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文檔簡介

1 電大??齐娝慊瘯嬓纬尚钥己瞬僮髦笇?02任務 系統(tǒng)管理 考核要求 以系統(tǒng)管理員( admin)的身份注冊系統(tǒng)管理。 考核內容 1.建立帳套。 (1) 賬套信息 賬套號: 110 賬套名稱: 太原職業(yè)技術學院 啟用會計期: 2011年 1月 (2) 單位信息 單位名稱: 太原職業(yè)技術學院 單位簡稱: 太原職院 (3) 核算類型 行業(yè)性質: 高校 賬套主管: SYSTEM 不按行業(yè)性質預置科目。 (4) 基礎信息 該企業(yè) 無外幣核算,進行經濟業(yè)務處理時,不 需要對存貨 、客戶、供應商 進行分類。 (5) 分類編碼方案 科目編碼級次: 423 部門編碼級次: 231 (6)系統(tǒng)啟用 啟用 “ 總賬 ” 模塊,啟用日期為 “2011 年 1月 1日 ” 。 2.增加操作員。 編號 姓名 口令 所屬部門 A19 劉慶 19 財務部 A20 高宏 20 財務部 3.分配權限。 設置劉慶 為 “1 10賬套 ” 的賬套主管。 設置高宏 具有 “1 10賬套 ” 的 “ 總賬、財務報表 、 工資管理 ” 的全部權限。 操作 流程 系統(tǒng)登錄 選擇“系統(tǒng)”菜單中的“注冊” 輸入用戶名“ admin”,密碼為空 單擊“確定” 1.建立賬套 ( 1)賬套信息 單擊“打開 系統(tǒng)管 理 應用程序” 選擇“ 賬套 ” 菜單 中的“ 建立 ” 輸入賬套號“ 110” 輸入賬套名稱“ 太原職業(yè)技術學院 ” 啟用會計期“ 2011 年 1 月” !其他沒有說明的不用管 選擇“ 下一步 ” ( 2)單位信息 輸入單位名稱“ 太原職業(yè)技術學院 ” 輸入單位簡稱“ 太原職院 ” !其他沒有說明的不用管 選擇“ 下一步 ” ( 3) 選擇行業(yè)性質“ 高校 ” 選擇賬套主管“ SYSTEM” 勾掉“按行業(yè)性質預置科目” !如果題目中是按行業(yè)性質預置科目的話就不用勾掉了 選擇“ 下一步 ” ( 4)基礎信息 選擇“ 下一步 ” ! 如果題目中 是有外幣核算就勾選“有無外幣核算” 如果是需要對存貨進行分類就勾選“存貨是否分類” 如果是需要對客戶進行分類就勾選“客戶是否分類” 如果是需要對供應商進行分類就勾選“供應商是否分類” 選擇“ 完成 ” 選擇“ 是 ” ( 5)分類編碼方案 2 科目編碼級次直接改為 423 部門編碼級次改為 231 !如有多余部分從最后一個開始 向前 按 Delete 刪除 選擇“ 確認 ” 選擇“ 確認 ” 選擇“ 確定 ” 選擇“ 是 ” ( 6)系統(tǒng)啟用 勾選 “ 總賬 ” 模塊 設置啟用日期: 2011 年 1 月 1 日 選擇“ 確定 ” 選擇“ 是 ” 關閉 “ 系統(tǒng)啟用 ” 窗口 或者直 接選擇 “ 退出 ” 2.增加操作員 選擇“ 權限 ” 菜單 中的“ 操作員 ” 選擇“ 增加 ” 輸入 編號“ A19” 輸入 姓名“ 劉慶 ” 輸入 口令“ 19” 輸入 確認口令“ 19” 輸入 所屬 部門“財務部 ” 選擇“ 增加 ” 輸入 編號“ A20” 輸入 姓名“高宏 ” 輸入 口令“ 20” 輸入 確認口令“ 20” 輸入 所屬部門“ 財務部 ” 選擇“ 增加 ” 選擇“ 退出 ” 選擇“ 退出 ” 3.分配權限 選擇“ 權限 ” 菜單 中的“ 權限 ” 選擇左側“ 劉慶 ” 勾選“賬套主管” 選擇“ 是 ” 選擇左側“ 高宏 ” 選擇“ 增加 ” 雙擊左側“總賬” 雙擊左側“ 財務報表 ” 雙擊左側“ 工資管理 ” !如果選錯的話可以雙擊取消選項 選擇“ 確定 ” 選擇“ 退出 ” 關閉系統(tǒng)管理窗口 選擇試題窗口中的“ 交卷 ”進行交卷評分 然后通過的話選擇上傳成績,沒通過就重新做。 