共信機械 深圳 有限公司組織結(jié)構(gòu)設計報告 2004年11月22日編號 HR 02版本 A 目錄 1 方案設計前言2 共信機械組織設計的具體思路3 共信機械新規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu)4 共信機械調(diào)整后的各部門職能規(guī)劃5 共信機械調(diào)整后的各部門二級結(jié)構(gòu)圖6 組織變革后記說明 本方案設計的主要依據(jù) 共信機械的戰(zhàn)略規(guī)劃 共信機械的管理現(xiàn)狀及現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)存在的問題 基于傳統(tǒng)制造業(yè)的價值鏈分析 公司主要高級管理者的管理思想和變革思路 行業(yè)的法律法規(guī) 組織設計的七個基本原則 相關行業(yè)的借鑒啟示 本方案期望解決的問題 完善公司治理結(jié)構(gòu) 調(diào)整部門職能分工 理順公司運作的各個環(huán)節(jié) 組建新的部門 發(fā)揮組織尚未開展的部分重要職能 解決職能分工不合理和不清晰的問題 提高組織運行的效率 壓縮管理層級 調(diào)整管理幅度 規(guī)范崗位名稱 引入管理層級及職族管理 解決員工的職業(yè)發(fā)展通路的問題 目錄 1 方案設計前言2 共信機械組織設計的具體思路3 共信機械新規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu)4 共信機械調(diào)整后的各部門職能規(guī)劃5 共信機械調(diào)整后的各部門二級結(jié)構(gòu)圖6 組織變革后記說明 解決公司治理結(jié)構(gòu)不完善的問題 增設治理結(jié)構(gòu)和幾個委員會 戰(zhàn)略委員會 薪酬與績效管理委員會等 完善公司的決策職能 治理結(jié)構(gòu) 1 組織模式 2 曾設人力資源部來實現(xiàn)企管 人力資源管理等職能 對各部門的職能進行相關調(diào)整 撤消ISO工作組 將相關職能歸入品質(zhì)管理部 將營業(yè)部更名為業(yè)務部 履行業(yè)務拓展 渠道建設及客服的職能 將管理部更名為物控部或采購部 履行采購 倉儲及外協(xié)及業(yè)務擔單的職能 建議以后將擔單的職能轉(zhuǎn)移到業(yè)務部去履行 調(diào)整總務部的職能 增加環(huán)境及安全管理職能 各部門的職能進行梳理 部門職能的定義采用一級職能和二級職能的方式進行描述 部門職能 3 共信機械組織設計的具體思路 共信機械未來一二年的發(fā)展規(guī)劃決定了公司將以沖壓及模具制造為主的產(chǎn)品線 所以組織調(diào)整仍將采用職能式組織結(jié)構(gòu) 總經(jīng)理下設常務副總及財務副總 人力資源部和總務部由總經(jīng)理直管 常務副總下設生產(chǎn)總監(jiān) 生產(chǎn)總監(jiān)分管沖壓制造 模具制造 生產(chǎn)技術及物控 業(yè)務部和品質(zhì)管理部由常務副總直管 財務部由財務副總直管 高層管理者的分工 4 管理幅度與管理層次 5 共信機械組織設計的具體思路 共信機械的管理幅度基本合理 本次組織調(diào)整我們將管理者的管理幅度原則上控制在4 6左右 共信機械的管理層次存在進一步壓縮的空間 我們將撤消系長這一管理層級 我們將共信所有管理層級分為四個層級 分為為A B C D A為高級管理層 包括總經(jīng)理 副總經(jīng)理和總監(jiān) B為中層管理者 包括個部門經(jīng)理 C為一般管理者 包括主管 組長等 D普通員工層 關于管理副職 6 為了減少管理層次 本次組織結(jié)構(gòu)調(diào)整原則上部門經(jīng)理及以下層級不設管理副職 共信機械組織設計的具體思路 職位族和職位通路 7 根據(jù)共信機械的職位特點 可以將共信機械的所有職位分為管理類 生產(chǎn)類 技術類 業(yè)務類 財務類 輔助類等六個職位族 我們將對各個職位族設計各自的晉升通路 崗位名稱 8 本次組織調(diào)整后的崗位名稱按照簡潔有效 與外部充分對接的原則進行設置 課調(diào)整為部門 課長調(diào)整為部門經(jīng)理 管理崗位的名稱設置為總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總監(jiān) 