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文檔簡介
企業(yè)管理手冊 目 錄 說 明 . 2 銷售中心職能 . 3 一分廠職能 . 4 二分廠職能 . 6 三分廠職能 . 8 研究所職能 .備部職能 .測中心職能 .運部職能 .政部職能 .力資源部職能 .務(wù)部職能 .經(jīng)理崗位說明書 .總經(jīng)理崗位說明書 .工程師崗位說明書 .售總助崗位說明書 .務(wù)總助崗位說明書 .售中心經(jīng)理崗位說明書 .售中心副經(jīng)理崗位說明書 .分廠廠長崗位說明書 .分廠副廠長崗位說明書 .分廠廠長助理崗位說明書 .分廠廠長崗位說明書 .分廠副廠長崗位說明書 .分廠廠長助理崗位說明書 .分廠廠長崗位說明書 .分廠廠長助理崗位說明書 .究所所長崗位說明書 .究所副所長崗位說明書 .備部經(jīng)理崗位說明書 .備部副經(jīng)理崗位說明書 .測中心經(jīng)理崗位說明書 .運部經(jīng)理崗位說明書 .政部經(jīng)理崗位說明書 .力資源部經(jīng)理崗位說明書 .務(wù)部經(jīng)理崗位說明書 . 明 本手冊的用途: 本手冊是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和所有職能和關(guān)鍵管理崗位的說明,是企業(yè)的管理指南,也是企業(yè)的根本管理制度。各部門、分廠都必須按照本手冊規(guī)定的職責(zé)履行,各管理崗位都 必須按本手冊規(guī)定的崗位職責(zé)、責(zé)任、權(quán)利和工作關(guān)系履行日常職責(zé)。 本手冊的修改: 由于企業(yè)管理和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的動態(tài)性,如本手冊所確定的部門、分廠以及各管理崗位的職責(zé)、責(zé)任、權(quán)利和工作關(guān)系發(fā)生變化,各相關(guān)部門和管理崗位人必須報直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后修訂。 關(guān)于崗位要求的說明: 原則上要求各崗位人員要達(dá)到本手冊所規(guī)定任職資格中的學(xué)歷和其他要求,但考慮到本企業(yè)的實際情況,如果由于人員表現(xiàn)突出或公司內(nèi)特殊原因無合適人選,可適當(dāng)降低學(xué)歷要求,具體由公司人力資源部和崗位人的直接領(lǐng)導(dǎo)確定。 銷售中心職能 部門名稱 銷 售中心 部門負(fù)責(zé)人 銷售中心經(jīng)理 直接主管 銷售總助 部門結(jié)構(gòu)和編制 部門主要職能 1、根據(jù)企業(yè)年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計劃 2、配合財務(wù)部進行部門預(yù)算的編制,部門預(yù)算執(zhí)行的控制和管理 3、 向人力資源部提出本部門的人力資源需求情況,配合人力資源部做人力資源規(guī)劃 4、負(fù)責(zé)營銷戰(zhàn)略和營銷策略的制定、實施、監(jiān)控與調(diào)整 5、負(fù)責(zé)市場開拓和 市場信息的收集,分析市場動向和發(fā)展趨勢,定期制定市場分析報告,規(guī)劃落實具體的市場營銷計劃 6、完成公司安排的各項工作和下達(dá)的年度 、月度銷售計劃 7、負(fù)責(zé) 營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和銷售隊伍建設(shè) 8、負(fù)責(zé)建立客戶分級管理系統(tǒng) 9、負(fù)責(zé)銷售中心管理制度、銷售政策的制定與執(zhí)行 10、負(fù)責(zé)客戶報價、合同談判、簽訂及合同回款催收工作 11、 負(fù)責(zé)顧客服務(wù)和技術(shù)支持,維護公司形象 12、 負(fù)責(zé)客戶信息庫的建設(shè)和客戶檔案的管理 13、 負(fù)責(zé)銷售中心的物流管理 14、 向各分廠下達(dá)任務(wù)要求和合同計劃,跟蹤、監(jiān)督各分廠生產(chǎn)計劃的執(zhí)行 15、 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部培訓(xùn)管理 16、協(xié)助有關(guān)部門制定新產(chǎn)品開發(fā)計劃,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的市場推廣 17、為 公司決策提供市場信息支持 銷 售 中 心 經(jīng) 理 ( 1 人)銷 售 中 心 經(jīng) 理 ( 1 人)副經(jīng)理( 2 人)副經(jīng)理( 2 人)技術(shù)服務(wù)主管( 1 人)技術(shù)服務(wù)主管( 1 人)成品倉庫管理員( 3 人)成品倉庫管理員( 3 人)一般客戶銷售員一般客戶銷售員技術(shù)服務(wù)員( 7 人)技術(shù)服務(wù)員( 7 人)辦事員( 4 人)辦事員( 4 人)駕駛員( 2 人)駕駛員( 2 人)駐外倉庫人員( 3 人)駐外倉庫人員( 3 人)市場研究策劃員( 1 人)市場研究策劃員( 1 人)駐外經(jīng)營部( 3 人)駐外經(jīng)營部( 3 人)大客戶銷售員大客戶銷售員外貿(mào)員( 1 人)外貿(mào)員( 1 人)信息管理員( 2 人)信息管理員( 2 人)市場主管( 1 人)市場主管( 1 人)調(diào)研員( 3 人)調(diào)研員( 3 人)經(jīng) 理 助 理 ( 1 人)經(jīng) 理 助 理 ( 1 人)銷 售 總 助 ( 1 人)銷 售 總 助 ( 1 人)一分廠職能 部門名稱 一分廠 部門負(fù)責(zé)人 一分廠廠長 直接主管 總經(jīng)理 部門結(jié)構(gòu)和編制 部門主要職能 1、根據(jù)企業(yè)年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計劃 2、配合財務(wù)部進行部門預(yù)算的編制,部門預(yù)算執(zhí)行的控制和管理 3、向人力資源部提出本部門的人力資源需求情況,配合人力 資源部做人力資源規(guī)劃 4、負(fù)責(zé)金屬針布的制造及其全過程的控制 5、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量、成本、技術(shù)、人員及安全、現(xiàn)場管理體系的建立和維護 