只有任務 2 選擇抽考成績其他任務選擇抽考成績 3 電大專科電算化會計形成性考核操作指導 03任務 基礎設置 【考核要求】 以賬套主管 “11 王方 ” 的身份進行基礎檔案設置。 操作員 “11” ;密碼 “1” ;賬套 “555” ;會計年度 “2011” ;日期 “2011 -01-01” 。 【考核內容】 1設置部門檔案 2設置職員檔案 3設置供應商分類 4設置供應商檔案 5設置外幣及匯率 幣符: GBP;幣名:英鎊 ;固定匯率 1: 10.4。 6設置結算方式 操作過程 : 登錄系統(tǒng) 選擇“打開 基礎設置 應用程序” 輸入 用戶名“ 11” 輸入密碼“ 1” 輸入或選擇登錄時間“ 2011-01-01” 選擇“確定” 1.設置部門檔案 選擇“部門檔案” 輸入部門編碼“ 1” 輸入部門名稱“綜合處 ” 輸入部門屬性“綜合管理” 選擇“保存” 輸入部門編碼“ 2” 輸入部門名稱“財務處 ” 輸入部門屬性“財務管理” 選擇“保存” 輸入部門編碼“ 3” 輸入部門名稱“采購處 ” 輸入部門屬性“采購 管理” 選擇“保存” 選擇“退出” 2.設置職員檔案 選擇“職員檔案” 輸入職員編碼“ 101” 輸入職員名稱“楊鋒 ” 輸入所屬部門 “綜合處 ”,或 雙擊所屬 部 門欄,單擊右側放大鏡標志,從列表中雙擊 選擇“綜合處 ” 輸入職員屬性“ 經理”并回車確認 4 選擇“增加” 輸入職員編碼“ 201” 輸入職員名稱“ 陳北 ” 輸入所屬部門“財務處 ”,或雙擊所屬部門欄,單擊右側放大鏡標志,從列表中雙擊選擇“財務部” 輸入職員屬性“會計主管 ”并回車確認 選擇“增加” 輸入職員編碼“ 301” 輸入職員名稱“陸明 ” 輸入所屬部門“采購處 ”,或雙擊所屬部門欄,單擊右側放大鏡標志,從列表中雙擊選擇“生產部” 輸入職員屬性“員工”并回車確認 選擇“增加” 選擇“退出” 3.設置供應商分類 選擇“供應 商分類” 輸入類別編碼“ 01” 輸入類別名稱“ 大客戶 ” 選擇“保存” 輸入類別編碼“ 02” 輸入類別名稱“ 中大客戶 ” 選擇“保存” 輸入類別編碼“ 03” 輸入類別名稱“其他” 選擇“保存” 選擇“退出” 4.設置供應商檔案 選擇“供應商檔案” 選擇“增加” 輸入供應商編碼“ 001” 輸入供應商名稱“ 長春元達 公司” 輸入供應商 簡稱“長春元達 ” 修改所屬 分類碼為“ 02” 輸入稅號“ 44444” 輸入開戶銀行“建行” 輸入銀行賬號“ 44444” 選擇“聯(lián)系”標簽 輸入地址“ 長春市新華區(qū)南湖路 4號 ” 選擇“保存” 選擇“退出” 選擇“退出” 5.設置外幣及匯率 選擇“外幣種類” 輸入幣符“ GBP” (注意全部大寫 ) 輸入幣名“英鎊 ” 選擇“增加” 單擊左側列表中的“歐元” 在“記賬匯率”下的第一欄輸入“ 10.4”并回車確認 選擇“退出” 6.設置結算方式 選擇“結算方式” 輸入結算方式編碼“ 1” 輸入結算方式名稱“ 委托收款 ” 選擇“保存” 輸入結算方式編碼“ 2” 輸入結算方式名稱“托收承付” 選擇“保存” 輸入結算方式編碼“ 3” 輸入結算方式名稱“其他” !如果票據管理欄中是“是”的話就勾選“票據管理標志” 選擇“ 保存” 選擇“退出” 關閉“期初檔案錄入”窗口 關閉“暢捷通”窗口并選擇“是” 選擇“交卷”進行交卷評分 選擇上傳成績,之后是考核成績,然后輸入學號密碼上傳。 5 電大??齐娝慊瘯嬓纬尚钥己瞬僮髦笇?04 任務 總賬初始 設置 考核要求 以賬套主管 “11 王方 ”的身份進行總賬初始設置。 操作員 “11”;密碼 “1”;賬套 “555”;會計年度 “2011”;日期 “2011-01-01”。 考核內容 1. 設置總賬控制參數 本核算賬套要求不進行制單序時控制。 2. 設置會計科目 ( 1)增加會計科目 ( 2)修改會計科目 將 “1604 在建工程 ”會計科目修改為具有 “項目核算 ”輔助核算的會計科目。 ( 3)指定會計科目 指定現金總賬科目:庫存現金、銀行總賬科目:銀行存款 3. 設置憑證類別 設置 “現金收款憑證、現金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉賬憑證 ”憑證類別,并進行如下限制。 4. 設置項目目錄 5. 輸入初始余額 (1) 輸入總賬科目初始余額 (2) 輸入輔助賬科目初始余額 會計科目: 500101 直接材料 項目:快速輸入法 余額:借 310000元 操作過程: 系統(tǒng)登錄 選擇“打開 總賬 應用程序” 輸入用戶名“ 11” 輸入密碼“ 1” 選擇或輸入登錄日期“ 2011-01-01” 選擇“確定” 1.設置總賬控制參數 選擇“總賬”菜單下的“設置”中的“選項” 勾掉“ 進行制單序時控制 ” !根據題目要求勾選或勾掉指定項目 選擇“確定” 2.設置會計科目 選擇“會計科目” ( 1)增加會計科目 選擇“增加” 輸入科目編碼“ 660204” 6 輸入科目名稱“ 招待費 ” 勾選右側輔助核算“部門核算” 選擇“確定” 輸 入科目編碼“ 660205”(本例默認不需修改) 輸入科目名稱“ 折舊費 ” 勾選右側輔助核算“部門核算” 選擇“確定” 輸入科目編碼“ 660206” (本例默認不需修改) 輸入科目名稱“ 其他 ” 勾選右側輔助核算“部門核算” 選擇“確定” 選擇“取消” !如有數量,勾選左側中部數量核算,然后輸入數量,如有外幣核算,應勾選“外幣核算”,然后在“幣種”中進行選擇,如有部門核算、個人往來、銀行賬、日記賬等直接勾選。 ( 2)修改會計科目 選擇“查找” 輸入科目編碼“ 1604” 跳出對話框 選擇“查找” 選擇“修改” 跳 出對話框 選擇“修改” 勾選右側中部的“ 項目核算 ” 選擇“確定” 選擇“返回” ( 3)指定會計科目 選擇“編輯”菜單中的“指定科目上” 按一 次“”按鈕 選擇銀行總賬科目 按一 次“”按鈕 選擇“確認” 選擇“退出” 3.設置憑證類別 選擇“憑證類別” 選擇“ 現金收款憑證、現金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉賬憑證 ”一項 選擇“確定” 雙擊 銀行收款憑證 對應的限制類型項,右側下拉按鈕選擇“ 借方必有 ” 輸入限制科目“ 1002” !如有多個科目,中間使用英文半角的逗號進行分隔。 雙擊 銀行付款憑證 對應的限 制類型項,右側下增按鈕選擇“ 貸方必有 ” 輸入限制科目“ 1002” 選擇“退出” 4.設置項目目錄 選擇“基礎設置”菜單下“財務”中的“項目目錄”或“項目”菜單下“設置”中的“項目目錄” 選擇“增加” 輸入項目大類名稱“生產成本” 選擇“下一步” 選擇“下一步” 選擇“完成” 選擇“直接材料” 選擇“”按鈕 選擇“直接人工” 選擇“” 選擇“制造費用” 選擇“” 選擇“確定” 選擇左側“項目分類定義” 輸入分類編碼“ 3” 輸入分類名稱“ 工具 類軟件” 選擇“確定” 選擇左側“項目目錄” 選擇右下角“維護” 選擇“增加” 輸入項目編號“ 301” 雙擊項目名稱欄輸入“ 快速輸入法 ” 輸入所屬分類“ 3”并回車確認 選擇“退出” 選擇“退出” 7 5.輸入初始余額 ( 1)輸入總賬科目初始余額 選擇“總賬”菜單下“設置”中的“期初余額” 選擇“查找” 輸入科目編碼“ 1403” 選擇“確認” 輸入期初余額“ 210000”并回車確認 選擇“查找” 輸入科目編碼“ 1405” 選擇“確認” 輸入期初余額“ 670000”并回車確認 選擇“查找” 輸入科目編碼“ 4104” 選擇“確認” 輸入期初余額“ 350000”并回車確認 ! !如遇余額方向與題目不符的情況,選擇“方向”按鈕并選擇“是”后再填寫余額。 ( 2)輸入輔助賬科目初始余額 選擇“查找” 輸入科目編碼“ 500101” 選擇“確認” 雙擊對應期初余額欄(青色) 選擇“增加” 雙擊部門欄,選擇右側按鈕后雙擊選擇 “快速輸入法” 輸入余額“ 310000”并回車確認 選擇“退出” 選擇“退出” !