天 和 機(jī) 構(gòu)辦公室相關(guān)規(guī)章制度 領(lǐng)導(dǎo)簽署： 簽署時(shí)間：第一篇:職能第一章：辦公室部門職能負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度制訂及企業(yè)文化建設(shè)；會(huì)議組織、來(lái)訪接待、后勤管理；行政辦公事務(wù)管理；車輛管理；食堂及辦公區(qū)衛(wèi)生管理。第二章：崗位描述一、辦公室主任職責(zé)：1、在總經(jīng)理及副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司情況并提出處理意見或建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。3、協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理工作并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。 4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，供公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、負(fù)責(zé)公司上下信息互通、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪，及時(shí)協(xié)調(diào)處理好公司各部門間的問(wèn)題。6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部門考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。 7、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。8、負(fù)責(zé)車輛管理。9、負(fù)責(zé)食堂和辦公區(qū)衛(wèi)生管理。二、行政文秘（目前由辦公室主任暫時(shí)接替）：1、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)和保管工作；2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪及咨詢工作；3、負(fù)責(zé)有關(guān)請(qǐng)示和報(bào)告等文件的起草、打印、遞發(fā)及會(huì)議記錄整理；4、負(fù)責(zé)公司其他文件的歸檔整理；5、負(fù)責(zé)辦公室主任交辦的其它行政事務(wù)工作。第二篇：行政事務(wù)管理第一章：行政管理為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，維護(hù)正常工作秩序，提高辦事效率，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，根據(jù)公司的現(xiàn)存情況特作如下規(guī)定：一、考勤制度：公司每周上班時(shí)間為星期一至星期五，星期六、星期日休息。上午上下班時(shí)間 8：30-12：00下午上下班時(shí)間 13：00-17：301、遲到：每天上午8：30以前到辦公室簽到， 8：45以后算遲到，15分鐘后（不包括15分鐘）到辦公室的視為曠工半天，過(guò)半天未到的視為曠工一天，特殊情況以公司通知的時(shí)間為準(zhǔn)。2、早退：每天下午17：30下班時(shí)到辦公室簽退，17：30前無(wú)故離崗者或未簽退者均為早退。3、請(qǐng)假3.1員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向主管部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午8：30前用適當(dāng)方法向主管部門經(jīng)理請(qǐng)假，部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午8：45前報(bào)辦公室，否則視為曠工處理。3.2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的，需在8：30前向所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并同時(shí)報(bào)辦公室進(jìn)行請(qǐng)假登記，未在8：45前登記者視為請(qǐng)假無(wú)效。3.3上班時(shí)間外出辦事須向部門經(jīng)理說(shuō)明原因并填寫“外出登記表”。超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。3.4員工因公需出差時(shí)，填寫“出差申請(qǐng)表”，由所在主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，報(bào)辦公室登記考勤，否則視為曠工處理。3.5任何類別的請(qǐng)假都需填寫“請(qǐng)假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并到辦公室登記。如有緊急情況，不能事先請(qǐng)假的，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和辦公室，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)算。4、外出：?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理；嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。 5、請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理辦法5.1請(qǐng)假：未滿一天者，以工作時(shí)間計(jì)算，請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請(qǐng)假半天，超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天，按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。5.2遲到：以每5分鐘為計(jì)算單位，不足時(shí)視為5分鐘，按每計(jì)算單位10元扣減工資；15分鐘后（不包括15分鐘）視為曠工處理。5.3 早退：視為曠工一天處理。5.4 曠工：按正常工資的兩倍核算核扣曠工工資。6、加班： 6.1公司在節(jié)假日將安排有關(guān)人員值班，負(fù)責(zé)公司的安全和接待工作，值班人員享有相當(dāng)其二倍日工資額的加班費(fèi)。6.2 員工加班須符合以下規(guī)定：加班人員提出申請(qǐng)，上級(jí)主管簽字同意其加班，并報(bào)考核部門核準(zhǔn)；或上級(jí)主管指定其加班的，方可加班。 加班費(fèi)以半日計(jì)算，按其基本工資發(fā)放。 每月加班次數(shù)不能超過(guò)10次（不包括10次）。6.3以下情況不以加班論： 上級(jí)主管下達(dá)的在工作時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)需延長(zhǎng)工作時(shí)間才能完成工作的 公司在節(jié)假日舉行的培訓(xùn)及公益活動(dòng) 未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)私自加班的7、考勤統(tǒng)計(jì)7.1 每月考勤時(shí)間：本月1號(hào)至本月31號(hào)7.2有以下情況之一者，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)：全月累計(jì)遲到3次者全月累計(jì)請(qǐng)假2次者月度曠工1次者7.3對(duì)考勤的記錄辦法由公司辦公室每月按此規(guī)定，并根據(jù)考勤管理制度擬定本月考核表，報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。8、本考勤辦法自公布之日起執(zhí)行，在公司考勤過(guò)程中弄虛作假、不按要求及時(shí)上報(bào)者將扣除當(dāng)月雙倍全勤獎(jiǎng)。9、本考勤制度由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。二、勞動(dòng)紀(jì)律：1、堅(jiān)守工作崗位、盡職盡責(zé)，不得擅離職守；2、工作時(shí)間嚴(yán)禁從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事務(wù)，不準(zhǔn)干私事，不準(zhǔn)從事娛樂(lè)性活動(dòng)；3、保守公司機(jī)密；4、搞好各辦公區(qū)域衛(wèi)生，保持工作環(huán)境整潔；5、勤儉節(jié)約，愛護(hù)辦公設(shè)施，貴重物品誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。下班前，最后離開辦公區(qū)的工作人員要主動(dòng)關(guān)閉電源，關(guān)好門窗；6、值班人員對(duì)于重要事項(xiàng)須隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三、辦公用品領(lǐng)取制度：1、有辦公用品需求的工作人員，如所需辦公用品金額在200元以上者，須出具書面申請(qǐng)報(bào)部門主管同意后，再由辦公室進(jìn)行辦公用品的購(gòu)買或領(lǐng)??；2、領(lǐng)取辦公用品時(shí)需在“領(lǐng)用辦公用品登記表”上簽字確認(rèn)；四、會(huì)議制度：公司例會(huì)每周五召開一次，無(wú)特殊情況下全體人員必須準(zhǔn)時(shí)參加，會(huì)議由總經(jīng)理主持，由各部門匯報(bào)本周工作完成情況，以及下周工作安排計(jì)劃。第二章：印章管理一、印章保管：公司公章及合同專用公章由辦公室主任保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。二、印章使用：1、公司部門或員工需要使用公司印章時(shí)，必須經(jīng)所屬部門主管審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。