1 辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)說(shuō)明書 景 說(shuō)明： a 待開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱； b 列出本項(xiàng)目的任務(wù)提出者、開(kāi)發(fā)者、用戶以及將運(yùn)行該項(xiàng)軟件的單位。 義 列出本文件中用到的專門術(shù)語(yǔ)的定義和縮寫詞的原詞組。 考資料 列出要用到的參考資料，如： a 本項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文； b 屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表的文件； c 本文件中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。 列出這些文件的標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)表日期和出版單位，說(shuō)明能夠得到這些文件資料的來(lái)源。 2 程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 用一系列圖 表列出本程序系統(tǒng)內(nèi)的每個(gè)程序（包括每個(gè)模塊和子程序）的名稱、標(biāo)識(shí)符和它們之間的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系。 3 程序 1（標(biāo)識(shí)符）設(shè)計(jì)說(shuō)明 從本章開(kāi)始，逐個(gè)地給出各個(gè)層次中的每個(gè)程序的設(shè)計(jì)考慮。以下給出的提綱是針對(duì)一般情況的。對(duì)于一個(gè)具體的模塊，尤其是層次比較低的模塊或子程序，其很多條目的內(nèi)容往往與它所隸屬的上一層模塊的對(duì)應(yīng)條目的內(nèi)容相同，在這種情況下，只要簡(jiǎn)單地說(shuō)明這一點(diǎn) 2 即可。 序描述 給出對(duì)該程序的簡(jiǎn)要描述，主要說(shuō)明安排設(shè)計(jì)本程序的目的意義，并且，還要說(shuō)明本程序的特點(diǎn)（如是常駐內(nèi)存還是非常駐？是否子程序？是可 重入的還是不可重入的？有無(wú)覆蓋要求？是順序處理還是并發(fā)處理？等）。 能 說(shuō)明該程序應(yīng)具有的功能，可采用 （即輸入處理輸出圖）的形式。 能 說(shuō)明對(duì)該程序的全部性能要求，包括對(duì)精度、靈活性和時(shí)間特性的要求。 入項(xiàng) 給出對(duì)每一個(gè)輸入項(xiàng)的特性，包括名稱、標(biāo)識(shí)、數(shù)據(jù)的類型和格式、數(shù)據(jù)值的有效范圍、輸入的方式、數(shù)量和頻度、輸入媒體、輸入數(shù)據(jù)的來(lái)源和安全保密條件等等。 出項(xiàng) 給出對(duì)每一個(gè)輸出項(xiàng)的特性，包括名稱、標(biāo)識(shí)、數(shù)據(jù)的類型和格式、數(shù)據(jù)值的有效范圍、輸出的形式 、數(shù)量和頻度、輸出媒體、對(duì)輸出圖形及符號(hào)的說(shuō)明、安全保密條件等等。 法 詳細(xì)說(shuō)明本程序所選用的算法，具體的計(jì)算公式和計(jì)算步驟。 程邏輯 用圖表（例如流程流程圖、判定表等）輔以必要的說(shuō)明來(lái)表示本程序的邏輯流程。 3 口 用圖的形式說(shuō)明本程序所隸屬的上一層模塊及隸屬于本程序的下一層模塊、子程序，說(shuō)明參數(shù)賦值和調(diào)用方式，說(shuō)明與本程序相直接關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)文卷）。 儲(chǔ)分配 根據(jù)需要，說(shuō)明本程序的存儲(chǔ)分配。 釋設(shè)計(jì) 說(shuō)明準(zhǔn)備在本程序中安排的注釋，如： a 加在模 塊首部的注釋； b 加在各分枝點(diǎn)處的注釋； c 對(duì)各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋； d 對(duì)使用的邏輯所加的注釋等等。 制條件 說(shuō)明本程序運(yùn)行中所受到的限制條件。 試計(jì)劃 說(shuō)明對(duì)本程序進(jìn)行單體測(cè)試的計(jì)劃，包括對(duì)測(cè)試的技術(shù)要求、輸入數(shù)據(jù)、預(yù)期結(jié)果、進(jìn)度安排、人員職責(zé)、設(shè)備條件驅(qū)動(dòng)程序及樁模塊等的規(guī)定。 未解決的問(wèn)題 說(shuō)明在本程序的設(shè)計(jì)中尚未解決而設(shè)計(jì)者認(rèn)為在軟件完成之前應(yīng)解決的問(wèn)題。 4 程序 2（標(biāo)識(shí)符）設(shè)計(jì)說(shuō)明 用類似第 3 章的方式，說(shuō)明第 2 個(gè)程序乃至第 N 個(gè)程序的設(shè)計(jì)考慮。 4 設(shè)計(jì)人員：楊航 大連賢達(dá)科技有限公司 2009 年 9 月 目 錄 第 1 章 總體目標(biāo) . 5 連馳敖集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀 . 5 設(shè)總體目標(biāo) . 6 第 2 章 系統(tǒng)建設(shè)主要任務(wù) . 6 設(shè)辦公自動(dòng)化平臺(tái) . 6 設(shè) 和辦公平臺(tái)相一致，無(wú)縫集成的門戶網(wǎng)站 . 6 5 設(shè)辦公平臺(tái)信息安全保障體系 . 7 造辦公平臺(tái)的開(kāi)發(fā)接口 . 7 第 3 章 主要技術(shù)指標(biāo) . 7 術(shù)路線 . 7 術(shù)框架 7 術(shù) 8 術(shù) 8 層技術(shù)框架 8 第 4 章 系 統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 . 9 計(jì)目標(biāo) . 9 計(jì)原則 . 9 公自動(dòng)化系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)描述 . 11 人工作臺(tái)（即時(shí)提醒） 11 文系統(tǒng) 12 作流管理 18 子郵件 19 同辦公支撐平臺(tái) 21 源管理 27 務(wù)管理 36 件檔案管理 46 統(tǒng)管理 49 準(zhǔn)二次開(kāi)發(fā)接口描述 57 裝模塊介紹 . 57 機(jī)短信模塊 57 全身份認(rèn)證 58 第 5 章 主要技術(shù)指標(biāo) . 59 準(zhǔn)規(guī)范體系設(shè)計(jì) . 59 公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范 . 60 息安全體系設(shè)計(jì) . 60 織實(shí)施與運(yùn)行管理體系設(shè)計(jì) . 60 件運(yùn)行的硬件要求 . 60 第 6 章 售后服務(wù)體系 . 61 總體目標(biāo) 大連馳敖集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀 大連馳敖集團(tuán)下屬大連馳敖公路建設(shè)有限公司、大連馳敖汽車有限公司、大連宏駿汽車銷售 6 服務(wù)有限公司、大連浩博汽車銷售服務(wù)有限公司、盤錦宏駿汽車銷售服務(wù)有限公司、大連馳敖汽車租賃有限公司等多家子公司。公司業(yè)務(wù)范圍涉及公路建設(shè)、設(shè)備租賃、汽車銷售和售后服務(wù)、汽車租賃、二手車置換和交易、房地產(chǎn)、投融資等領(lǐng)域，是集實(shí)業(yè)和投融資于一體的多元化集團(tuán)公司。 