“綠城之夜月光PARTY”綠城百合公寓春曉苑交付晚會(huì)活動(dòng)方案綠城百合公寓一期“春曉苑”經(jīng)過綠城人的精心營造，將于2007年6月29、30日向業(yè)主交付。這次交付是中州綠城公司首次交付工作，大家都懷有一種忐忑不安的心情，唯恐在不經(jīng)意之間，一個(gè)品質(zhì)優(yōu)良的房產(chǎn)品，由于我們的一個(gè)不小心，一絲不認(rèn)真，就會(huì)帶給業(yè)主一些不快，即便是稍許的不如意，也將成為一種遺憾。因?yàn)槲覀冏非笸昝溃栽诖簳栽芳磳⒔桓吨H，綠城業(yè)主齊聚在綠城大家庭里，加強(qiáng)鄰里之間的溝通，展現(xiàn)個(gè)性、展現(xiàn)才華，親情交融，體現(xiàn)綠城人文情結(jié)，營造和諧、溫馨，文明健康的社區(qū)生活。 一、活動(dòng)目的1、 借助活動(dòng)平臺(tái)使客戶充分參與活動(dòng)，體驗(yàn)園區(qū)魅力，感受綠城產(chǎn)品“人、建筑、自然”和諧的家園生活。2、 構(gòu)建暢通的溝通渠道，為業(yè)主提供交流機(jī)會(huì)，營造溫馨和諧的鄰里氛圍。二、活動(dòng)時(shí)間：2007年6月28日（星期四）19：0021：00三、活動(dòng)地點(diǎn)：一期春曉苑景觀商業(yè)街東、北兩側(cè)和園區(qū)內(nèi)四、活動(dòng)承辦方：冷餐會(huì)由西湖春天百合NO.1承辦，場地布置及游園活動(dòng)由河南廣新廣告公司承辦。五、參加人員（預(yù)計(jì)600人左右，理想狀態(tài)50桌，備用10至15桌）（一）、春曉苑業(yè)主計(jì)劃邀請340戶購房客戶（預(yù)計(jì)到達(dá)率60）。邀請戶數(shù)根據(jù)銷售部提供，控制為一人攜帶2名家屬。總?cè)藬?shù)控制在600人。（二）擬邀請新聞媒體東方今報(bào) 鄭州晚報(bào) 經(jīng)濟(jì)視點(diǎn)報(bào) 河南電視臺(tái) 都市頻道 鄭州電視臺(tái) 商都房產(chǎn)網(wǎng) 大河網(wǎng) 新浪網(wǎng) 搜房網(wǎng)六、活動(dòng)形式及內(nèi)容：純西式風(fēng)格的冷餐會(huì)業(yè)主游園活動(dòng)園區(qū)外部設(shè)置舞臺(tái)，以領(lǐng)導(dǎo)講話和舉行儀式為主，體現(xiàn)綠城和諧溫馨生活的開始，同時(shí)商業(yè)街設(shè)置西式餐點(diǎn)，讓參與活動(dòng)的業(yè)主體驗(yàn)景觀步行街的溫馨氛圍，相互交流，感受貴賓禮遇。北大門口設(shè)置樂隊(duì)和攝影，豐富活動(dòng)內(nèi)容，增加熱烈氣氛。 園區(qū)內(nèi)部以背景音樂為主，在泛會(huì)所和中心花園以“人性化”的活動(dòng)為主題，體現(xiàn)溫馨、浪漫的家庭交流。節(jié)目體現(xiàn)出高雅的人文性，如古箏、小提琴彈奏。七、整體流線控制（一）人員流線控制：1、確認(rèn)身份和統(tǒng)一進(jìn)出口：在停車區(qū)門口憑邀請函進(jìn)入。（1）開機(jī)動(dòng)車客戶：從農(nóng)業(yè)路沿眾意西路到停車區(qū)，在停車區(qū)入口設(shè)置指示牌，通過保安引導(dǎo)至停車區(qū)，統(tǒng)一指揮停放車輛（眾意西路東側(cè)）。（2）電動(dòng)車和打車的客戶：統(tǒng)一停放在眾意西路西側(cè)。