天津財經大學 在職申請碩士學位論文 中小企業(yè)會計信息化應用研究 on 專業(yè) 會 計 學 班級 2003級高校教師在職攻讀碩士學位班 姓名 導師 趙 秀 云 二 六年三月 2 摘 要 會計信息化是會計適應現代社 會經濟信息化發(fā)展這個全球性大趨勢的結果 ,是會計電算化的深入發(fā)展。我國中小企業(yè)占企業(yè)總數的 99%，在國民經濟中占據著重要的地位，中小企業(yè)會計信息化是企業(yè)信息化工作的難點。中小企業(yè)會計信息化是我國國民經濟信息化的重要組成部分，也是中小企業(yè)在世界經濟全球化、信息化大潮中求得生存和發(fā)展的必然選擇。正是出于對其重要性的高度關注，本文主要討論了國內中小企業(yè)會計信息化現狀與模式及對策研究。本文首先討論了闡述了會計信息化的概念、意義和一般特征 ,以及我國中小企業(yè)會計信息化應用的必要性，會計信息化對我國中小企業(yè)經濟的推動作用； 本文接著分析了現階段我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的現狀與存在的問題和我國中小企業(yè)進行會計信息化建設的內外部有利因素與不利因素，主要突出分析了目前在我國中小企業(yè)會計信息化建設中普遍存在的內外部阻礙。根據以上分析，本文提出了中小企業(yè)會計信息化的應用設計原則、設計策略以及設計步驟，然后分析了適應我國不同類型中小企業(yè)發(fā)展的會計信息化實施模式，并對這幾種會計信息化模式的使用環(huán)境和條件進行了探討。最后，本文針對我國中小企業(yè)會計信息化的具體問題和誤區(qū)，提出了推進中小企業(yè)會計信息化的具體對策和措施。 關鍵詞： 會計信息化 中小 企業(yè) 會計信息系統(tǒng) 信息化應用 3 is of of of of 9% of of is in is of s is of at it is to of on of s of of of to to in at of of on do in on 4 目 錄 引 言 . 6 第 1 章 中小企業(yè)會計信息化應用的必然 . 11 . 11 . 11 . 12 . 14 . 15 . 15 . 16 . 17 . 17 . 18 . 18 . 19 第 2 章中小企業(yè)會計信息化應用現狀分析 . 20 . 20 . 21 . 21 的外部阻礙 . 23 . 25 . 25 . 28 . 30 第 3 章中小企業(yè)會計信息化的應用設計 . 33 . 33 . 33 . 33 . 34 . 34 . 35 . 38 . 39 . 41 . 41 . 42 . 42 . 43 第 4 章中小企業(yè)會計信息化的實施關鍵 . 44 5 . 44 . 44 . 44 . 45 . 46 . 46 . 47 . 48 . 48 . 49 . 50 . 51 業(yè)會計信息化應用的措施 . 55 . 56 . 59 . 62 結 論 . .考文獻： . 67 后 記 . 70 6 引 言 一、選題背景和意義 進入 21世紀以來，我國中小企業(yè)發(fā)展迅猛 , 已成為我國國民經濟的重要組成部分 ,在推動國民經濟適度增長、緩解就業(yè)壓力、吸引民間 投資和優(yōu)化經濟結構方面，發(fā)揮著越來越重要的作用。但 目前我國的中小企業(yè)普遍存在管理效率低、市場信息不靈、應變能力差等問題， 這些問題極大地制約了中小企業(yè)的發(fā)展。尤其是 加入 內市場國際化、國際競爭國內化趨勢日益明顯，中小企業(yè)既要適應經濟體制 向市場經濟轉變和增長方式向集約型轉變的需要，又要適應整個社會從工業(yè) 社會向信息社會轉型的需要，面 臨著競爭范圍擴大、競爭程度提高、競爭方式變化的巨大壓力。如何適應外部環(huán)境的變化，如何提高自己的適應性和競爭力， 是所有中小企業(yè)必須面對的問題。 當今社會是一個信息社會， 現代信息技術的發(fā)展引發(fā) 了 全球性的信息化浪潮，社會信息化已成為時代的主旋律 ，很顯然， 實現信息化可以有效的解決中小企業(yè)的困境，增強中小企業(yè)的核心競爭力。 