房地產銷售管理完全操作手冊 一、總則： 房地產營銷是房地產開發(fā)的重要環(huán)節(jié)，貫穿項目開發(fā)的全過程。為規(guī)范公司銷售管理，提高服務水平，提升樓盤及公司品牌形象，同時提高效率，實現公司資金快速回籠，制定本銷售管理制度。 1. 依據國家、省、市關于房地產開發(fā)經營企業(yè)從事房屋銷售的法律、法規(guī)、條例、辦法等規(guī)定去開展公司的銷售工作。 2. 制定、執(zhí)行、落實公司年度銷售計劃和項目銷售計劃，安排全年度樓盤開發(fā)項目的銷售計劃和項目推廣計劃，實施公司品牌戰(zhàn)略，認真、及時、合理、創(chuàng)新性地做好策劃、廣告、價格等工作并進行效果分析，以促使工作的 不斷提高。 3. 嚴格案場管理，做到管理嚴格、作業(yè)規(guī)范、工作細致、分工明確、做事有序、獎罰分明，逐步建立一支高效、團結、干練的銷售隊伍。 4. 加強對銷售合同、資金、公司印章的安全管理，避免發(fā)生損失，并根據公司資金的要求及銀行的相關規(guī)定，及時聯系、協(xié)助銀行辦理客戶個人按揭貸款的審批手續(xù)，以加速資金回籠。 5. 及時收集市場信息、政策信息，為公司決策和銷售工作提供支持；多途徑收集、管理、利用好客戶資源，促進銷售的快速進行，同時不斷分析客戶形態(tài)，為項目進一步營銷和樓盤的策劃提供現場第一手資料。 6. 銷售過程中，做好客戶服務。認真友 好地聽取、處理業(yè)主的投訴；對業(yè)主提出的變更申請，按相關操作程序給予辦理；房屋交付時，做好竣工房產面積測量并組織實施房屋交付工作。按合同承諾配合業(yè)主辦理房產交易過戶和兩證手續(xù)，條件許可的情況下，為業(yè)主代辦房產證和土地證。 7. 通過客戶俱樂部等形式通過多種途徑加強與客戶聯系，擴大公司影響，樹立良好的口啤，增強公司的品牌形象和促進銷售的快速進行。建立公司銷售網站，提倡網上看房，增大客戶知名度，制定網站管理辦法，維護項目 以及公司的品牌形象。 8. 在全公司強化全過程營銷的理念，不同部門、各個崗位樹立營銷的意識。 9. 根據樓盤的情 況，選擇有經驗、創(chuàng)新能力較強的專業(yè)策劃營銷代理公司，并對此進行監(jiān)控，共同實現公司項目的營銷目標。 二、計劃管理 （一）、銷售 年度計劃 1. 在每年度初或上一年度末，公司由銷售部牽頭，其它部門配合編制年度銷售計劃。 2. 年度銷售計劃的內容： 1） 段性銷售額及資金回籠計劃； 2） 段性銷售額及資金回籠計劃； 3） 3. 編制年度銷售計劃的依據： 1） 2） 3） 程部門提供的項目設計、施工進 度計劃 4. 年度銷售計劃經董事會批準方可實施，若有重大調整需向董事會匯報經批準后方可變更，一般性的調整由公司總經理批準后即可實施。 5. 年度末或項目售磬，做好統(tǒng)計總結工作，匯報公司董事會和股東大會。 （二）、銷售 月度計劃 1. 在每月初或上個月末由銷售部向公司“月度資金協(xié)調會”提交銷售月度計劃，經公司批準后實施； 2. 銷售月度計劃包含的內容： 月度售房計劃； 月度資金回籠計劃； 月度資金支出計劃； 3. 銷售月度計劃的 編制依制： 銷售年度計劃； 宣傳推廣計劃； 上個月的銷售情況及本月的銷售推廣調整辦法； 已簽合同及付款狀況統(tǒng)計； 附件 1： 年 月度銷售收入計劃表 部門： 銷 售 部 單位：萬元 序號 項目名稱 簽約合同 金額 回籠資金 按揭金額 其他收入 合計 備注 合計 注：此表每月 2 日前交財務部一份。 (三 )、營銷費用計劃 1. 營銷費用計劃按項目的不同時期可分人項目總營銷費用計劃、項目階段性營銷費用計劃，也可根據營銷活動不同時間跨度統(tǒng)計出公司總的年度營銷費用計劃及公司月度營銷費用計劃。 2. 營銷費用計劃的編制依據： 宣傳推廣計劃； 上個月的銷售情況及本月的銷售推廣調整辦法； 3. 營銷費用計劃的內容： 1) 銷售現場計劃 a. 售樓處企劃、設計、施工、布置； b. 小區(qū)內及工地圍墻、看板、指標等 計、制作； c. 售樓處圖表、模型、效果圖、道旗等裝飾物的設計、制作； d. 多媒體影片 (電視片 )之企劃、撰寫、設計、拍攝、制作； e. 2) 廣告計劃 a. 報紙廣告企劃、設計、文案、印刷、刊出； b. 雜志廣告企劃、設計、文案、印刷、刊出； c. 