（3）參加晚會(huì)的業(yè)主統(tǒng)一到北大門東側(cè)簽到墻處簽字。2、在銷售中心設(shè)置簽到墻：所有來的業(yè)主統(tǒng)一由迎賓處通過接待人員引導(dǎo)至簽到墻簽到。業(yè)主由銷售人員確認(rèn)發(fā)放業(yè)主標(biāo)識(shí)和全家福攝影券，陸續(xù)引導(dǎo)至景觀商業(yè)街就餐區(qū)取餐、就餐，觀看晚會(huì)及儀式；領(lǐng)攝影券在信封署名及聯(lián)系方式，攝影師憑券給業(yè)主攝影。（二）晚會(huì)游園流線設(shè)置： 圍繞中心花園周圍作為主要休閑活動(dòng)地帶，在北大門口、中心花園、亭子等重要的點(diǎn)設(shè)置拍照，吸引客戶在園區(qū)游玩觀賞。1、東大門作為游園主入口，入口處設(shè)置薩克斯演奏，吸引人注意，進(jìn)入?yún)⒂^；2、中心花園噴泉處可觀賞拍照，兒童樂園嬉戲（提示：所有水景禁止入內(nèi)，確保安全）；3、中心花園噴泉作為園區(qū)舞臺(tái)，小提琴四重奏演奏，中心草坪上點(diǎn)綴燈光4、環(huán)繞主園區(qū)道路進(jìn)行流線牌指引。八、現(xiàn)場布置及流線圖（詳見附件1）通過包裝，突出綠城精致的服務(wù)，園區(qū)溫馨和諧、浪漫喜氣歡樂的氣氛。包裝點(diǎn)安排： 1 地德街、地潤路的道路：浪漫街景區(qū)的包裝布置2 二期商業(yè)街西側(cè)（就餐區(qū)對面）：舞臺(tái)區(qū)（包括舞臺(tái)、燈光和花卉） 3 北大門東側(cè)的一期商業(yè)街：簽到墻、簽到臺(tái)的包裝布置4 一期商業(yè)街東側(cè)：冷餐區(qū)的包裝布置5 停車區(qū)、迎賓簽到區(qū)的導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)置6 游園區(qū)：中心花園布置7 園區(qū)東大門包裝布置8 園區(qū)北大門包裝布置九、活動(dòng)流程的安排時(shí)間內(nèi)容人員配合燈光背景音樂道具場地18：00前準(zhǔn)備工作結(jié)束演員到位調(diào)試完畢調(diào)試完畢準(zhǔn)備完畢全場19：3020：00業(yè)主入場銷售人員、禮儀小姐4人、保安配合引領(lǐng)業(yè)主通過景觀商業(yè)街前往簽到處市政燈光全亮弦樂表演隊(duì)，共人莫扎特大調(diào) 導(dǎo)示墻停車區(qū)業(yè)主簽到, 貼胸牌銷售員為業(yè)主佩帶胸牌、發(fā)放攝影券，業(yè)主簽到，在禮儀小姐的指引下前往就餐區(qū)就餐區(qū)、街區(qū)及所有裝飾燈光全亮弦樂表演隊(duì)，共人莫扎特大調(diào) 導(dǎo)示牌胸牌簽到處用餐業(yè)主就餐（服務(wù)員配合）就餐區(qū)、街區(qū)及所有裝飾燈光全亮就餐區(qū)安排背景音樂，烘托整體氛圍班德瑞 老鷹之歌 寂靜之音一瞬間 餐桌臺(tái)花備餐臺(tái)就餐區(qū)20：0020：05主持人宣布晚會(huì)開始、開場白主持人、嘉賓就位燈光全亮追光主持人開場音樂雅尼大氣開場音樂雅典衛(wèi)城 話筒主會(huì)場20：0520：10王總講話王總、燈光全亮追光嘉賓上場音樂雅尼上場音樂 衛(wèi)城音樂會(huì)話筒主會(huì)場20：1020：15鞠總講話鞠總燈光全亮追光嘉賓上場音樂雅尼上場音樂 衛(wèi)城音樂會(huì)話筒主會(huì)場20：1520：20業(yè)主代表講話燈光全亮追光嘉賓上場音樂雅尼上場音樂 