企業(yè)檔案信息化建設(shè)問題探討總結(jié)（ 2 篇） 企業(yè)檔案信息化建設(shè)問題探討總結(jié)（范文一） 一、企業(yè)檔案信息化的概念 企業(yè)信息化就是利用先進的技術(shù)手段、先進的企業(yè)管理思想，通過對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營信息和人、財、物資源的合理流動和優(yōu)化配置，對企業(yè)供應鏈、客戶關(guān)系等外部資源的整合，實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理的規(guī)范化和管理流程的信息化，提高企業(yè)技術(shù)水平、管理水平和生產(chǎn)效益，從而提升企業(yè)核心競爭力。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的兩個支柱是檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡化。 企業(yè)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是：檔案信息資源的有序整理；檔案 信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)；檔案信息網(wǎng)絡的建設(shè)；檔案信息資源的開發(fā)利用；檔案信息化人才隊伍的建設(shè)以及促進信息化建設(shè)的政策法規(guī)、標準的制定等。 二、企業(yè)檔案信息化的內(nèi)容 （一）實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化 檔案信息的數(shù)字化是整個檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，其他一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎(chǔ)之上，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的管理由以往紙質(zhì)檔案管理為主向數(shù)字化檔案管理為主轉(zhuǎn)變。因此，企業(yè)要以加快館室藏檔案的數(shù)字化進程為基礎(chǔ)，以電子文件的歸檔和管理為重點，加強檔案信息資源建設(shè)。 一方面，要把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過掃描等途徑轉(zhuǎn)化為 數(shù)字形式，以便通過計算機直接利用；另一方面，全面推行電子公文，確保今后形成的檔案以電子文件為主，在檔案接收時就實現(xiàn)數(shù)字化。 （二）實現(xiàn)檔案信息利用的網(wǎng)絡化 檔案服務利用由以往面對面服務為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡服務為主，借閱者通過網(wǎng)絡提交借閱申請，檔案管理人員通過網(wǎng)絡審核并借出。整個借閱過程，借閱者無須到檔案室聯(lián)系，對于部門之間相距較遠的企業(yè)來說是極為方便的。由于使用的方便這必然會有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。 （三）實現(xiàn)檢索的自動化 傳統(tǒng)檔案管理雖然編制了不少檢索工具，但是當檔 案的數(shù)量較大時，使用時效率仍然是不高的。計算機檢索速度快、效率高，可實現(xiàn)多角度檢索，是傳統(tǒng)檢索工具所無法比擬的。 （四）實現(xiàn)檔案信息接收、存儲和提供利用的一體化 這實際是將前 3 個方面整合起來，使檔案管理的各項活動一環(huán)緊扣一環(huán)，成為一個連續(xù)的整體，以便獲得更高的效率。實現(xiàn)這個一體化的基礎(chǔ)是建立一個統(tǒng)一的計算機系統(tǒng)，包括硬件和軟件。 三、加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)的對策 （一）提高認識，加強領(lǐng)導。 檔案信息化建設(shè)是一個長期、系統(tǒng)復雜的工程，這需要企業(yè)領(lǐng)導高度重視并積極參與協(xié) 調(diào)，建立一個強有力的領(lǐng)導組織機構(gòu)，對前期的籌備工作，軟硬件的安裝調(diào)試、技術(shù)人才的引進與培訓，以及后期系統(tǒng)的維護、升級等進行全面考慮，對人員、資金、技術(shù)到軟硬件的引進開發(fā)都需要進行可行性研究，進而落實資金到位，人員合理引進、配備，從而保證檔案信息化建設(shè)的順利實施。 （二）健全制度，規(guī)范管理。 檔案部門要加強檔案信息化管理的規(guī)章制度體系建設(shè)，制定文檔一體化制度、歸檔制度、保密制度、鑒定制度、備份制度、查閱利用制度、網(wǎng)絡安全管理制度、機房管理制度、軟件管理制度、操作管理制度、監(jiān)督管理制度及具體工作 人員的崗位目標責任制等，使其具有可操作性，并形成約束機制，確保具體工作的規(guī)范有序。 要加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的標準化、規(guī)范化管理。各企業(yè)在進行檔案信息化建設(shè)中，必須嚴格執(zhí)行國家檔案局和相關(guān)?。ㄊ校n案局有關(guān)檔案數(shù)字化、電子文件歸檔管理等技術(shù)規(guī)范標準，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享。在進行檔案數(shù)字化加工前，應征得相關(guān)檔案行政管理部門的認可，并在其業(yè)務指導與監(jiān)督下進行。 