遠光軟件股份有限公司 資產移動盤點解決方案 對帳 卡 物進行統(tǒng)一管理 引言 固定資產是企業(yè)效益產生的原動力 對資產管理的好壞 將直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展 電力行業(yè)是典型的資產密集型行業(yè) 資產數量多價值大 部分資產單體價格高 并且電力行業(yè)對資產的安全使用和運行高度重視 同時由于資產多 所以在管理中很難杜絕人為原因導致的資產流失 更難以實現(xiàn)資產的保值增值 那么要加強資產的實物管理 無形中就給管理者帶來很大的工作量 所以采用先進的資產移動盤點技術對于電力行業(yè)資產實物管理就尤為重要 目錄 1 業(yè)務背景 2 解決方案 3 應用價值 4 典型案例 目錄 1 業(yè)務背景 2 解決方案 3 應用價值 4 典型案例 業(yè)務背景 資產特點 資產數量大 分布范圍廣 環(huán)境惡劣 不易清查與統(tǒng)計 電力行業(yè)資產盤點現(xiàn)狀 手工模式 紙制打印方式 進行手工統(tǒng)計記錄 極易出差 數據準確性沒保障 周期漫長 盤點周期漫長 有的甚至一年盤點不完一次 沒有有效的數據錄入及整理方案 無法監(jiān)控 對設備的盤點質量無法監(jiān)督 導致漏盤 重盤 多盤的情況經常發(fā)生 帳物不對應 缺少技術手段提供監(jiān)督 賬 卡 物時常存在不一致的現(xiàn)象 電力行業(yè)發(fā)展 資產整體規(guī)模增加資產單體價值增加資產設備安全要求智能電網的發(fā)展與需要 某市供電局真實固定資產數據 3年時間固定資產增長65 18 所以急需使用先進的實物信息化管理 單位 萬元 資產實物管理困惑 資產賬實數據不符在建工程完工轉出資產數據無法核對新舊領導交接存在資產管理遺留風險固定資產審計存在審計風險 有多少資產 分布在什么地方 資產狀態(tài)怎么樣 手工盤點 周期長數據不準人員安全難保障 價值管理者的困惑和難點 很難及時 準確地反映固定資產的情況 價值管理滯后實物管理 很難做到卡物一致 僅僅只能做到賬卡一致 現(xiàn)有的erp資產管理系統(tǒng) 不能方便的按照資產目錄分類匯總查詢 價值 財務部資產管理專責 崗位職責 從價值形態(tài)及時 準確地反映固定資產的增減變動情況 除了日常價值變動管理 需要統(tǒng)計分析工作量大 討論 資產使用者的困惑和難點 資產的領用與歸還不能及時反映 導致使用者不清 如資產管理者對領用的資產經常沒有注銷 就又轉借給別人 使用 部門資產使用者 崗位職責 固定資產管理的基礎 主要是指對使用管理的固定資產的安全運行 維護保養(yǎng)及檢修等方面的日常管理 保證固定資產的使用及質量處于良好狀態(tài) 討論 目錄 1 行業(yè)背景 2 解決方案 3 應用價值 4 案例分析 解決方案 建設目標 總體構架 核心功能 根據電力行業(yè)建立的資產移動盤點解決方案 解決方案 資產移動盤點管理系統(tǒng)建設目標 解決方案 資產異動憑證生成資產單據盤點任務盤點計劃標簽打印rfid對應資產位置資產臺帳 資產異動分析盤虧資產報表盤盈資產報表資產分析報表盤點完成率統(tǒng)計盤點到位情況統(tǒng)計 用戶下載盤點任務下載盤點結果上傳現(xiàn)場資產識別現(xiàn)場錄入資產異動 權限管理系統(tǒng)日志通用報表用戶管理工作流配置 資產移動盤點管理系統(tǒng)業(yè)務功能架構 資產管理 統(tǒng)計分析 手持端功能 系統(tǒng)工具 解決方案 盤點員在現(xiàn)場執(zhí)行完任務 將pda中的數據通過usb wifi上傳至盤點系統(tǒng)服務器 進行匯總與數據分析 資產移動盤點管理系統(tǒng)網絡拓撲圖 解決方案 導入資產臺帳 建立臺帳與卡片對應關系 任務制定 下載 上傳 數據結果反饋 盤點報表及報告 與遠光 sap等資產模塊聯(lián)動 資產移動盤點管理系統(tǒng)實施要點 解決方案 采用rfid或者普通條形碼 實現(xiàn)資產條碼身份管理 