6、 負(fù)責(zé)完成金屬針布年度、月度生產(chǎn)作業(yè)計劃 7、負(fù)責(zé)三分 廠固定蓋板和整體錫林齒條的供應(yīng) 8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施、工裝及備品備件的使用、維護與管理 9、負(fù)責(zé)部門質(zhì)量進步和改進計劃的編制和實施 10、負(fù)責(zé)工藝技術(shù)文件的執(zhí)行和維護 11、負(fù)責(zé)本部門物資和產(chǎn)品的搬運、貯存、防護等的控制 12、 負(fù)責(zé)消耗定額、工資定額的修正和維護 13、負(fù)責(zé)對 本部門員工進行崗位技能培訓(xùn) 總經(jīng)理 一分廠廠長 副廠長 /廠長助理( 2人) 技術(shù) 主管 ( 1人) 沖淬 工長 ( 3人) 熱處理 工長 ( 1人) 軋制 工長 ( 1人) 機修 組長 ( 1人) 光曲磨 組長 ( 1人) 機 修 工 ( 13人) 磨 工 發(fā) 模 研 磨 工 熱 處 理 操 作 工 拉 絲 模 修 模 工 拉 絲 操 作 工 拉 絲 輔 助 工 坯 條 發(fā) 放 工 熱 處 理 輔 助 工 老 軋 機 工 外 園 模 工 新 軋 機 工 操作工 輔助工 沖 淬 組 長 熱 處 理 技 術(shù) 員 ( 1人) 沖 淬 技 術(shù) 員 ( 2 人) 拉 絲 軋 制 技 術(shù) 員 ( 1人) 質(zhì) 量 管 理 員 叉 車 工 14、負(fù)責(zé)分廠現(xiàn)場管理達(dá)標(biāo)和優(yōu)化 15、 協(xié)助供運部進行供方評審 16、 協(xié)助檢測中心進行計量器具的使用、維護 17、 協(xié)助銷售中心分析客戶需求,進行合同評審 18、協(xié)助銷售中心調(diào)整生產(chǎn)調(diào)度和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以滿足客戶需求 19、協(xié)助銷售中心處理產(chǎn)品投訴等服務(wù)問題 20、協(xié)助研究所進行相關(guān)研究、試驗和技術(shù)攻關(guān) 二分廠職能 部門名稱 二分廠 部門負(fù)責(zé)人 二分廠廠長 直接主管 總經(jīng)理 部門結(jié)構(gòu)和編制 部門主要職能 1、根據(jù)企業(yè)年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計劃 2、配合財務(wù)部進行部門預(yù)算的編制,部門預(yù)算執(zhí)行的控制和管理 3、向人力資源部提出本部門的人力資源需求情況,配合人力資源部做人力資源規(guī)劃 4、 負(fù)責(zé)蓋板針布的制造及其全過程的控制 5、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量、成本、技術(shù)、人員及安全、現(xiàn)場管理體系的建立和維護 6、 負(fù)責(zé)完成蓋板針布年度、月度生產(chǎn)作業(yè)計劃 7、負(fù) 責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施、工裝及備品備件的使用、維護與管理 8、負(fù)責(zé)部門質(zhì)量進步和改進計劃的編制和實施 9、負(fù)責(zé)工藝技術(shù)文件的執(zhí)行和維護 10、負(fù)責(zé)本部門物資和產(chǎn)品的搬運、貯存、防護等的控制 11、 負(fù)責(zé)消耗定額、工資定額的修正和維護 12、 負(fù)責(zé)對本部門員工進行崗位技能培訓(xùn) 13、負(fù)責(zé)分廠現(xiàn)場管理達(dá)標(biāo)和優(yōu)化 14、 協(xié)助供運部進行供方評審 15、 協(xié)助檢測中心進行計量器具的使用、維護 總經(jīng)理 二分廠廠長 植針 組長 ( 3人) 包裝班 組長 ( 1人) 機修 組長 ( 1人) 磨針 組長 ( 1人) 制夾上夾 組長 ( 1人) 淬火刷光 組長 ( 1人) 機 修 工 ( 9人) 植 針 工 磨 針 工 抄 針 植 針 工 抄 針 包 裝 工 制 夾 工 上 夾 工 沖 床 工 淬 火 工 刷 光 工 包 裝 切 頭 工 整 檢 工 切 條 工 拆 余 針 工 輔 助 工 技 術(shù) 員 ( 1人) 副廠長 /廠長助理( 2人) 質(zhì) 量 管 理 員 技術(shù) 主管 ( 1人) 16、 協(xié)助銷售中心分析客戶需求,進行合同評審 17、 協(xié)助銷售中心調(diào)整生產(chǎn)調(diào)度和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以滿足客戶需 求 18、協(xié)助銷售中心處理產(chǎn)品投訴等服務(wù)問題 19、協(xié)助研究所進行相關(guān)研究、試驗和技術(shù)攻關(guān) 三分廠職能 部門名稱 三分廠 部門負(fù)責(zé)人 三分廠廠長 直接主管 總經(jīng)理 部門結(jié)構(gòu)和編制 部門主要職能 1、根據(jù)企業(yè)年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計劃 2、配合財務(wù)部進行部門預(yù)算的編制,部門預(yù)算執(zhí)行的控制 和管理 3、向人力資源部提出本部門的人力資源需求情況,配合人力資源部做人力資源規(guī)劃 4、 負(fù)責(zé)固定蓋板、分梳輥、整體錫林及其它梳理器材的制造及其全過程的控制 5、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量、成本、技術(shù)、人員及安全、現(xiàn)場管理體系的建立和維護 6、 負(fù)責(zé)完成 固定蓋板、分梳輥、整體錫林及其它梳理器材 年度、月度生產(chǎn)作業(yè)計劃 7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施、工裝及備品備件的使用、維護與管理 8、負(fù)責(zé)部門質(zhì)量進步和改進計劃的編制和實施 9、負(fù)責(zé)工藝技術(shù)文件的執(zhí)行和維護 10、負(fù)責(zé)本部門物資和產(chǎn)品的搬運、貯 存、防護等的控制 11、 負(fù)責(zé)消耗定額、工資定額的修正和維護 