大連馳敖集團(tuán)已經(jīng)建立了自己的門戶網(wǎng)站，基本實(shí) 現(xiàn)了對(duì)外的信息整合。對(duì)于集團(tuán)的對(duì)內(nèi)的協(xié)調(diào)化管理，還沒(méi)有形成統(tǒng)一的辦公平臺(tái)。辦公系統(tǒng)的目標(biāo)全面整合企業(yè)內(nèi)外信息資源，規(guī)范審批流程和審批工作，切實(shí)達(dá)到全面的辦公自動(dòng)化。 建設(shè)總體目標(biāo) 為進(jìn)一步提高大連馳敖集團(tuán)的管理水平；加強(qiáng)和規(guī)范大連馳敖集團(tuán)的行政管理工作；進(jìn)一步提高工作效率；根據(jù)大連馳敖集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施要求；建設(shè)一個(gè)具有跨平臺(tái)、高水平、功能完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。達(dá)到以下建設(shè)目標(biāo)： 建立高效率的協(xié)同辦公平臺(tái) 建立 和辦公平臺(tái)相一致，無(wú)縫集成的門戶網(wǎng)站 實(shí)現(xiàn)企業(yè) 資源 整合； 規(guī)范業(yè)務(wù)流程、 支持 領(lǐng)導(dǎo)決策； 為今后的若干系統(tǒng)建設(shè)提供統(tǒng)一的門戶、提供操作平臺(tái)； 整體 提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 系統(tǒng)建設(shè)主要任務(wù) 建設(shè)辦公自動(dòng)化平臺(tái) 本平臺(tái)依托大連馳敖集團(tuán)內(nèi)部局域網(wǎng)和對(duì)外的互聯(lián)網(wǎng)，面向大連馳敖集團(tuán)各個(gè)部門以及省內(nèi)及各分支機(jī)構(gòu)的用戶，是大連馳敖集團(tuán)內(nèi)部辦公人員的日常辦公平臺(tái)窗口。提供其日常辦公的信息提醒、信息發(fā)布、內(nèi)部通知公告、部門間協(xié)作、公司知識(shí)積累以及工作動(dòng)態(tài)查詢、督辦查辦、內(nèi)部電子郵件以及內(nèi)部交流等模塊的功能。并實(shí)現(xiàn)對(duì)于大連馳敖集團(tuán)信息資源的整合。 本平臺(tái)是 針對(duì) 大連馳敖集團(tuán) 的管理流程，設(shè)計(jì)而成的一套方便、穩(wěn)定、實(shí)用的協(xié)同辦公平臺(tái)。其中包括 （ 1）工作即時(shí)提醒；（ 2）請(qǐng)示報(bào)告收發(fā)及審批管理；（ 3）信息發(fā)布及消息系統(tǒng)；（ 4）內(nèi)部郵件及即時(shí)交流（ 5）部門及員工協(xié)作（ 6）系統(tǒng)綜合控制管理（ 7）工作督察督辦（ 8）公文處理 。其界面友好、管理結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，充分擔(dān)當(dāng)起了使機(jī)構(gòu)中復(fù)雜、繁瑣的事務(wù)變得自動(dòng)、流程化、數(shù)字化的任務(wù)，大大提高了單位各部門的工作效率。并 對(duì) 大連馳敖集團(tuán) 的各種日常事務(wù)進(jìn)行條理化、規(guī)范化的處理，以公司管理日常工作流程為核心，結(jié)合文件流、信息庫(kù)，達(dá)到了流程適用，責(zé)任明確， 處理過(guò)程透明，安全易用，功能完備，運(yùn)行穩(wěn)定，操作規(guī)范，可拓展性強(qiáng)的效果。 建設(shè) 和辦公平臺(tái)相一致，無(wú)縫集成的門戶網(wǎng)站 辦公系統(tǒng)預(yù)留打造門戶網(wǎng)站和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)一接口，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)使用，避免數(shù) 7 據(jù)孤島，切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的統(tǒng)一性。 建設(shè)辦公平臺(tái)信息安全保障體系 提供可行的安全策略和加密手段，以先進(jìn)的技術(shù)嚴(yán)格控制用戶權(quán)限。通過(guò)完善密 碼驗(yàn)證 與登 錄驗(yàn)證 機(jī)制加 強(qiáng) 了系 統(tǒng)安 全性，避免 數(shù) 據(jù)泄漏，保 護(hù) 系 統(tǒng)數(shù) 據(jù)安全。 建立文件修改留痕功能，保證文件修改的安全性。每個(gè)用戶的修改自動(dòng)進(jìn)行顏色區(qū)分，清晰保留整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程中的 修改過(guò)程，同時(shí)記錄對(duì)文檔所有操作人員和時(shí)間，保證歷史操作的可追溯性。使 大連馳敖集團(tuán)的整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全性，可靠性更加完善。 打造辦公平臺(tái)的開(kāi)發(fā)接口 考慮到大連馳敖集團(tuán)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，結(jié)合目前大連馳敖集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，打造辦公平臺(tái)統(tǒng)本身可以重復(fù)利用的二次開(kāi)發(fā)接口，通過(guò)這些接口可以為以后在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中整合其他信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及為大連馳敖集團(tuán)的后續(xù)發(fā)展對(duì)系統(tǒng)的深化和拓展要求打下良好的基礎(chǔ)，切實(shí)保護(hù)大連馳敖集團(tuán)在本次辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的投資。 主要技術(shù)指標(biāo) 術(shù)路線 總體技術(shù)路線是：以 復(fù)雜 適應(yīng) 理論為指導(dǎo)， 構(gòu)件技術(shù)為核心，貫徹先進(jìn)的軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程管理模式，采用技術(shù)、產(chǎn)品、應(yīng)用、服務(wù)相結(jié)合的方式，集成國(guó)際優(yōu)秀的系統(tǒng)平臺(tái)軟件和應(yīng)用平臺(tái)軟件，開(kāi)發(fā)一套完備的信息化工程項(xiàng)目。 在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上， 系統(tǒng) 基于 術(shù)框架、 術(shù)、 術(shù)進(jìn)行建設(shè)，采用應(yīng)用構(gòu)件和可復(fù)用技術(shù)，面向 系統(tǒng) 整體需求，分析系統(tǒng)內(nèi)部的各要素如用戶、數(shù)據(jù)、表現(xiàn)、權(quán)限等，針對(duì)各要素開(kāi)發(fā)系列可自我管理、自我擴(kuò)展的管理構(gòu)件平臺(tái)，并最終形成可集成、可搭建、可維護(hù)、可擴(kuò)展、高安全、高性能、高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)。 