長春宏明凱迪拉克開業(yè)方案 凱迪拉克 2011年 6月 27日 活動執(zhí)行規(guī)劃 活動主題： 長春宏明凱迪拉克品鑒中心 開業(yè)盛典 活動時間 ： 2011年 6月 27日 10:30-11:30 活動地點： 長春宏明凱迪拉克品鑒中心 總體平面布置圖 活動總體流程 時間 活動部分 內容 10： 00-10： 30 簽到預熱 來賓入場簽到 /來賓參觀展廳 工作人員就位 /開場前最后檢查 /暖場視頻播放 /主持人提示入座 10： 30-11:20 開業(yè)典禮 倒計時 VCR+開場舞蹈 主持人串詞 ,一起走近凱迪拉克 播放 VCR“極致動力科技篇” 公司領導致歡迎辭 什么是凱迪拉克 上海通用領導致辭 政府領導致辭 剪彩 /焰火 /鞭炮齊鳴 交車儀式 剪彩嘉賓合影 /凱迪拉克老車主合影 領導專訪 /來賓發(fā)放紀念品 環(huán)節(jié)詳釋 -來賓簽到 時間 內容 詳細內容 10： 00-10： 30 來賓簽到 禮儀小姐引導來賓至簽到臺簽到，來賓簽到完成后，禮儀小姐引導來賓至活動區(qū)。 活動區(qū)提供冷餐、飲料供來賓享用 來賓參觀展廳 禮儀引導來賓參觀展廳 背景音樂播放 暖場音樂播放 ,活動開始前 10分鐘播放 66號公司視頻 ,一觸即發(fā) ,各車型路跑視頻 (計算好時間 ) 工作人員對各部分進行詳細檢查 流程規(guī)劃 簽到環(huán)節(jié)細節(jié) 簽到區(qū)安排： 設嘉賓簽到處與媒體簽到處 簽到區(qū)人員配置： 媒體簽到協(xié)調 1名，負責媒體協(xié)調、媒體禮金發(fā)放、媒體資料發(fā)放及采訪安排。 禮儀協(xié)調 1名，負責禮儀協(xié)調工作，引導禮儀為領導佩戴胸花。 來賓簽到禮儀 2名，負責嘉賓簽到 . 禮儀接待 4人， 2人負責胸花佩戴及來賓接待， 2人負責引導來賓進入展廳參觀講解 (均帶白色手套 ) 簽到區(qū)調度 1名，負責簽到區(qū)整體協(xié)調調度。 簽到環(huán)節(jié)細節(jié) 簽到流程： 領導到達活動現(xiàn)場后，工作人員引導其在簽到背景板上簽名，禮儀引導領導進入嘉賓區(qū)入座。 來賓到達活動現(xiàn)場后，由工作人員引導在簽到背景板上簽名，禮儀引導來賓進入展廳參觀或根據來賓意見進入活動現(xiàn)場入座。 媒體簽到處于簽到時間前 1小時致電媒體，確認媒體到場時間。媒體到場后，邀請媒體在簽到背景板上簽名，發(fā)放證件 ,工作人員遞送活動流程、媒體資料包及媒體禮金，引導媒體進入活動區(qū)域 .活動結束之后安排新文化報主編對上海通用領導進行專訪 . 簽到區(qū)物料配置： 布置物料：簽到背景板、簽到臺 1張（每張 1.5M）、桌花 2盆 禮儀物料：胸花 100朵、媒體證件 文書材料：媒體資料夾 禮品：來賓禮品、媒體禮金 簽到物料：簽到筆 4支 簽到區(qū)物料設置 簽到區(qū)布置： 簽到區(qū)整體風格以高貴大氣為主。 媒體簽到設立簽到區(qū) ,一張 1.5米長桌 ,上鋪暗紅色臺布 , 簽到背景板尺寸 2.4M*3.6M供來賓簽名 ,同時旁邊擺放一張 嘉賓席放牌放到第一排座位上 . 嘉 賓 席 嘉 賓 席 領導專訪環(huán)節(jié)執(zhí)行細節(jié) 專訪環(huán)節(jié)時間設定： 11： 15-11： 30 專訪地點： 一樓 VIP洽談室 媒體專訪名單： 新文化報 ,繽紛車族 專訪區(qū)布置： 鮮花，飲料，筆，紙，凱迪拉克封套 來賓參觀執(zhí)行細節(jié) 參觀內容： 展廳布置、維修區(qū)、車型、設備 參觀時間： 10： 00-10： 30 執(zhí)行內容： 2名禮儀小姐分別引導來賓進入展廳。 