辦公室管理設(shè)計(jì) 辦公室組織結(jié)構(gòu)辦公室管理 辦公室組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)部門職責(zé)設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu) 董事會 董事長 監(jiān)事會 總經(jīng)理 戰(zhàn)略規(guī)劃委員會 技術(shù)中心 營銷中心 管理中心 技術(shù)品管部 辦公室主任 財(cái)務(wù)部 人力資源部 投資管理部 東南亞銷售部 歐洲銷售部 中東銷售部 美洲銷售部 成套部 財(cái)務(wù)規(guī)劃委員會 供應(yīng)管理部 市場運(yùn)作部 行政秘書 法律事務(wù) 電腦維修 網(wǎng)絡(luò)管理 文書傳真 司機(jī) 保潔員 部門名稱 辦公室 職能 負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持 保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行 進(jìn)行公司形象推廣 公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè) 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù) 行政支持工作 考核指標(biāo)及權(quán)重 制度建設(shè)完善性公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性員工滿意度固定資產(chǎn)狀況后勤支持投訴率重要任務(wù)完成情況 辦公室 上級 管理總監(jiān)擬設(shè)崗位 辦公室主任法律顧問電腦維護(hù) 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)行政秘書前臺 文書 司機(jī) 清潔工 涉及流程名稱 重大活動組織流程印章管理流程計(jì)算機(jī)維修流程文件借閱流程 部門職責(zé) 負(fù)責(zé)組織制定和完善公司各項(xiàng)管理制度 并監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃 制定公司年度工作計(jì)劃負(fù)責(zé)來訪人員的接待 組織公司各種會議和其它重大活動負(fù)責(zé)對公司總經(jīng)理指示和總經(jīng)理辦公會決議進(jìn)行督辦與落實(shí)負(fù)責(zé)文書 印章管理 合同審查及一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差管理與支持 文件的打印 復(fù)印及辦公設(shè)備的維修 養(yǎng)護(hù) 車輛管理 辦公場所的使用管理 辦公用品 低值易耗品 的采購與管理 固定資產(chǎn)采購與管理 檔案圖書管理 保密 安全 消防和清潔衛(wèi)生等工作負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī) 網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè) 管理和日常維護(hù)負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳與公關(guān) 對內(nèi)企業(yè)文化建設(shè) 完成總經(jīng)理交辦的其它工作 辦公室 辦公室管理 會議管理重大活動管理固定資產(chǎn)管理信息管理企業(yè)文化建設(shè) 辦公室管理 會議管理 確立會議目的確立會議議題會議時(shí)間參加人員會議要求 會議全過程 確定會議具體時(shí)間確定會議地點(diǎn)通知參加人員會場布置 會議文件 材料準(zhǔn)備 會議紀(jì)錄擬定成文 監(jiān)督執(zhí)行執(zhí)行反饋 會議發(fā)起人 辦公室 參加人員 會議紀(jì)錄者 指定人 會議各環(huán)節(jié) 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人 各類會議的管理 總經(jīng)理級會議管理流程 總經(jīng)理 辦公室 提出會議需要 會議記錄 擬定會議通知 審核 合格 下發(fā) 否 是 文件下發(fā)監(jiān)督執(zhí)行 擬定成文 各部門 審批 準(zhǔn)備相關(guān)材料 辦公室主任 辦公室管理 重大活動管理 重大活動組織流程 各部門 總經(jīng)理 辦公室主任 部門需求 活動計(jì)劃 審核 同意 審批 同意 執(zhí)行 否 是 否 是 辦公室 辦公室管理 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理 各固定資產(chǎn)及低值易耗品需求部門填寫采購申請報(bào)告 報(bào)交辦公室辦公室審核后報(bào)請總經(jīng)理審批本著成本最低原則進(jìn)行采購 專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購應(yīng)由相關(guān)人員協(xié)助采購采購后應(yīng)由總經(jīng)理進(jìn)行審批 確認(rèn)專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購回來后應(yīng)經(jīng)其確認(rèn) 固定資產(chǎn) 低值易耗品采購回來后 報(bào)交相關(guān)單據(jù)給財(cái)務(wù)部入賬辦公室登記固定資產(chǎn)卡片按固定資產(chǎn) 低值易耗品類別 使用部門分別進(jìn)行登記 以便進(jìn)行固定資產(chǎn)核算 