電視、網絡廣告企劃、設計、文案、印刷、刊出； 3) 宣傳促銷計劃 a. 樓書、套型圖、會刊的企劃 、設計、文案、印刷； b. 報、請柬、慰問函、賀卡、信封、刻字等的企劃、設計、文案、完稿、印刷； c. 促銷活動 (如推介會 )的策劃、設計、布置等； 4) 其它項目 a. 銷售人員名片、名牌、制服、培訓等； b. 代理公司的酬金； c. 其它。 4. 銷售月度費用計劃需于當月三號前提交公司資金協(xié)調會批準通過后實施。 附件 2 ： 年 月月度銷售費用資金需求計劃表 部門： 銷 售 部 單位：萬元 序號 名稱 合同金額 已付資金 未付金額 本月需求 金額 備 注 注：此表一式二份并于每月 2 日前交財務部一份。 三、營銷推廣管理 （一）、銷售策劃及推廣程序和內容 房地產銷售策劃推廣直接決定著項目銷售的成敗，但策劃推廣本身具有極大的創(chuàng)新性和靈活性。為使公司策劃推廣方面的發(fā)展合理有序，特制定本基本程序，供決策時參照并進行取舍。 1. 市場調查 a. 內 容： 1） 走勢分析 2）對手詳細信息分析 3）政策環(huán)境分析 b. 辦法： 1） 委托專業(yè)公司調查 2） 與本公司合作的代理公司調查 3） 本公司組織調查 2. 本案分析 1） . 產品定位 (產品分析 ) 2） . 確定目標市場 (銷售對象 ) 3） . 市場風險測度 (機會點與困難點 ) 4） . 交付標準建議 5） . 確定訴求重點 (最具特征的賣點 ) 6） . 確定廣告目標 (計劃達到的效果 ) 7） . 確定廣告策略、樓盤標志 3. 本案銷售時機的選擇和價格策略的制定 依據： a. 市場狀況 b. 公司資金情況 c. 季節(jié)、氣候、政策環(huán)境等 d. 現有關注本案的群體狀況 e. 工程進度等 4. 銷售策略提案 1） . 告知階段 f企業(yè)形象廣告 2） . 吸引顧客購買階段 (拉式策略 ) 本階段的目標是吸引、集聚顧客群體。 產品廣告 ) 不斷吸引眼球、制造賣點 ) 3） . 促成購買階段 (推式策略 ) 本階段根據前段集聚的顧客基礎，確定開盤時間、商品房推出量和銷售辦法。 b. 利用特定事件引爆市場 d. 強銷期接待、促成購買 4） . 銷售持續(xù)期 場情況 造小高潮 啤營銷 5） . 銷售尾聲階段 a. 利用工程進度 (封頂、竣工、交付 )制造氣氛、熱點； b. 利用已購房客戶的傳播效應； c. 利用價格策略和即將售磬謝幕的效應。 5. 銷售包裝計劃 1） . 售樓處的包裝 a. 布置舒適、氣派、精美，與樓盤形象、產品目標市場和文化品位相適應； b. 售樓處內外 告、旗幟、銷售氣氛熱烈； c. 沙盤、模型、 解等道具； d. 樓盤標志、業(yè)務人員服裝、胸牌等； 2） . 工地的包裝與安排 a. 參觀的安全通道及觀察樓盤最佳視點選擇； b. 安全文明高質施工的展示； c. 道旗等氣氛安排； d. 已建成設施的參觀 (如泳池、小品、會所等 )； e. 已建成的樣板環(huán)境的參觀； f. 停車安排； g. 已建建筑物的亮化； 3） . 樣板間與電梯間的包裝與參觀安排 4） . 物業(yè)管理的準備 (人員與指示牌 ) a. 人員上崗安排及要求； b. 保安隊伍訓練展示； c. 對銷售產品的特質及其它側重點的學習了解； d. 物業(yè)管理展示； e. 各種指示牌的準備； 6. 會所包裝及小區(qū)文化品味展示 a. 會所功能定位、位置、規(guī)模、裝修、設計、實施的展示； b. 小區(qū)人文環(huán)境特性的展示； 7. 銷售廣告計劃 1） . 銷 售廣告按引導期、公開期、強銷期和持續(xù)期設計投入不同的廣告，以達到在不同時段不同的目標要求。 2） . 雜志廣告 3） . 報紙廣告 4） . 企業(yè)形象與商品印象 ) 5） . 電視廣告 6） . 告 8. 參加展會計劃 (詳見附件 ) 9. 銷售人員作業(yè)計劃 1） . 選擇代銷或自銷； 2） . 銷售培訓計劃； 3） . 銷售激勵辦法。 10. 本案銷售預算的擬定 1） . 年度營銷費用、項目營銷費用（公司計劃）； 2） . 月度營銷費用（每月資金協(xié)調會批準后執(zhí)行）。 