2014 年檔案局上半年工作總結(jié) 一、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視支持檔案工作情況 1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況：區(qū)政府黃雄區(qū)長(zhǎng)到我局視察，視察檔案庫(kù)房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書(shū)記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議。區(qū)政府 2次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。 2、延平區(qū)檔案局（館）編制 16 人，目前在職人員 9 人，目前缺編 7 人。 3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi)：檔案卷經(jīng)費(fèi) 6 元，卷均 1 元。 二、檔案保管、利用、編研情況 1、今年截至 6 月 10 日，我局共接待查檔利用 202 人次，查閱檔案 140卷，復(fù)印 750 張，包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等，解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問(wèn)題，維護(hù)社會(huì)的安定和諧。 2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，撰寫(xiě)合同書(shū)。 3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作，上半年完成 11 個(gè)全宗 5917 卷，約 10 萬(wàn)條。 4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作，上半年抄寫(xiě)1967 1978 年 30 個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開(kāi)放目錄條。 5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。 6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控，每天 2 次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度，根據(jù)實(shí)際情況做開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天 1 次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周 1 次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查，檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲(chóng)現(xiàn)象，及時(shí)記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲(chóng)情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一 次清掃，每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。 三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況 1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作：監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等 20 多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo) ,同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至 6月份已經(jīng)有 6 個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。 2、開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。為切 實(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開(kāi)展，使社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展，使之更好的服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。 XX年 4 月 25 日，延平區(qū)召開(kāi)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議。就對(duì)檔案員如何做好本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案以及對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(zhuān)（兼）職檔案人員參加了會(huì)議。會(huì)后，專(zhuān)門(mén)到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn)，共 52 人參加了培訓(xùn)。 3、繼續(xù)做 好國(guó)家檔案局 8 號(hào)令機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定的宣傳貫徹執(zhí)行工作，上半年審核通過(guò) 1 個(gè)單位報(bào)送的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表。 四、檔案館建設(shè)情況 新建檔案館舍情況。今年以來(lái)，我區(qū)以及我局正在抓緊時(shí)間做好土地掛牌出讓前期工作，對(duì)前幾年投資治理后山坡安全隱患