低值易耗品和部門費(fèi)用核算安排固定資產(chǎn)購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事宜 對投入使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行日常的保養(yǎng)和維修 最大限度的延長固定資產(chǎn)及低值易耗品有效使用壽命對所修理的固定資產(chǎn)進(jìn)行修理情及低值易耗品況登記 在年末由辦公室及財(cái)務(wù)部聯(lián)合在某一固定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點(diǎn) 保證及低值易耗品帳實(shí)相符查明帳實(shí)不符原因 并進(jìn)行相應(yīng)處理 對于需處置固定資產(chǎn) 低值易耗品 填寫 固定資產(chǎn)處置單 或 低值易耗品處置單 經(jīng)社皮后進(jìn)行相應(yīng)處理對需處置的 填寫及時(shí)報(bào)交財(cái)務(wù)部相關(guān)單據(jù)入賬 各部門固定資產(chǎn)低值易耗品需求預(yù)算 注 2000元以上為固定資產(chǎn) 200元 2000元為低值易耗品 預(yù)算 采購 登記 領(lǐng) 借用 報(bào)廢 處理 對固定資產(chǎn)及低值易耗品領(lǐng)用進(jìn)行登記 核算部門固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用對固定資產(chǎn)及低值易耗品借用進(jìn)行登記 確保安全使用 按時(shí)歸還 每年預(yù)算期各部門在規(guī)定期限內(nèi)向辦公室提交部門固定資產(chǎn)及低值易耗品需求預(yù)算辦公室審核后 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 列入辦公室年度固定資產(chǎn)低值易耗品采購總預(yù)算 報(bào)交財(cái)務(wù)部 維修 盤點(diǎn) 固定資產(chǎn)采購流程 各部門 辦公室 總經(jīng)理 管理總監(jiān) 采購申請 審批簽字 詢價(jià)采購 付款記賬 固定資產(chǎn)卡片 注 2000元以上 財(cái)務(wù)部 審批簽字 簽字 審批 確認(rèn)后領(lǐng)用 審核 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備維修流程 申請部門 辦公室主任 硬件維護(hù)員 維修申請 檢查 處理方案 審批 權(quán)限 同意 是 是 否 維修反饋表 維修 維修登記 辦公室管理 信息系統(tǒng)管理 提出統(tǒng)計(jì)分析的內(nèi)容提出數(shù)據(jù)分析目的選擇分析工具 統(tǒng)計(jì)分析 提出信息需求內(nèi)容 框架協(xié)助進(jìn)行信息條定義 數(shù)據(jù)庫建立 輸入原始數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)收集 信息相關(guān)部門 辦公室 確定信息系統(tǒng)框架 定義信息條根據(jù)部門需求提出軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案提交自行設(shè)計(jì)或外購軟件系統(tǒng)建議經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行設(shè)計(jì)或購買系統(tǒng)軟件安裝 調(diào)試 建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 進(jìn)行數(shù)據(jù)備份監(jiān)督檢查數(shù)據(jù)輸入情況確保信息系統(tǒng)保密性 安全性 提供數(shù)據(jù)接口保證分析工具自動化 進(jìn)行日常維護(hù) 保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn) 辦公室管理 企業(yè)文化建設(shè) 公司理念的企業(yè)文化的核心辦公室負(fù)責(zé)公司的核心價(jià)值觀 企業(yè)哲學(xué)等的提煉在實(shí)際工作中倡導(dǎo)這種理念 將這種理念逐漸灌輸給員工在公司不斷成長的過程中 要注重隨著內(nèi)外條件變化不斷對企業(yè)文化進(jìn)行調(diào)整 更新 豐富 發(fā)展 公司管理制度是企業(yè)文化的體現(xiàn)公司人力資源部統(tǒng)籌規(guī)劃公司的各項(xiàng)制度建立由各部門進(jìn)行相關(guān)制度的制定 匯總到人力資源部辦公室負(fù)責(zé)從公司理念的貫徹 企業(yè)文化建設(shè)的角度對制度進(jìn)行審核 培訓(xùn) 刊物 發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息 組織員工活動等載體是企業(yè)文化建設(shè)的主要途徑新員工培訓(xùn)及公司員工企業(yè)文化培訓(xùn)中 辦公室要協(xié)助人力資源部豐富培訓(xùn)內(nèi)容 由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物發(fā)行 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布 更新 倡導(dǎo)并向員工灌輸公司核心價(jià)值觀 經(jīng)營哲學(xué)等辦公室負(fù)責(zé)定期組織開展員工活動 通過活動的形式宣傳 推廣 深化企業(yè)文化 增強(qiáng)員工對公司文化的認(rèn)同感 樹立榜樣人物是企業(yè)文化建設(shè)的主要方法樹立典型人物 號召全體員工向榜樣看齊 定