術(shù)框架 術(shù)框架是一個(gè)新的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，它為局域網(wǎng) (和 的分布式企業(yè)應(yīng)用提供了一致和有效的支持。該平臺(tái)的關(guān)鍵特性包括： 統(tǒng)一的、語(yǔ)言無(wú)關(guān)的、面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)環(huán)境，充分利用開(kāi)發(fā)者已有的編程知識(shí) 無(wú)沖突軟件部署，避免組件的版本沖突 豐富的可執(zhí)行模式，與存儲(chǔ)位置無(wú)關(guān)，組件可以在本地存儲(chǔ)執(zhí)行，或者遠(yuǎn)程存儲(chǔ)本地執(zhí)行，或者在 遠(yuǎn)程存儲(chǔ)執(zhí)行 8 安全代碼執(zhí)行，具有高級(jí)安全設(shè)置以滿足現(xiàn)代組織的安全需求 用程序具有統(tǒng)一的編程環(huán)境 通過(guò)在各自環(huán)境中高效的代碼編譯提升 用程序的執(zhí)行性能 兼容的通信標(biāo)準(zhǔn)，確保 用程序可以與其它應(yīng)用程序和其它平臺(tái)的應(yīng)用程序共存和集成 術(shù) 任何一項(xiàng)新技術(shù)的產(chǎn)生都是有其需求背景的， 誕生是在 到不可克服的困難之后，近年來(lái)， 許多復(fù)雜的 用中遇到了問(wèn)題，要徹底解決這些問(wèn)題，必須用功能強(qiáng)大的 代 為 面的書寫工作。 利于信息的表達(dá)和結(jié)構(gòu)化組織，從而使數(shù)據(jù)搜 索更有效； 以使用 名是 維護(hù)更方便，也是 應(yīng)用更穩(wěn)定； 以使數(shù)據(jù)簽名是 應(yīng)用更廣闊得拓展到安全保密領(lǐng)域?？梢哉J(rèn)為未來(lái)的寫工具必定是 廣泛應(yīng)用必然能推動(dòng) 不斷發(fā)展，從而開(kāi)創(chuàng) 以讓信息提供者根據(jù)需要，自行定義標(biāo)記及屬性名，結(jié)構(gòu)化地描述信息內(nèi)容，因此賦予了應(yīng)用軟件強(qiáng)大的靈活性，為開(kāi)發(fā)者和用戶帶來(lái)了許多好處。 術(shù) 為了讓地理上分布在不同區(qū)域的計(jì)算機(jī)和設(shè)備一起 工作，以便為用戶提供各種各樣的服務(wù)。用戶可以控制要獲取信息的內(nèi)容、時(shí)間、方式，而不必像現(xiàn)在這樣在無(wú)數(shù)個(gè)信息孤島中瀏覽，去尋找自己所需要的信息。利用 司和個(gè)人能夠迅速且廉價(jià)地通過(guò)外網(wǎng)向全球用戶提供服務(wù)，建立全球范圍的聯(lián)系，在廣泛的范圍內(nèi)尋找可能的合作伙伴。隨著 務(wù)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，我們目前所進(jìn)行的開(kāi)發(fā)和使用應(yīng)用程序的信息處理活動(dòng)將過(guò)渡到開(kāi)發(fā)和使用 來(lái)， 取代應(yīng)用程序成為 術(shù) 的應(yīng)用集成是業(yè)務(wù)集成技術(shù)上的一次重要的變化，被認(rèn)為是新一代的應(yīng)用集成技術(shù)。集成的對(duì)象是一個(gè)個(gè)的 者是封裝成 業(yè)務(wù)處理。 層技術(shù)框架 為了滿足系統(tǒng)在技術(shù)要求具有業(yè)務(wù)變化的適應(yīng)性、高度的安全性、大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理等特點(diǎn)，因而在系統(tǒng)的技術(shù)框架中采用四層架構(gòu)，利用中間件技術(shù)，把系統(tǒng)技術(shù)框架分為 信息訪問(wèn)、 表示邏輯、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)資源四個(gè)層次（服務(wù)器端的三層結(jié)構(gòu)）。 四層結(jié)構(gòu)有利于軟件維護(hù)及系統(tǒng)管理。同時(shí)，將客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)隔離起來(lái)，客戶端無(wú)權(quán)限直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù) ，有利于安全管理，可有效防止惡意攻擊。還可以利用中間件的安全管理特性進(jìn)一步加強(qiáng)權(quán)限控制管理。 信息訪問(wèn)為第一層：包括辦公人員各級(jí)用戶使用臺(tái)式機(jī)、便攜電腦、手機(jī)、 訪問(wèn)表示邏輯層，其中手機(jī)、 系統(tǒng)以后的擴(kuò)展功能（可以通過(guò)手機(jī)、 詢）。 表示邏輯為第二層：它的主要功能是實(shí)現(xiàn)用戶交互和數(shù)據(jù)表示，為以后的處理收集數(shù)據(jù)， 9 向第三層的業(yè)務(wù)邏輯請(qǐng)求調(diào)用核心服務(wù)處理，并顯示處理結(jié)果。 業(yè)務(wù)邏輯為第三層：由大量的業(yè)務(wù)構(gòu)件（組件）組成，這些構(gòu)件由應(yīng)用服務(wù)器管理，實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)并將這些服務(wù)按名字廣播，管理并 接受客戶的服務(wù)請(qǐng)求，向資源管理器提交數(shù)據(jù)操作請(qǐng)求，并將處理結(jié)果返回請(qǐng)求者 即客戶或其他服務(wù)器。 數(shù)據(jù)資源為第四層：包括數(shù)據(jù)、視圖、存儲(chǔ)過(guò)程和各種文件（如多媒體文件）等，負(fù)責(zé)管理整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源，完成數(shù)據(jù)操作。 四層技術(shù)框架示意圖如下所示： 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 設(shè)計(jì)目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)大連馳敖集團(tuán)的各部門人員的協(xié)同工作，在企業(yè)辦公事務(wù)的各個(gè)方面為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，并為今后的若干系統(tǒng)建設(shè)提供統(tǒng)一的門戶、提供操作平臺(tái)，所有用戶都要通過(guò)此系統(tǒng)然后調(diào)用其它系統(tǒng)完成日常的工作，此系統(tǒng)也應(yīng)該為其他系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)接口 以便今后的數(shù)據(jù)交換。 本項(xiàng)目 采用合理、層次分明、先進(jìn)、經(jīng)過(guò)多次實(shí)踐證明的技術(shù)架構(gòu)，確保業(yè)務(wù)工作的無(wú)限擴(kuò)充和持續(xù)升級(jí)；優(yōu)化各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和專業(yè)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸、流程邏輯的執(zhí)行和訪問(wèn) 。 設(shè)計(jì)原則 一、高可用性原則 根據(jù)我們對(duì)本項(xiàng)目的理解，為保證系統(tǒng)的高可用性，我們將從四個(gè)角度進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，圖：四層技術(shù)框架示意圖 10 并貫徹于 系統(tǒng) 設(shè)計(jì)的始終。 