幾種具體工作安排，供操作時參考 附件 3： 推介會操作辦法 一、 推介會的形式：樓盤發(fā)布會、樓盤見面會、客戶見面會、電影執(zhí)行會、文藝演出、聯誼會、招待酒會、新聞發(fā)布會、資訊式推介活動等 二、 根據樓盤的定位及客戶資源狀況確定規(guī)模、場地以及活動的具體形式。 三、 確定推介目標和活動程序，并邀請相關的講解人員及新聞媒體。 四、 會場包裝安排。 五、 宣傳資料和禮品的準備。 六、 活動組織： 1. 主持人與程序； 2. 迎賓與接待； 3. 簽到與禮品； 4. 維持會場 秩序； 5. 活動現場咨詢。 七、 售樓處及現場準備接受參觀咨詢。 八、 活動總結、效果評估。 附件 4： 認購與開盤活動規(guī)則 認購及開盤活動是檢驗宣傳推廣成敗與否的關鍵環(huán)節(jié)，直接影響樓盤的銷售走勢，必須結合項目總體策劃并根據實際情況創(chuàng)新安排、縝密論證后確定。 一、 認購與開盤的依據： 公司資金狀況； 市場競爭狀況； 客戶資源狀況； 環(huán)境和政策因素； 整體推廣節(jié)奏的 控制要求。 二、 認購的形式： 電腦派位 抽簽或搖號 排隊認購 按登記時間順序 購房號牌 (登記發(fā)送 /拍賣 )等 三、 認購與開盤的時間選擇 方式一：未取得銷售許可證的情況，尋求和制造機會點； 方式二：取得銷售許可證的情況，尋求和制造機會點。 四、 認購與開盤的準備 媒體廣告支持 包裝支持 資料、材料支持 銷售隊伍支持 相關部門配合支持 五、 認購與開盤的程序： 告知顧客 樓盤講解 活動規(guī)則 相關文件展示 (開盤儀式 ) 確定選購順序 導購 簽署預購書或認購書 簽訂正式契約 六、 認購與開盤的效果評測、總結。 附件 5： 樣板房布置要點 銷售中樣板房的布置可以直接推動購房者產生購房的愿望和沖動，因而樣板房布置的合理與否將影響成交率。 樣板房有幾種形式： 在已售或待售大樓內做的精裝修樣板房； 在待售大樓內按交付標準做的樣板間； 根據實際套型所做的臨時樣板房 (如按 1： 1 比例進行木制等 )。樣板布置有幾個要點： 1. 樣板房的設置地點和樓層要求能方便參觀，易于交通路線的組織，與已建設施、環(huán)境等結合起 來，盡可能地體現小區(qū)的的環(huán)境、區(qū)位、景觀等優(yōu)勢。 2. 樣板房套型的選擇要求是公司主打套型以及必須通過樣板房展示才能加深客戶的理解的套型。 3. 樣板房的布置應含從售樓處到樣板間沿途的布置 (包含樓梯、廳堂、電梯、綠化等 )，； 4. 樣板房的應針對目標客戶群進行設計，樣板房設計應充分展示套型特點，并通過裝修引導人們的生活方式，引起人們對產品的認同感。 5. 樣板房、樣板間必須確保人流的安全，方便現場施工。 公司小區(qū)樣板房精裝修的作業(yè)流程： 1. 銷售部根據實際需要安排樣板房地點、初步設想以及概算； 2. 報請公司研究批準； 3. 銷售部安排樣板房的裝 修及裝飾方案設計、調整 (或會同技術經濟部直接進 行方案、 施工捆綁式招標 )； 4. 技術經濟部負責預算控制，銷售部技術經濟部共同組織施工招標； 5. 報公司批準； 6. 以銷售部為主會同工程、材料、技術經濟等部門組織裝修方案的實施和驗收。 附件 6： 樓書制作要點 樓書作為產品的說明書，它不同于廣告，需要用簡單扼要生動形象的文字、圖片來介紹產品的功能和特征。它應具有以下特點： 一、與樓盤和整個宣傳風格相一致； 二、 印刷精美，圖文并茂，品位和品質感強； 三、 充分展現樓盤和套型的優(yōu)點； 四、 詳 實介紹產品位置、配置配套、周邊情況，信息豐富、準確； 五、 售樓地址、電話、發(fā)展商、設計單位等內容齊全； 六、 電子樓書的制作與發(fā)布要與紙質樓書風格、內容等相統(tǒng)一，同時便于瀏覽及進行意見反饋。 附件 7： 房展會參展辦法 房展會作為房屋集中展示的場所，其特點是在短暫的時間內可以吸引大量的目標明確的客戶，直接影響著售樓現場的人流，因而參展成為售房的極其重要的途徑。 參加房展的幾個要點： 1. 選擇合適的展會以及合適的時間。現在展會多且頻繁，要求展會的規(guī)模、影響較大，如金陵晚報與房產局主辦 的展會； 2. 根據參展不同的目的確定參展主題和廣告形式； 3. 配合樓盤形象、參展主題進行詳細的的展位的廣告的設計，要求主題突出，特點明確，視覺沖擊力強，能強烈地吸引人們的注意力； 4. 參展設計方案評審、調整、預算、實施； 5. 