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設(shè)備相關(guān)費(fèi)用操作規(guī)范 為規(guī)范統(tǒng)一全集團(tuán)公司設(shè)備相關(guān)費(fèi)用,現(xiàn)就如下事項(xiàng)作出規(guī)范要求:1、 入庫及出庫規(guī)范 目前現(xiàn)狀:部分由設(shè)備人員自行購買的設(shè)備配件及臨時用材,未經(jīng)過入庫即直接使用,造成設(shè)備部“二級庫房”中積壓的備件數(shù)量和金額不明確,不利于公司監(jiān)控。 規(guī)范要求:所有由設(shè)備人員自行采購的設(shè)備配件及臨時用材,都必須經(jīng)過入庫,再出庫使用的程序,庫房可以對實(shí)際采購的數(shù)量及金額進(jìn)行確認(rèn)。對于少數(shù)備件沒有正規(guī)發(fā)票的情況,用其他發(fā)票代替的必須在發(fā)票上標(biāo)注出采購明細(xì)和金額方可入庫。二、車間出庫規(guī)范目前現(xiàn)狀:各公司既有車間出庫的,也有設(shè)備出庫的,出庫方式不統(tǒng)一,最終設(shè)備相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)計也不準(zhǔn)確。規(guī)范要求:全集團(tuán)一律由車間出庫,車間出庫后設(shè)備維修、維護(hù)費(fèi)用可細(xì)化到車間具體每臺設(shè)備上,能夠清楚本車間設(shè)備維修、保養(yǎng)費(fèi)用情況。每月末由設(shè)備部對所有車間出庫的具體備件及費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分類匯總。三、設(shè)備相關(guān)費(fèi)用固定資產(chǎn)化和費(fèi)用化處理規(guī)范 設(shè)備相關(guān)費(fèi)用支出固定資產(chǎn)化和費(fèi)用化界定標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)處理要求: (1)資產(chǎn)化界定標(biāo)準(zhǔn):能夠切實(shí)提高固定資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益,會使流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過原先的水平。如延長固定資產(chǎn)的使用壽命,能使產(chǎn)品質(zhì)量得到實(shí)質(zhì)性的提高或使產(chǎn)品成本有實(shí)質(zhì)性的降低。 資產(chǎn)化財務(wù)處理要求:設(shè)備相關(guān)費(fèi)用支出一旦計入固定資產(chǎn),必須確定明確計提年限,按月平均計提。 (2)費(fèi)用化界定標(biāo)準(zhǔn):通過對原設(shè)備進(jìn)行維修處理,本身不會提高設(shè)備性能,僅僅維持原有性能的,必須進(jìn)行費(fèi)用化處理。 費(fèi)用化財務(wù)處理要求:費(fèi)用化處理必須一次性計入當(dāng)月?lián)p益,不得進(jìn)行預(yù)提或待攤。四、設(shè)備大修費(fèi)用操作規(guī)范設(shè)備大修財務(wù)處理要求:設(shè)備大修根據(jù)資本化和費(fèi)用化處理標(biāo)準(zhǔn),既可能是資本化支出,也可能是費(fèi)用化支出。故為明確各公司關(guān)于設(shè)備大修費(fèi)用支出財務(wù)處理的統(tǒng)一性,規(guī)定如下:固定資產(chǎn)的大修理支出,是指同時符合下列條件的支出:1)修理支出達(dá)到取得固定資產(chǎn)時的計稅基礎(chǔ)30%以上; 2)修理后設(shè)備經(jīng)濟(jì)使用壽命延長二年以上; 3)設(shè)備大修后被用于新的或不同的用途; 大修理支出,按照設(shè)備增加可使用年限分期攤銷,設(shè)備大修可使用年限必須在大修記錄驗(yàn)收單上明確,遵循驗(yàn)收單與財務(wù)賬“一一對應(yīng)”的原則(驗(yàn)收單見附件)。五、設(shè)備耗損件費(fèi)用操作規(guī)范 目前現(xiàn)狀:有關(guān)價格較高的設(shè)備耗損件維護(hù)更換,對于規(guī)模較大的部分公司全部按照費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?;但對于?guī)模較小的公司則通過申請固定資產(chǎn)的方式進(jìn)行,使各公司對于該類設(shè)備相關(guān)費(fèi)用的記賬方式不統(tǒng)一,且費(fèi)用分?jǐn)傊芷诓幻鞔_。 規(guī)范要求:因設(shè)備耗損件維護(hù)更換,屬于設(shè)備本身使用的消耗,故應(yīng)一律歸入設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用作為費(fèi)用化處理,費(fèi)用化處理必須一次性計入當(dāng)月?lián)p益,不得進(jìn)行預(yù)提或待攤。六、設(shè)備技改操作規(guī)范 (1)技改標(biāo)準(zhǔn)的界定:設(shè)備技術(shù)改造運(yùn)用新技術(shù)對原有設(shè)備進(jìn)行改造,改造后或被用于新的或不同的用途,或改善和提高設(shè)備的性能、精度及生產(chǎn)率,減少能耗及污染。(2)技改計劃產(chǎn)生規(guī)范:子公司設(shè)備部長填寫設(shè)備技改申請書(技改立項(xiàng)),子公司財務(wù)部長進(jìn)行技改預(yù)算審核,子公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。審批完成后財務(wù)人員創(chuàng)建(在建工程)資產(chǎn)卡片 、內(nèi)部訂單,通過內(nèi)部訂單收集技改中所產(chǎn)生的費(fèi)用。(3)技改完成后由子公司設(shè)備部長針對技改成果進(jìn)行驗(yàn)收,報總公司設(shè)備部長審核評估,最后經(jīng)子公司總經(jīng)理驗(yàn)收審批,報集團(tuán)技術(shù)設(shè)備部備案。(4)技改項(xiàng)目的資本化和費(fèi)用化處理規(guī)范技改項(xiàng)目通過驗(yàn)收的,子公司財務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果把設(shè)備技改費(fèi)用進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資。固定
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