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食堂訂餐系統(tǒng)操作手冊(cè)蘇州格爾斯公司 電話堂訂餐系統(tǒng)操作手冊(cè)目錄食堂操作手冊(cè)1一、界面指南11、登陸12、修改密碼23、主界面3二、操作指南31、系統(tǒng)設(shè)置(管理員)32、菜譜管理(教育局添加、學(xué)校查看)83、訂單管理84、財(cái)務(wù)管理95、問題反饋106、信息維護(hù)管理10一、 界面指南1、登陸輸入地址進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面,并且輸入自己的用戶名、密碼及驗(yàn)證碼后點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)。2、修改密碼登陸后右上角有“修改密碼”的鏈接,輸入舊密碼與新密碼后點(diǎn)“保存”即可。3、主界面主界面主要有左邊有隱形導(dǎo)航條,避免用戶進(jìn)入其他頁(yè)面后再進(jìn)入其他管理模塊要返回至首頁(yè)再進(jìn)入的麻煩。主界面主要工能模塊有“系統(tǒng)設(shè)置”、“菜譜管理”、“財(cái)務(wù)管理”、“訂單管理”、“信息維護(hù)管理”等。最右邊兩塊為系統(tǒng)發(fā)布的消息公告及登陸者需要完成的事項(xiàng)。二、操作指南1、系統(tǒng)設(shè)置(管理員)系統(tǒng)管理模塊包括模塊管理、角色管理、權(quán)限管理、用戶部門管理、人員管理、供貨商與學(xué)校關(guān)系配置、控制中心、數(shù)據(jù)庫(kù)備份八個(gè)模塊組成。主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的基礎(chǔ)配置及相應(yīng)的權(quán)限關(guān)系設(shè)置。其中模塊管理為程序員操作功能,這邊不做講解。1.1角色管理主要是系統(tǒng)分那些角色,一般食堂系統(tǒng)分為教育局、供貨商、學(xué)校及管理員,如有不同可在頁(yè)面添加。1.2權(quán)限管理權(quán)限管理主要時(shí)每個(gè)角色在各個(gè)模塊所要使用的權(quán)限。角色創(chuàng)建完成后,權(quán)限管理界面就會(huì)出現(xiàn)該角色的信息,點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置”,將鼠標(biāo)移到相應(yīng)的角色上,勾選相應(yīng)的功能即可。1.3用戶部門管理用戶部門管理分配用戶所屬的部門,系統(tǒng)默認(rèn)部門類別有教育局、學(xué)校和供貨商??勺孕刑砑铀璨块T。,1.4人員管理人員管理既是使用本系統(tǒng)的用戶,可自行添加。用戶如忘記密碼可讓管理員在此處重置用戶密碼。1.5供貨商與學(xué)校關(guān)系配置供貨商與學(xué)校的關(guān)系,指供貨商需供貨給被指定學(xué)校的供貨關(guān)系。可自行配置,先選擇供貨商,載選擇相應(yīng)的學(xué)校。注:藍(lán)色表示食材供貨商橙色表示糧油供貨商綠色表示大米供貨商1.6控制中心該頁(yè)面主要是設(shè)置限制條件,如食材限制控制、制定某學(xué)校某一天食材限制控制、默認(rèn)截止時(shí)間、制定某學(xué)校某一天截止時(shí)間。1.7數(shù)據(jù)庫(kù)備份為避免意外或特殊情況,方便用戶操作前臺(tái)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份。2、菜譜管理(教育局添加、學(xué)校查看)2.1菜譜管理菜譜管理是教育局添加一定時(shí)期的菜譜,點(diǎn)擊“新增菜譜”按鈕,輸入相關(guān)信息后,點(diǎn)擊“新增菜譜”,將相應(yīng)的菜名添加到相對(duì)應(yīng)的位置點(diǎn)擊“保存”按鈕。學(xué)校端在菜譜管理中可看到教育局新發(fā)布的菜譜。3、訂單管理3.1選材訂單管理中的選材,主要時(shí)根據(jù)教育局發(fā)布的菜譜進(jìn)行食材的選擇,例如時(shí)令蔬菜,有的學(xué)校選擇青菜,有的學(xué)校選擇薺菜等,也可根據(jù)學(xué)校需求對(duì)食材、油、大米等進(jìn)行選材。該選材中分學(xué)生與教師,菜譜相同,食材可以根據(jù)學(xué)生與教師進(jìn)行需求選擇。選擇結(jié)束后學(xué)校點(diǎn)擊“下單“按鈕供貨商即可接受訂單。3.2訂單管理訂單管理主要是學(xué)校與供貨商之間的憑證,學(xué)校下了多少單,供貨商送了多少貨,可在該頁(yè)面查看,但查看本期訂單內(nèi)容前需將前期的訂單結(jié)束才能操作。供貨商發(fā)貨后須填寫發(fā)貨數(shù)量,學(xué)校方根據(jù)供貨商提供的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。4、財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理主要模塊有食材價(jià)格浮動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、各學(xué)校成交金額統(tǒng)計(jì)表、各食材成交金額統(tǒng)計(jì)表。價(jià)格浮動(dòng)顧名思義時(shí)該食材在一定時(shí)間內(nèi)容的價(jià)格變化情況。學(xué)校成交金額統(tǒng)計(jì)為一段時(shí)間內(nèi)各學(xué)校所花費(fèi)的金額。各食材成交金額即為食材一定時(shí)間內(nèi)的話費(fèi)。5、問題反饋學(xué)??筛鶕?jù)操作過程中出現(xiàn)的問題或意見添加到問題反饋中,教育局即可看到學(xué)校添加的信息。6、信息維護(hù)管理信息維護(hù)管理分為食材目錄管理、食材單價(jià)管理、公告管理。6.1食材目錄管理食材管理就是管理食材分類的功能,將各類彩色進(jìn)行分類方便學(xué)校用戶選材下單時(shí)容易查找。6.2食材單價(jià)管理食材單價(jià)管理即為價(jià)格,可根據(jù)時(shí)間段進(jìn)行添加,也
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