10： 25禮儀引導來賓進入活動區(qū)域，停止參觀。 9： 30展廳內提供飲料、點心、西點等冷餐食品，供來賓取用。 10： 20起，主活動區(qū)入口門頭處禮儀小姐就為，為來賓引座。 環(huán)節(jié)詳釋 -開場 時間 時長 內容 詳細內容 9:40-10:24 44MIN 暖場音樂 鋼琴曲 :堅持到底 ；愛的禮贊 ；羅密歐與朱麗葉等世界著名鋼琴曲 10:24 6MIN 開場視頻 66號公路 4分 04秒 ；一觸即發(fā) 1分 33秒 ； 10： 30 10： 31 1MIN 開場 VCR 活動開場前 MC提示來賓活動即將開始 LED屏播放開場 VCR+倒計時畫面 ；舞蹈演員準備到位 10： 32 10： 36 4MIN 開場舞蹈 以機械舞開場亮相，舞風硬朗，動感，充滿活動，彰顯凱迪拉克的動力與激情。 10： 37 10： 39 3MIN 主持人開場 主持人走上舞臺，簡要介紹來賓 環(huán)節(jié)詳釋 -領導致辭 時間 時長 內容 詳細內容 10:40-10:42 230 極致動力科技篇 VCR播放 10： 44 10： 47 3MIN 公司領導致辭 公司領導致辭完畢后，主持人提問凱迪拉克的是什么，而引出VCR 10： 48 10： 53 430 VCR什么是凱迪拉克 10： 54 10： 56 3MIN 上海通用領導致辭 領導自左邊步上舞臺致辭，致辭完成后，按原途返回 領導區(qū) 環(huán)節(jié)詳釋 -授牌儀式 時間 時長 內容 詳細內容 10： 58-11： 01 3MIN 授牌儀式 總部領導向公司授牌 ,合影 11： 02-11： 04 3MIN 政府領導致 辭 以祝賀凱迪拉克品鑒中心正式營業(yè)，日后銷量節(jié)節(jié)高等 11： 06-11： 10 4MIN 剪彩 領導上臺剪彩 .事先安排好領導站位順序 ,并告知領導們 . 環(huán)節(jié)詳釋 -合影 ,專訪 時間 內容 時長 詳細內容 11： 10-11： 11 合影 1MIN 剪彩嘉賓合影留念 11： 13-11： 15 凱迪拉克車主合影 2MIN “凱迪拉克車主回家 ”,到場所有凱迪拉克車主合影 ,配合回家的音樂 .然后將照片發(fā)送給每一位車主 . 11： 15-11： 30 領導專訪 15MIN 特邀媒體對廠家領導專訪 ,事先準備好專訪內容給廠家領導 ,專訪地點在一樓 VIP洽談室 . 時間 內容 時長 詳細內容 11： 20-11： 30 答謝宴安排 10MIN 邀請參加答謝宴客戶上大巴車 .大巴車貼凱迪拉克車貼 11： 30-12： 00 抵達酒店 30MIN 如果客戶選擇自行開車去就餐 ,則每臺車跟一位服務人員 ,以保持聯(lián)絡 ,排車隊行駛 ,車輛雙閃 .酒店入口,包房入口 ,路口的拐角處都放置易拉寶式的指引牌 12： 00-12： 15 入席 15MIN 按事先安排好的座位入座 .售后客戶由服務經理 ,客戶經理共同陪同就餐 .拉近距離 .必須時總經理融入 環(huán)節(jié)詳釋 -答謝宴 時間 內容 時長 詳細內容 12： 15-12： 16 開場 . 2MIN 總經理簡單介紹一下答謝宴 ,感謝大家蒞臨 ,告知大家今天還安排了抽獎環(huán)節(jié) ,請大家拭目以待 12： 30-12： 40 抽獎 10MIN 抽出三等獎 5名安排宏明總經理頒二等獎 3名安排董事長頒獎 . 12： 50-13： 00 抽一等獎 . 5MIN 抽出一名幸運者 .安排廠家大領導頒獎 . 13： 00-13： 30 就餐 . 30MIN 就餐 .溝通感情 13： 30-14： 00 送客 30MIN 每位車主離開時都有相關人員陪同 ,營造尊崇的感覺 . 