展會促銷活動的安排； 6. 參展人員安排與培訓； 7. 參展資料及禮品的的準備與落實； 8. 看房車的準備與安排； 9. 注意展會現場、售樓處、施工現場的協(xié)調安排； 10. 展會后的總結評估。 附件 8： 房地產新聞發(fā)布會 房地產新聞發(fā)布會是通過房地產公司與新聞傳媒的聯系而影響到社會公眾和購房者，發(fā) 布會上所提供的消息是經過精心安排和組織的，信息主題鮮明且有說服力，使公眾和購房者對開發(fā)商及項目留下完整深刻的印象。其要點為： 1. 先準時機。一般房地產新聞發(fā)布會選擇如下的時機： a. 項目奠基 b. 開盤 c. 項目封頂 2. 明確目的，必須有非常重要的事情或消息發(fā)布，以免給記者和公眾留下惡劣印象。 3. 時間安排：一般有兩個議程： 公司代表發(fā)言，公布新聞信息； 回答記者的問題，澄清各種細節(jié)。 4. 計劃準備： 場地安排準備； 準備好發(fā)言稿； 銷售人員根據記者的興趣準備好實際材料 (如新聞稿、正式聲明、背景、材料、照片圖片、資料袋等 ) (二 )、價格策略及項目銷售定價辦法 1. 項目銷售定價是公司開發(fā)經營的關鍵環(huán)節(jié)，既要順應市場的變化，加快銷售速度，又要為公司創(chuàng)造利潤的最大化。 2. 確定合理的銷售節(jié)奏和價格策略 1） . 價格策略：根據營銷策劃制定“低開高走”、“高開低走”、“一房一價”、“一口價”、“拍賣價”或 利用價格進行炒作； 2） . 銷售節(jié)奏： 選擇上市時機 視情況選擇分批推出或集中推出 3. 定價執(zhí)行機構：公司價格委員會。價格委員會由公司總經理親自領導，銷售部具體負責，財務部、技術經濟部配合參加。 4. 定價辦法：綜合考慮以下幾種定價辦法： 1） . 成本導向價格； 2） . 市場導向價格； 3） . 競爭導向價格； 4） . 公司預期利潤定價； 5. 定價報告需具備的內容： 1） . 市場調查資料； 2） . 同類物業(yè)信息； 3） . 本項目優(yōu)劣勢分析； 4） . 銷售策略及節(jié)奏控制辦法； 6. 定價流程： 1） . 初始定價： 定價報告 銷售部的價格初稿 優(yōu)惠辦法 價格委員會反復論證 總經理批準 公司備案 報物價局備案 銷售過程中的價格公示執(zhí)行 2） . 銷售過程中調價： 市場情況、價格策略 銷售部擬調價方案 總經理批準 公司備案 銷售執(zhí)行 7. 注意事項： 1） . 銷售部不得以超出公司批準的優(yōu)惠幅度讓利銷售。 2） . 銷售部要密切關注市場變化，及時擬出調整價格與策略并匯報公司。 附件 9：商品房銷售窗口表 (報物價局備案用 )中國房地產資源網： (區(qū)、路、號、幢 ) 戶籍座落 (區(qū)、路、號、幢 ) 樓 途 層 用 號 房 單元號 開發(fā)單位： 項目名稱： 建筑面積： 準銷證號： 年 月 日 中國房地產資源網： （三）、廣告媒體發(fā)布及評價辦法 1. 廣告媒體發(fā)布是營銷策劃的最重要的環(huán)節(jié)，對促進銷售和加強公司品牌建設有最直接的作用，故選擇合適的媒體和廣告商并對效果進行評價總結極其重要。 2. 廣告制作和媒體發(fā)布單位 的選擇 1） . 可采用招標和議標的方式選擇廣告商。 2） . 選擇廣告商須考慮以下因素： a. 項目的規(guī)模和銷售量的大?。?b. 最優(yōu)報價； c. 廣告制作經驗和水平； d. 服務水平及其與媒體的關系。 3. 廣告商的選擇與合作辦法須報總經理批準。 4. 媒體及通路的選擇 1） . 媒體含報紙、電視、電臺、雜志、網絡等途徑。 2） . 選擇媒體的原則： a. 費用最優(yōu)，效應最強，重點選擇最有針對性的媒體與通路； b. 不同媒體讀者群體與項目目標客戶是否吻合； c. 利用以前對“媒體的宣傳效率、政策”進行評價的資料供公司進一步選擇主流媒體； d. 與主流媒體保持良好的關系； 3） . 評價媒體及通路的發(fā)布效果通過案 場接待記錄及電話接聽記錄或其它專門的活動來監(jiān)測。 4） . 廣告發(fā)布后，案場反饋信息需及時整理，以利于進一步選擇媒體。 5. 廣告的設計 (含樓書等宣傳材料 )與評價 1） . 廣告設計的要求： a. 