1、 面向業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，同時(shí)充分考慮目前系統(tǒng)現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展，分析需求、現(xiàn)狀、發(fā)展三者之間的關(guān)聯(lián)，定位系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)范圍，使系統(tǒng)銜接過(guò)去、滿足當(dāng)前、適應(yīng)發(fā)展。 2、 面向組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 系 統(tǒng) 的用戶是誰(shuí)？各層次用戶擁有的角色有哪些？我們對(duì)各種角色的用戶提供怎樣的功能？ 3、 面向穩(wěn)定運(yùn)行設(shè)計(jì) 保證 系統(tǒng) 運(yùn)行穩(wěn)定，有很強(qiáng)的防錯(cuò)、抗錯(cuò)能力。有很強(qiáng)的故障恢復(fù)和應(yīng)急措施，使系統(tǒng)核心功能不間斷地正常運(yùn)行。 4、模塊化設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)全面采用模型組件來(lái)構(gòu)建各業(yè)務(wù)功能。整個(gè)系統(tǒng)由多個(gè)模塊組件搭建，各模塊之間以松藕合原則設(shè)計(jì)，減少由于獨(dú)立模塊內(nèi)功能需求的改變而影響其他功能模塊功能使用的現(xiàn)象。 二、安全性原則 這里主要考慮應(yīng)用系統(tǒng)的安全，表現(xiàn)在以下四個(gè)方面： 1、操作權(quán)限管理原則 本系統(tǒng)基于多層授權(quán)搭建，系統(tǒng)管理員可以 將各業(yè)務(wù)模塊權(quán)限逐級(jí)下放，解決了系統(tǒng)管理員單點(diǎn)授權(quán)的瓶頸問(wèn)題。權(quán)限可支持按照人員、部門、職位、級(jí)別以及自定義條件進(jìn)行權(quán)限的分配，同時(shí)對(duì)于每個(gè)權(quán)限角色的數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問(wèn)題。詳盡的操作日志自動(dòng)記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對(duì)于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。 2、安全身份管理機(jī)制 本系統(tǒng)用戶采用數(shù)據(jù)加密方式存儲(chǔ)，同時(shí)可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來(lái)的安全隱患問(wèn)題。 3、數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)機(jī) 制 本系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫(kù)底層入手解決數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來(lái)的信息外泄問(wèn)題。 4、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制 本系統(tǒng)所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存 ,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬(wàn)無(wú)一失。 三、可靠性原則 系統(tǒng)可靠性從四個(gè)層面保證： 1、網(wǎng)絡(luò)保證； 2、主機(jī)和系統(tǒng)軟件保證； 51碼下載 3、應(yīng)用系統(tǒng)保證，從應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行監(jiān)控，異常和錯(cuò)誤處理 ； 4、數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)保證。 四、可擴(kuò)展性原則 我們將從三個(gè)方面考慮可擴(kuò)展性： 1、在應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)上采用多層平臺(tái)設(shè)計(jì)，分別支持應(yīng)用系統(tǒng)的橫向擴(kuò)展和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能擴(kuò)展； 2、系統(tǒng)模塊化設(shè)計(jì)，可根據(jù)需要拆接、組合，系統(tǒng)模塊及應(yīng)用模塊的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)應(yīng)盡可能為后續(xù)的功能預(yù)留對(duì)外接口。 11 3、在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，各接口全部支持 準(zhǔn)， 采用 言為實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)系統(tǒng)之間的有效對(duì)接提供了具有可擴(kuò)展性的、統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)。 五、可定制原則 為減少系統(tǒng)增加業(yè)務(wù)的難度，通過(guò)設(shè)計(jì)應(yīng)用功能擴(kuò)展工具來(lái)提供業(yè)務(wù)功能定制。業(yè)務(wù)功能的定制從以下 三個(gè)方面進(jìn)行保證： 1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用結(jié)構(gòu)合理的多層架構(gòu)，將系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)集中管理； 2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用構(gòu)件技術(shù)，在應(yīng)用構(gòu)件的基礎(chǔ)上，搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 3、靈活設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型，能適應(yīng)辦公應(yīng)用的擴(kuò)展。 4、強(qiáng)大的自定義功能：在充分總結(jié)大連馳敖集團(tuán)裝飾工程公司需求的基礎(chǔ)上，本系統(tǒng)針對(duì)加強(qiáng)用戶個(gè)性化定義支持方面進(jìn)行了大量改進(jìn)，從權(quán)限、流程、表單、信息格式等多個(gè)方面提供自定義支持， 100 余項(xiàng)自定義參數(shù)設(shè)置功能，最大程度地保證了辦公系統(tǒng)對(duì)于用戶業(yè)務(wù)個(gè)性化需求的滿足。 六、易維護(hù)性原則 由于系統(tǒng)以 B/S 結(jié)構(gòu)來(lái)部署，所以對(duì)于 客戶端基本不需要維護(hù)，對(duì)服務(wù)器段，主要從三個(gè)層面保證： 1、系統(tǒng)的維護(hù)（系統(tǒng)服務(wù)維護(hù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)）均提供相應(yīng)的維護(hù)工具； 2、應(yīng)用系統(tǒng)通過(guò)統(tǒng)一的管理界面，清晰的管理向?qū)?