環(huán)節(jié)詳釋 -答謝宴 表演曲目示例 舞蹈 音樂 時長 說明 機械舞 演員自備 4MIN 舞蹈以硬朗 ,動感 ,時尚為主題 ,與凱迪拉克品牌訴求相同 人員安排 禮儀人員 要求 170MM，形象好，氣質佳，黑色束發(fā)，體表無疤痕，專業(yè)禮儀，有高端活動禮儀服務經驗。 職責 迎賓、來賓引座、領導致辭引導、揭幕環(huán)節(jié)配合、歡送來賓 到位 6月 26日下午參加現(xiàn)場彩排 示 例 圖 安保人員 要求 175MM，五官端正，把控能力強，態(tài)度友好，經驗豐富。 職責 現(xiàn)場秩序維護、活動區(qū)域入口處秩序維護、舞臺區(qū)秩序維護、現(xiàn)場安保 到位 6月 26日下午參加現(xiàn)場彩排 示 例 圖 布置物料圖樣 物料名稱 尺寸 材質 用途 制作時 間 布置時間 主背景 3*4米 LED主背景 48H 6月 26日 12點前完成 小樣 布置物料圖樣 物料名稱 尺寸 材質 用途 制作時 間 布置時間 道旗 5米高 寫真布 匝欄內側擺放 . 48H 6月 26日 12點前安裝完成 小樣 布置物料圖樣 物料名稱 尺寸 材質 用途 制作時 間 布置時間 簽到板 240*360 高清寫真噴繪 ,桁架 簽到 24H 6月 26日 12點前安裝完成 小樣 布置物料圖樣 物料名稱 尺寸 材質 用途 制作時間 布置時間 媒體 10* 14 畫面：高清晰數 碼打印 身份識別 24H 6月 26日 12點前安裝完成 小樣 布置物料圖樣 物料名稱 尺寸 材質 用途 制作時間 布置時間 剪彩花球 150* 40 鮮花 ,白紗 ,立柱 剪彩 24H 6月 26日 12點前安裝完成 小樣 下垂的白紗中間用順色 絲帶系上 ,顯得莊重 布置物料圖樣 物料名稱 尺寸 材質 用途 制作時 間 布置時間 指示立柱 120*220 框架：木結構 畫面：寫真背膠 方位指示 48H 6月 26日 12點前安裝完成 小樣 布置物料圖樣 物料名稱 尺寸 材質 用途 制作時 間 布置時間 來賓請柬 215*214 畫面：特種紙 來賓邀請 3DAY 6月 19日 12點前完成 小樣 已經制作完畢 布置物料圖樣 物料名稱 尺寸 材質 用途 制作時 間 布置時間 展廳吊旗 150*300 畫面：吊旗專用 布 展廳布置 3DAY 6月 19日 12點前完成 小樣 執(zhí)行節(jié)點 序號 類別 項目 詳細內容16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日1 設計方案確定 設計物料、現(xiàn)場布置方案確認，包括自行布置要素2 協(xié)調會 %3 執(zhí)行協(xié)調會 針對活動細節(jié)分工4 執(zhí)行確認會活動前，對各方執(zhí)行項目進行最后確認（包括領導是否參與彩排等）5 活動場地細節(jié)尺寸確定 根據活動需要對活動現(xiàn)場進行詳細測量6 焰火場地確認 對主舞臺焰火燃放區(qū)進行使用確認7 M C 邀請確認 M C 邀請確認（當天的檔期，以及現(xiàn)場彩排工作）8 舞蹈人員邀請確認 舞蹈人員邀請確認（當天的檔期，以及現(xiàn)場彩排工作）9 現(xiàn)場禮儀人員邀請確認現(xiàn)場禮儀人員邀請確認（當天的檔期，以及現(xiàn)場彩排工作）10 禮儀人員服裝確認 禮儀人員服裝確認11 現(xiàn)場安保人員確認現(xiàn)場安保人員確認，提供4 人（當天的檔期，以及現(xiàn)場彩排工作）12 現(xiàn)場安保人員協(xié)調會確定安保人員現(xiàn)場分布位置以及各自負責的區(qū)域（當天的檔期，以及現(xiàn)場彩排工作）13 