論會計電算化發(fā)展對會計的影響的論文 論會計電算化發(fā)展對會計的影響的論文 論會計電算化發(fā)展對會計的影響 會計電算化技術(shù)是計算機技術(shù)與會計相結(jié)合的產(chǎn)物。會計電算化技術(shù)的普遍應(yīng)用為廣大會計人員提供了準確的信息處理方式，提高了會計處理的效率。會計作為一個提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。 一、會計電算化的意義 1.提高會計核算速度，滿足實時性要求。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要多人多天完成的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術(shù)的應(yīng)用可以及時記錄、匯總和分析會計信息，準確迅速地反映企業(yè)的資金運行狀況，提高會計信息利用的及時性和靈活性。 2.保 證會計業(yè)務(wù)質(zhì)量，提高會計工作效率。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入的數(shù)據(jù)正確無誤。計算機會計可以大大地擴充手工操作所不能涉及的領(lǐng)域，并能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題，提高會計核算工作的質(zhì)量。采用計算機進行會計核算，避免了在手工處理賬務(wù)時大量的重復(fù)抄錄工作，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高。 3.提高會計人員素質(zhì)，為管理現(xiàn)代化提供條件。計算機的應(yīng)用，使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。同時，會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來 ，以投入生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。因此，財會人員的知識結(jié)構(gòu)要及時更新，不斷提高從業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)更高要求的工作需要。 二、會計電算化對會計工作的影響 1.使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變。 WWW.11665.COm 在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，會計工作人員只要正確輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式 憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化。從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。 2.使會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變。會計電算化的實現(xiàn)，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔，使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，提高了會計人員的地位。 3.使會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變。會計電 算化實現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。 4.便于加強財務(wù)內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。 5.強化了財務(wù) 管理。在實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力空前提高，使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行提供了方便，保證了財務(wù)在管理中的核心地位。 三、會計電算化對會計影響的具體表現(xiàn) 1.數(shù)據(jù)收集方式不同。傳統(tǒng)會計是收集各種原始憑證，根據(jù)原始憑證填制和審核記賬憑證，這一過程都是通過手工記賬的方式反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。會計電算化是根據(jù)原始憑證或?qū)徍撕蟮挠涃~憑證，采取多種方式將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。 2.會計數(shù)據(jù)的處理方式不同。傳統(tǒng)會計主要是由多人分 別登記現(xiàn)金銀行、往來、費用、存貸等各種明細賬和總賬，定期進行總賬和明細賬之間的核對，因而其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡。而在電算化會計系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)均可由計算機成批或?qū)崟r自動處理完成，因此提高了數(shù)據(jù)的準確率和可靠性。 3.會計期末信息的報告方式不同。傳統(tǒng)會計需要財會人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù)，并對其進行加工、分析、分配、填制、計算小計、合計等，審核無誤后，按使用者的需要編制成各種分析報表。而電算化會計系統(tǒng)只需將存儲于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過自動提取，加以運算，就會根據(jù)使用者的需要自動生成財務(wù)報表 ，有效提高了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學性。 4.會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同。在電算化會計系統(tǒng)中，無論是記賬憑證、賬簿還是會計報表都是以數(shù)據(jù)庫的形式保存在磁介質(zhì)上，不再需要紙張和太大的空間，只需為數(shù)不多的磁盤、磁帶或光碟，減小了保管的難度。 5.會計數(shù)據(jù)的審核方式不盡相同。傳統(tǒng)會計中數(shù)據(jù)的審核全部是人工進行的，受到個人本身素質(zhì)和潛能的影響，很難保證工作的效率和準確性。而在電算化中，部分數(shù)據(jù)可以在計算機中設(shè)置一定的勾稽關(guān)系，讓其實時或成批自動完成，減少了人工成