各企業(yè)在檔案信息化建設(shè)中要嚴格遵守檔案法和相關(guān)?。ㄊ校n案信息化建設(shè)保密管理辦法等相關(guān)法律法 規(guī)規(guī)定，加強對檔案信息化管理系統(tǒng)的管理，采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。 （三）提升技術(shù)，注重培訓。 檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是高科技含量的現(xiàn)代計算機技術(shù)的應用，檔案部門應具備相應的技術(shù)力量的支持，不僅能夠進行正常的保養(yǎng)維護、安全保護和故障處理等日常工作，還要能適應時代發(fā)展的要求及時進行技術(shù)更新和升級。為克服檔案部門 信息技術(shù) 力量不足的實際情況，可采取與高校、科研單位合作的方式，取人之長，補己之短。 另外，檔案部門可與相關(guān)部門合作，共同開展相同的科技攻關(guān)項目，提高檔案信息化成果的高科技含量和標準化水平。檔案信息管理人員不僅應具備過硬的檔案業(yè)務知識和技能，還應了解掌握計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、網(wǎng)絡管理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、圖像處理、網(wǎng)頁制作等方面的知識。 這就需要檔案部門要為檔案信息管理人員的培訓和進修創(chuàng)造條件，不僅要鼓勵檔案管理人員開展自學，而且要制定規(guī)劃，把這方面的內(nèi)容納入繼續(xù)教育中，列入到上崗資格的考試中 ，作為一項常規(guī)的檔案教育培訓內(nèi)容來抓，以不斷強化檔案信息管理人員的素質(zhì)，適應工作開展的需要。 企業(yè)檔案信息化建設(shè)問題探討總結(jié)（范文二） 一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性 企業(yè)的檔案信息化需要企業(yè)在堅持法制化發(fā)展的基礎(chǔ)上，依靠科學的理念以及組織管理手段，結(jié)合信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)等的高新技術(shù)手段，實現(xiàn)信息使用過程中的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡化的發(fā)展，方便收集、傳輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的檔案管理工作的開展，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的共享，提高檔案中包含信息的使用效率，為企業(yè)自身以及社會提供更加優(yōu)良的服務。 企業(yè)中的檔案可以 說是其重要的信息資源，檔案的信息化建設(shè)屬于企業(yè)整體信息化的組成部分，也是檔案管理方面的創(chuàng)新手段，在這方面企業(yè)應該不斷的加大投入力度，增強相關(guān)重視，采取有效的管理措施，確保企業(yè)的檔案信息化建設(shè)在安全、高效的環(huán)境中開發(fā)完善，以此來推動企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化的實現(xiàn)。 另外，檔案信息化的建設(shè)還是企業(yè)信息化工程項目的一部分，關(guān)系到實際中企業(yè)的發(fā)展狀況，企業(yè)檔案從整體上看是非常龐雜的，管理水平與使用質(zhì)量的提升必須依靠信息化的建設(shè)發(fā)展，這樣還能減輕工作人員 的負擔，提高其內(nèi)部的管理效率，促進傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)換，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的存在價值。 企業(yè)檔案的信息化也是基礎(chǔ)管理工作的組成，檔案不僅能維護企業(yè)的利益以及歷史成就，還是一種重要的信息資源，完整的檔案能夠真實的反映企業(yè)的發(fā)展歷程，檔案的使用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的不可缺少的一部分。 二、廣電網(wǎng)絡企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢 隨著三大網(wǎng)絡業(yè)務的逐步融合，廣電網(wǎng)絡網(wǎng)上業(yè)務流量由視頻傳輸演變?yōu)閷拵?、多媒體的信息通信，從而使廣電網(wǎng)絡企業(yè)靈活開展各種業(yè)務成為可能。與此同時，計算機網(wǎng)絡技術(shù)向廣電網(wǎng)絡 領(lǐng)域進行了深入而持續(xù)的滲透，使得傳統(tǒng)的廣電網(wǎng)絡信息化實際發(fā)生了轉(zhuǎn)變，由原來的有限集成相互獨立的應用系統(tǒng)發(fā)展成為了先進的工作流管理和信息技術(shù)為基礎(chǔ)的整體集成以及信息應用系統(tǒng)。 這種網(wǎng)絡市場環(huán)境的革新，使得廣電網(wǎng)絡的發(fā)展方向也發(fā)生了重要的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的有線電視網(wǎng)絡企業(yè)是單一的模擬傳輸網(wǎng)絡，經(jīng)營的網(wǎng)絡建設(shè)中心是壟斷式的，對有線電視業(yè)務進行基本的模擬，對廣播節(jié)目則實行單向的模擬。 