衛(wèi)城音樂會(huì)話筒主會(huì)場2：2020：23交接儀式禮儀小姐將業(yè)主簽到完畢的簽到卷軸交于開發(fā)商開發(fā)商將象征所有業(yè)主期望與責(zé)任的簽名卷軸交由物業(yè)公司燈光全亮追光冷煙火配合氛圍嘉賓上場音樂簽到卷軸冷煙火主會(huì)場20：2320：25慶祝儀式小業(yè)主代表共同切蛋糕舞臺(tái)冷煙火、禮花同時(shí)燃起雅尼so long my friend冷煙火蛋糕主會(huì)場20：2520：45游園活動(dòng)開始薩克斯演奏：兩名薩克斯手在東門口亭子上沿東門口燈光全亮回家茉莉花東大門口民樂合奏：放置于亭子中，外擋紗，內(nèi)打燈，形成景觀園區(qū)內(nèi)燈光配合紫竹調(diào) 漁舟唱晚 話筒架噴泉小提琴四重奏：放置于中心花園噴泉水幕后，形成景觀園區(qū)內(nèi)燈光配合莫扎特C大調(diào) 話筒架中心花園卡通人物、小丑：兒童游藝區(qū)加強(qiáng)燈光效果兒童歌曲兒童游藝區(qū)鋼琴園區(qū)內(nèi)燈光配合小夜曲天空之城話筒架北大門口20：3520：55煙火燃放物管公司配合三期沿路20：4520：50主持人結(jié)束語主持人園區(qū)內(nèi)燈光配合話筒中心花園十、物料準(zhǔn)備及分工組織（詳見附件2）（一）物料準(zhǔn)備1、 就餐物品的準(zhǔn)備；2、 現(xiàn)場包裝物品準(zhǔn)備；3、 舞臺(tái)演出物品準(zhǔn)備；4、 園區(qū)活動(dòng)物品準(zhǔn)備；5、 公司領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)言稿；6、 新聞通稿（本次活動(dòng)的宣傳報(bào)道）。（二）組織分工根據(jù)現(xiàn)場分工，廣新廣告與中州綠城全力配合，各專項(xiàng)負(fù)責(zé)人全程負(fù)責(zé)，具體事宜安排詳見附件2。負(fù)責(zé)人項(xiàng)目聯(lián)系方式王總總負(fù)責(zé)：活動(dòng)總把潔總協(xié)調(diào)：全場總協(xié)調(diào)、應(yīng)急處獻(xiàn)珍冷餐會(huì)總負(fù)英執(zhí)行方案監(jiān)督，現(xiàn)場各部門協(xié)調(diào)，燈光、花卉布力客戶資料寄發(fā)、業(yè)主簽到統(tǒng)計(jì)、小業(yè)主尋志平安保、保潔、停車秩序維春林游園活動(dòng)區(qū)、保潔、放煙曉琳場地布置、媒體接待、主持人溝通、舞臺(tái)區(qū)控鵬晚會(huì)執(zhí)行總監(jiān)：演員安排、場地布置執(zhí)行、活動(dòng)控二、相關(guān)預(yù)算費(fèi)用（詳見附件3）（一） 廣新廣告預(yù)算：268818元（二） 中州綠城預(yù)算：119350元（三） 媒體紅包費(fèi)：5400元合計(jì)總預(yù)算：393568元河南中州綠城置業(yè)投資有限公司營銷策劃部 2007年6月25日 附件1：晚會(huì)現(xiàn)場包裝布置：（一） 區(qū)域分布圖（平面圖） 此次活動(dòng)由四個(gè)版塊構(gòu)成：停車區(qū)（有序、嚴(yán)謹(jǐn)）、迎賓簽到區(qū)（隆重、震撼）、就餐區(qū)（溫馨、品位）、 游園區(qū)（和諧、優(yōu)雅）。