組成 100 的形狀作為會(huì)場的大背景） （ 9）慶典臺(tái)前擺放 10 盆球形大盆栽，左右各四盆。 （ 10）慶典臺(tái)正下方安排貴賓席， 10 排桌椅，每排 20 個(gè)席位。桌上物品：席卡，茶水。 （ 11）在二層、三層觀眾席各區(qū)之間選擇合適的位置設(shè)飲水處，共需 12 臺(tái)飲水機(jī)、 2400 個(gè)紙杯。 （ 12）在場內(nèi)通道的墻面上張貼宣傳海報(bào)、指示畫。 （三）攝像組 1、組員： 4 人，并請?bào)w育館相關(guān)工作人員、慶典公司予以幫助 2、工作范圍 ： 慶典活動(dòng)全程，場內(nèi)外燈光、音響、舞臺(tái)背景屏幕等設(shè)備的安裝調(diào)配及使用，室內(nèi)溫度的調(diào)控；并且在一定程度上與到會(huì)的各界媒體記者協(xié)調(diào)配合。 3、具體任務(wù) ： （ 1）慶典臺(tái) 背景屏幕的展示。 （ 2）話筒， 背景音樂的設(shè)置、播放，音響效果的控制。 （ 3）會(huì)場燈光變化的調(diào)控。 （ 4） 活動(dòng)全程的視頻拍攝，以及校慶后期的校慶紀(jì)念光盤的制作。 （ 5）各休息廳的空氣濕度、溫度調(diào)控 （四）后勤組（信息反饋組） 1、組員： 10 人， 青年志愿 12 名 2、工作范圍 ： 相當(dāng)于活動(dòng)會(huì)場組的秘書處，跟進(jìn)與匯總慶典活動(dòng)全程的信息。特別負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場組與各小組、以及各小組之間的材料傳遞、活動(dòng)協(xié)調(diào)以及突發(fā)事件、意外情況的即時(shí)報(bào)告等。 3、具體任務(wù) ： （ 1）對會(huì)場 實(shí)行合理的功能分區(qū)，使整個(gè)會(huì)場井然有序：體育館一層設(shè)置咨詢服務(wù)處 一個(gè)、工作人員休息室一個(gè)，會(huì)客室兩個(gè)、媒體記者招待室一個(gè)、急救室一個(gè)。在各功能 區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌，以便來賓能夠及時(shí)找到。 （ 2）跟進(jìn)慶典活動(dòng)的信息，配合宣傳組開展活動(dòng)。 （ 3）匯總各小組的工作情況，特別是突發(fā)事件與意外事件的跟蹤、報(bào)告和協(xié)調(diào)。 （ 4）為各小組之間的工作協(xié)調(diào)提供服務(wù)。 （ 5）直接領(lǐng)到咨詢服務(wù)處，負(fù)責(zé)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)落實(shí)部分到會(huì)嘉賓提出的各項(xiàng)服務(wù)需求。 接待聯(lián)絡(luò)組工作方案 組 長：徐緯舟 組 員： 要職責(zé)： （ 1）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓會(huì)有關(guān)工作。 （ 2）收集領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓對秘書節(jié)的意見和建議，調(diào)整秘書節(jié)籌備工作的內(nèi)容和進(jìn)度 （ 3）編制參加人員通訊錄。 禮儀接待組 1、組員： 6 人 ，禮儀 12 名，志愿者 24 名 2、工作范圍 ： 配合后勤做好接待服務(wù)，保營造賓至如歸的良好氛圍。負(fù)責(zé)接待禮儀以及簽到處志愿者的調(diào)配；此外，還需要協(xié)助席位布置組維持慶典會(huì)場的觀眾秩序。 3、具體任務(wù) ： （ 1）會(huì)前培訓(xùn)：會(huì)場禮儀（一月），各類志愿者（一月）。 （ 2）禮儀站位、人員的確定（各層入口左、右兩邊）。 （ 3）簽到處的地點(diǎn)設(shè)置、志愿者分布，簽到時(shí)間的確定以及撤離。（附：簽到簿） （ 4）貴賓室來賓的接待、各功能廳來賓的引導(dǎo)，活動(dòng)時(shí)間提醒等服務(wù)。 （ 5） 其它接待引導(dǎo)服務(wù) （六）慶典日的接待工作 （ 1）接待原則：分類接待、對應(yīng)接待、全程接待。 （ 2）接待方案及工作安排 （ 3）接待方法和程序 1、接待方法：每組負(fù)責(zé)人，根據(jù)嘉賓人數(shù)配備教師聯(lián)絡(luò)員和學(xué)生志愿者，根據(jù)一對 一服務(wù)要求，每名嘉賓配備一名志愿者完成全程對接任務(wù)，志愿者調(diào)配工作由會(huì)務(wù)組副組長負(fù)責(zé)。 2、接待程序：從嘉賓確定參會(huì)開始，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò) 進(jìn)入校門 簽到 休息 進(jìn)入體育館參加慶祝大會(huì) 慶典日具體接待工作安排 一、 6： 30 前，會(huì)場座位擺放完畢。 