部門經(jīng)理 主管 組長 管理員 技術類崗位設置為高級工程師 工程師和技術員 生產(chǎn)類崗位設置為初級工 中級工 高級工 業(yè)務類崗位設置為初級業(yè)務員 中級業(yè)務員 高級業(yè)務員 財務類崗位設置為會計員 會計 主管會計 目錄 1 方案設計前言2 共信機械組織設計的具體思路3 共信機械新規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu)4 共信機械調(diào)整后的各部門職能規(guī)劃5 共信機械調(diào)整后的各部門二級結(jié)構(gòu)圖6 組織變革后記說明 共信機械現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖 共信機械調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)圖 董事會 董事長 總經(jīng)理 戰(zhàn)略委員會 薪酬與績效委員會 財務副總經(jīng)理 常務副總經(jīng)理 業(yè)務部 品質(zhì)管理部 物控部 模具制造部 沖壓制造部 生產(chǎn)技術部 人力資源部 總務部 財務部 生產(chǎn)總監(jiān) A B 財務部二級結(jié)構(gòu)規(guī)劃 目錄 1 方案設計前言2 共信機械組織設計的具體思路3 共信機械新規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu)4 共信機械調(diào)整后的各部門職能規(guī)劃5 共信機械調(diào)整后的各部門二級結(jié)構(gòu)圖6 組織變革后記說明 業(yè)務部職能規(guī)劃 部門使命 銷售管理 客戶管理 通過建立和推行有效的銷售運營體系 不斷開發(fā)和鞏固客戶 獲得最大化的銷售目標 部門職能 1 2 負責擬定年度 季度與月度產(chǎn)品銷售計劃與銷售目標 負責新客戶的開拓工作 負責產(chǎn)品銷售過程的控制與管理 負責產(chǎn)品銷售的客戶談判與合同簽定 負責產(chǎn)品市場信息的收集與分析 負責銷售信息與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析 監(jiān)控市場銷售進度與銷售動態(tài) 負責銷售帳款的回籠與催收 負責銷售費用與預算的擬定與管理 負責銷售文本與合同的擬定與審核 負責老客戶定單的受理工作 負責跟進生產(chǎn)進度 并根據(jù)訂單要求組織成品出庫 負責客戶服務體系的建立 負責客戶售前服務與售后服務過程的管理 負責客戶關系維護與管理 負責客戶滿意度調(diào)查與客戶需求調(diào)查 負責客戶投訴處理 業(yè)務部職能規(guī)劃 續(xù) 組織管理 部門職能 5 負責本部門員工隊伍建設 負責部門員工的培訓與培養(yǎng) 負責員工工作計劃的審核和工作安排 負責本部門員工業(yè)績的考核工作 負責本部門員工績效薪酬的二次分配 負責部門工作計劃的制定 工作總結(jié)和分析 負責組織制定 優(yōu)化本部門的管理制度和流程 負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督 控制 不斷完善部門管理 負責宣導公司的企業(yè)文化 提高部門員工的凝聚力和活力 報關管理 3 負責進出口產(chǎn)品的報關工作 負責報關手冊的備案 核銷工作 負責統(tǒng)計進出品貨物的數(shù)量與金額 并定期編寫統(tǒng)計報告 負責外匯的核銷工作 模具整體外協(xié) 4 模具的整體外協(xié)廠商的選擇 聯(lián)系及管理工作 品質(zhì)管理部職能規(guī)劃 部門使命 質(zhì)量計劃 材料檢驗 依據(jù)客戶要求及公司質(zhì)量管理的方針通過質(zhì)量管理體系建設 對進料產(chǎn)品及生產(chǎn)過程和成品進行嚴格的檢驗檢測和品質(zhì)分析 確保產(chǎn)品符合客戶的要求 提升產(chǎn)品競爭力 部門職能 1 2 過程控制 3 成品控制 4 組織制定年度質(zhì)量目標并對目標達成情況進行總結(jié) 負責制訂年度內(nèi)部審核 管理評審計劃并組織實施 負責制定各原材料的檢驗及檢測的流程 方法等并貫徹實施 負責各主輔材料入庫前的檢驗與檢測 負責對檢驗或檢測不合格材料進行評估及要求廠商及時改善并追蹤 