ERP系統(tǒng)模擬實驗指導(dǎo)書實踐學(xué)時: 2周序號實驗項目名稱時數(shù)(學(xué)時)1ERP系統(tǒng)的安裝42系統(tǒng)初始化63供應(yīng)鏈管理10實驗?zāi)康?、初步認識ERP系統(tǒng)，建立對ERP的感性認識，認識ERP給組織和個人帶來的影響。、演示金蝶K3軟件，熟悉金蝶K3軟件的操作方法。實驗環(huán)境本實驗基于Windows系列操作系統(tǒng)平臺。需要提供的基本環(huán)境包括：1. 已經(jīng)安裝好的WindowsXP以上的版本。 2. 已經(jīng)安裝完畢的SQL Server2000/2005。實驗一：安裝K3系統(tǒng)1安裝MSDE本書介紹MSDE的安裝方法，光盤中自帶一個SQL簡版MSDE，安裝方法如下。（1）將光盤放入光驅(qū)中，找到光盤中的“數(shù)據(jù)庫MSDE”文件夾，如圖1-1所示。（2）系統(tǒng)自動安裝完成，重新啟動電腦后，在任務(wù)欄上就會有SQL圖標(biāo)，鼠標(biāo)放在SQL圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“SQL Server服務(wù)管理器”，出現(xiàn)“SQL Server服務(wù)管理器”對話框，如圖1-2所示。 圖1-1 圖1-2（3）“服務(wù)器”項中的標(biāo)識，是指本機名稱（電腦名最好用英文表示，不要用漢字，也最好不要在電腦名稱中加入其他特殊符號，如“-”號等）。勾選“當(dāng)啟動OS時自動啟動服務(wù)”項，這樣當(dāng)下一次重新啟動操作系統(tǒng)時，SQL服務(wù)就自動啟動了。2安裝金蝶K/3（1）將隨書附帶光盤放入光驅(qū)，進入光盤目錄，選擇“Setup.exe”文件，如圖1-20所示。 （2）雙擊“Setup.exe”文件，系統(tǒng)彈出“金蝶K/3安裝程序”選擇界面，如圖1-21所示。 （3）選擇“環(huán)境檢測”選項，系統(tǒng)彈出“金蝶K/3環(huán)境檢測”選擇窗口，如圖1-22所示。 （4）同時選中客戶端部件、中間層服務(wù)部件、數(shù)據(jù)庫服務(wù)部件三個項目，單擊“檢測”按鈕，系統(tǒng)開始檢測，彈出“問題窗口”如圖1-22所示。 出現(xiàn)此提示窗口是因為操作系統(tǒng)為“Windows XP”，所以彈出該提示。（5）單擊“確定”，繼續(xù)檢測進程，系統(tǒng)彈出檢測到缺少的組件，如圖1-23所示。 （6）單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會將檢測出缺少的組件進行安裝，根據(jù)系統(tǒng)彈出的提示，層層向前即可完成缺少組件的安裝工作，組件安裝成功后，會顯示“環(huán)境更新完畢”窗口，如圖1-24所示。 （7）在“金蝶K/3安裝程序”選擇界面，圖1-21中，選擇“安裝金蝶K/3”，系統(tǒng)經(jīng)過檢測后進入安裝向?qū)Т翱?，如圖1-25所示。 （8）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)進入“許可證協(xié)議”窗口，如圖1-26所示。 （9）單擊“是”按鈕，系統(tǒng)進入“自述文件”窗口，如圖1-27所示。 （10）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)進入“客戶信息”窗口，在此窗口錄入用戶名和公司名稱，如圖1-28所示。 （11）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)進入“選擇目的地位置”窗口，如圖1-29所示。 單擊“瀏覽”按鈕可以修改“目的地文件夾”，若對電腦知識不熟悉時，建議保持默認安裝路徑。（12）在此保持默認安裝路徑，單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)進入選擇“安裝類型”窗口，如圖1-30所示。 若需要知道每一種安裝類型的“描述”，操作方法是：選中后，在“描述”窗口下會顯示該類型所要安裝的數(shù)據(jù)。（13）在此選擇“自定義安裝”類型，單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)進入“選擇功能”窗口，如圖1-31所示。 打“”表示選中，單擊“+”可以展開更明細功能后進行選擇。（14）在此保持默認選擇的客戶端部件、中間層服務(wù)部件、數(shù)據(jù)庫服務(wù)部件三個項目，單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)進入“安裝狀態(tài)”，首先開始“驗證”，驗證窗口如圖1-32所示。 驗證通過后，開始安裝程序，安裝進度條如圖1-33所示。 