遵守國家相關法律法規(guī)的規(guī)定； b. 與特殊事件或時機相吻合； c. 有創(chuàng)意，有較強的視覺沖擊力； d. 有能夠強烈吸引客戶興趣的賣點； 中國房地產資源網： ：如地點，電話等內容； f. 是否保持宣傳風格一致，是否符合公司品牌形象推廣要求。 2） . 發(fā)布前評價：由公司策劃人員會同設計人員依上述幾條進行評價修改。 3） . 發(fā)布后顧客評價：由業(yè)務員將此信息反饋至策劃人員。 附件 10： 廣告信息反饋匯總 廣告日期 主題 媒體名稱 來電總數 來人總數 對主題的關注度 評價 中國房地產資源網： （四）、房屋交付標準的確定辦法 1. 房屋交付 標準確定的依據： 1） . 市場情況：目前市場上高、中、低端產品主流交付標準； 2） . 目標市場需求、心理分析； 3） . 公司成本控制要求和品牌要求； 4） . 預期售價； 5） . 營銷策劃中特別的訴求點的要求。 2. 房屋交付標準確定的內容： 1） . 公共設施規(guī)劃內容 (含會所各種功能需求、健身設施、文化設施等 ) 2） . 建材與設備以及相關場所的裝修標準 面、廳堂、臺階、樓梯 、氣 f.機 3. 房屋交付標準確定的程序： 1） . 根據項目初始定位和實際情況，由銷售部提出初步方案； 2） . 由銷售部、技術經濟部、工程部等相關部門討論協(xié)調，形成文字方案； 3） . 報請公司領導審核批準； 4） . 在銷售中按方案統(tǒng)一執(zhí)行，技術經濟部、采購部、工程項目部按此原則組織實施。 (五 )公關危機應對原則 1. 預測的原則。對樓盤潛在問題、客戶反映的意見等認真分析，小心防范，爭取將它們消滅在萌芽狀態(tài)。 2. 及時處理的原則。 請公司成立危機處理小組； 法，與當事人溝通 的形式、途徑； 3. 真實真誠原則。 中國房地產資源網： 。避免沖撞，努力緩和對立，特別是不要和新聞媒介對立。 5. 形象修復的原則，利用危機公關，爭取平息風波，挽回影響，并將壞事變?yōu)楹檬隆?四、銷售手續(xù)的辦理 （一）樓盤案名的確定及地名辦的批準 1. 項目定位及策劃時，根據樓盤地點、人文環(huán)境、市場需求、開發(fā)理念與風格、 公司品牌推廣等要素合理確定樓盤案名。 2. 根據市地名的要求辦理案名登記。 3. 到樓盤所在地派出所辦理公安門牌號碼。 辦理所需材料： a. 小區(qū)總平面圖； b. 項目批文； c. 窗口表。 4. 根據實際需要，在適當的 時候對品牌名進行注冊。 (二 )房屋銷售預測量辦法及誤差處理辦法 1. 房屋銷售預測量的內容： a. 房屋建筑面積； b. 房屋套內面積； c. 房屋公攤面積； 2. 房屋銷售預測量辦法： a. 技術經濟部根據國家房產測量規(guī)范計算預測量的各項面積及計算書 (移交 銷售部 )； b. 技術經濟部及時出具供銷售用的套型圖 (移交銷售部 )； c. 銷售部對套型圖及面積計算書進行復核無誤后報公司備案并在銷售案場實 施（簽約用），若有疑問，簽署書面意見返回至技術經濟部，重復第 1、 2 步驟； 3. 實際面積測量：在房屋通過竣工驗收后，由銷售部聘請有測繪資質的單位進行 現場測繪，出 具測繪報告。 中國房地產資源網： ： 一般情況下，我公司根據建設部商品房銷售管理辦法的規(guī)定對面積誤差亻作如下約定： (一 )面積誤差比絕對值在 3%以內 (含 3%)的，據實結算房價款； (二 )面積誤差比絕對值超出 3%時，買受人有權退房。買受人退房的，房地產開發(fā)企業(yè)應當在買受人提出退房之日起 30 日內將買受人已付房價款退還給買受人，同時支付已付房價款利息。買受人不退房的，產權登記面積大于合同約定面積時，面積誤差比在 3%以內 (含 3%)部分的房價款由買受人補足；超出 3%部分的房價款由房地產開發(fā)企業(yè)承擔，產權歸買受人。產 權登記面積小于合同約定面積時，面積誤差比絕對值在 3%以內 (含 3%)部分的房價款由房地產開發(fā)企業(yè)返還買受人；絕對值超出 3%部分的房價款由房地產開發(fā)企業(yè)雙倍返還買受人。 若有特殊情況，根據專業(yè)律師及公司意見作相應調整。 (三 )商品房銷售許可證的辦理 1. 基本流程 準備第二項所列資料 房屋已建至 填報南京市商品房銷售申請書 房產局市場管理科現場看房 房產局批準 取得商品房銷售許可證 2. 