12、 負(fù)責(zé)對本部門員工進行崗位技能培訓(xùn) 13、負(fù)責(zé)分廠現(xiàn)場管理達(dá)標(biāo)和優(yōu)化 14、 協(xié)助供運部進行供方評審 15、 協(xié)助檢測中心進行計量器具的使用、維護 總經(jīng)理 三分廠廠長 廠長助理 ( 1人) 質(zhì) 量 管 理 員 分梳輥 組長 ( 1人) 整體錫林 組長 ( 1人) 固定蓋板 組長 ( 1人) 機修 組長 ( 1人) 車 輥 體 工 包 卷 壓 槽 工 機 修 工 裝 配 鉗 工 銑 工 沖 齒 片 工 車 弧 形 基 座 工 卷 齒 條 工 修 模 工 齒 條 拋 光 工 頂 梳 排 針 工 輔 助 工 沖 齒 片 工 串 片 工 包 夾 工 倒 角 刷 光 工 涂 層 工 修 模 工 包 裝 工 技 術(shù) 員 ( 2人) 線 切 割 工 16、 協(xié)助銷售中心分析客戶需求,進行合同評審 17、 協(xié)助銷售中心調(diào)整生產(chǎn)調(diào)度和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以滿足客戶需求 18、協(xié)助銷售中心處理產(chǎn)品投訴等服務(wù)問題 19、協(xié)助研究所進行相關(guān)研究、試驗和技術(shù)攻關(guān) 研究所職能 部門名稱 研究所 部門負(fù)責(zé)人 研究所所長 直接主管 總工程師 部門結(jié)構(gòu)和編制 部門主要職能 1、 根據(jù)企業(yè)年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計劃 2、配合財務(wù)部進行部門預(yù)算的編制,部門預(yù)算執(zhí)行的控制和管理 3、 向人力資源部提出本部門的人力資源需求情況,配合人力資源部做人力資源規(guī)劃 4、制定企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,召集與組織企業(yè)的技術(shù)研討活動 5、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系、管理制度、技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制訂與管理 6、制訂企業(yè)年度質(zhì)量管理工作計劃, 組織、監(jiān)督、檢查質(zhì)量管理工作 7、負(fù)責(zé)科研項目的實施、推進與管理 8、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā)、 試制、試驗和老產(chǎn)品升級 9、負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造工藝的研究和新技術(shù)、新材料、新方法的推廣應(yīng)用 10、負(fù)責(zé)科技信息、技術(shù)情報和質(zhì)量信息的收集 11、負(fù)責(zé)公司專利申報與管理 12、負(fù)責(zé)對各分廠和檢測中心的技術(shù)支持 13、 組織建立質(zhì)量管理體系并保持其有效運行,負(fù)責(zé)企業(yè) 組的建設(shè)與管理 14、負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案、資料的管理和技術(shù)文件的收發(fā) 15、負(fù)責(zé)各分廠生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備和工裝夾具的研制、開發(fā)、改造 16、負(fù)責(zé) 設(shè)備的技術(shù) 改造 計劃的編制和組織實施 17、負(fù)責(zé)公司設(shè)備研究工作的組織開展以 及設(shè)備改造分析 18、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的培訓(xùn)工作,協(xié)助相關(guān)部門進行專業(yè)的培訓(xùn) 19、協(xié)助各分廠進行工藝標(biāo)準(zhǔn)的制訂(修訂) 20、協(xié)助與監(jiān)督各分廠質(zhì)量管理體系的執(zhí)行工作 研 究 所 所 長 ( 1 人)研 究 所 所 長 ( 1 人)第 一 研 究 室 主 管( 1 人)第 一 研 究 室 主 管( 1 人)第 二 研 究 室 主 管( 1 人)第 二 研 究 室 主 管( 1 人)試 驗 車 間 主 管( 1 人)試 驗 車 間 主 管( 1 人)研究員研究員 研究員研究員第 三 研 究 室 主 管( 1 人)第 三 研 究 室 主 管( 1 人)研究員研究員 試驗員試驗員所長助理( 1 人)所長助理( 1 人)辦事員辦事員機 電 工 程 師機 電 工 程 師機 電 研 究 室 主 管( 1 人)機 電 研 究 室 主 管( 1 人)副所長( 1 人)副所長( 1 人)總 工 程 師 ( 1 人)總 工 程 師 ( 1 人)總 設(shè) 計 師 ( 1 人)總 設(shè) 計 師 ( 1 人)21、協(xié)助供運部進行產(chǎn)品原輔材料合格供應(yīng)商的選擇 22、協(xié)助銷售中心進行產(chǎn)品銷售資料的編寫 23、協(xié)助銷售中心的技術(shù)服務(wù)工作 裝備部職能 部門名稱 裝備部 部門負(fù)責(zé)人 裝備部經(jīng)理 直接主管 總經(jīng)理 部門結(jié)構(gòu)和編制 部門主要職能 1、根據(jù)企業(yè)年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計劃 2、配合財務(wù)部進行部門預(yù)算的編制,部門預(yù)算執(zhí)行的控制和管理 3、向人力資源部提出本部門的人力資源需求情況,配合人力資源部做人力資源規(guī)劃 4、負(fù)責(zé)各分廠生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備和工裝夾具的安裝及進行相關(guān)部分的調(diào)試 5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、備件和設(shè)施的制造加工 6、負(fù)責(zé) 設(shè)備大修計劃的編制和組織實施 7、負(fù)責(zé)公司設(shè)備的管理、 設(shè)備維護保養(yǎng)情況的檢查、匯總、考評 