，?jiǎn)化系統(tǒng)的維護(hù)難度； 3、良好的人機(jī)操作界面，用戶可以方便快捷地查找到自己所需的信息。確保系統(tǒng)的所有用戶都能夠獲得個(gè)性化的、人性化的操作平臺(tái)，簡(jiǎn)單、方便、容易學(xué)習(xí)和使用。 七、實(shí)用性原則 系統(tǒng)的實(shí)用性，我們將從以下四個(gè)方面考慮： 1、方案設(shè)計(jì)要符合系統(tǒng)總體規(guī)劃的要求和設(shè)計(jì)原則，以滿足項(xiàng)目規(guī)劃功能需求為基本前提。 2、盡量節(jié)省經(jīng)費(fèi)的投入； 3、充分利用成熟的技術(shù)，避免盲目追求最新技術(shù)； 4、防止因應(yīng)用系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上的缺陷而造成系統(tǒng)處理能力不足； 5、采用多種技術(shù)，盡量減少用戶手工錄入。 八、先進(jìn)性原則 大連馳敖集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 的先進(jìn)性，我們將從以下四個(gè)方面考慮： 1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)有前瞻性、先進(jìn)性、成熟性以及可擴(kuò)展性，符合當(dāng)今社會(huì)信息化發(fā)展的新潮流； 2、采用目前流行的多層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，以成熟的開(kāi)發(fā)方式，保證系統(tǒng)的先進(jìn)性和成熟性； 3、設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮到信息處理的海量數(shù)據(jù)問(wèn)題，對(duì)于海量數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了所需數(shù)據(jù)的瞬間抓取技術(shù)，使得系統(tǒng)在運(yùn)行初期和運(yùn)行后期的響應(yīng)速 度沒(méi)有明顯的區(qū)別。 4、保證系統(tǒng)能夠適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的未來(lái)發(fā)展。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)描述 人工作臺(tái)（即時(shí)提醒） 辦公系統(tǒng)提供的個(gè)人工作臺(tái)為系統(tǒng)登錄后的首個(gè)辦公頁(yè)面，該頁(yè)面上分布了不同的信息版 12 塊，分別包括了“待辦公文” 、“待閱讀的通知” 、“待閱讀的新郵件” 、“其他待辦事宜”。在每個(gè)版塊中直接列出最新待辦文件以及相應(yīng)信息的標(biāo)題，直接點(diǎn)擊標(biāo)題可進(jìn)入詳細(xì)的辦理或者信息顯示頁(yè)面， 即可完成批示、審批、審閱的工作 ，操作簡(jiǎn)單快捷。辦理完成后，信息由個(gè)人工作臺(tái)自動(dòng)轉(zhuǎn)入已辦理類別，不再在個(gè)人工作臺(tái)顯示。 為保證用戶可以更實(shí)時(shí)，更快捷地接收文件辦理的通知，辦公系統(tǒng)還將各種提醒信息同即時(shí)通訊客戶端程序（馳傲集團(tuán)辦公信使）進(jìn)行了綁定，客戶端無(wú)需登錄到辦公系統(tǒng)的 面，即可通過(guò)信使獲取各類提醒信息。信使支持動(dòng)畫、聲音等多種人性化方式來(lái)提示用戶。 通過(guò)選用辦公系統(tǒng)所提供的手機(jī)短信功能，更能夠支持各類信息的移動(dòng)提醒功能，即使用戶不在辦公室或者單位，同樣可以在第一時(shí)間收到辦公系統(tǒng)的各類提醒消息，只需要通過(guò)移動(dòng)辦公設(shè)備直接登錄辦公系統(tǒng)即可完成相應(yīng)文件的辦理，提高工作效率。 另外，個(gè)人桌面的版面布局支持個(gè)人自定義和系統(tǒng)自 定義，每位登錄到辦公平臺(tái)的用戶可以根據(jù)自己的工作性質(zhì)以及個(gè)人喜好將與個(gè)人辦公聯(lián)系最緊密的信息放置于桌面最顯眼的位置。同時(shí)，個(gè)人桌面各版塊中的信息還支持按照時(shí)間、信息欄目作為過(guò)濾條件來(lái)選擇性地顯示信息內(nèi)容。支持滾動(dòng)顯示。 文系統(tǒng) 公文流轉(zhuǎn)是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理企業(yè)內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。辦公平臺(tái)的公文管理模塊完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提 高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡(jiǎn)便易行，同時(shí)大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。 主要功能： 發(fā)文管理、收文管理、公文辦理（批閱）、催辦督辦、公文歸檔、統(tǒng)計(jì)查詢、發(fā)文 /收文單定義、發(fā)文 /收文流程定義 功能特點(diǎn)： 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置 支持處理流程自定義設(shè)置 13 支持文件模版自定義設(shè)置 支持修改痕跡保留功能 支持正文副本管理 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理 支持公章管理 支持手寫批注功能 支持手寫簽名 支持自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式 1、收文管理 收文管理是處理所有外部來(lái)文的電子化入口，完 成收文所涉及的一系列操作：來(lái)文、簽收拆封、登記、擬辦、辦理結(jié)果反饋、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等。收文管理的流程一般為：收發(fā)員登記來(lái)文，轉(zhuǎn)至部門對(duì)來(lái)文提出擬辦意見(jiàn)，轉(zhuǎn)至總經(jīng)理批閱、簽署意見(jiàn)，再轉(zhuǎn)至收發(fā)員，收發(fā)員根據(jù)總經(jīng)理閱批意見(jiàn)將公文轉(zhuǎn)發(fā)至分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門；分管領(lǐng)導(dǎo)批閱來(lái)文、簽署意見(jiàn)，將公文轉(zhuǎn)至收發(fā)員，收發(fā)員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)將公文轉(zhuǎn)至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，或直接結(jié)束流程將公文分發(fā)、歸檔；部門負(fù)責(zé)人收到來(lái)文應(yīng)簽署辦理意見(jiàn)，由收發(fā)員將公文分發(fā)、歸檔，流程結(jié)束。通過(guò)辦公系統(tǒng)提供的表單和流程和定義，輕松實(shí)現(xiàn)以上表單內(nèi)容和流程的 需求，以下是辦公系統(tǒng)能夠?qū)τ谑瘴墓芾淼膶?shí)現(xiàn)描述。 （ 1）來(lái)文登記。登記人通過(guò)系統(tǒng)定義好的收文登記單填寫各項(xiàng)內(nèi)容并錄入正文，一般主要包括來(lái)文日期、序號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題、緩急、批辦意見(jiàn)、承辦（主辦）單位、分轉(zhuǎn)日期及簽收人、催辦情況等信息欄目。