解決價值管理者與實物管理者的難以及時實現(xiàn)卡物相符的工作困難 提供及時 準確的資產管理 資產移動盤點管理系統(tǒng) 資產條碼管理 解決方案 采用資產盤點系統(tǒng)和pda手持移動盤點設備 使實物管理者面對大量的資產 能迅速完成盤點工作 提高工作準確性 針對價值高的資產 可以進行單獨盤點 降低資產管理風險 對于有輻射的資產 可以選擇遠距離條碼進行盤點 減少人身損害 資產移動盤點管理系統(tǒng) 盤點流程 解決方案 資產移動盤點管理系統(tǒng)與pda端通訊 解決方案 資產移動盤點管理系統(tǒng) 下載任務現(xiàn)場盤點 盤點人員位置 資產移動盤點管理系統(tǒng) 盤點到位監(jiān)控 解決方案 遠光移動資產盤點系統(tǒng)與sap系統(tǒng)進行集成 根據統(tǒng)一的固定資產編碼 通過聯(lián)動 集成 共享的方式完成了對公司固定資產以實物為基礎的賬 卡 物的動態(tài)實時管理 形成了一套可行的固定資產長效管理體系 1 2 4 3 東北電網公司數據接口模式 支持多種接口方式 資產移動盤點管理系統(tǒng) 與sap 遠光財務模塊聯(lián)動 解決方案 目錄 1 業(yè)務背景 2 解決方案 3 應用價值 4 典型案例 應用價值 實現(xiàn)帳卡物一致對應 提高資產盤點工作的速度和準確性 采用rfid卡 節(jié)約資產管理成本 指導盤點作業(yè)標準化 提升資產盤點工作水平 應用價值 采用條碼識別技術和rfid技術 全面實現(xiàn)資產清查 為每個資產發(fā)行 資產身份證 保持帳 卡 物一致 實現(xiàn)資產全生命周期管理 系統(tǒng)主要特點是采用了現(xiàn)代移動計算技術 嵌入式開發(fā)技術 手持端設備技術 對固定資產進行管理 利用rfid信息介質 對固定資產管理進行全程跟蹤 全程通過電子化手段 縮短盤點作業(yè)時間 減少數據人工重復錄入和數據差錯 提升資產盤點工作效率 rfid卡具備一次維護 多次重復使用的特點 同時rfid卡還適應戶外惡劣的自然條件 可以一次維護 保持較長的存續(xù)時間 這比傳統(tǒng)的二維標簽碼的維護成本低很多 根據固定資產管理制度 資產新增 資產報廢 資產移動 資產盤點周期 由系統(tǒng)自動生成盤點計劃 盤點任務 盤點人員下載盤點任務后到現(xiàn)場開展資產盤點工作 資產盤點結束后自動將盤點數據上傳到后臺系統(tǒng) 減少了中間環(huán)節(jié)人為操作 控制了資產盤點過程中的漏洞 應用價值 大大提高資產盤點作業(yè)效率及作業(yè)成本 應用價值 目錄 1 業(yè)務背景 2 解決方案 3 應用價值 4 典型案例 典型案例 目前使用我們公司產品的客戶和正在由我們公司承建的客戶項目有 2010年12月完成 2010年12月完成 2010年10月完成 2010年06月完成 典型案例 現(xiàn)場實施效果 一 典型案例 現(xiàn)場實施效果 二 典型案例 現(xiàn)場實施效果 三 典型案例 吉林省電力公司 通化供電公司 管理現(xiàn)狀 缺少對實物監(jiān)控管理 即使有崗位職責和要求 還是不能杜絕資產實物管理的混亂 每次花費大量時間 人力進行資產盤點 但是結果卻是出現(xiàn)大量資產卡片找不到實物 應用效果 實現(xiàn)了固定資產生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤 保證了財務固定資產價值管理和固定資產實物管理業(yè)務有機對接 解決了固定資產管理中賬卡不符 賬實不符 工作量大的問題 全面清查資產狀況 更正信息系統(tǒng)與具體實物不一致的信息 實現(xiàn)了賬實相符 并且應用rfid技術進行資產盤點 工作效率比原手工作業(yè)提高了80 準確率達98 以上 典型案例 遼寧省電力公司 信息通訊公司 遼寧省電力公司及下屬分子公司 卡片約70萬張 截止到2010年6月30 信息通信分公司在sap系統(tǒng)里記錄的資產卡片數量為7363條 總價值據統(tǒng)計近20億 通過系統(tǒng)實施過程中資產盤點的清查貼標工