二、迎賓及接待 1、禮儀組（早 7： 30 11： 30） 組 長：（ 成 員： （負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、前往報(bào)到處簽到，前往慶典會(huì)場） 禮儀學(xué)生 20 人 具體安排：學(xué)校正門 10 人，體育館門口 8 人，車輛入口處 2 人、 （接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其他服務(wù)） 三、慶典會(huì)場接待組 組 長： 成 員：禮儀學(xué)生 16 名 時(shí)間安排 （ 1） 7： 00 8： 40，負(fù)責(zé)慶典會(huì)場的接待工作。安排并引導(dǎo)佩帶胸花的嘉賓到主席臺(tái)就坐，其他來賓在主席臺(tái)下方就坐等。 （每個(gè)區(qū)域均安排負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)在 11： 50 12： 00 引導(dǎo)嘉賓去食堂就餐） 領(lǐng)導(dǎo)座席負(fù)責(zé)人： 附件： 江陽傳播公司 國際秘書節(jié)慶慶典會(huì)場簽到簿 序號 姓名 工作單位 聯(lián)系電話 備注（屆） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 邀請名單 全國商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長：吳良 上海市政府秘書長：李逸平 上海市工商局副局長：陳學(xué)軍 上海市教育局局長：趙龍 上海市文化局局長：胡勁軍 上海復(fù)旦大學(xué)校長 許寧生 ； 上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記陳立民； 上海大學(xué)副校長唐豪； 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)副書記 劉永章； 華東師范大學(xué)副校長任友群； 上海交通大學(xué)副校長陳國強(qiáng)。 附件：嘉賓通訊錄 嘉賓通訊錄 姓 名 性 別 籍 貫 學(xué)歷學(xué)位 現(xiàn)工作單位 單位所在地 職 務(wù) 固定電話 移動(dòng)電話 通信地址 郵政編碼 電子信箱 備 注 附件： 秘書節(jié)志愿者報(bào)名表 秘書節(jié)志愿者報(bào)名表 姓名 國籍 照片 身高 族 政治面貌 身體狀況 生源地 出生年月 移動(dòng)電話 短號 身份證號碼 在讀學(xué)歷 所在院（系） 所學(xué)專業(yè) 年級 學(xué)號 預(yù)計(jì)畢業(yè)時(shí)間 電子郵箱地址 在校詳細(xì)住址 本人特長 (50 字以內(nèi) ) 是否有過志愿服務(wù)經(jīng)歷？如有，請簡單描述。 （ 50 字以內(nèi)） 請簡單描述一下您希望成為志愿的理由 (200 字以內(nèi) ) 附件： 秘書技能大賽報(bào)名表 秘書技能大賽報(bào)名表 參賽學(xué)校 參賽人員名單 性別 聯(lián)系方式 附件：邀請函 關(guān)于參加國際秘書節(jié)慶典的邀請函 尊敬的 _學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ： 您好 ! 國際秘書節(jié)” （ 由國際專業(yè)秘書協(xié)會(huì)（ 稱 在 1952 年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻(xiàn)，并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，特此我公司聯(lián)合上海各大高校共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)，為現(xiàn)邀請貴校于 2012年 4 月 25 日上午上午 8 點(diǎn) 30 于復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)體育館參加秘書節(jié)慶典，并組織至少一支隊(duì)伍（最少 3 人，最多不超過 5 人），最多不超過二支隊(duì)伍參加下午的秘書技能大賽。時(shí)間為下午 13:00 于復(fù)旦大學(xué) 蔡冠深報(bào)告廳 。我們誠摯期待貴校的光臨 ! 此致 敬禮 江陽傳播公司 二零一二年二月十日 附復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)接待人員號碼 李 662266 張 661166 會(huì)議回執(zhí) 江陽傳播公司 ： 貴公司會(huì)議邀請函已經(jīng)收悉，我校 _等共計(jì) _人將乘坐 _于 _月 _日到達(dá)復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)。我校與會(huì)人員名單如下： 姓名 職務(wù) 聯(lián)系電話 我校聯(lián)系人及電話 _ 參會(huì)學(xué)校： _ 2012 年 _月 _日 后勤保障組方案 負(fù)責(zé)人：單婭軍 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)秘書節(jié)期間開幕式、會(huì)議廳等場所的場地布置、嘉賓引導(dǎo)及退場和現(xiàn)場的桌椅擺放 協(xié)助安保人員做好校內(nèi)后勤保障工作 安排來訪人員就餐、休息調(diào)整 引導(dǎo)來訪車輛停車 餐飲安排 午餐將由學(xué)校食堂提供，到場嘉賓人員都會(huì)有一張用餐券，菜肴可以任選。 