如果信息欄目隨著辦公需求的不斷變化需要調(diào)整，可以隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)提供的表單定義功能來(lái)調(diào)整收文登記單的信息內(nèi)容項(xiàng)和格式項(xiàng)。對(duì)于不同類型的公文，系統(tǒng)支持采用不同的公文接收方式：電子公文可以通過(guò)系統(tǒng)的協(xié)同支撐平臺(tái)，例如直接以電子郵件的方式接收；紙介質(zhì)公文利用掃描技術(shù)將其 轉(zhuǎn)化為電子形式后，可以通過(guò)收文單的附件上傳后，附在收文單上。 （ 2）批示意見(jiàn)。相關(guān)環(huán)節(jié)或者領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)需要辦理的文件按照系統(tǒng)定義好的流程來(lái)批示意見(jiàn)，系統(tǒng)支持鍵盤錄入文字意見(jiàn)，這些意見(jiàn)在多人簽署后，會(huì)自動(dòng)在意見(jiàn)后面附上意見(jiàn)簽署人、簽署部門以及簽署時(shí)間等。除此之外，批示意見(jiàn)還支持領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手寫筆錄入意見(jiàn)，無(wú)需鍵盤操作，手寫意見(jiàn)錄入后，將保留簽署人的原始筆跡，不會(huì)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)文字，相關(guān)環(huán)節(jié)的辦理人員都可隨時(shí)查詢意見(jiàn)的內(nèi)容。 14 （ 3）提交處理。當(dāng)前處理人完成后，通過(guò)系統(tǒng)事先定義好的流程可以支持自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)或者相 關(guān)處理人，也同時(shí)支持由當(dāng)前處理人選擇下一環(huán)節(jié)和下一處理人，提交給后續(xù)環(huán)節(jié)處理。 （ 4）辦文記錄。各個(gè)環(huán)節(jié)辦理文件的用戶可將流經(jīng)自己的收文復(fù)制為部門檔案或個(gè)人檔案，每個(gè)部門的檔案都相互獨(dú)立，未經(jīng)授權(quán)不能跨部門訪問(wèn)。 （ 5）文件跳轉(zhuǎn)。在碰到特殊情況時(shí)，例如，由于某各環(huán)節(jié)的處理人由于實(shí)際的客觀原因無(wú)法對(duì)文件進(jìn)行處理，管理員可以通過(guò)該功能將流轉(zhuǎn)中的文件跳轉(zhuǎn)到流程中的上一環(huán)節(jié)、下一環(huán)節(jié)或者任意一環(huán)節(jié)重新處理。提高文件流轉(zhuǎn)的整體效率 （ 6）文件歸檔。已完成的文件歸入檔案管理模塊，形成真正的電子檔案。 （ 7）文件管理。系 統(tǒng)能對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控并及時(shí)記錄審核修改信息。能夠按照辦公有關(guān)規(guī)定，顯示公文在其辦理過(guò)程中所處的地點(diǎn)、狀態(tài)，以便采取相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、分析、催辦等處理措施。系統(tǒng)不允許操作人員刪除系統(tǒng)的任何文檔，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限刪除文件 ,避免了使用人員誤刪除文件造成數(shù)據(jù)丟失。 15 圖形化界面了解文件辦理進(jìn)行到那個(gè)環(huán)節(jié)，已辦、正辦以及未辦環(huán)節(jié)方便查詢 列表方式的辦理軌跡 一目了然了解文件辦理的所有詳細(xì)情況，包括文件來(lái)源、文件實(shí)際辦理人、接收時(shí)間、辦理時(shí)間、辦理狀態(tài)以及辦理結(jié)果等信息一個(gè)都不缺。 2、 發(fā)文管理 同收文管理一樣，公文系統(tǒng)提供強(qiáng)大的發(fā)文管理，主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作， 16 例如：擬稿、流轉(zhuǎn)、審批、簽發(fā)、辦理、發(fā)送、歸檔等。通過(guò)，發(fā)文的流程定義，可以輕松實(shí)現(xiàn)發(fā)文流程為：擬稿人擬寫文稿，發(fā)起流程，轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人審閱、修改文稿并簽署意見(jiàn)，根據(jù)情況返回給擬稿人或提交分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改文稿并簽署意見(jiàn)，根據(jù)情況返回給部門負(fù)責(zé)人或轉(zhuǎn)至總經(jīng)理，總經(jīng)理審閱、修改文稿并簽署意見(jiàn)，根據(jù)情況返回給部門負(fù)責(zé)人或通過(guò)審批，通過(guò)審批的文件轉(zhuǎn)至擬稿人，擬稿人將需要成文的稿件轉(zhuǎn)至收發(fā)員，收發(fā)員分發(fā)公文并歸檔，流 程結(jié)束。以下是辦公系統(tǒng)按照上述定義的流程，對(duì)于發(fā)文管理的實(shí)現(xiàn)描述： （ 1）擬稿。通過(guò)發(fā)文登記，選擇相應(yīng)的發(fā)文單和流程即可錄入發(fā)文信息。發(fā)文單的格式和所需信息內(nèi)容項(xiàng)隨時(shí)可以通過(guò)系統(tǒng)的發(fā)文單定義功能來(lái)完成定義。 （ 2）批示意見(jiàn)。相關(guān)環(huán)節(jié)或者領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)需要辦理的文件按照系統(tǒng)定義好的流程來(lái)批示意見(jiàn)，系統(tǒng)支持鍵盤錄入文字意見(jiàn)，這些意見(jiàn)在多人簽署后，會(huì)自動(dòng)在意見(jiàn)后面附上意見(jiàn)簽署人、簽署部門以及簽署時(shí)間等。除此之外，批示意見(jiàn)還支持領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手寫筆錄入意見(jiàn)，無(wú)需鍵盤操作，手寫意見(jiàn)錄入后，將保留簽署人的原始筆跡，不會(huì)轉(zhuǎn)換為計(jì)算 機(jī)文字，相關(guān)環(huán)節(jié)的辦理人員都可隨時(shí)查詢意見(jiàn)的內(nèi)容。 （ 3）提交處理。當(dāng)前處理人完成后可按既定的流程提交給后續(xù)環(huán)節(jié)處理，也可選擇下一步驟和下一處理人。應(yīng)支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可即生效和主辦、 協(xié)辦閱批的組合審批模式。 （ 4）保留修改痕跡。所有人對(duì)正文的修改都可以按不同的顏色保留痕跡，用戶查看時(shí)可以選擇保留痕跡的查看方式和合并成正式文本的查看方式。 強(qiáng)大的正文功能支持，可以輕松撰寫符合國(guó)家所有公文標(biāo)準(zhǔn)格式的正文 對(duì)于文件在流轉(zhuǎn)中任意環(huán)節(jié)對(duì)正文做除的任何修改，都將由系統(tǒng)自動(dòng)保 留修改痕跡。 （ 5）文件退回或者撤消。相關(guān)環(huán)節(jié)辦理人或者領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)文件需要修改程度，決定是否將文件退回（返回上一環(huán)節(jié)）或者撤消。 17 （ 6）文件跳轉(zhuǎn)。