8、負(fù)責(zé)公司設(shè)備修理記錄的管理 9、負(fù)責(zé)為分廠和其他部門提供應(yīng)急維修服務(wù)、部分產(chǎn)品加工服務(wù) 10、 負(fù)責(zé)全公司動力、照明電維修及蒸汽、液化氣、氮氣、氧氣的供應(yīng)和維護 11、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的培訓(xùn)工作 總經(jīng)理 裝備部經(jīng)理 車間主管 ( 1人) 鉗 工 電 焊 工 油 漆 工 鏜 工 磨 工 刨 工 車 工 銑 工 冷 作 工 輔 助 工 工 藝 工 程 師 氣 房 工 鍋 爐 工 電 工 副經(jīng)理 ( 1人) 辦 事 員 檢測中心職能 部門名稱 檢測中心 部門負(fù)責(zé)人 檢測中心經(jīng)理 直接主管 副總經(jīng)理 部門結(jié)構(gòu)和編制 部門主要職能 1、根據(jù)企業(yè)年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計劃 2、配合財務(wù)部進行部門預(yù)算的編制,部門預(yù)算執(zhí)行的控制和管理 3、向人力資源部提出本部門的人力資源需求情況, 配合人力資源部做人力資源規(guī)劃 4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有原輔材料、外購?fù)鈪f(xié)件、機械類產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗 5、負(fù)責(zé)各分廠產(chǎn)品最終質(zhì)量的檢驗、判定及合格證的簽發(fā) 6、負(fù)責(zé)檢查運行設(shè)備是否符合質(zhì)量要求 7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有檢驗、試驗、監(jiān)視設(shè)備的管理及計量工具的改制 8、負(fù)責(zé)各分廠最終質(zhì)量記錄的收集、管理、統(tǒng)計、分析與傳遞 9、負(fù)責(zé)各分廠質(zhì)量獎懲制度的實施 10、負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查及處理 11、負(fù)責(zé)對分廠、研究所進行的試驗記錄的收集和管理 12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的原材料金相檢驗、金相試驗及快速磨損試 驗 13、負(fù)責(zé)建立公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗?zāi)J?、檢驗方法,制定檢驗規(guī)程 14、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員培訓(xùn),組織質(zhì)量教育工作,增強全員質(zhì)量意識 15、協(xié)助分廠、研究所進行工藝試驗,技術(shù)改造及工藝檢查 16、協(xié)助研究所進行質(zhì)量管理體系的制定與修訂 17、協(xié)助分廠對生產(chǎn)過程中設(shè)備運行、工藝紀(jì)律執(zhí)行情況進行監(jiān)控 18、協(xié)助各分廠對不良品進行處置 19、協(xié)助銷售中心進行用戶服務(wù) 20、協(xié)助供運部對重要供方進行調(diào)查 副總經(jīng)理 檢測中心經(jīng)理 辦事員 計量管理員 檢驗員 經(jīng)理助理( 1人) 供運部職能 部門名稱 供運部 部門負(fù)責(zé)人 供運部經(jīng)理 直接主管 總經(jīng)理 部門結(jié)構(gòu)和編制 部門主要職能 1、根據(jù)企業(yè)年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計劃 2、配合財務(wù)部進行部門預(yù)算的編制,部門預(yù)算執(zhí)行的控制和管理 3、向人力資源部提出本部門的人力資源需求情況,配合人力資源部做人力資源規(guī)劃 4、 負(fù)責(zé)公司所有原輔材料和其它物資的采購,負(fù)責(zé)采購計劃的制定、執(zhí)行和監(jiān)督管理 5、 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評審和采購的招標(biāo) 6、負(fù)責(zé)倉庫物質(zhì)的管理 7、 負(fù)責(zé) 供應(yīng)商、外協(xié)加工商的 管理,負(fù)責(zé)外協(xié)件的加工和外協(xié)件不合格品的處置 8、 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)性殘余物資和不良資產(chǎn)的 銷售 9、負(fù)責(zé)采購市場信息的收集、分析和采購成本的管理與控制 10、 負(fù)責(zé) 各分廠半成品的運輸和生產(chǎn)成品的搬運裝卸 11、負(fù)責(zé)公司車輛的管理、維護、保養(yǎng)及員工的接送 12、負(fù)責(zé)運輸公司貨運車輛的人事、安全、業(yè)務(wù)管理 13、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部培訓(xùn)管理 14、協(xié)助辦理廠內(nèi)物資的出門借用手續(xù) 15、協(xié)助各分廠對新材料、產(chǎn)品項目開始的市場調(diào)研 供運部經(jīng)理( 1 人)綜合主管( 1 人)采購?fù)鈪f(xié)員( 4 人)倉庫保管員 搬運工 駕駛員經(jīng)理助理( 1 人)汽修工總經(jīng)理行政部職能 部門名稱 行政部 部門負(fù)責(zé)人 行政部經(jīng)理 直接主管 副總經(jīng)理 部門結(jié)構(gòu)和編制 部門主要職能 1、根據(jù)企業(yè)年度分解目標(biāo)制定部門年度、季 度和月度工作目標(biāo)計劃 2、配合財務(wù)部進行部門預(yù)算的編制,部門預(yù)算執(zhí)行的控制和管理 3、向人力資源部提出本部門的人力資源需求情況,配合人力資源部做人力資源規(guī)劃 4、負(fù)責(zé)企業(yè)的行政支持工作和綜合治理工作,維護企業(yè)正常的工作秩序 5、協(xié)助收集和掌握有關(guān)信息,開展調(diào)研,為企業(yè)制定決策提供信息支持和可行性建議 6、 