專業(yè)攝像師邀請 專業(yè)攝像師邀請14 專業(yè)攝影師邀請 專業(yè)攝影師邀請15 布置物料制作 所有布置物料制作16 邀請函制作 邀請函制作完成17 邀請函發(fā)送 按名單發(fā)送邀請函18 現(xiàn)場活動布置物料制作 現(xiàn)場活動布置物料制作完成19 現(xiàn)場布置按照確定的活動現(xiàn)場布置方案對活動現(xiàn)場進行布置（燈光、背景板等提前進場布置，并安排專人晚上守護所有設備）20 活動預熱稿件準備完畢 針對前期活動信息發(fā)布以及客戶招募，準備活動預熱稿件21 新聞通訊稿準備完畢 新聞通訊稿準備完畢，并提交總部負責人審核22 領導發(fā)言材料準備完畢 領導發(fā)言材料準備完畢，并提交總部負責人審核23 現(xiàn)場M C 文案準備完畢 現(xiàn)場M C 文案準備完畢，并提交總部負責人審核24 媒體簽到表準備完畢 媒體簽到表準備完畢，并提交總部負責人審核25 媒體邀請清單準備 媒體邀請清單準備，并提交總部負責人審核26 執(zhí)行人員聯(lián)絡表準備 執(zhí)行人員聯(lián)絡表準備，每個點負責人各準備一份27 現(xiàn)場分工表準備 現(xiàn)場分工表準備，并提交總部負責人審核28 活動現(xiàn)場確認會對活動流程進行最后確認，所有的物料準備完成，燈光音響等設備準備就位29 活動詳細分工會總部負責人對所有文稿進行最后確認，市場部工作人員將其打印并裝訂。對第二天的彩排工作進行明確分工，市場部工作人員負責聯(lián)系所有參與演出的演員，銷售部經理, 服務部經理負責確認到會領導以及客戶名單，并盡可能組織揭幕領導進行彩排明確活動當天彩排時間，根據時間安排所有演員到場，領導走臺30 活動彩排燈光、音響、舞蹈演員、安保人員、活動執(zhí)行人員等活動相關人員均必須參與彩排工作，按執(zhí)行流程走場?；顒娱_始前1 個半小時，對活動所有燈光、音響設備等進行最后功能確認31 媒體邀請名單確認 媒體邀請名單確認32 媒體邀請 市場部于活動前三日執(zhí)行相關物料確認場地確認媒介執(zhí)行文稿準備人員確認開業(yè)盛典 執(zhí)行節(jié)點安排6月時間節(jié)點執(zhí)行確認活動執(zhí)行時間6 月2 7 日6.28 6.29 6.30 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8新文化報 1長春晚報 1城市晚報 1東亞經貿新聞 1繽紛車族 1 1心隨車動 1 1車行天下 1 1易車網 1 1 1 1 1車市網 1 1 1 1 1汽車之家 1 1 1 1 1愛卡汽車 1 1 1 1 1網上車市 1 1 1 1 1搜狐汽車 1 1 1 1 1太平洋汽車 1 1 1 1 1F M 9 6 . 8 交通之聲 1FM100.1資 訊廣播 1FM103.8吉林交通文藝廣播1FM106.4 音 樂廣播 1C I T Y 風尚 1 1 1 1 1 1 1身份畫報 1 1 1 1媒體發(fā)布計劃執(zhí)行注意事項 一、 各項工作執(zhí)行說明 -突發(fā)情況應對 活動期間演出失誤 1、活動繼續(xù)，平滑帶過 2、主持人上場做互動，彌補失誤，發(fā)揮控場能力 3、工作人員適時與來賓進行溝通。 活動執(zhí)行期間突然斷電 1、立即與電工進行聯(lián)系，爭取盡快恢復供電；如系器材故障問題，則立即進行維修。 2、 MC向來賓說明情況，并進行現(xiàn)場有獎問答，穿插小游戲。 3、工作人員向來賓做好說明、安撫工作。 現(xiàn)場物料遭受破壞 1、立即公共安全部門進行聯(lián)系，處理現(xiàn)場情況