安裝完成后，顯示“完成”窗口，如圖1-34所示。 （15）單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)進入“中間層組件安裝”窗口，如圖1-35所示。 （16）單擊“確定”按鈕，開始中間層安裝工作，中間層安裝進度條如圖1-36所示。 （17）中間層安裝完成后，自動隱藏進度條，稍后彈出“WEB系統(tǒng)配置工具”窗口，如圖1-37所示。 （18）保持默認選擇項目，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)開始配置，彈出提示窗口如圖1-38所示。 由于操作系統(tǒng)未安裝“IIS組件”，所以彈出該提示。該提示錯誤不會對本書操作有影響，所以單擊“確定”按鈕繼續(xù)配置，配置完成后彈出提示窗口如圖1-39所示。 （19）單擊“確定”按鈕，結(jié)束金蝶K/3安裝工作，安裝成功后會在桌面上顯示“金蝶K/3主控臺”和“金蝶K/3 HR客戶端平臺”圖標(biāo)，如圖1-40所示。 第一節(jié) 3 金蝶K/3的修改、修復(fù)、刪除因為某種原因需要修改、修復(fù)或刪除金蝶K/3時，可按以下方法操作。（1）單擊【開始】【設(shè)置】【控制面板】，系統(tǒng)彈出“控制面板”窗口，如圖1-41所示。 （2）雙擊“添加/刪除程序”圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出“添加/刪除程序”窗口，如圖1-42所示。 （3）選中“修改、修復(fù)、刪除”的程序名，如“金蝶K/3”項，再單擊“更改/刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出“修改、修復(fù)、刪除程序”窗口，如圖1-43所示。 （4）根據(jù)實際需要選擇“修改”、“修復(fù)”或“刪除”項，單擊“下一步”按鈕，再根據(jù)向?qū)Т翱谔崾炯纯赏瓿刹僮?。注在做修改、修?fù)、刪除時，一定先要備份好所需的賬套，以免造成不必要的損失。實驗二：公共資料設(shè)置實驗要求1) 掌握帳套的建立、用戶的建立2) 掌握公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括的內(nèi)容3) 掌握各個公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)用在哪些功能模塊4) 理解基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的含義實驗內(nèi)容建賬及初始化建賬資料： （一）新建公司機構(gòu)及賬套1、公司機構(gòu)代碼：012、公司名稱：廣東非凡3、賬套號：01.01(改為01.學(xué)號后三位,例如:01.001)4、賬套名：非凡工業(yè)5、賬套類型：標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈解決方案6、數(shù)據(jù)實體：系統(tǒng)會自動給出，不需客戶命名7、數(shù)據(jù)庫文件路徑：C:MSSQL7DATA；或D:MSSQL7DATA（二）設(shè)置賬套參數(shù)1、公司名稱：廣東非凡工業(yè)有限公司 2、記賬本位幣：人民幣貨幣代碼：RMB3、賬套啟用期間：2006年01月01日4、會計期間：自然年度會計期間（三）添加用戶用戶名認證方式用戶組權(quán)限張華密碼認證（不設(shè)密碼）Administrators(系統(tǒng)管理員組)不需授權(quán)李萍密碼認證（不設(shè)密碼）Users(一般用戶組)授予所有權(quán)限再增加一個用戶，用本人真實姓名作為用戶名，不設(shè)密碼，其他和“李萍”一樣。上機操作時，使用本人姓名登錄系統(tǒng)進行操作。供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始化一、從模板中引入會計科目（基礎(chǔ)資料公共資料科目）（科目引入選擇“工業(yè)企業(yè)”）二、設(shè)置核算參數(shù)（初始化生產(chǎn)管理核算參數(shù)設(shè)置）再設(shè)置一下工廠日歷1、 啟用年度：2006年 啟用期間：1期2、 核算方式：數(shù)量、金額核算3、 庫存更新控制：單據(jù)保存后立即更新4、 門店模塊設(shè)置：不啟用門店管理注意：核算參數(shù)一經(jīng)設(shè)定并結(jié)束初始化后將不能返回再修改。