積極協(xié)調(diào)上下級和部門之間的關(guān)系 7、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查企業(yè)制度、決策的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)文件、決策、信息的上傳下達(dá) 8、企業(yè)文件、行政管理制度、金輪月報等的組織、起草、整編和印發(fā) 9、負(fù)責(zé)企業(yè)行政會議的組織、記錄及相關(guān)安排工作 10、負(fù)責(zé)外聯(lián)、公關(guān)活動,負(fù)責(zé)企業(yè)對外接待工作 11、負(fù)責(zé)公文、電函、印章、檔案、行政物品的管理,負(fù)責(zé)郵件報刊的征訂與收發(fā) 12、負(fù)責(zé)企業(yè)綜合治理,負(fù)責(zé)企業(yè)辦公區(qū)、宿舍區(qū)現(xiàn)場、水電、環(huán)衛(wèi)、基建、保安、消防的正常運作管理,負(fù)責(zé)企業(yè)員工的用餐和住宿管理 13、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理 14、負(fù)責(zé)企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊管理 15、牽頭企業(yè)各類法律事務(wù) 16、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部培訓(xùn)管理 后勤主管( 1 人)行政部經(jīng)理( 1 人)網(wǎng)絡(luò)通訊員門衛(wèi)保衛(wèi)環(huán)境衛(wèi)生員大食堂炊事員辦事處管理員行政專員總機接線員經(jīng)理助理( 1 人)專職安全員小食堂炊事員宿舍區(qū)服務(wù)員副總經(jīng)理人力資源部職能 部門名稱 人力資源部 部門負(fù)責(zé)人 人力資源部經(jīng)理 直接主管 總經(jīng)理 部門結(jié)構(gòu)和編制 部門主要職能 1、根據(jù)企業(yè)年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計劃 2、配合財務(wù)部進行部門預(yù)算的編制,部門預(yù)算執(zhí)行的控制和管理 3、組織制定人事管理制度和實施方案,提交年度人事工作總結(jié)報告,進行人事改革研究 4、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃和企業(yè)的人才發(fā)展計劃,進行企業(yè)文化的建設(shè) 5、制定人員編制方案,實施定崗定員及崗位規(guī)范的編制工作,對各崗位進行動態(tài)管理 6、負(fù)責(zé)人員招聘、調(diào)動、解聘管理,負(fù)責(zé)勞動合同 的簽訂、變更、續(xù)訂、終止、解除等工作,參與勞動糾紛的調(diào)解,監(jiān)督合同執(zhí)行情況 7、負(fù)責(zé)員工考核辦法的制定、修訂,組織對全公司員工的考核,對考核統(tǒng)計進行歸口管理 8、根據(jù)薪資政策,制定薪酬方案 9、負(fù)責(zé)員工勞動福利管理, 負(fù)責(zé)社會保險的繳納, 進行員工福利的總體規(guī)劃 10、負(fù)責(zé)職稱評定和資格管理 11、配合各部門進行培訓(xùn)需求分析,指導(dǎo)和督促各部門開展員工培訓(xùn),進行培訓(xùn)項目的執(zhí)行和評估 12、 負(fù)責(zé)日常的人事管理,員工的人事代理、戶籍代理及人事檔案的管理 13、進行部門內(nèi)部培訓(xùn)管理 14、協(xié)助各部門進行考核、培訓(xùn)的實施 人 力 資 源 部 經(jīng) 理 ( 1 人)人 力 資 源 部 經(jīng) 理 ( 1 人)人事專員( 1 人)人事專員( 1 人)經(jīng)理助理( 1 人)經(jīng)理助理( 1 人)總經(jīng)理( 1 人)總經(jīng)理( 1 人)財務(wù)部職能 部門名稱 財務(wù)部 部門負(fù)責(zé)人 財務(wù)部經(jīng)理 直接主管 財務(wù)總助 部門結(jié)構(gòu)和編制 部門主要職能 1、根據(jù)企業(yè)年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計劃 2、向人力資源部提出本部門的人力資源需求情況,配合人力資源部做人力資源規(guī)劃 3、各部門財務(wù)預(yù)算編制的歸口管理,進行部門內(nèi)預(yù)算的編制、執(zhí)行控制與管理 4、執(zhí)行全面預(yù)算管理,進行預(yù)算的編制,控制和考核預(yù)算的總體執(zhí)行情況 5、 根據(jù)現(xiàn)行財經(jīng)法規(guī)和內(nèi)部管理要求,擬定財務(wù)管理、 成本、費用管理制度 ,建立健全各項財務(wù)、內(nèi)控制度 6、 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制各項經(jīng)濟計劃,歸集各項經(jīng)濟指標(biāo)完成情況,綜合分析經(jīng)濟活動和財務(wù)狀況 7、 負(fù)責(zé)工資、獎金的計算、統(tǒng)計、發(fā)放 8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中發(fā)生費用的分類、審核、記錄、歸集、分配以及產(chǎn)品成本核算,負(fù)責(zé)成本預(yù)測與成本費用計劃的分解 9、負(fù)責(zé)資金的管理,控制和調(diào)節(jié)資金流向、流量,保證企業(yè)的資金實力,提高流動資金使用效率 10、進行日常的財務(wù)核算工作,如實反映企業(yè)財務(wù)收支情況,編制和報送財務(wù)報表,提供各種財務(wù)信息 11、嚴(yán)格按公司規(guī)定及開支標(biāo)準(zhǔn),在授 權(quán)范圍內(nèi)審批各項費用開支 12、預(yù)測企業(yè)財務(wù)管理方面的各種風(fēng)險并及時提出有效防范措施和進行風(fēng)險管理 13、工商年檢、納稅申報等對外聯(lián)系事務(wù),按照國家規(guī)定繳納各項稅金 14、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計與銷售開票,銷售中心的往來賬的對賬工作 