如果是下面有要求輸入內容增多,可以雙擊選擇 關閉暢捷通窗口 選擇“交卷”進行交卷評分 8 電大??齐娝慊瘯嬓纬尚钥己瞬僮髦笇?05 任務 總賬日常業(yè)務處理 【考核要求】 ( 1)以會計 “33 李明 ”的身份完成考核內容 1、 2的操作。 操作員 “33”;密碼 “3”;賬套 “555”;會計年度 “2011”;日期 “2011-01-31”。 ( 2)以出納 “22 劉娜 ”的身份完成考核內容 3的操作。 操作員 “22”;密碼 “2”;賬套 “555”;會計年度 “2011”;日期 “2011-01-31”。 ( 3)以賬套主管 “11 王方 ”的身份完成考核內容 4、 5、 6的操作。 操作員 “11”;密碼 “1”;賬套 “555”;會計年度 “2011”;日期 “2011-01-31”。 【考核內容】 1. 填制憑證 (1) 17日 ,銷售中心趙會出差歸來,報銷差旅費 2400元。 (轉賬憑證 ) 摘要:報銷差旅費 借:管理費用 /差旅費 (660204) 2400 貸:其他應收款 (1221) 2400 (2) 17日, 銷售中心趙會向財務部交回出差剩余現金 600元。 (收款憑證 ) 摘要:余款交回 借:庫存現金 (1001) 600 貸:其他應收款 (1221) 600 2. 修改 憑證 將 “付 0001”號憑證的金額改為 6000。 3. 出納簽字 將所有出納憑證進行出納簽字。 4. 憑證審核 將所有憑證進行審核簽字。 5. 記賬 將所有已審核憑證記賬。 6. 賬簿查詢 查詢個人為 “趙會 ”的個人余額表,將其輸出到 考生文件夾( C:cwks姓名) 下,文件名為 “個人余額表 ”,保存類型為 “Microsoft Excel 3 (*.xls)”,其他默認。 操作過程: 系統(tǒng)登錄 1.填制憑證 選擇“打開 總賬 應用程序” 輸入用戶名“ 33” 輸入密碼“ 3” 選擇或 輸入登錄日期“ 2011-01-31” 選擇“確定” 選擇左側“總賬系統(tǒng)” 彈出對話框選取消 選擇“填制憑證” ( 1)選擇“增加” 雙擊“轉”字后的按鈕 ,選擇憑證類別(此處不需選擇) 輸入或選擇日期“ 2011.01.17” 注:如題目中有“附票據 X張”應在“附單據數”后注明 輸入摘要“報銷差旅費”并回車 輸入借方科目編碼“ 660204”并回車 單擊 后雙擊選擇部門“銷售中心” 選擇“確認” 輸入借方金額“ 2400”后回車 自動出現摘要后回車 輸入貸方科目編碼“ 1221”后回車 選擇個人“趙會”,票號題中未出現 不填 選擇“確認” 光標在借方金額處回車 輸入貸方金額“ 2400”后回車 選擇“保存” 選擇“確定” ( 2)選擇“增加” 選擇憑證類型“收款憑證” 選擇或輸入日期“ 2011.01.17”(此處與默認相同,不必修改) 輸入摘要“余額交回” 輸入借方科目編碼“ 1001”后回車 輸入借方金額“ 600”后回車 自動出現摘要后回車 9 輸入貸方科目編碼“ 1221”后回車 選擇部門“銷售中心” 選擇個人“趙會” 選擇“確認” 光標在借方金額處時回車 輸入貸方金額“ 600”后回車 選擇“保存” 選擇“確定” 2.修改憑證 選 擇“查詢” 選擇憑證類別“付款憑證” 輸入憑證號“ 0001” 選擇“確認” 修改借貸雙方金額均為 6000 選擇“保存” 選擇“確定” !如需要修改輔助項,單擊帶有輔助項的科目,待下部出現藍色輔助項后雙擊任一輔助項即可進行修改,修改后必須保存憑證 選擇“退出” 3.出納簽字 選擇左上角“文件” -“重新注冊” 輸入用戶名“ 22” 輸入密碼“ 2” 選擇或輸入登錄日期“ 2011-01-31” 選擇“確定” 選擇 “總賬”菜單下“憑證”中的“出納簽字” 選擇“確認” 雙擊打開第一張憑證 選擇“簽字” 選擇“下一張 ”按鈕 ,選擇“簽字” 選擇“下一張”按鈕 ,此時“下一張”按鈕變灰,表示已到最后一張,選擇“簽字” 選擇“退出” 此時應保證所有憑證背景為青色(已簽字) 選擇“退出” 4.