參與供應商管理體系的編制與評估工作 依據(jù)產(chǎn)品工藝流程要求設置品質(zhì)檢控點和檢控方式 負責對生產(chǎn)過程中的半成品進行檢驗 并對測試結(jié)果進行評估及反饋給生產(chǎn)部 負責定牌加工廠的原材料檢驗與計量 過程檢驗 試驗 終檢并編制檢驗報告 成品發(fā)貨工作 負責質(zhì)量異常的處理 呈報和追蹤改善 負責設立制程檢驗中的檢驗項目和檢測時間及數(shù)量 負責制定成品檢驗及檢測的流程 方法等并貫徹實施 并負責不合格品的判定 標識等處理工作 編制品質(zhì)日 周 月報表 匯報生產(chǎn)過程及成品的檢驗結(jié)果及匯總 負責通過樣品的檢測 對自制模具 移交模具 改造模具工程能力的評價工作 模具評價 5 品質(zhì)管理部職能規(guī)劃 續(xù) 品質(zhì)保障 組織管理 部門職能 7 8 組織質(zhì)量體系文件的編制 制訂質(zhì)量管理制度及標準 并組織實施 負責質(zhì)量保證管理體系的文件歸檔管理 負責公司各類監(jiān)視和測量設備的管理與周期檢定及計量器具的臺賬管理工作 負責質(zhì)量管理文件的管理工作 具體負責文件的編制或修訂的審核 批準 質(zhì)量管理文件 印制和發(fā)放管理 同時負責做好過時文件的收回和銷毀工作 組織質(zhì)量分析會和質(zhì)量事故調(diào)查 提供有關產(chǎn)品質(zhì)量意見并提出整改措施 負責組織建立 充實正式生產(chǎn)品種的質(zhì)量檔案 負責國家檢驗機構(gòu)對公司產(chǎn)品質(zhì)量的抽查 送檢工作 負責公司貿(mào)易材檢驗及質(zhì)量異議的處理 負責本部門員工隊伍建設 負責部門員工的培訓與培養(yǎng) 負責員工工作計劃的審核和工作安排 負責本部門員工業(yè)績的考核工作 負責本部門員工績效薪酬的二次分配 負責部門工作計劃的制定 工作總結(jié)和分析 負責組織制定 優(yōu)化本部門的管理制度和流程 負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督 控制 不斷完善部門管理 負責宣導公司的企業(yè)文化 提高部門員工的凝聚力和活力 負責公司品質(zhì)異常的分析 預防及糾正措施的制定工作 負責公司各種測量儀器的驗收 校準 維修 報廢等處理工作 處理客戶投訴 組織分析不合格原因并督導實施預防和糾正措施 質(zhì)量分析 6 物控部職能規(guī)劃 部門使命 物料采購 供應商管理 持續(xù)不斷地降低采購成本和物流成本 保證物資及時供給 部門職能 1 2 負責生產(chǎn)資料 輔料 其他物資材料 工具 設備 配件的采購和合同簽訂工作 負責物資到公司前的聯(lián)系工作 負責大宗物資供應的招標管理工作 負責建立公司采購管理體系與采購管理制度 負責建立采購渠道與供應商選擇 評估 負責供應商談判與采購合同的擬定 負責采購成本與費用的預算與管控 負責付款計劃的編制與報批 負責采購的統(tǒng)計 分析與預測 負責采購物資的驗收 入庫 負責不合格品的退貨 調(diào)貨工作 負責供應商及外協(xié)商的尋找與選擇 負責供應商及外協(xié)商的關系維護與管理 對供應商 外協(xié)廠商的結(jié)算工作 負責收集供應商 外協(xié)商的檔案資料 建立供應商檔案 負責組織供應商的動態(tài)評估 選擇與分級 物控部職能規(guī)劃 續(xù) 倉儲管理 組織管理 部門職能 3 4 負責公司倉庫設置與選址規(guī)劃 負責采購的原料物資的入庫與出庫工作 負責建立采購物資臺帳 定期盤點 負責庫房物資的實物與帳務 單據(jù)的管理 負責庫存物資的統(tǒng)計 分析與預測 提出采購需求與建議 負責倉儲費用管理控制 負責庫房與庫存物資的安全管理 負責庫存廢舊 損耗物資的處理 負責本部門員工隊伍建設 負責部門員工的培訓與培養(yǎng) 負責員工工作計劃的審核和工作安排 負責本部門員工業(yè)績的考核工作 負責本部門員工績效薪酬的二次分配 負責部門工作計劃的制定 工作總結(jié)和分析 負責組織制定 優(yōu)化本部門的管理制度和流程 負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督 控制 不斷完善部門管理 負責宣導公司的企業(yè)文化 提高部門員工的凝聚力和活力 模具制造部職能規(guī)劃 部門使命 生產(chǎn)組織 模具開發(fā)管理 