電話是唯一的投訴通道，而現(xiàn)代的廣電網(wǎng)絡企業(yè)使用的是寬帶 形式的多業(yè)務集成媒體網(wǎng)絡，主要以市場的發(fā)展為導向，用戶為主導和 中心，采取全面增值的業(yè)務服務模式，開展數(shù)字電視節(jié)目以及數(shù)據(jù)業(yè)務，克服體系也打破了單一的形式，采取多個接入式的形式，比如電話、網(wǎng)站等。 現(xiàn)代化的廣電網(wǎng)絡企業(yè)在新形勢下必然會以快速、靈活的經(jīng)營方式適應市場環(huán)境，通過管理創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等手段來增強企業(yè)綜合的競爭實力，并且在市場中能更快的贏得有利地位，為用戶提供更加滿意的服務內(nèi)容。 三、廣電網(wǎng)絡企業(yè)檔案信息化建設(shè)的主要目標 廣電網(wǎng)絡企業(yè)在發(fā)展中需要不斷的優(yōu)化內(nèi)部管理程序，創(chuàng)新管理系統(tǒng)的發(fā)展目標，其具體的檔案信息化建設(shè)主要包含五個方面 的目標。 第一個方面就是加快檔案信息網(wǎng)絡的建設(shè)，在企業(yè)信息網(wǎng)絡綜合性的平臺基礎(chǔ)上建成檔案管理的獨立平臺。 第二個方面的目標就是加快企業(yè)檔案管理信息網(wǎng)站的建立，這樣有利于廣電網(wǎng)絡企業(yè)有效的開展對外業(yè)務，增強企業(yè)內(nèi)部的服務水平，實現(xiàn)檔案資源的最大化的共享，從而達到提高工作效率的效果。還能夠改善企業(yè)中客戶的關(guān)系管理，與各種利益構(gòu)成機構(gòu)達成良好的協(xié)作關(guān)系。 第三個方面的目標是健全檔案管理系統(tǒng)以及規(guī)劃系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的自動化，解放手工管理檔案的工作人員，提高檔案網(wǎng)絡管理的科學化和系統(tǒng)化 。 第四個方面的目標是完善企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)整體信息化的一部分，只有檔案信息化管理的實現(xiàn)才能夠達到企業(yè)業(yè)務流程信息化的完善，從而提高企業(yè)檔案應用的靈活性。 第五個方面的目標是逐漸成立企業(yè)內(nèi)部的檔案信息數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)在發(fā)展中能夠?qū)ψ陨淼男畔①Y源進行綜合全面的分析總結(jié)，為信息的集成化管理創(chuàng)造條件，從而達到提高企業(yè)整體效益的目標。 四、廣電網(wǎng)絡企業(yè)檔案信息化建設(shè)的 因為信息系統(tǒng)的實施是建立在完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 之上的，而信息系統(tǒng)的成功運行則是基于對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學管理，可見基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學管理是企業(yè)信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵之一。企業(yè)中的檔案管理機構(gòu)中保存著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中完整的信息資源，是企業(yè)信息化建設(shè)的匯集地，企業(yè)檔案管理機構(gòu)應該充分的把握這一發(fā)展機遇，把檔案信息化建設(shè)納入其中，使檔案信息化與企業(yè)信息化統(tǒng)一發(fā)展。 首先，檔案管理部門需要根據(jù)檔案管理的具體要求，對企業(yè)信息化的發(fā)展規(guī)劃以及建設(shè)方向提出實際的管理要求。 其次，需要充分的運用企業(yè)信息化技術(shù)和網(wǎng)絡這一現(xiàn)代化交流平臺，開展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)變 工作，提高檔案管理能力以及利用效率。 而在廣電網(wǎng)絡企業(yè)的運作框架中可以看出，企業(yè)的檔案信息系統(tǒng)是以企業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè)為核心存在的，其中的用戶接口和業(yè)務系統(tǒng)的一部分組成企業(yè)客戶關(guān)系的管理系統(tǒng)，這樣能夠使企業(yè)不斷的發(fā)展新用戶，而且還能鞏固老用戶，在進行市場分析的時候，檔案的信息化建設(shè)完成能夠提供更多的便利。 企業(yè)檔案部門是穩(wěn)定而持久的檔案信息源，以這個信息源為基礎(chǔ)，檔案部門可以方便靈活地將企業(yè)方方面面的信息組合起來，滿足各類信息的需求。 企業(yè)中的檔案管理機構(gòu)應該充分的發(fā)揮自身優(yōu)勢地位，采用現(xiàn)代化的信息加工技術(shù)，將網(wǎng)絡中的信息數(shù)據(jù)等進行有機的結(jié)合，構(gòu)建成系統(tǒng)化的信息管理中心，并且建設(shè)成為館藏豐富、信息資源有效共享的信息網(wǎng)絡平臺，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)檔案為企業(yè)全方位提供服務的文獻信息的功能。 運用現(xiàn)有的信息進行多次的編研，在企業(yè)發(fā)展實際需求基礎(chǔ)上，進行信息的整合加工就能夠使檔案