15、負(fù)責(zé)對部門內(nèi)部人員進行指導(dǎo)和培訓(xùn),為其他部門提供財務(wù)咨詢、指導(dǎo) 16、負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本控制的分析與提出成本控制合理化建議 經(jīng) 理 助 理 ( 1 人)經(jīng) 理 助 理 ( 1 人)總帳會計( 2 人)總帳會計( 2 人)管理會計( 1 人)管理會計( 1 人)出納( 1 人)出納( 1 人)銷售開票統(tǒng)計員( 2 人)銷售開票統(tǒng)計員( 2 人)駐外會計( 2 人)駐外會計( 2 人)成本會計( 2 人)成本會計( 2 人)生產(chǎn)統(tǒng)計核算員( 5 人)生產(chǎn)統(tǒng)計核算員( 5 人)財 務(wù) 部 經(jīng) 理 ( 1 人)財 務(wù) 部 經(jīng) 理 ( 1 人)財 務(wù) 總 助 ( 1 人)財 務(wù) 總 助 ( 1 人)成 本 主 管 ( 1 人)成 本 主 管 ( 1 人)17、協(xié)助各分廠建立和健全各項原始記錄以及定額管理 18、協(xié)助各分廠對在制品和自制半成品的盤點 19、協(xié)助銷售中心產(chǎn)成品、供運部原材 料的盤點工作 總經(jīng)理崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 總經(jīng)理 編號 所屬部門 直屬上級崗位 直接下級崗位及人數(shù) 銷售總助 1 人、分廠廠長 3 人、供運部經(jīng)理 1 人、裝備部經(jīng)理 1 人、總工程師 1 人、副總經(jīng)理 1 人、財務(wù)總助 1 人、人力資源部經(jīng)理 1 人、總經(jīng)理秘書1 人,共 11 人 二、 崗位設(shè)置的目的 全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理和重大決策的組織實施 三、 在組織中的位置 四、 崗位職責(zé) 重要性 工作主要職責(zé)內(nèi)容 1 全面負(fù)責(zé)公司組織領(lǐng)導(dǎo)和實施 2 組織制定、報批報審、貫徹實施企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策和重大投融資計劃 3 組織制定公司指導(dǎo)性、綱領(lǐng)性文件及章程,審批公司重要制度,對公司管理組織系統(tǒng)、 基本管理制度的建立健全負(fù)責(zé) 4 確定公司中長期目標(biāo)、實施步驟和計劃,指導(dǎo)公司經(jīng)營活動 5 負(fù)責(zé)公司的整體運作管理,組織、調(diào)配公司的資源,實現(xiàn)公司中長期目標(biāo) 6 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況和安全生產(chǎn)管理,檢查分管人員及各部門的工作 7 組織制定分管的生產(chǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)生產(chǎn)體系的建立和維護 副 總 經(jīng) 理 董事會 銷 售 總 助 總經(jīng)理 分 廠 廠 長 供 運 部 經(jīng) 理 總經(jīng)理秘書 財 務(wù) 總 助 裝 備 部 經(jīng) 理 總 工 程 師 人 力 資 源 部 經(jīng) 理 8 負(fù)責(zé)組織制訂和修訂分管部門的職能、崗位職 責(zé)、業(yè)務(wù)流程、工作標(biāo)準(zhǔn) 9 與政府機構(gòu)以及重大客戶的聯(lián)絡(luò)公關(guān),營造良好的經(jīng)營環(huán)境 10 董事會授權(quán)的的其他重要經(jīng)營事務(wù) 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對公司的總體領(lǐng)導(dǎo)和管理權(quán) 2 對預(yù)算內(nèi)重大開支費用以及預(yù)算外權(quán)限內(nèi)開支費用的審批權(quán) 3 對公司工作的檢查、監(jiān)督權(quán) 4 對分管人員的考核權(quán) 5 對高層管理人員任免的建議權(quán) 6 對中層管理人員的監(jiān)督權(quán)及任免、調(diào)配權(quán) 7 對生產(chǎn)戰(zhàn)略的建議及決策參與權(quán) 主要責(zé)任 1 對公司的總體經(jīng)營業(yè)績負(fù)主要責(zé)任 2 對所審批開支是否符合規(guī)定負(fù)責(zé) 3 對中層管理人員的任免合理性和任免結(jié)果負(fù)責(zé) 4 對各項考核的公正性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 公司內(nèi) 向上向董事會負(fù)責(zé),對下直接領(lǐng)導(dǎo)副總、銷售總助、財務(wù)總助、總工程師、分廠廠長、供運部經(jīng)理、裝備部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理秘書的工作 公司外 與相關(guān)政府機構(gòu)、其它相關(guān)單位和客戶保持聯(lián)絡(luò)溝通及協(xié)調(diào) 七、 任職資格要求 緯度 要求 學(xué)歷要求 大學(xué)本科及以上學(xué)歷 專業(yè)要求 企業(yè)管理、機械、紡織等相關(guān)專業(yè) 知識要求 熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理,對財務(wù)、人力資源、生產(chǎn)運作、市場營銷等有較深的理解和運作經(jīng)驗,了解國家和行 業(yè)的 政策、法規(guī)等,了解針布產(chǎn)品的技術(shù)工藝 技術(shù)等級(工作證書) 無職稱要求 經(jīng)驗要求 8 年以上管理經(jīng)驗,其中 4 年以上高層管理經(jīng)驗, 3 年以上制造行業(yè)經(jīng)驗 其他(包括計算機、能力、素質(zhì)等) 具有全局觀, 很強的組織、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力, 善于洞察、分析、判斷事物,特別是對風(fēng)險的預(yù)測、規(guī)避能力 