（二）停車區(qū)1、區(qū)域構(gòu)成：（1）入路處 : 眾意西路與農(nóng)業(yè)路，用噴繪廣告版隔離，同時(shí)起到歡迎作用。（2）閉口處 : 東風(fēng)路與眾意西路交叉口，地德街與地潤路西交叉口用警戒線隔離。2、整體氛圍： 整個(gè)停車區(qū)域通過對樹木、燈桿、相關(guān)導(dǎo)視的包裝，展示綠城有序的管理與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。3、 元素構(gòu)成：（1）入口導(dǎo)示形象墻（2）樹干包金布（3）警戒線（4）停車導(dǎo)示牌（5）人員流向?qū)九?、人員構(gòu)成： 保安5人，負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車的停放。（1）入口各兩人（分別負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車的車輛流向引導(dǎo) ）（2）1個(gè)人負(fù)責(zé)服務(wù)（開車門、車輛流向引導(dǎo)）（三）迎賓簽到區(qū) 1、區(qū)域構(gòu)成：（1）入路處 : 地潤路向東10米20米（2）閉口處 : 地潤路與地德街交叉口2、整體氛圍： 整個(gè)迎賓簽到區(qū)域通過對樹木、燈桿、簽到墻、相關(guān)導(dǎo)視等的包裝，展示綠城熱情的待客之道。3、元素構(gòu)成：（1）燈桿旗（2）彩虹門、汽柱、花卉組成迎賓門（3）簽到墻和簽到臺(tái)（2個(gè)）、花卉組合（4）商業(yè)街壁燈蝴蝶結(jié)，樹木掛氣球（5）迎賓區(qū)進(jìn)口導(dǎo)示形象墻（6）簽到處大型噴繪展示活動(dòng)流程及人員流向4、人員構(gòu)成：（1）迎賓區(qū)：A、迎賓區(qū)入口：禮儀小姐4人（一邊各2人）,銷售人員若干配合。B、北門口：保安1人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)業(yè)主，樹立安保形象。（2）簽到區(qū)： 簽到墻前：營銷人員4人（一面簽到墻安排2人，其中1人拿簽到筆， 1人為業(yè)主佩帶小標(biāo)識(shí)）。5、燈光效果：（1）迎賓區(qū) A、北大門口：2個(gè)搖頭LOGO燈，兩邊各放置AC燈8個(gè)，P64組合燈光24個(gè)B、簽到區(qū)：簽到墻用燈光打亮；三期墻體廣告牌畫面燈光照亮（電影回光燈4個(gè)）6、背景音樂：迎賓區(qū)北大門口：弦樂樂隊(duì)演奏（四）就餐區(qū)1、區(qū)域構(gòu)成：（1） 入路處 : 地潤路與地德街交叉口，用噴繪隔墻隔離。（2） 閉口處 : 東大門南段，用噴繪墻隔離。2、整體氛圍： 整個(gè)就餐區(qū)域通過對樹木、燈桿、星光大道、舞臺(tái)、相關(guān)導(dǎo)示等的包裝，讓當(dāng)天光臨的業(yè)主感受到溫馨和諧的氛圍，受到至上的尊重。3、元素構(gòu)成：（1）燈桿旗（2）星星燈橫跨街道裝點(diǎn)整個(gè)就餐區(qū)域（3）樹干包金布（4）舞臺(tái)相關(guān)元素（舞臺(tái)主體、背景畫面、冷煙火、花卉組合）（5）壁燈蝴蝶結(jié)（6）地潤路與地德街交叉口大型噴繪畫面（7）地德街東門口北放置大型噴繪導(dǎo)示圖及園區(qū)平面圖4、人員構(gòu)成：（1）禮儀小姐4人（儀式開始時(shí)）（2）就餐區(qū)服務(wù)人員（3）保安2人負(fù)責(zé)舞臺(tái)區(qū)域安全 （4）工作人員若干5、燈光效果：（1）商鋪樓頂放置空中玫瑰4臺(tái)、搖頭LOGO燈2個(gè)，AC燈組16個(gè)（2）P64若干或電影回光燈增加照明6、背景音樂：（1）菲律賓樂隊(duì)在業(yè)主就餐時(shí)演唱經(jīng)典懷舊英文歌昨日重現(xiàn) My Heart Will Go On （2）儀式開始時(shí)背景音樂有領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)音樂雅典衛(wèi)城等（五）游園區(qū)1、區(qū)域構(gòu)成：（1）入路處 : 東大門（2）出口處 : 北大門2、整體氛圍： 整個(gè)游園區(qū)域通過對樹木、噴泉、亭子等景觀以及動(dòng)態(tài)演繹融合，表達(dá)綠城對人與建筑和諧的理念。3、元素構(gòu)成：（1）星星燈裝點(diǎn)園區(qū)內(nèi)樹木（2）古箏重奏放置于西邊亭子中，外蒙紗布，亭子內(nèi)打燈（3）民樂四重奏放置于東邊亭子中，外蒙紗布，亭子內(nèi)打燈（4）小提琴四重奏放置于中心花園小舞臺(tái)（5）安排小丑園區(qū)發(fā)放氣球，兒童游藝區(qū)卡通人物與小朋友玩耍（6）北大門作為定點(diǎn)攝影區(qū)，安排攝影師拍照留念（7）東門口進(jìn)口處兩邊陽臺(tái)安排薩克斯手演奏回家4、人員構(gòu)成：（1）銷售人員配合（2）保安6人5、燈光效果：（1）園區(qū)內(nèi)地面草坪和樹叢景觀補(bǔ)充燈光效果（草坪、樹木）（2）P64增加照明（3）東門口導(dǎo)示加射燈4個(gè)6、背景音樂：（1）小提琴四重奏莫扎特C大調(diào) （2）民樂四重奏紫竹調(diào) 漁舟晚唱 （3）薩克斯演奏回家茉莉花 附件2（一）廣新廣告物料明細(xì)、完成時(shí)間及責(zé)任人主要負(fù)責(zé)禮儀、各區(qū)域氛圍包裝布置（廣告牌、音響、燈光、舞臺(tái)）、主持、演員方案執(zhí)行。1、物品部分物品數(shù)量使用地點(diǎn)完成時(shí)間負(fù)責(zé)人導(dǎo)視牌大型形象導(dǎo)示噴繪8個(gè)停車區(qū)個(gè)、迎賓簽到區(qū)個(gè)、就餐區(qū)個(gè)27日張軍瑞易拉寶園區(qū)內(nèi)個(gè)日彩虹門1座迎賓區(qū)入口、就餐區(qū)兩側(cè)、簽到區(qū)閉口日早楊靜氣柱16個(gè)彩虹門兩側(cè)各個(gè)、迎賓簽到區(qū)沿商業(yè)街對面14個(gè)日早楊靜桌椅若干就餐區(qū)日殷經(jīng)理星星燈米就餐區(qū)星光大道米、園區(qū)內(nèi)樹木米，備用米日楊靜金縵米道路樹木棵，備用米日白傳海禮儀小姐4人分別在迎賓區(qū)、簽到區(qū)、舞臺(tái)區(qū)需要時(shí)日下午點(diǎn)前楊靜綬帶4個(gè)禮儀小姐佩帶日白傳海蝴蝶結(jié)個(gè)商業(yè)街壁燈日日楊靜地毯平方舞臺(tái)四周日楊靜舞臺(tái)平方就餐區(qū)舞臺(tái)、園區(qū)內(nèi)中心舞臺(tái)日楊靜背景造型個(gè)會(huì)場主背景、園區(qū)內(nèi)中心花園小舞臺(tái)日日張軍瑞煙火詳見預(yù)算三期靠近地德街墻內(nèi)日日陳鵬背景航架米主舞臺(tái)背景、小舞臺(tái)背景日日楊靜胸牌個(gè)業(yè)主標(biāo)識(shí)日白傳海條幅200米彩虹門米1個(gè)、汽柱米16個(gè)日白傳海音響套中心花園、主會(huì)場 