事業(yè)單位會計電算化項目風險管理框架探析的論文 事業(yè)單位會計電算化項目風險管理框架探析的論文 事業(yè)單位會計電算化項目風險管理框架探析 隨著信息技術的高速發(fā)展，計算機已經(jīng)逐步在我國部分事業(yè)單位得到廣泛應用，會計電算化在實現(xiàn)了工資管理、往來賬目等日常會計工作自動化的同時，不僅提高了財務工作的效率，降低了部分人為工作的不確定性，而且能夠實現(xiàn)事業(yè)單位對財務管理的規(guī)范化，增強了對財務工作的監(jiān)控能力。因此，我國越來越多的行政事業(yè)單位開始展開會計電算化項目。然而，一個項目的順利實施不僅僅要看到其所帶來的效益，還應該在項目實施之初考慮項目可能產(chǎn)生的風險，并通過對項目風險的把控，保證項目的順利開展。作為還未開展會計電算化的事業(yè)單位，應該在什么時候開展， 在開展中需要遵從什么樣的管理步驟，在實際應用中需要避免什么樣的風險才能保證會計電算化項目的順利實施則是財務管理人員所必須了解的一項重要內(nèi)容。 一、風險管理的基本理論 項目風險是在項目管理活動或事件中消極的、項目管理人員不希望的后果發(fā)生的潛在可能性。由于項目的一次性、創(chuàng)新性和獨特性等特性，任何一個項目都是有風險。 目前，通用的項目風險管理系統(tǒng)模型由以下四個部分組成，即風險規(guī)劃、風險分析、風險應對和風險監(jiān)控。 （一）風險規(guī)劃 風險規(guī)劃主要是對項目實施過程中風險管理工作的整體計劃和安排，是后續(xù) 工作的基礎。 （二）風險分析 風險分析包括風險識別、風險估計和風險評價。即通過風險識別找出影響項目質量、進度、費用等目標順利實現(xiàn)的主要風險，然后對風險發(fā)生的概率和產(chǎn)生的影響進行估算，最后對風險度進行評價、排序。 wwW.11665.coM 通過風險分析可以確定項目的關鍵風險、主要風險，以便項目管理者能夠集中精力和資金對項目的風險進行應對。 （三）風險應對 風險應對是指項目管理者采用多種措施和方法降低風險發(fā)生的概率、減少風險發(fā)生后造成的損失。目前，傳統(tǒng)的風險應對的措施和方法包括：風險回避本文由收集 整理、風險轉移、風險自留等。 （四）風險監(jiān)控 風險監(jiān)控是通過對項目實施過程中的可能出現(xiàn)風險的監(jiān)視，提出相應的解決措施，包括重新規(guī)劃、在此分析等。項目的風險管理不是一次性工作，通過風險監(jiān)控將風險管理構成了閉環(huán)控制，更滿足項目的實際實施環(huán)境。 以上四個部分中，風險的分析與應對是項目風險管理系統(tǒng)的核心。因此，本文就以風險分析與應對為基礎對事業(yè)單位會計電算化項目的風險管理框架進行探討。 二、事業(yè)單位會計電算化項目的風險管理框架 （一）會計電算化項目的風險分析 1、風險識別 找到風險是風險 分析和管理的前提和基礎。因此風險識別雖然多采用定性分析，但卻尤為重要。事業(yè)單位會計電算化項目中的風險可以總結為以下幾個種類： 會計電算化實施中制度不健全的風險。制度建設是任何工作正常開展的必要保證。如果內(nèi)控制度薄弱，普通操作人員在未經(jīng)授權的情況下就能對財務數(shù)據(jù)進行篡改，則必然會造成管理上的混亂，不僅使會計電算化不能得到高效、有序的使用，而且還可能導致作假舞弊等更大的潛在風險，給單位和個人造成巨大的損失。 會計電算化實施中軟、硬件配置不當?shù)娘L險。由于自主開發(fā)的成本過高，目前，很多事業(yè)單位各自從市場上購 買會計軟件并配置相應的硬件設備。這樣，可能產(chǎn)生由于過分追求低成本，或項目組成員考慮問題不周全而購買了質量和后續(xù)服務都較弱的軟、硬件產(chǎn)品，而造成很多重要財務功能無法實現(xiàn)，電算化目標無法達到等風險的發(fā)生；相反，如果忽視單位自身需求，而盲目追求軟硬件產(chǎn)品的新、貴、全，則會導致購買的產(chǎn)品很多功能沒有必要，造成資源的極大浪費。 2、風險估計與評價 目前，傳統(tǒng)的風險估計的方法包括：主觀評分法、決策樹法（ decision tree analysis）、層次分析法 ahp （ the analytiwal hierarchy process）、模糊風險綜合評價（ fussy comprehensive evaluation）、故障樹分析法 fta（ fault tree analysis）和蒙托卡羅模擬法（ monte carlo simulation）等，事業(yè)單位可以根據(jù)自身的業(yè)務特點，對開展會計電算化項目的風險進行評估。 （二）會計電算化項目的風險應對 根據(jù)項目風險分析的結果，本文提出了事業(yè)單位會計電算化項目的風險應對措施。 健全會計電算化的各項制度。包括資料管理制度，強調專人專管，確保會計電算化項目的順利開展； 安全管理規(guī)范，確定不同使用人員的權限，避免財務數(shù)據(jù)的不正常瀏覽和篡改； 培訓會計電算化的重要人才。包括本單位相關人員對會計電算化的認識的普及型培訓；包括對電算化項目使用人員的專業(yè)化培訓；通過培訓提高人員電算化的意識、態(tài)度和實際操作技能。 合理配置會計電算化的軟硬件環(huán)境。全面分析本單位的業(yè)務流程和發(fā)展的趨勢，廣泛調研省市內(nèi)相關單位會計電算化使用情況，結合未來幾年計算機及軟件發(fā)展的可能，采取內(nèi)部邀請招標