在碰到特殊情況時(shí)，例如，由于某各環(huán)節(jié)的處理人由于實(shí)際的客觀原因無(wú)法對(duì)文件進(jìn)行處理，管理員可以通過(guò)該功能將流轉(zhuǎn)中的文件跳轉(zhuǎn)到流程中的上一環(huán)節(jié)、下一環(huán)節(jié)或者任意一環(huán)節(jié)重新處理。提高文件流轉(zhuǎn)的整體效率 （ 7）文件歸檔。已完成的文件歸入檔案管理模塊，形成真正的電子檔案。 （ 8）文件管理。系統(tǒng)能對(duì)整個(gè)工作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控并及時(shí)記錄審核修改信息。能夠按照辦公有關(guān) 規(guī)定，顯示公文在其辦理過(guò)程中所處的地點(diǎn)、狀態(tài)，以便采取相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、分析、催辦等處理措施。系統(tǒng)不允許操作人員刪除系統(tǒng)的任何文檔，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限刪除文件 ,避免了使用人員誤刪除文件造成數(shù)據(jù)丟失。 流程管理操作直觀、簡(jiǎn)單： 18 作流管理 對(duì)于大連馳敖集團(tuán)說(shuō)，絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng)。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時(shí)由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過(guò)工作流管理的應(yīng)用 ，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。 通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)中的工作流管理功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。從而實(shí)現(xiàn)各類流程活動(dòng)信息的規(guī)范化、電子化、自動(dòng)化。通過(guò)此功能用戶可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、請(qǐng)假報(bào)銷、合同審核等各類流程式操作。 主要功能： 表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計(jì)。 功能特點(diǎn)： 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義 支持處理流程自定義 支持流轉(zhuǎn)條件自定義 支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義 支持流程文件 自動(dòng)歸檔 支持查詢統(tǒng)計(jì)自定義 19 支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配 子郵件 辦公平臺(tái)的電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。通過(guò)電子郵件管理模塊可以在辦公平臺(tái)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的 子郵件管理模塊頁(yè)面友好、操作簡(jiǎn)單、便于管理，極大地方便了辦公平臺(tái)用戶與用戶之間以及用戶與外部的信息交流。 功能包括： 內(nèi)部郵件收發(fā)管理、外部郵箱設(shè)置、收發(fā) 件、郵件夾 功能特點(diǎn)： 個(gè)性化郵件簽名信息設(shè)置 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送 內(nèi)部郵 件快捷、安全 個(gè)性化黑名單管理 內(nèi)網(wǎng)郵件 20 外網(wǎng)郵件 發(fā)新郵件 21 郵件系統(tǒng)設(shè)置 郵件編輯器支持圖片、文字格式以及附件，功能強(qiáng)大，完全滿足郵件編寫的需要 同辦公支撐平臺(tái) 息發(fā)布和共享模塊 通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺(tái)。是辦公系統(tǒng)平臺(tái)上信息發(fā)布和共享的窗口。信息發(fā)布和共享模塊同時(shí)還包括了通知公告、調(diào)查問(wèn)卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。 功能包括： 信息中心、通知公告、調(diào)查問(wèn)卷、內(nèi)部通訊錄 功能特點(diǎn)： 支持信息欄目自定義 支持信息模 版自定義 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置 支持調(diào)查問(wèn)卷全面自定義 支持欄目布局設(shè)置自定義 22 靈活的信息版面布局，熱點(diǎn)信息一目了然 完全支持圖文并茂的信息發(fā)布，支持電子信息模板定義，輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息發(fā)布的風(fēng)格統(tǒng)一化 子論壇 使用電子論壇功能，可以實(shí)現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過(guò)欄目設(shè)置可實(shí)現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實(shí)名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個(gè)性化設(shè)置。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。 功能包括： 欄目管理、論壇瀏覽、用戶管理 功能特點(diǎn)： 23 個(gè)性化自定義欄目 設(shè)置 支持欄目成員范圍管理 支持內(nèi)容變更信息訂閱 支持實(shí)名或匿名發(fā)表方式 支持自定義內(nèi)容檢索 論壇主頁(yè) 24 最新帖子 發(fā)表帖子 無(wú)限制的論壇支持，支持實(shí)名匿名，充分滿足辦公需要 強(qiáng)大的圖片、文字格式支持，讓論壇內(nèi)容變得更加豐富 用工具 主要提供用戶日常工作活動(dòng)中經(jīng)常遇到的各類工具類功能 功能包括： 即使通訊（信使）、個(gè)人便簽、口令修改、萬(wàn)年歷、郵編區(qū)號(hào) 功能特點(diǎn)： 在線情況準(zhǔn)確瀏覽 支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)信息及文件傳送 支持留言提取功能 支持重要信息臨時(shí)存放 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢 支持全國(guó)范圍郵編區(qū)號(hào)瀏覽查詢 支持個(gè)性化登陸 口令設(shè)置 25 強(qiáng)大的即時(shí)通訊程序（ 支持在線離線消息發(fā)送、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文件傳輸，多人對(duì)話以及跟辦公系統(tǒng)無(wú)縫綁定實(shí)現(xiàn)消息的實(shí)時(shí)提醒 看似簡(jiǎn)單的萬(wàn)年歷小工具，功能不可小覷 26 查個(gè)區(qū)號(hào)、查個(gè)郵編，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，用它們吧 電話區(qū)號(hào)查詢 27 世界時(shí)間查詢 源管理 1）用品管理 用品管理為針對(duì)用戶單位需要進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的各類用品信息以及固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理。 