副總經(jīng)理崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 副總經(jīng)理 編號 所屬部門 直屬上級崗位 總經(jīng)理 直接下級崗 位及人數(shù) 行政部經(jīng)理 1 人、檢測中心經(jīng)理 1 人,共2 人 二、 崗位設(shè)置的目的 負(fù)責(zé)企業(yè)行政管理系統(tǒng)和檢測中心的組織領(lǐng) 導(dǎo),全面領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的實施工作 三、 在組織中的位置 四、 崗位職責(zé) 重要性 工作主要職責(zé)內(nèi)容 1 全面負(fù)責(zé)公司行政管理系統(tǒng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和實施 2 參與提議和參與決策企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略和其他重大經(jīng)營方案 3 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、中層管理人員調(diào)整方案以及企業(yè)重要規(guī)章制度的參與制定和參與決策 4 全面領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的實施工作 5 簽發(fā)分管業(yè)務(wù)和部門的相關(guān)制度文件 6 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部的工作,為維護正常的生產(chǎn)、工作提供行政和后勤保障 7 負(fù)責(zé)企業(yè)基建工程的統(tǒng)籌管理 8 監(jiān)督 指導(dǎo)檢測中心的工作 9 與政府機構(gòu)以及重大客戶的聯(lián)絡(luò)公關(guān),營造良好的經(jīng)營環(huán)境 10 配合人力資源部門做好部門崗位人的薪酬評定、調(diào)整 11 負(fù)責(zé)總經(jīng)理授權(quán)的其他重大事務(wù) 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對企業(yè)重大經(jīng)營決策和管理決定的參與決策權(quán) 2 對分管業(yè)務(wù)和部門規(guī)章制度的批準(zhǔn)權(quán) 3 在預(yù)算控制的前提下,對分管業(yè)務(wù)和部門標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)各種開支費用的審批權(quán) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 行政部經(jīng)理 檢測中心經(jīng)理 4 在職責(zé)范圍內(nèi),對企業(yè)各部門目標(biāo)執(zhí)行的監(jiān)督考核權(quán) 5 對中層管理人員的監(jiān)督、考核權(quán)及任免、調(diào)配的 建議權(quán) 6 對分管部門非中層管理人員任免 的建議權(quán) 7 在公司規(guī)定范圍內(nèi),對用印申請的審核權(quán) 主要責(zé)任 1 對行政部和檢測中心工作結(jié)果全面負(fù)責(zé) 2 對企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營結(jié)果負(fù)部分責(zé)任 3 對預(yù)算管理的結(jié)果負(fù)責(zé) 4 對所審批開支是否符合規(guī)定負(fù)責(zé) 5 對中層管理人員的任免合理性和任免結(jié)果負(fù)責(zé) 6 對各項考核的公正性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 公司內(nèi) 向上向總經(jīng)理匯報工作,對下間接和直接領(lǐng)導(dǎo)分管部門人員的工作,與其他領(lǐng)導(dǎo)就企業(yè)重大事務(wù)保持工作溝通和密切協(xié)作 公司外 與相關(guān)政府機構(gòu)、其它相關(guān)單位和客戶保持聯(lián)絡(luò)溝通及協(xié)調(diào) 七、 任職資格要求 緯度 要求 學(xué)歷要求 大專及以上學(xué)歷 專業(yè)要求 企業(yè)管理專業(yè) 知識要求 擁有現(xiàn)代的管理思想,了解國家和行業(yè)的 政策、法規(guī)等,熟悉針布產(chǎn)品的技術(shù)工藝 技術(shù)等級(工作證書) 無職稱要求 經(jīng)驗要求 6 年以上管理經(jīng)驗,其中 2 年以上高層管理經(jīng)驗 其他(包括計算機、能力、素質(zhì)等) 善于洞察、分析、判斷事物,具有一定的縱觀全局的能力, 具有很強的組織、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力 總工程師崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 總工程師 編號 所屬部門 直屬上級崗位 總經(jīng)理 直接下級崗 位及人數(shù) 研究所所長 1 人、總設(shè)計 師 1 人,共 2 人 二、 崗位設(shè)置的目的 組織領(lǐng)導(dǎo)研究所的工作,全面負(fù)責(zé)企業(yè)工藝改造、設(shè)備改造、技術(shù)研發(fā)工作 三、 在組織中的位置 四、 崗位職責(zé) 重要性 工作主要職責(zé)內(nèi)容 1 全面負(fù)責(zé)公司研發(fā)系統(tǒng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和實施 2 參與提議和參與決策企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略和其他重大經(jīng)營方案 3 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、中層管理人員調(diào)整方案以及企業(yè)重要規(guī)章制度的參與制定和參與決策 4 組織制定企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,推進企業(yè)工藝改造和技術(shù)創(chuàng)新 5 