依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃 通過市場為導向 有效的利用各項資源 達成模具設計與生產(chǎn)目標 部門職能 1 2 品質(zhì)管理 3 設備維護 4 編制年度 月 周 日生產(chǎn)計劃 并根據(jù)銷售需求的變化情況及時調(diào)整生產(chǎn)計劃 編制 申報生產(chǎn)作業(yè)計劃和領料計劃并組織生產(chǎn) 負責社內(nèi)模具加工工作 負責生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計與分析 負責生產(chǎn)材料 備品備件的申購計劃的編制與上報 并跟蹤驗收 組織引進并開發(fā)先進的模具制造技術 改進生產(chǎn)工藝 提高效率 降低成本 不斷提升模具制造質(zhì)量 模具的設計變更工作 負責模型設計工作 負責編制模具的標準化文件 標準技術工藝標準 制造過程的崗位操作流程等 模具設計相關技術資料的整理與存檔 負責按照產(chǎn)品標準與工藝規(guī)程進行生產(chǎn)制造 負責生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量分析與質(zhì)量控制 負責按照質(zhì)量管理體系對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的要求進行生產(chǎn) 負責模具設計及制造設備保養(yǎng)及檢測儀器保養(yǎng) 模具制造部職能規(guī)劃 續(xù) 安全與清潔衛(wèi)生 組織管理 部門職能 5 6 遵守安全規(guī)范和工作要求 保證生產(chǎn) 人身安全 負責車間消防設備的管理 負責生產(chǎn)一線安全隱患的整改 勞保用品的發(fā)放 負責對員工進行安全教育等 負責區(qū)域內(nèi)文明衛(wèi)生工作 努力改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境和條件 負責本部門員工隊伍建設 負責部門員工的培訓與培養(yǎng) 負責員工工作計劃的審核和工作安排 負責本部門員工業(yè)績的考核工作 負責本部門員工績效薪酬的二次分配 負責部門工作計劃的制定 工作總結(jié)和分析 負責組織制定 優(yōu)化本部門的管理制度和流程 負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督 控制 不斷完善部門管理 負責宣導公司的企業(yè)文化 提高部門員工的凝聚力和活力 沖壓制造部職能規(guī)劃 部門使命 生產(chǎn)組織 依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃 通過市場為導向 有效的利用各項資源 達成模具設計與生產(chǎn)目標 部門職能 1 品質(zhì)管理 2 設備清潔 3 編制年度 月 周 日生產(chǎn)計劃 并根據(jù)銷售需求的變化情況及時調(diào)整生產(chǎn)計劃 編制 申報生產(chǎn)作業(yè)計劃和領料計劃并組織生產(chǎn) 負責生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計與分析 負責生產(chǎn)材料 備品備件的申購計劃的編制與上報 并跟蹤驗收 負責按照產(chǎn)品標準與工藝規(guī)程進行生產(chǎn)制造 負責生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)自檢工作 發(fā)現(xiàn)問題及時反應 負責按照質(zhì)量管理體系對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的要求進行生產(chǎn) 負責制造設備的日常清潔工作 沖壓制造部職能規(guī)劃 續(xù) 安全與清潔衛(wèi)生 組織管理 部門職能 5 6 遵守安全規(guī)范和工作要求 保證生產(chǎn) 人身安全 負責車間消防設備的管理 負責生產(chǎn)一線安全隱患的整改 勞保用品的發(fā)放 負責對員工進行安全教育等 負責區(qū)域內(nèi)文明衛(wèi)生工作 努力改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境和條件 負責本部門員工隊伍建設 