XXXX 館與 XXXXX 簽約酒會 策劃執(zhí)行 方案 一、 簽約時間、地點：主持人 時間： 2009 年 X 月 X 日 地點： XXX 館接待中心 主持人： 待定 二、參加人員、職務： 政府嘉賓 姓名 單位 職務 聯(lián)系人 備注 合計人數(shù) 新聞媒體 合計人數(shù) 協(xié)作單位 合計人數(shù) 總計人數(shù) 三、 簽約酒會 流程設計（ 3 月 XX 日 暫定 ） 10： 15 嘉賓 以及媒體 報到，迎接 10： 15 10： 30 嘉賓 以及媒體 入場（專人引導） 10： 30 11： 30 新聞發(fā)布會 11： 30 12： 30 西式自助餐 / 看宣傳片 /酒會 12： 30 活動結(jié)束，贈送禮物 簽約酒會流程： 嘉賓、記者分別入座（專人引導） 主持人宣布 簽約儀式 開始 主持人介紹參加 簽約儀式 的嘉賓、媒體記者 xx 領導致歡迎詞 正式簽約 結(jié)束 四、 新聞發(fā)布會主題設計 主題 XXXX 館與 XXXXX 簽約 儀式 簽約儀式 會場布置 主題畫面 （外部） 巨幅彩噴畫， 液晶顯示屏右下方 具體內(nèi)容由 新視覺 設計， XXXX 館 領導審批 正門前小廣場設彩虹門 1 個，配條幅 1 條。條幅內(nèi)容： 熱烈祝賀 XXXX 館與 XXXXX 舉行盛大 簽約儀式 正門前小廣場設 空飄 2 個，兩側(cè)各設 1 個，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝 xxx 隆重上市； 2、 熱烈祝賀 XXXX 館與 XXXXX 舉行盛大 簽約儀式 正門 樓梯兩側(cè) 護欄 每邊 插彩旗 100 面（按間距 1。 5 米） 簽到臺 兩側(cè)擺放 x 展架 2 個 根據(jù)需要配置音響設施（ 待定，新視覺 負責） 簽約臺 (內(nèi)部 ) 簽約 臺設在 XXXX 館接待中心 簽約 臺 前 設兩排座椅 一排 6 個座位（行數(shù)待定）中間預留走道。 簽約臺 前設演講臺，配備 2 個有線話筒 ，鮮花 1 籃 簽約 2 位嘉賓之間擺放 盆花 每位 到場 嘉賓 及媒體朋友 備礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個（ 內(nèi)裝 宣傳 資料及新聞通稿 ） 簽約 臺 兩 位嘉賓前擺放貴賓臺卡 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責） 記者、來賓席 記者來賓席設 個座椅（ 待定 ） 記者來賓席每位備礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個 記者來賓席備 2 個無線話筒 報到、指引 在 XXXX 館接待中心門口 設置 簽到 處，專人負責接待 在 樓梯下門口 設置指引牌 1 個 大門口 安排禮儀小姐 4 名，負責嘉賓指引 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人 錄像、攝影 指定專人負責 嘉賓邀請流程 擬定邀請嘉賓、記者名單 邀請嘉賓、記者名單報領導審批 重要嘉賓由領導聯(lián)系后，專人送達請柬 記者通過電話聯(lián)系 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況 最終確定到會嘉賓名單 五、 簽約儀式新聞事件 操作 方式： 事先溝通，避免記者提出不恰當?shù)膯栴} 可安排 3 5 家各層面媒體對企業(yè)負責人進行單獨采訪 事先發(fā)放詳細資料，引導媒體向最有利的方向 傳達信息 六、 簽約儀式 前期工作流程（時間推進表） 2 月 XX 日 XXXX 館 成立活動運作小組 ， XXX 成立活動專項小組 小組成員分工 XXXX 館負責內(nèi)容 擬定嘉賓、記者及特約 來賓名單 確定嘉賓、記者及特約來賓名單 制作、打印請柬，并確認無誤 領導電話聯(lián)系重要嘉賓 電話聯(lián)系記者及來賓 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達 企業(yè) 活動資料、宣傳片 、礦泉水 準備 到會嘉賓禮品準備 領導講話落實（指定人員） 新聞通稿落實（新視覺可協(xié)助） 保安人員落實 自助餐提供商聯(lián)系 新視覺負責內(nèi)容： 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實 話筒、 音響、 指引牌落實 鮮花嘉賓卡落實 X 展架落實 其他物品落實 禮儀小姐 七、具體執(zhí)行細則方案待定 八、簽約儀式物料清單： 物料名稱 數(shù)量 負責部門 完成時間 備注 巨幅彩噴畫 1 主題會標 1 氣球 2 氣球條幅 2 彩虹門 1 彩虹門條幅 1 彩旗 主席臺桌椅 記者席座椅 演講臺 1 有線話筒 3 無線話筒 2 主席臺鮮花 1 鮮花嘉賓卡 12 音響 1 貴賓臺卡