對方案性或重大技術(shù)問題提出決策性意見,對項目進行專業(yè)指導(dǎo) 6 組織質(zhì)量管理體系、技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂 7 組織設(shè)備的研發(fā)改造工作 8 與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會及重大客戶的聯(lián)絡(luò)公關(guān),營造良好的經(jīng)營環(huán)境 9 配合人力資源部門做好部門崗位人的薪酬評定、調(diào)整 10 協(xié)調(diào)分管部門之間及與其他相關(guān)部門的工作關(guān)系 11 負(fù)責(zé)總經(jīng)理授權(quán)的其它重大事務(wù) 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對分管部門職能、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)制定的決策權(quán) 2 對分管部門相關(guān)管理體制和規(guī)章制度的審批權(quán) 3 在預(yù)算控制的前提下,對分管業(yè)務(wù)和部門標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)各種開支費用的審批權(quán) 總經(jīng)理 研究所所長 總工程師 總設(shè)計師 4 在職責(zé)范圍內(nèi),對企業(yè)各部門目標(biāo)執(zhí)行的監(jiān)督考核權(quán) 5 對分管部門管理人員的監(jiān)督、考核權(quán)及任用、調(diào)配的 建議權(quán) 6 對分管部門非中層管理人員任免的建議權(quán) 7 對公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán) 主要責(zé)任 1 對研究所的工作結(jié)果全面負(fù)責(zé) 對技術(shù)研發(fā)成果全面負(fù)責(zé) 2 對部門計劃的完成情況負(fù)責(zé) 3 對企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營結(jié)果負(fù)部分責(zé)任 4 對預(yù)算管理的結(jié)果負(fù)責(zé) 5 對所審批開支是否符合規(guī)定負(fù)責(zé) 6 對中層管理人員的任免合理性和任免結(jié)果負(fù)責(zé) 7 對各項考核的公正性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 公司內(nèi) 向上向總經(jīng)理匯報工作,對下間接和直接領(lǐng)導(dǎo)分管部門人員的工作,與其他領(lǐng)導(dǎo)就企業(yè)重大事務(wù)保持工作溝通和密切協(xié)作 公司外 與相關(guān)政府機構(gòu)、其它相關(guān)單位和客戶保持聯(lián)絡(luò)溝通及協(xié)調(diào) 七、 任職資格要求 緯度 要求 學(xué)歷要求 本科及以上學(xué)歷 專業(yè)要求 機械或相關(guān)專業(yè) 知識要求 精通針布工藝流程和技術(shù),具有較寬的知識面,具備較強的創(chuàng)新意識 技術(shù)等級(工作證書) 專業(yè)技術(shù)證書 經(jīng)驗要求 8 年以上技術(shù)管理經(jīng)驗, 4 年針布企業(yè)技術(shù)管理經(jīng)驗 其他(包括計算機、能力、素質(zhì)等) 有較強的邏輯思維能力、系統(tǒng)思維能力和溝通能力 ,有開拓和創(chuàng)新精神,熟練應(yīng)用計算機 銷售總助崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 銷售總助 編號 所屬部門 直屬上級崗位 總經(jīng)理 直接下級崗 位及人數(shù) 銷售中心經(jīng)理 1 人,共 1 人 二、 崗位設(shè)置的目的 負(fù)責(zé)企業(yè)市場開拓和市場營銷活動的組織領(lǐng)導(dǎo), 作為企業(yè)對外窗口,積極協(xié)調(diào)、維護與客戶的關(guān)系 三、 在組織中的位置 四、 崗位職責(zé) 重要性 工作主要職責(zé)內(nèi)容 1 全面負(fù)責(zé)企業(yè)市場營銷和研究工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和實施 2 參與提議和參與決策企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略和其他重大經(jīng)營方案 3 企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 調(diào)整、中層管理人員調(diào)整方案以及企業(yè)重要規(guī)章制度的參與制定和參與決策 4 全面領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的實施工作 5 組織實施營銷戰(zhàn)略,加強營銷網(wǎng)絡(luò)和銷售隊伍建設(shè) 6 簽發(fā)分管業(yè)務(wù)和部門的相關(guān)制度文件 7 與政府機構(gòu)以及重大客戶的聯(lián)絡(luò)公關(guān),營造良好的經(jīng)營環(huán)境 8 負(fù)責(zé)總經(jīng)理授權(quán)的其他重大事務(wù) 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對企業(yè)重大經(jīng)營決策和管理決定的參與決策權(quán) 2 對分管業(yè)務(wù)和部門規(guī)章制度的批準(zhǔn)權(quán) 3 在預(yù)算控制的前提下,對標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)各種開支費用的審批權(quán) 4 對 銷售中心 職能、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、 工作標(biāo)準(zhǔn)制定的決策權(quán) 5 對授權(quán)范圍內(nèi)企業(yè)重大經(jīng)營合同協(xié)
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