負責部門員工的培訓與培養(yǎng) 負責員工工作計劃的審核和工作安排 負責本部門員工業(yè)績的考核工作 負責本部門員工績效薪酬的二次分配 負責部門工作計劃的制定 工作總結(jié)和分析 負責組織制定 優(yōu)化本部門的管理制度和流程 負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督 控制 不斷完善部門管理 負責宣導公司的企業(yè)文化 提高部門員工的凝聚力和活力 生產(chǎn)技術部職能規(guī)劃 部門使命 技術與工藝管理 制造及動力設備管理 提升企業(yè)技術應用與設備水平 保障生產(chǎn)順利進行 部門職能 1 2 負責公司現(xiàn)有產(chǎn)品工藝技術的改進 提高 負責公司沖壓產(chǎn)品的技術工藝標準和崗位操作規(guī)范 并指導執(zhí)行 負責生產(chǎn)過程的技術管理 工藝紀律執(zhí)行情況的管理 負責公司各產(chǎn)品工藝規(guī)程 崗位安全操作法的審核發(fā)放 負責設備更新 技術改造和擴產(chǎn)的相關工藝技術工作 負責修訂各產(chǎn)品原輔料消耗定額 負責產(chǎn)品的工藝驗證 設備清洗驗證工作 負責企業(yè)生產(chǎn)設備 電梯 電力設備的技術管理工作 負責制訂 完善企業(yè)生產(chǎn)設備 電氣設備管理文件 并檢查 監(jiān)督執(zhí)行情況 負責生產(chǎn)設備供應商的售后服務聯(lián)系 編制公司生產(chǎn)設備的總臺帳 統(tǒng)一管理 負責公司設備事故的調(diào)查和防范措施的制訂 負責設備采購合同中的技術條款的制定 負責設備的修理 改造 加工及其它零星項目的定額核算 負責公司制造設備 設施的檢修 維護 保養(yǎng)工作 負責生產(chǎn)車間的設備巡檢工作 負責生產(chǎn)過程相關電焊 精加工和其他需要完成的工作 負責量產(chǎn)模具的保養(yǎng)與維修工作 模具維修 3 生產(chǎn)技術部職能規(guī)劃 續(xù) 組織管理 部門職能 5 負責本部門員工隊伍建設 負責部門員工的培訓與培養(yǎng) 負責員工工作計劃的審核和工作安排 負責本部門員工業(yè)績的考核工作 負責本部門員工績效薪酬的二次分配 負責部門工作計劃的制定 工作總結(jié)和分析 負責組織制定 優(yōu)化本部門的管理制度和流程 負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督 控制 不斷完善部門管理 負責宣導公司的企業(yè)文化 提高部門員工的凝聚力和活力 模具檢驗及其他 4 負責量產(chǎn)模具的改造和管理 客戶移管模具的驗收 試模及相關技術聯(lián)絡 負責社內(nèi)新制模具 外協(xié)模具的驗收 負責與客戶除新制模具以外的技術支持工作 人力資源部職能規(guī)劃 部門使命 戰(zhàn)略執(zhí)行 綜合企管 持續(xù)不斷地改進 推行和完善公司的管理平臺 為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源支持和管理支持 部門職能 1 2 工作分析 3 薪酬管理 4 負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略 分解公司戰(zhàn)略目標 負責公司戰(zhàn)略實施的過程跟蹤與效果評價 負責根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化 對整體戰(zhàn)略和階段戰(zhàn)略提出調(diào)整與改進建議 負責公司各項一級制度 流程 政策的建設與完善 并跟蹤實施 負責公司核心工作流程與管理模式的完善 負責公司公文的起草與發(fā)放 負責公司大事記的編制 負責公司綜合檔案的管理 負責公司的會議管理 負責建立并不斷完善部門職能與崗位說明書體系 負責部門二級結(jié)構(gòu)的調(diào)整和完善工作 負責公司薪酬福利體系的建立與管理 負責公司薪酬福利總額的預算與控制 負責公司薪酬政策與薪酬調(diào)整方案的擬定 負責外部市場與行業(yè)薪酬調(diào)研 負責員工月度各項工資的結(jié)算工作 負責員工月度各類保險的辦理和費用扣繳工作 人力資源部職能規(guī)劃 續(xù) 績效管理 部門職能 5 負責公司績效考評體系的建立與管理 負責組織制定公司績效考評指標與考評方案 