功能包括： 用品管理 采購(gòu)管理 領(lǐng)用管理 統(tǒng)計(jì)查 詢 28 用品管理 用品添加 29 用品條件查詢 用品類別設(shè)置 30 庫(kù)存登記 登記管理 31 登記查詢 登記報(bào)表 2）車輛管理 車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。 功能包括： 車輛檔案 用車管理 維修管理 年檢管理 32 車輛管理 車輛添加 33 車輛維護(hù)管理 車輛維護(hù)添加 34 車輛使用 車輛使用 35 車輛使用 車輛使用 車輛申請(qǐng)操作 36 調(diào)度員設(shè)置 務(wù)管理 1）會(huì)議管理 會(huì)議管理主要實(shí)現(xiàn)是對(duì)用戶單位相關(guān)會(huì)議安排、會(huì)議通知以及會(huì)議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一登記管理功能。 功能包括： 會(huì)議安排 會(huì)議通知 紀(jì)要管理 會(huì)議查詢 會(huì)議室預(yù)約 37 會(huì)議申請(qǐng) 進(jìn)行中的會(huì)議 38 已批準(zhǔn)會(huì)議 未批準(zhǔn)會(huì)議 39 待批準(zhǔn)會(huì)議 今日會(huì)議 會(huì)議室管理 會(huì)議室添加 40 會(huì)議室管理員設(shè)置 2）值班管理 值班管理是對(duì)單位加值班信息進(jìn)行綜合管理。 功能包括： 值班安排 值班通知 值班查詢 值班管理 41 值班安排 值班查詢 值班類型設(shè)定 42 3）接待管理 接待管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于用戶單位的各類交流接待活動(dòng)有關(guān)信息的登記管理。 功能包括： 接待登記 住宿管理 用餐管理 統(tǒng)計(jì)查詢 接待管理 接待添加 43 接待查詢 接待類別 44 用餐類別管理 用餐類別添加 用餐類別查詢 45 住宿類別管理 住宿類別添加 46 住宿類別查詢 件檔案管理 文檔管理是對(duì)大連馳敖集團(tuán)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的各類文書檔案，圖紙檔案，圖書檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相 應(yīng)的管理功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過(guò)對(duì)文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對(duì)各類型檔案信息實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。 功能包括 ： 文件登記 案卷管理（建卷、封卷、拆卷） 瀏覽使用 統(tǒng)計(jì)查詢等 功能特點(diǎn) ： 支持自定義設(shè)置編號(hào)規(guī)則 支持自定義多維權(quán)限管理 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式 支持組卷、封卷、拆卷、移卷 支持密級(jí)管理規(guī)范 支持在線授權(quán)調(diào)閱 支持瀏覽日志管理 47 卷案管理 卷案新建 48 卷案查詢 文件管理 文件添加 49 文件查詢 卷庫(kù)管理 卷庫(kù)添加 統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理是為辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，在部署好辦公系統(tǒng)后，首先要通過(guò)系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起單位管理體系結(jié)構(gòu)及辦公系統(tǒng)的用戶信息。該功能同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁(yè)面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。 功能包括： 組織機(jī)構(gòu)部門設(shè)置、用戶管理、流程管理、表單管理、公文模版管理、角色管理、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)管理 50 功能特點(diǎn)： 組織機(jī)構(gòu)體系自定義 職位級(jí)別自定義 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理 可進(jìn)行個(gè)性化登陸 頁(yè)面設(shè)置 職員用戶查詢 51 職員用戶添加 職員權(quán)限添加 52 部門添加 角色編輯 53 權(quán)限管理 工作流管理 54 工作流添加 表單管理 55 表單添加 工作流分類設(shè)置 56 流程設(shè)計(jì)器 系統(tǒng)信息 57 準(zhǔn)二次開(kāi)發(fā)接口描述 考慮到大連馳敖集團(tuán)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，結(jié)合已有信息系統(tǒng)的實(shí)際情況，展望未來(lái)需求，辦公系統(tǒng)本身已經(jīng)提供了標(biāo)準(zhǔn)的 次開(kāi)發(fā)接口，并配備相應(yīng)的技術(shù)說(shuō)明文檔，通過(guò)該接口可以為以后在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中整合其他信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打下良好的基礎(chǔ)。以下是辦公系統(tǒng)提供的二次開(kāi)發(fā)接 口介紹： 1. 公共開(kāi)發(fā)接口庫(kù) 提供了在技術(shù)開(kāi)發(fā)中經(jīng)常會(huì)用到的字符串處理函數(shù)庫(kù)、日期處理函數(shù)庫(kù)、據(jù)處理函數(shù)庫(kù)以及 據(jù)綁定控件，并且按照 件、 用類庫(kù)以及 戶控件等不同形式部署上述函數(shù)庫(kù)和控件，用來(lái)滿足適應(yīng)多類開(kāi)發(fā)平臺(tái)的要求。 2. 辦公平臺(tái)相關(guān)開(kāi)發(fā)接口庫(kù) 提供了辦公平臺(tái)本身相關(guān)的功能開(kāi)發(fā)接口，并根據(jù)實(shí)際需要，分別提供的件部署和 庫(kù)部署等多種方式。目前這些接口包括了以下內(nèi)容： 系統(tǒng)引擎類庫(kù)：包括對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)操作相關(guān)的函數(shù)庫(kù)以及對(duì)系統(tǒng)配置信息讀取 的函數(shù)庫(kù) 系統(tǒng)設(shè)置類：針對(duì)系統(tǒng)部署的全局 變量作了詳細(xì)的描述，并且提供系統(tǒng)模塊、功能以及菜單組裝的接口。為集成其他系統(tǒng)到辦公系統(tǒng)提供了可能 系統(tǒng)管理類庫(kù)：通過(guò)該類庫(kù)提供的各種函數(shù)，可以設(shè)置和讀取辦公系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、部門和用戶信息，并提供了部門、人員以及身份認(rèn)證選擇控件和公用頁(yè)面，為集成其他系統(tǒng)的同時(shí)，做到安全的單點(diǎn)登錄打下了牢固的