由于與會(huì)人數(shù)較多，提醒食堂分批提供餐飲，避免出現(xiàn)冷卻和后面的人吃不到 晚宴在上海財(cái)富酒店就餐，菜單考慮到就餐人員的各地風(fēng)俗習(xí)慣。 場地安排 提前將作為開幕式大廳的貴賓席的作為名牌擺放整齊，名牌應(yīng)前后都有署名 必須準(zhǔn)備備用的桌椅，以免人員較多出現(xiàn)尷尬 場地的音響、燈光效果必須經(jīng)過嚴(yán)格檢測以防出現(xiàn)斷檔 每個(gè)座位上都配備礦泉水、紙、筆等必需品 內(nèi)場前后都安排志愿者等待服務(wù)。 教學(xué)樓和會(huì)議廳的管理處都配備一個(gè)緊急醫(yī)療箱 重新粉刷寢室和教學(xué)樓的墻壁，避免出現(xiàn)脫落現(xiàn)象 組織對學(xué)校道路等重點(diǎn)區(qū)域花卉的擺放工作。 環(huán)境保潔 增加校園內(nèi)垃圾桶的數(shù)量 定期對水電安全進(jìn)行排查，如有安全隱患的及時(shí)登記上報(bào)。 洗學(xué)校所有校道和廣場，清理衛(wèi)生死角和雜亂小廣告并在校慶期間派專人進(jìn)行看守。 對過于茂盛的樹枝草叢及時(shí)修剪，以及對荒地進(jìn)行綠化 車輛安排和引導(dǎo) 為來訪車輛發(fā)放臨時(shí)通行證以便管理 對非自駕來訪的同意由學(xué)校組織車輛接送 校內(nèi)個(gè)停車場均安排志愿者來引導(dǎo)停車位 設(shè)置醒目的重要地點(diǎn)的指向牌 安全保障組工作方案 負(fù)責(zé)人：單婭軍 一、領(lǐng)導(dǎo)指揮小組 安全保衛(wèi)工作組 組 長： 話： 成 員： 衛(wèi)隊(duì)員 31人，（人數(shù)待定），安保志愿者 72人 校保衛(wèi)室電話： 021、 重點(diǎn)事項(xiàng) 1. 防火設(shè)備是否按規(guī)定配備齊全有效（滅火器是否按規(guī)定進(jìn)行打壓，并保證正常使用，消防栓是否能正常使用） 2. 檢查教學(xué)樓，辦公樓和寢室等防火通道是否暢通，應(yīng)急照明設(shè)備是否配備齊全并在關(guān)鍵時(shí)刻是否能起作用 3. 檢查電器設(shè)備是否符合云高興規(guī)定，用電設(shè)施是否有落實(shí)專人負(fù)責(zé)，電閘電線是否有裸露、混亂、老化等情況 二、 值班巡邏情況 1. 值班人員必須提前十分鐘到崗，到崗后按規(guī)定辦理登記手續(xù)，保證無縫對接 2. 檢查監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警器、通訊設(shè)施等運(yùn)行狀況，巡查守衛(wèi)區(qū)域內(nèi)的安全情況。 3. 對進(jìn)出的可疑人員進(jìn)行身份排查 二、工作職責(zé) （一）、保衛(wèi)處國際秘書接待小組履行安全保衛(wèi)職責(zé) ,具體如下： （ 1）負(fù)責(zé)校園環(huán)境整治工作。 （ 2）負(fù)責(zé)校園及國際秘書節(jié)活動(dòng)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。 （ 3）負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)活動(dòng)車輛進(jìn)出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停 放等管理工作。 （ 4）完成國際秘書節(jié)安保工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 （二）、三個(gè)專門工作組在保衛(wèi)處秘書節(jié)安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，履行各自職責(zé)，完成各自的安保任務(wù)。具體職責(zé)分別是 : 1、校園環(huán)境綜合治理組 （ 1）從方案通過之日起，開始對校園治安、消防、道路交通、擺攤設(shè)點(diǎn)、門衛(wèi)等方面進(jìn)行全面檢查、整頓及綜合治理工作。 （ 2）對學(xué)校的安防設(shè)施進(jìn)行檢查維修，確保設(shè)施完好，有效使用。 （ 3）負(fù)責(zé)秘書節(jié)籌備及秘書節(jié)活動(dòng)期間校園環(huán)境的日常管理工作；并完成保衛(wèi)處秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 2、秘書節(jié)活動(dòng)場所安全保衛(wèi)組： （ 1）做好國際秘書節(jié)各種大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作方案及計(jì)劃；并對相關(guān)大型活動(dòng)場所事先進(jìn)行安全檢查。 （ 2）負(fù)責(zé)大型活動(dòng)場所安全保衛(wèi)以及現(xiàn)場指揮和調(diào)度工作。 （ 3）及時(shí)處置各種意