負責績效體系實施過程中 各種特殊事務的執(zhí)行工作 負責統(tǒng)計處理績效考評結(jié)果 進行公司績效分析 負責督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進績效 負責對考核人員的進行績效考核與績效溝通技能培訓 負責編制企業(yè)文化建設規(guī)劃并組織實施 并對實施效果進行評估 負責根據(jù)公司企業(yè)文化體系完善企業(yè)文化管理 負責企業(yè)文化的宣傳與督導 負責內(nèi)部期刊的設計與制作 負責公司招聘體系的建立與管理 負責公司人力需求的分析與招聘計劃的制訂 負責招聘渠道的管理 負責公司內(nèi)部人員的選撥與配置工作 負責公司人才數(shù)據(jù)庫的建立 負責公司招聘人才信息的收集與管理 負責公司招聘考核試題庫的建立 負責員工試用期的評估與管理 企業(yè)文化管理 6 招聘管理 7 人力資源部職能規(guī)劃 續(xù) 培訓管理 部門職能 8 人事管理 9 組織管理 10 負責公司培訓體系的建立 負責培訓需求的分析與培訓規(guī)劃的擬定 負責培訓方案的設計與培訓過程管理 負責內(nèi)部培訓師隊伍的建設與外部培訓師的評選 負責新進員工的入職教育工作 負責培訓目標的達成與培訓績效評估 負責委外培訓員工的管理和合同簽訂工作 負責員工勞動合同的簽訂與人事檔案的管理 負責管理員工入職 轉(zhuǎn)正 晉升 調(diào)遷 降職 離職等人事手續(xù) 負責員工職稱評審 資格考試等的相關材料的收集報送和事務處理工作 負責組織公司內(nèi)部職稱的評聘和年度考核材料的匯總保管工作 負責員工考勤與假期 休假管理 負責員工暫住證等證件的辦理 負責本部門員工隊伍建設 負責部門員工的培訓與培養(yǎng) 負責員工工作計劃的審核和工作安排 負責本部門員工業(yè)績的考核工作 負責本部門員工績效薪酬的二次分配 負責部門工作計劃的制定 工作總結(jié)和分析 負責組織制定 優(yōu)化本部門的管理制度和流程 負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督 控制 不斷完善部門管理 總務部職能規(guī)劃 部門使命 行政管理 建立完善的后勤服務體系 并有效運作 為公司提供支持 部門職能 1 固定資產(chǎn)管理 2 負責制定公司行政費用計劃與預算 負責公司標識文化管理及辦公區(qū)域環(huán)境的美化與布置 負責公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生 負責公司行政辦公用品的采購與管理 負責公司工卡 名片 各種信箋單據(jù)文書的制作 負責公司電話設備的配置工作 負責公司證照等證件的辦理 負責公司文印管理 負責公司通訊系統(tǒng)的管理 負責圖書 報紙 雜志的管理工作 負責公司的內(nèi)部接待 公司事務的外部聯(lián)絡工作 負責公司日常文體活動的組織與開展 負責公司固定資產(chǎn) 辦公區(qū)域及人員的消防與安全管理工作 負責公司固定資產(chǎn)的實物管理 負責非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的維修 更換與管理工作 負責定期檢查公司固定資產(chǎn)的使用狀況 總務部職能規(guī)劃 續(xù) IT系統(tǒng)硬件管理 部門職能 3 IT系統(tǒng)軟件管理 4 后勤管理 5 負責公司內(nèi)部計算機 局域網(wǎng)的運行管理與升級管理 負責計算機硬件設備及配套設備的易耗品的采購和發(fā)放管理 負責公司計算機系統(tǒng)的維護 檢查及修理工作 負責建立信息系統(tǒng)與硬件設備的檔案 負責計算機系統(tǒng)的應用培訓 負責公司OA信息系統(tǒng)建設與管理 負責公司網(wǎng)站系統(tǒng)的建設與管理 負責公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的策劃與即時更新與監(jiān)控 負責公司郵箱的管理 負責公司OA信息系統(tǒng)的使用權(quán)限設置 負責公司相關文印工作 負責會議與接待室的管理 負責公司職工宿舍分配和房租 水電費的清繳管理工作 公司公司門衛(wèi)管理 負責環(huán)境管理體系文件的歸檔管理 負責環(huán)境管理體系的監(jiān)控與測量 負責制訂年度內(nèi)部審核 管理評審核計劃并組織實施 