辦理所需資料 a) 商品房銷售申請書； b) 開發(fā)資質證書； c) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照； d) 授權委托書； e) 國有土地使用證； f) 建設項目批文及建設工程規(guī)劃許可證； g) 施工許可證及規(guī)劃核準圖； h) 人防批復； i) 預售房款監(jiān)管合同； j) 前期物業(yè)管理協(xié)議； 中國房地產資源網： ) 地名辦批復及公安門牌編號碼； l) 外銷批文； m) 預售商品房共用部位審核表； n) 窗口表； o) 其它材料。 3. 銷售部門辦理該證后在售樓處公示。 (四 )按揭抵押收件的辦理 1. 基本辦理程序 準備第二項所列資料 房屋主體封頂 填報南京市商品房按揭抵押申報相關表格 房產局抵押登記科現場看房 房產局批準 辦理銀行按揭貸款 2. 所需提供的資料 a. 國有土地使用權證； b. 規(guī)劃部門出具的規(guī)劃紅線圖； c. 規(guī)劃部門批準的房屋建筑總平面圖； d. 商品房銷售許可證。 3銷售部辦理該手續(xù)后移交財務部，財務部提交相關銀行并正常辦理商品房按揭貸款手續(xù)。 （五）、商品房價格備案辦法 1. 商品房價格備案由公司財務部負責實施，銷售部及技術經濟部協(xié)助配合。 2. 商品房價格備案的依據： b. 價格法及國家、省、市的其它法律法規(guī)； c. 公司的成本核算； d. 公司的目標利潤率； 3. 申報商品房價格須提供的資料： a. 申報住宅商品房價格的請示。 b. 企業(yè)概況（包括企業(yè)性質、隸屬、主要股東方、合資方、外商投資方）。 c. 申報價格的商品房項目的概況（包括項目地址、項目規(guī)模、項目可行性研中國房地產資源網： 、立項時間、開工時間、預期竣工時間等）。 d. 南京市住宅商品房價格申報表一式二份（含附表），及申報價格的編表說明。 e. 商品房項目的立項批文、開工批文、規(guī)劃批文、方案審查意見、規(guī)劃總平面圖、規(guī)劃設計說明書、國有土地使用權出讓合同的復印件；建筑總平面圖，各種不同類型住宅的標準層平面圖的 復印件。 f. 征地、拆遷補償安置協(xié)議的復印件，及拆遷安置情況匯總表。 g. 建筑安裝工程的施工合同協(xié)議條款及工程預算書的復印件。 h. 商品房項目中的基礎設施及公建配套建設的有關資料的復印件，如：水、電、氣、路、電視、通訊、保安等工程建設的合同、協(xié)議、預 (決 )算等。 i. 市政公用基礎設施配套費、發(fā)展新型墻體材料專項用費、結建人防經費等規(guī)費的交費憑證、減免證明的復印件。 j. 其他有關申報價格的資料。 附件 11： 中國房地產資源網： （鑒章）： 項目名稱： 批準文號： 土地等級 級 項目地址： 用地面積 屋建筑總面積 中 公共配套面積 業(yè)用房面積 宅面積 套 置 總 面 積 中 住 宅 面 積 套 業(yè)用房面積 品房總面積 品房住宅面積 積率 營業(yè)性用房面積 房率 % 項 目 總 計 （萬元） 單體造價 元 / 位費用 元 / 目 單體造價 元 / 位費用 元 / 發(fā)成本： 利 潤 1、土地征用（出讓）及拆遷補償費 稅 金 2、前期工程費 基準價格 元 / 、房屋建筑安裝工程費（含材料差價） 申報意見： 填表人： 簽發(fā)人： 4、附屬公共配套 設施費 5、公共基礎設施費 1 5 項之和 6、管理費用 7、銷售費用 8、財務費用 中國房地產資源網： （出讓）及拆遷補償費 項目名稱： 項 目 總 計 萬元 單體造價 元 /位費用 元 /表人： 填表日期： 中國房地產資源網： ： 項 目 總 計 萬元 單體造價 元 /位費用 元 /表人： 填表日期： 中國房地產資源網： （含 材 料 差 價） 項目名稱： 項 目 總 計 萬元 單體造價 元 /位費用 元 /表人： 填表日期： 中國房地產資源網： ： 項 目 總 計 萬元 單體造價 元 /位費用 元 /表人： 填表日期： 中國房地產資源網： ： 項 目 總 計 萬元 單體造價 元 /位費用 元 /表人： 填表日期： 中國房地產資源網： (六 )、外銷許可證的辦理及外籍人士購房辦法 南京市相關文件。 a. 