、北門日陳鵬簽到畫卷1套簽到、交付儀式日白傳海氣球編制米主舞臺(tái)背景、小舞臺(tái)背景日白傳海氫氣球個(gè)小丑發(fā)放給園區(qū)內(nèi)小朋友日陳鵬燈光日陳鵬演員陳鵬（二）中州綠城公司物料準(zhǔn)備、完成時(shí)間及責(zé)任人1、專項(xiàng)工作及責(zé)任人分工項(xiàng)目制作時(shí)間負(fù)責(zé)人執(zhí)行方案監(jiān)督6月27日王總管理燃放煙火6月25日丁春林落實(shí)場地清潔、垃圾桶擺放6月27日丁春林配合冷餐區(qū)布置6月25日蘭英廣告畫面市政審批6月25日周躍華蛋糕、請柬、植物租賃、臺(tái)花、地毯、小禮品購置6月26日前蘭英冷餐會(huì)菜單確定，桌椅落實(shí)及擺放6月28日西湖春天，蘭英落實(shí)請柬、交付通知、攝影賽通知發(fā)放及收回6月25日任潔安排銷售人員服務(wù)迎賓，提供各幢號(hào)業(yè)主標(biāo)識(shí)數(shù)量6月25日任潔邀請業(yè)主代表王強(qiáng)講話及選擇小業(yè)主切蛋糕儀式協(xié)助當(dāng)天業(yè)主代表及小業(yè)主在舞臺(tái)與主持人接洽的相關(guān)事宜6月25日任潔主持人串詞、業(yè)主標(biāo)識(shí)若干、廣告板5塊、舞臺(tái)背景板1塊、簽到板1塊、道旗若干制作6月26日張曉琳邀請媒體、新聞通稿及發(fā)布6月28日張曉琳專業(yè)攝影師邀請、評(píng)比6月23日張曉琳、張寬彩排當(dāng)天各項(xiàng)工作落實(shí)及突發(fā)事件處理6月27日任潔用電配合及應(yīng)急6月28日前婁啟雄各區(qū)域安保、停車服務(wù)6月28日任志平全程攝影跟蹤6月28日周躍華2、相關(guān)物料準(zhǔn)備 物品使用地點(diǎn)安裝時(shí)間負(fù)責(zé)人盆花花卉組合：停車牌、彩虹門、樂隊(duì)區(qū)域、舞臺(tái)、簽到墻、各背景下6月8日蘭英喬木盆栽簽到處、舞臺(tái)、各背景下日日蘭英臺(tái)花就餐區(qū)（圓桌、長條桌、備餐桌）日日蘭英煙火三期靠近地德街墻內(nèi)日日丁春林小禮品卡通人物發(fā)放給小朋友日王偉玲附件3：費(fèi)用預(yù)算（一）廣新廣告預(yù)算物品數(shù)量使用地點(diǎn)單價(jià)總價(jià)（元）易拉寶個(gè)園區(qū)內(nèi)個(gè)、泛會(huì)所個(gè)元個(gè)彩虹門座迎賓區(qū)入口天，北、東大門口各天元座天+氣柱個(gè)迎賓區(qū)個(gè)（一天）；北、東大門口8個(gè)（各天）元個(gè)天星星燈米就餐區(qū)樹木米、園區(qū)內(nèi)樹木米，備用米元米金縵米道路樹木棵，備用米元米禮儀小姐4人迎賓4人元人綬帶4個(gè)禮儀小姐佩帶元條蝴蝶結(jié)個(gè)商業(yè)街壁燈元個(gè)地毯平方舞臺(tái)四周、地潤路元平舞臺(tái)平方就餐區(qū)舞臺(tái)、園區(qū)內(nèi)中心舞臺(tái)元平背景造型1個(gè)會(huì)場主背景、園區(qū)內(nèi)中心花園小舞臺(tái)元個(gè)噴繪平導(dǎo)示畫面、背景畫面、廣告墻體元米背景航架米主舞臺(tái)背景、小舞臺(tái)背景、燈光架元米胸牌個(gè)業(yè)主標(biāo)識(shí).元個(gè)條幅米彩虹門米個(gè)、東門口米、北門口會(huì)所外米、汽柱米個(gè)元米音響套中