2、對(duì)外行文使用公司公章時(shí)，重要行文由總經(jīng)理簽發(fā)，總經(jīng)理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)；一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文件由辦公室遞發(fā)。3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為，如以公司名義對(duì)外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵押、向外借款、投資合作、出具承諾函等，在使用公章時(shí)，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批。4、所有需要加蓋公司公章的介紹信、證明以及對(duì)外發(fā)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備存查。5、原則上不開具加蓋公司公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說(shuō)明開出書件的用途，向辦公室交回未使用的書件。6、非特殊情況，嚴(yán)禁將公司公章帶出公司。如確需帶出公司，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理審批同意后方能帶出，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。7、在公司出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí)，辦公室或部門印章保管人要立即向公司報(bào)告，及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種損失。 第三章會(huì)議管理一、會(huì)議管理：為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制，規(guī)范公司會(huì)議運(yùn)作，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。1、董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開的會(huì)議，由董事長(zhǎng)主持召開，根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。2、辦公會(huì)議是指各部門主管以上人員參加的會(huì)議，一般由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理主持，主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作。3、專題會(huì)議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會(huì)議，研討專項(xiàng)工作，解決疑難問(wèn)題。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。二、會(huì)議服務(wù)程序：（一）、會(huì)前準(zhǔn)備工作：1、按規(guī)定提前發(fā)出會(huì)議通知（根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用口頭或書面形式）； 2、安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng)； 3、發(fā)放會(huì)議相關(guān)資料； 4、參會(huì)人員須在“會(huì)議簽到表”上簽名；5、根據(jù)需要安排記錄員，記錄會(huì)議內(nèi)容。（二）、會(huì)間紀(jì)律：1、會(huì)議期間須關(guān)閉一切通訊設(shè)備；2、積極配合會(huì)議主持人完成會(huì)議的各項(xiàng)議程，發(fā)言踴躍、闡述清晰；3、不得交頭接耳，影響與會(huì)者發(fā)言；4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。（三）、會(huì)后清理工作：會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會(huì)議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則，會(huì)議議事過(guò)程及決議，要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行，有知悉范圍和時(shí)間控制的會(huì)議內(nèi)容不得向外泄露。第四章檔案管理一、基本要求：1、檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)，本公司檔案管理及日常業(yè)務(wù)由辦公室專職檔案員（目前由辦公室主任暫時(shí)接替）負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)檔案的日常管理由財(cái)務(wù)部自行負(fù)責(zé)；2、歸檔范圍：公司正式的收文、發(fā)文（除公文正文外，還應(yīng)包括它的附件）、公司的各類證件、規(guī)劃、年度計(jì)劃、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有歸檔價(jià)值的文件材料；3、對(duì)本公司規(guī)定的歸檔材料，必須按規(guī)定定期移交給辦公室專職檔案員集中管理，任何人不得據(jù)為已有；4、辦公室專職檔案員要保證原始資料及單據(jù)齊全完整，必須保證整潔、安全。二、歸檔時(shí)間和份數(shù)：對(duì)公司需歸類的文件必須當(dāng)天整理歸檔，并注明份數(shù)做好記錄。三、查（借）閱：1、公司部門主管以下員工查閱檔案，需經(jīng)部門主管同意后報(bào)辦公室主任核準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)； 2、查閱檔案時(shí)必須愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、不得遺失，如確因工作需要必須摘錄和復(fù)制，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第五章文書管理一、發(fā)文：1、起草：公文文體、格式等使用準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求；文字要準(zhǔn)確、精練，條理要清楚，層次要分明，用語(yǔ)要規(guī)范，公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)人起草報(bào)辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。2、審批：根據(jù)文件的性質(zhì)和范圍由相應(yīng)權(quán)屬范圍內(nèi)的管理人員審批。3、發(fā)送：文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打印，打印好后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。二、收文?、文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。2、外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。三、文印工作：1、公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。2、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)辦公室主任同意后辦理。3、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。4、工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員前來(lái)取回，不得延誤。5、辦公室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。6、辦公室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。7、辦公室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。第六章 車輛管理1、為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本辦法。2、本辦法所指車輛系指公司的全部車輛。3、本公司的車輛由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。4、車輛應(yīng)由有駕駛執(zhí)照及駕駛經(jīng)驗(yàn)的駕駛員駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。5、專職駕駛員應(yīng)每周對(duì)公司的車輛實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。6、車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由辦公室保管。7、各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后填寫“行車申請(qǐng)表”交辦公室調(diào)派。8、各部門派車外出時(shí)，應(yīng)依下列規(guī)定辦理：(一)車輛為公司公務(wù)專用車輛。(二)車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員或物品。(三)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。(四)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。8、司機(jī)填報(bào)“行車申請(qǐng)表”呈辦公室主任審核并核對(duì)實(shí)際