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心得體會(huì)/經(jīng)驗(yàn)交流材料 辦公室主任的辦事觀 辦公室主任處于繁雜的事務(wù)中,大事、小事、雜事纏身,辦事,是辦公室主任的主要職責(zé)之一。一、不以事小而不為辦公室工作無(wú)小事,是從辦公室性質(zhì)特別,職能重要而言的。事物本身有大孝主次之別,必須突出重點(diǎn)抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的,但對(duì)一些小事也不能不顧及,小事不抓,日積月累,就會(huì)釀成大事,貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事,抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能束之高閣,聽(tīng)之任之。這也是辦公室工作無(wú)小事的內(nèi)涵之所在。小事,對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō),不存在該不該抓的問(wèn)題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。要抓小事,就要做到:(1)知大知校辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來(lái)衡量謀劃辦公室的工作,分清主次、大孝難易,這樣,才可避免指揮一盆漿,工作一團(tuán)麻。(2)小中見(jiàn)大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點(diǎn)。如值班、會(huì)議通知、座次安排、后勤服務(wù)、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會(huì)捅大漏子。辦公室主任必須增強(qiáng)宏觀把握的能力,做到政治敏感,頭腦冷靜、眼光銳利,小中見(jiàn)大,以大帶小,以小促大。(3)舉輕若重。對(duì)有些看似小事的經(jīng)常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,寫(xiě)在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩;用巧功夫去抓,從中找出規(guī)律性的東西,舉一反三,抓一項(xiàng)帶動(dòng)幾項(xiàng),管原則不管具體,督結(jié)果不查細(xì)節(jié);用韌功夫去抓,明確專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止;用細(xì)功夫去抓,按部就班,嚴(yán)細(xì)縝密,不出庇漏。二、不以事雜而亂為辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子,頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖,哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,哪個(gè)是重點(diǎn),哪個(gè)是次要,應(yīng)一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁,使過(guò)了頭;不亂為,就要知上知下,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢,才會(huì)迎刃而解;不亂為,就要知書(shū)知禮。知書(shū)就是要求辦公室主任多讀書(shū),多學(xué)習(xí),不僅理論水平高,政策懂得多,而且還通曉方方面面的知識(shí),這樣才能把握事物的本質(zhì),辦事得心應(yīng)手。知禮,是指工作方法多、講藝術(shù)。不僅辦了事,還能使大家心悅誠(chéng)服,各方面都滿意;不亂為,就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示該當(dāng)家的要敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。三、不以事急而盲為辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。辦公室主任是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須政治敏感、頭腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應(yīng)付,切忌慌了陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)提出解決方案,呈送領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位,組織力量處理。二是要胸有主見(jiàn),切忌唯唯喏喏。面對(duì)急
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