三、系統(tǒng)設(shè)置（系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置）1、 單據(jù)編碼規(guī)則(按系統(tǒng)默認設(shè)置) 2、其他：審核人與制單人可為同一人（供應(yīng)鏈整體選項）去掉“若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化，則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存”的“” （供應(yīng)鏈整體選項）“”上“外購入庫生成暫估沖回憑證”選項，暫估沖回憑證生成方式：單到?jīng)_回（核算系統(tǒng)選項）四、資料維護（基礎(chǔ)資料公共資料）（一）增加兩種幣別。注意匯率小數(shù)點的切換（切換到英文標(biāo)點狀態(tài)）（幣別）幣別代碼幣別名稱記賬匯率折算方式匯率類型HKD港幣1.08原幣*匯率=本位幣浮動匯率USD美元8.45原幣*匯率=本位幣浮動匯率（二）增加憑證字為“記”字。（憑證字）（三）增加兩個計量單位組及相應(yīng)組里的計量單位。（計量單位新增增的是計量單位組新增增的是計量單位）計量單位組代碼計量單位名稱系數(shù)重量組KG公斤1T噸1000數(shù)量組J件1X箱50（四）增加支票結(jié)算方式。（結(jié)算方式）代碼名稱JF06支票（五）會計科目維護（1）增加會計科目（科目）科目代碼科目名稱外幣核算期末調(diào)匯數(shù)量金額輔助核算核算項目102銀行存款所有幣別102.01建設(shè)銀行不核算102.02中國銀行美元102.03工商銀行港元119其他應(yīng)收款119.01 職員職員123原材料123.01甲材料（計量單位：公斤）123.02乙材料（計量單位：公斤）139待攤費用139.01報刊雜志費521管理費用521.01工資及福利521.02折舊費521.03通訊費部門、職員401生產(chǎn)成本401.01工資及福利費405制造費用405.01折舊費405.02工資及福利費501產(chǎn)品銷售收入部門、職員、物料522財務(wù)費用522.01利息522.02匯兌損益511其他業(yè)務(wù)收入不核算512其他業(yè)務(wù)支出不核算502產(chǎn)品銷售成本不核算137產(chǎn)成品不核算（2）會計科目的修改：科目代碼科目名稱往來業(yè)務(wù)核算核算項目113應(yīng)收賬款客戶203應(yīng)付賬款供應(yīng)商（六）新增相關(guān)核算項目資料（1）新增“部門”資料：（部門）代碼名稱01財務(wù)部02行政部03銷售部（上級組）03.01銷售一部03.02銷售二部04生產(chǎn)部05倉管部06采購部07質(zhì)保部08物流部（2）新增“職員”資料：（職員）代碼名稱部門001張華財務(wù)部002李萍行政部003王林銷售一部004趙立銷售二部005劉紅生產(chǎn)部006孫晴生產(chǎn)部007高起倉管部008王健采購部009王宏采購部010陳建南質(zhì)保部011孟凡俊質(zhì)保部012張海兵物流部（3）新增“供應(yīng)商”資料：（供應(yīng)商）代碼名稱01海珠區(qū)（上級組）01.01恒星公司01.02南方公司02白云區(qū)（上級組）02.01王碼公司02.02強發(fā)公司03IBM公司（4）新增“客戶”資料：（客戶）代碼名稱01天河區(qū)（上級組）01.01長城公司01.02天達公司02越秀區(qū)（上級組）02.01宏基公司02.02長海公司03SOP公司（5）新增“倉庫”資料：（倉庫）代碼名稱倉庫屬性倉庫類型001原材料倉良品普通倉002半成品倉良品普通倉003產(chǎn)成品倉良品普通倉004待檢倉在檢品待檢倉005贈品倉良品贈品倉006代管倉良品代管倉（6）新增“物料”資料：（物料）先設(shè)上級組 01 材料 02 產(chǎn)品代碼名稱屬性計量單位（基本資料計量單位組）計價方法（物流資料）存貨科目（物流資料）銷售收入（物流資料）銷售成本（物流資料）01.01甲材料外購公斤加權(quán)平均123.0151151201.02乙材料外購公斤加權(quán)平均123.0251151202.01A產(chǎn)品自制件加權(quán)平02B產(chǎn)品自制件加權(quán)平均137501502五、初始余額錄入（初始數(shù)據(jù)倉存管理可共享初始數(shù)據(jù)錄入）代碼名稱期初數(shù)量期初金額01.01甲材料1,00020,00001.02乙材料50050,000六、錄入初始單據(jù)并進行單據(jù)審核1、 2005年12月14日收到恒星公司發(fā)來（01.01）甲材料100公斤,暫估價為20元(原材料倉)。（初始化采購管理啟用錄用期前的暫估入庫）與(初始化倉存管理啟用錄用期前的暫估入庫)2、 2005年12月30日向長城公司發(fā)出乙材料(01.02)100公斤,單位為100元（從原材料倉發(fā)出）。 （初始化銷售管理錄入啟用前期的未核銷銷售出庫單）與倉存管理中的一樣啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)實驗三：供應(yīng)鏈管理實驗要求實際操作金蝶K3供應(yīng)鏈管理模塊，熟悉基本的操作步驟，以及ERP軟件能夠完成的工作，形成對ERP更深刻的認識。1) 掌握與進銷存相關(guān)的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)容2) 掌握進銷存功能模塊的應(yīng)用的前提（初始化）3) 采購管理：采購計劃、訂單、收貨等業(yè)務(wù)處理，采購系統(tǒng)單據(jù)4) 銷售管理：銷售計劃、報價單、銷售訂單等業(yè)務(wù)處理，銷售單據(jù)5) 倉儲管理：入庫處理、出庫處理、調(diào)撥處理、盤點處理6) 存貨核算：入庫核算、出庫核算、憑證處理等業(yè)務(wù)處理、期末處理實驗內(nèi)容供應(yīng)鏈系統(tǒng)日常處理練習(xí)（在供應(yīng)鏈菜單下做）采購管理系統(tǒng)資料：先錄入采購申請單(注：外購入庫單紅字是倉管部開的，退貨單是質(zhì)保部開的)1、 貨到單未到 采購申請單-下推到采購訂單-下推到收料通知單-入庫單沒開發(fā)票采購部人員王健于2006年1月3日向南方公司訂購甲材料1000公斤，單價20元（不含稅價）。2006年1月10日貨到，當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫，倉庫管理員高起經(jīng)檢驗合格后入庫(原材料倉)。2006年1月10日南方公司開出增值稅發(fā)票。2、 暫估入庫 采購申請單-下推到采購訂單-下推到收料通知單-入庫單沒開發(fā)票采購部人員王健于2006年1月10日向王碼公司訂購乙材料1000公斤，單價100元(不含稅價)。2006年1月11日貨到，當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫，倉管人員高起檢驗合格后入庫(原材料倉)。3、 單貨同到 采購申請單-下推到采購訂單-下推到收料通知單-入庫單；做采購發(fā)票（專用的增值稅發(fā)票）采購部人員王健于2006年1月20日向王碼公司訂購乙材料100公斤，單價110元(不含稅價)。2006年1月25日貨到，當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫，倉管人員高起入原材料倉。同日收到王碼公司開出的增值稅發(fā)票。4、 單先到貨后到 采購申請單-下推到采購訂單-下推到收料通知單-入庫單 增值稅發(fā)票也做采購部人員王健于2006年1月25日向南方公司訂購甲材料100公斤，單價30元（不含稅價）。2006年1月27日收到南方公司開出的增值稅發(fā)票，次日貨到，行政部門通知倉庫入庫，倉管人員高起驗收入庫(原材料倉)。5、 退貨業(yè)務(wù) 采購管理-收料通知-收料通知單生成退料通知單；紅字外購入庫單（退料退料通知單生成外購入庫單）鉤稽（供應(yīng)鏈采購管理-結(jié)算-鉤稽）倉管人員高起發(fā)現(xiàn)2006年1月25日向王碼公司購入的乙材料有質(zhì)量問題，決定并于2006年1月29日從原材料倉退貨。2006年1月30日王碼公司開出紅字增值稅發(fā)票。6、 收到部分貨物 采購申請單-下推到采購訂單-下推到收料通知單-入庫單（收料通知單不能拆分只有入庫單才能拆分，拆分時在編輯-拆分單據(jù)）采購部人員王健于2006年1月6日向強發(fā)公司訂購A、B產(chǎn)品各1000件，單價各為500、800元（不含稅價）。2006年1月8日收到強發(fā)公司發(fā)來A、B產(chǎn)品各500件，采購部門通知倉庫入庫，倉管人員高起驗收入庫（原材料倉）。7、 代管物資業(yè)務(wù)2006年1月30日收到南方公司發(fā)來的代管物資甲材料100公斤，入代管倉。收料通知單 8、受托代銷業(yè)務(wù) （1）2006-1-25日收到受托方南方公司發(fā)來的A產(chǎn)品100件，單價500元。收到代銷商品時，先放入代管倉。根據(jù)實際銷售的數(shù)量情況，先做同樣數(shù)量的采購入庫，同時再做銷售出庫，未銷售完成的商品退回給受托方。收料通知單外購入庫單采購發(fā)票付款單；銷售出庫單銷售發(fā)票收款單（2）2006-1-28日代銷給天達公司50件，單價700元。（3）2006-1-30日把未銷售完的A產(chǎn)品50件退回給受托方南方公司。銷售管理系統(tǒng)資料：（下述業(yè)務(wù)如無具體說明，作為賒銷處理）1、 開票與發(fā)貨同時進行 銷售報價單銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫單（在哪兒鉤稽）銷售發(fā)票（已鉤稽）天達公司于2006年1月10日向銷售二部銷售人員趙立訂購A產(chǎn)品10件，銷售價700元（不含稅價）。2006年1月13