負責與政府環(huán)保 安全部門的聯(lián)系工作 負責三廢的處理 運行管理工作 負責公司日常環(huán)境監(jiān)測工作 負責生產(chǎn)輔料對環(huán)境 安全影響的評估 安全環(huán)保體系維護 6 總務部職能規(guī)劃 續(xù) 組織管理 部門職能 7 負責本部門員工隊伍建設 負責部門員工的培訓與培養(yǎng) 負責員工工作計劃的審核和工作安排 負責本部門員工業(yè)績的考核工作 負責本部門員工績效薪酬的二次分配 負責部門工作計劃的制定 工作總結(jié)和分析 負責組織制定 優(yōu)化本部門的管理制度和流程 負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督 控制 不斷完善部門管理 財務部職能規(guī)劃 部門使命 財務管理 財務分析 建立科學 有效的財務管理體系 實現(xiàn)公司財務資源和財務狀況的最優(yōu)化 部門職能 1 2 投融資管理 3 負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略 制定財務投資系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃和目標 負責編制公司年度財務計劃 指導公司財經(jīng)工作的開展 負責編制年度全面財務預算 審核各部門的財務預算與財務費用 負責組織各類資產(chǎn)的價值管理和資產(chǎn)保全工作 確保其保值 增值 負責公司各種款項資金的收支與管理 負責公司財務決算 及時編制決算報表 為預算控制提供參考 負責監(jiān)控財務收支預算執(zhí)行情況 負責制訂稅務計劃 納稅預算與納稅資金安排 及時申報 繳納稅款 負責公司財務信息系統(tǒng)的管理與維護 負責建立公司固定資產(chǎn)的臺帳 負責審核公司財務報表和報告 保證其準確無誤 負責從財務角度對公司經(jīng)營活動的成果與效益進行統(tǒng)計分析 負責公司預算執(zhí)行情況進行分析 負責財務成本與費用的分析與控制 擬定公司融資計劃及方案 保證其合理 經(jīng)濟 可行 負責公司資金運作預測及監(jiān)控 及時進行融資 保證資金的良性循環(huán) 負責編制公司重大投融資與企業(yè)重組等方案 負責對公司重大投資項目進行可行性論證 并出具財務部分的論證報告 財務部職能規(guī)劃 續(xù) 組織管理 部門職能 5 負責本部門員工隊伍建設 負責部門員工的培訓與培養(yǎng) 負責員工工作計劃的審核和工作安排 負責本部門員工業(yè)績的考核工作 負責本部門員工績效薪酬的二次分配 負責部門工作計劃的制定 工作總結(jié)和分析 負責組織制定 優(yōu)化本部門的管理制度和流程 負責制度執(zhí)行的推進與監(jiān)督 控制 不斷完善部門管理 負責建立客戶信用管理檔案 負責客戶信息與資信資料的收集與整理 負責建立客戶信用政策與信用評價指標 進行信用分析與風險評估 負責客戶資信調(diào)查 信用評估及監(jiān)控 信用管理 4 治理結(jié)構(gòu)職能規(guī)劃 續(xù) 績效與薪酬委員會 績效與薪酬委員會由公司董事會成員 獨立董事 外聘專家組成 績效與薪酬委員會的主要職責如下 1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略 提出公司激勵與分配的主要指導思想 2 對激勵機制 分配機制的運行情況進行監(jiān)控和定期評估 3 對績效管理 薪酬分配過程中出現(xiàn)的重大爭議問題作最后裁決 4 對總經(jīng)理提交的年度薪酬福利預算報告進行審核批準 5 對總經(jīng)理提交的年度考核指標辭典進行審核批準 6 審核批準公司高級管理人員的薪酬福利水平 7 對高級管理人員的業(yè)績進行綜合評價 8 其它薪酬與績效領域相關重要事項的管理 戰(zhàn)略發(fā)展委員會 戰(zhàn)略發(fā)展委員會由公司董事會成員 獨立董事 外聘專家組成 戰(zhàn)略發(fā)展委員會的主要職責如下 1 組織制定公司的經(jīng)營戰(zhàn)略 2 提出職能戰(zhàn)略的指標思想 3 組織制定公司的經(jīng)營目標 4 對公司戰(zhàn)略實施過程進行監(jiān)控和定期評估 5 負責組織結(jié)構(gòu)的設計與重要調(diào)整 6 其它戰(zhàn)略領域相關重要事項的管理 目錄 1 方