憑護照等有效身份證件簽署商品房買賣契約； b. 將契約原件及身份證件交市房產局登記科報國家安全部門審查通過； c. 市房產局登記鑒證； d. 契約生效，繼續(xù)辦理其它手續(xù)。 五、案場現場業(yè)務管理 （一）、案場行為規(guī)范 1. 考勤 1） . 上午上班（ 9： 00）前和下午下班（ 17： 30）后，職員必須簽到 (不準代簽和第二天補簽 )，每月“忘簽”的記錄不應該超過三次，因故不能簽到，應及時以書面形式說明原因、報部門負責人簽字并由公司辦公室備案； 2） . 現場銷售經理根據實際情況安排每日值班人員，值班人員應在 8： 50 前到達案場，并于 18： 30 且相關錄入工作結束后方可離開； 3） . 中午案場值班由銷售主管統(tǒng)一安排，值班人員先行用餐，中午用餐、休息時間為 12： 0030，強銷期間未經主管批準任何人不得自行休息； 2. 儀表 1） . 上班時，儀表保持清潔、大方、得體，男職員不可留長發(fā)，精神飽滿； 2） . 上班穿統(tǒng)一的工作服、打領帶，深色皮鞋，嚴禁衣衫鞋不潔及穿涼鞋進入前臺 3） . 發(fā)式： a 男職員：短發(fā)為宜，不得蓄發(fā)、染發(fā)或光頭； b 女職員：短發(fā)或束發(fā)為宜，不得染發(fā)。 4） . 首飾與化妝： a 男、女職員不得佩戴不宜在辦公場所佩戴的裝飾品（如：男職員可佩中國房地產資源網： 、 女職員可佩帶戒指）； b 女職員化妝以淡妝為宜。 5） . 個人衛(wèi)生： 注意個人衛(wèi)生，不得留長指甲，男職員需每日剃須； 食用有異味刺激性的食品后，應盡快清除口腔異味。 3. 行為 1） . 上班時間職員應佩戴胸牌。 2） . 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不得在控臺區(qū)域進食或吸煙，不要聊天、高聲喧嘩、看與專業(yè)無關的書籍，不得在控臺區(qū)域內化妝、修剪指甲等，伏案睡覺，不得讓客戶進入控臺區(qū)域；下班前必須將桌面、辦公區(qū)域收拾干凈。 3） . 接待禮儀： a. 使用電話應注意禮儀，語言簡明；使用文明用語，接電話時首句：“（公司項目名），您好 !”，等客 戶掛電話后，職員才可把電話放下；職員撥打或接聽電話一般不應超過 3 分鐘； b. 接待順序：依次輪流； c. 客戶進門，應主動上前接待；客戶離開，應送至門口； d. 接待來訪、業(yè)務洽談應在洽談區(qū)內進行； e. 客戶就座，應端茶送水 （案場服務員到位后由其承擔此項工作，但重要客戶與投訴客戶，仍由業(yè)務員負責） ，微笑詢問； f. 嚴禁與客戶爭吵或使用侮辱性語言； g. 對所有來訪客戶一視同仁，熱情接待，嚴禁以貌取人，冷落客戶； h. 客人離開后立即填寫到訪征詢單。 4） . 與其他部門的對接： 根據部門例會決議和其他突發(fā)情況，通過工作聯系單等方式，與各部門進 行聯系 ，及時解決相關問題；并將相關資料歸檔整理。部門聯系對接人由 部門統(tǒng)一指定。 5） . 客戶通知 中國房地產資源網： ，在通知客戶的過程中，要 注意電話禮儀，首句應為：“您好，我們是售樓處，您是先 生 /女士嗎？”電話通知要做到言簡意賅。 6） . 客戶回訪 在回訪客戶之前，需要預先與客戶取得聯系，并確定回訪時間，避免對客 戶造成打擾；回訪過程中，注意禮貌禮儀，維護公司形象，積極與客戶溝 通，引導客戶提出建議和意見，以達到客戶回訪目的。 7） . 客戶留言 登記客戶留言表，見附件 4，以及時了解客戶的意見和建 議。 4. 離崗 辦公時間職員應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事交代：當需要離開銷售大 廳（包括到樣板房和工地現場），職員需要在控臺后留言板上作“去向登記”（在 回到案場時注銷），同時帶上通訊工具，并保證暢通。 5. 看房 業(yè)務員有義務提醒客戶避免帶老、弱、病、殘、幼、孕等特殊人士到工地看房， 客戶必須在業(yè)務員的陪同下到工地看房，看房過程中，相關人員必須戴好安全帽、 穿平底鞋、聽從工程部人員統(tǒng)一安排。業(yè)務員應在規(guī)定的看房時間陪同客戶看房， 非看房時間，業(yè)務員有責任勸告客戶改日再訪。 