憑證審核 選擇左上角“文件” -“重新注冊” 輸入用戶名“ 11” 輸入密碼“ 1” 選擇或輸入登錄日期“ 2011-01-31” 選擇“確定” 選擇左側的“總賬系統(tǒng)” 選擇“審核憑證” 選擇“確認” 雙擊打開第一張憑證,選擇“審核” 此時 系統(tǒng)自動跳轉到第二張簽證,繼續(xù)選擇“審核”直到“下張”按鈕變?yōu)榛疑?選擇“審核” 選擇“退出” 此時應保證 所有憑證背景為青色(已審核) 選擇“退出” 5.記賬 選擇“記賬” 選擇“全選” 選擇“下一步” 選擇“下一步” 選擇“記賬” 選擇“確認” 選擇“確定” 6.賬簿查詢 選擇“總賬”菜單下“輔助查詢”下“個人往來余額表”中的“個人余額表” 選擇個人“趙會” 選擇“確認” 選擇“輸出” “保存在”右端的下拉列表中選擇 D盤 雙擊打開“ Exam”文件夾 雙擊打開 “ 05任務總賬日常業(yè)務處理” 雙擊打開考生姓名的文件夾 10 輸入文件名“個人余額表” 選擇保存類型為“ UFSoft Report File (*.rep)” 選擇“保存” 選擇“確認” 選擇“確定” !如果查詢的是明細賬,就選擇總賬 -賬薄查詢 -明細賬 -輸入要查詢的賬薄 關閉暢捷通窗口 選擇“交卷”進行交卷評分 11 電大??齐娝慊瘯嬓纬尚钥己瞬僮髦笇?06 任務 總賬出納管理 考核要求 以出納 “22 劉娜 ”的身份完成總賬出納管理。 操作員 “22”;密碼 “2”;賬套 “555”;會計年度 “2011”;日期 “2011-01-31”。 考核內容 1. 日記賬查詢 查詢工行存款日記賬,將其輸出到 考生文件夾( C:cwks姓名) 下,文件名為 “銀行存款日記賬 ”,保存類型為 “Microsoft Excel 3 (*.xls)”,其他默認。 2. 登記支票簿 2011年 1月 26日,采購中心于苗領取轉賬支票一張,票號 789,限額 20000元,用途為 “采購商品 ”。 3. 銀行對賬 ( 1)錄入銀行對賬期初數據 瑞祥科技工行存款日記賬的啟用日期為 2011/01/01,日記賬調整前余額為 800000元,銀行對賬單調整前余額為 780000元,未達賬項 一筆,系銀行已付企業(yè)未付款 20000元(日期為 2010年 12月31日)。 ( 2)錄入銀行對賬單 01月份工行存款銀行對賬單 ( 3)銀行對賬,對賬截止日期為 2011-01-31。(工行存款) ( 4)生成銀行存款余額調節(jié)表(工行存款) 查詢工行存款的銀行存款余額調節(jié)表,將其輸出到 考生文件夾( C:cwks姓名) 下,文件名為 “銀行存款余額調節(jié)表 ”,保存類型為 “Microsoft Excel 3 (*.xls)”,其他默認。 操作過程: 系統(tǒng)登錄 選擇“打開 總 賬 應用程序” 輸入用戶名“ 22” 輸入密碼“ 2” 選擇或輸入登錄日期“ 2011-01-31” 選擇“確定” 1.日記賬查詢 選擇“現金”菜單下“現金管理”下“日記賬”中的“銀行日記賬” 選擇科目列表中的“ 100201 工行存款” 選擇“確認” 選擇“導出” 在“保存在”列表中選擇 C盤 雙擊 cwks文件夾 雙擊考生姓名文件夾 輸入文件名“銀行存款日記賬” 選擇文件類型“ Microsoft Excel 3( *.xls)” 選擇“保存” 選擇“確認” 選擇“確定” 選擇“退出” 2.登記支票簿 選擇“現金”菜單 下“票據管理”中的“支票登記簿” 選擇科目“工行存款( 100201)”(本例默認,不需選擇,所選銀行科目從下面各題中查看,此為出題漏洞) 選擇“確定” 選擇“增加” 輸入或選

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