1） 通過公告、短信息、電話 等渠道通知客戶在規(guī)定時間看房（原則上為每個 月的第一周雙休日，特殊情況則順延至第二周雙休日），案場值班員有責任 維持看房秩序，包括，安排業(yè)務員分批帶領客戶看房，有義務提前十分鐘 提醒上一批客人看房的截止時間（每批看房時間不應超過半小時）。 2） 非看房日看房，業(yè)務員首先要知會工程部相關人員所看房號，在 得到同意后，方可會同工程項目部相關人員陪同客戶到預先約定 房號看房，業(yè)務員不應隨意增加或更改預先約定房號；看房時間 為 9： 3000 及 14： 0000。 中國房地產資源網： ，由專門的樣板房接待員接待參觀；在非 繁忙時期，業(yè)務員應親自帶領客戶到樣板房參觀，并進行必要的介紹；原則上業(yè)務員到 樣板房時間不應超過 20 分鐘。 7. 用餐 每日午餐時間為 11： 3000，業(yè)務員應在該時間段用餐，遇由于接待客戶誤餐，可按離開案場時間始順延，用餐時間內，案場安排人值班，待其它人就餐后接替值班人員就餐。 8. 班前班后幾件事 1） . 班前幾件事： 簽到上班； 整理著裝（應在到達控臺區(qū)域前穿戴整齊、化妝完畢）； 控臺物品擺放整齊，不得有其他雜物； 準備銷售資料（包括銷講資料、戶型圖、按揭 速算表、計算器、筆、便箋等）； 閱讀昨日會議紀要； 班前 5 10 分鐘晨會，通報昨日情況，安排今天工作 迅速進入工作狀態(tài)。 2） . 班后幾件事： 恭送最后一批客戶離開； 控臺物品擺放整齊； 案場資料物歸原位； 鎖好資料柜 /抽屜； 整理當天的接待成交情況，簽名下班。 9. 部門內部工作交接 現場銷售經理在離開案場時應進行相應的工作交接，必須填寫工作交接單并知會中國房地產資源網： ，同時要求離開案場時保持通訊工具的暢通。 10. 案場及樣板房保安、保潔安排 強銷期，每日案場保安不少于兩名，負責維持秩序、協(xié)助案場人員工作及隨時清 潔，樣板房每日專門的保潔消毒不得少于兩次，樣板房解說員配合進行保潔；正 常銷售情況下，案場保安及樣板房保潔工作由案場經理視情況與物管部門相協(xié)調。 所有可能與客戶打交道的人員 (含物業(yè)人員、保安、保潔、工程人員 )均須了解公司 產品概況特點。 附件 12：客戶留言表 附件 13：到訪征詢單 附件 14：客戶來電登記表 客戶留言 客戶姓名 業(yè)主房號 聯系方式 登記時間 第一接待人 意見 /建議 反饋意見 反饋意見聯系人 反饋時間 其他事項 中國房地產資源網： ： 年 月 日 編號： 接待人： 來訪者姓名 性別 男 女 聯系電話 年齡 聯系地址 郵編 工作單位及職務 成交可能 追蹤 1 追蹤 2 信息來源：金陵晚報 現代快報 南京日報 揚子晚報 網絡 電視 朋友介紹 本次訪部是：初次 預約 再次 訪問 訪問目的： 索取資料 看展示單位 進一步洽淡 簽約及交款 售后事宜 客戶來電登記表 日期： 年 月 日 編 號 時 間 姓名 意向戶型 面積 信息途徑 來電洽談內容 聯系電話 年齡層次 銷售 代表 備注 （二）、 簽約、蓋章與收款的相關規(guī)定 為確保合同安全簽訂和印章的安全使用，特制定本規(guī)定。 1. “部門印章”和“商品房銷售合同專用章”由現場銷售經理負責保管及使用，隨用隨鎖，專用于銷售商品房，項目銷售完畢后 交還公司辦公室。同時銷售經理負責審核合同、認購書等。 2. 收款：原則上現金付款直接交入銀行，業(yè)務人員不接受現金，并將現金交款單、支票、本票及匯票等及時交至公司財務部。若特殊情況下收取現金 (數額較大的須經銷售經理同意 )，須與客戶用點鈔機當面點清，鎖入保險柜，數額超過貳萬元并須帶回公司的，需向公司申請派車帶回，若須上門收款的，由銷售人員協(xié)同公司中國房地產資源網： 。 3. 預購 1）、預購流程： 業(yè)務員與顧客填寫預購表一式兩份 銷控審核、簽字 銷控 收取誠意金、開具收據 加蓋 部門章 一份交顧客，一份銷控 留存 填寫登記表 2）、預購注意事項： a、 在未取得銷售許可證的情況下，預購有效期為：公司取得銷售許可證并通過媒體或電話通知購房者后一周；在已取得銷售許可證的情況下，原則上強銷期預購有效時間為 24 小時，其它時間為 48 小時。過時不保留房源，退還誠意金。 b、 業(yè)務員提醒客戶誠意金交納時間及付款方式。 4. 認購 1）、認購流程 業(yè)務員與顧客填寫認購書一式