企業(yè)信息化是社會信息化的基礎，會計信息化又是企業(yè)信息化的核心 ，會計信息化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，它不可能脫離企業(yè)的整體目標而獨立地實現 1，要實現企業(yè)信息化必然離不開會計信息化。 據報道，我國中 小企業(yè)近五年的淘汰率為 70，約 30左右的中小工業(yè)企業(yè)處于虧損狀態(tài)，究其原因，有相當部分企業(yè)是因財務管理薄弱、會計信息化程度低下造成的。 因此， 對于中小企業(yè)來說，會計信息化無疑具有更重要的意義 ， 盡快幫助中小企業(yè)實施會計信息化，是增強其核心競爭力的關鍵所在，也 是推動國民經濟發(fā)展和實現整個社會信息化的一件大事。 但 目前理論界對企業(yè)會計信息化的研究多集中在大型企業(yè)會計信息化的研究上，對中小企業(yè)會計信息化問題的研究較少。我國的中小企業(yè)與大型企業(yè)存在著很大的差別， 由于生存環(huán)境、管理基礎、成長過程等特殊性，中小 企業(yè)的管 理是一種區(qū)別于大型企業(yè)管理的獨到的管理問題， 中小企業(yè)會計信息化建設也有著自身的特點與要求， 大型企業(yè)的會計信息化解決 方案無法直接運用到也不能直接運用到中小企業(yè)中去，中小企業(yè)必須有自己的會計信息化戰(zhàn)略和模式。 中國企業(yè)的發(fā)展趨勢必將向全面信息化發(fā)展，會計信息化是中小企業(yè)在發(fā)展中面臨的實際問題， 目前國內超過千萬家的中小企業(yè) 對會計信息化有著相當的渴望，快速、有效、健康地推行中小企業(yè)會計信息化應用，對我國千萬家中小企業(yè)來說具有重大的意義。 1黃微平 ,黃正瑞 J2000(3) 7 二、中小企業(yè)會計信息化研究現狀綜述 “會計信息化”這一概念是 1999年 4月，深圳 市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出的。 專家們認為，隨著計算機和現代信息技術的飛速發(fā)展，會計信息需求的日益增加，會計電算化的功能不斷拓展和豐富，將會計電算化改為“ 會計信息化”更有利于與國際接軌，有利于推進新形勢下會計研究和發(fā)展 2。自 1998年 6月出現第一篇關于會計信息化的發(fā)表文章“實現會計信息化的思考”（陳麗娜發(fā)表于財經科學 1998年第 6期 ） 至 2006年 2月 ,已發(fā)表文章中以“會計信息化”為題的文章不足 200篇 ,專門針對中小企業(yè) 會計信息化的文章才只有幾篇，研究成果匱乏。 自 1998年以來，中小企業(yè)發(fā)展問題成為我國舉國上下關注的焦點。經濟學界、管理學界、政府及企業(yè)界等來自不同領域的學者發(fā)表了大量研究中小企業(yè)的文獻，對我國中小企業(yè)的發(fā)展從多個方面、多個角度進行了全方位的探討。目前理論界關于中小企業(yè)信息化的研究也較多 ,這些研究主要集中在我國的信息化狀況、中小企業(yè)信息化現狀、信息化對中小企業(yè)的促進作用等方面，但專門針對會計信息化的研究則很少見到， 在已發(fā)表論文及出版專著中中小企業(yè)會計信息化的研究成果相對來說幾乎為零，為數不多的幾篇已發(fā)表的關于中小企業(yè)會計信息化的文章也難以詮釋當前中小企業(yè)會計信息化的所有問題，更難具有指導性。 如劉謙在“ 對我國中小企業(yè)會計信息化應用的進一步思考 ”（中國管理現代化2005年 5月）一文中， 從目前大多數中小企業(yè)的特點出發(fā)，提出了目前會計信息化應用的諸多不足，闡述了解決問題的思路和方法，對會計信息化的發(fā)展做出了展望，旨在讓中小企業(yè)更好地運用會計信息化這一工具，為提高企業(yè)經濟效益服務； 郭德貴在“小企業(yè)會計信息化若干問題探討”（財經論叢 2005年 1月 ） 一文中 ,主要以已頒布即將實施的小企業(yè)會計制度為背景 , 分析了小 企業(yè)會計信息的規(guī)范要求 , 探討了小企業(yè)會計制度對會計信息化的影響 , 提出了小企業(yè)會計信息化的對策。由此可見，中小企業(yè)會計信息化應用問題可借鑒的前期成果非常缺乏。 2005年 8月 21日至 8月 23日 ,第四屆全國會計信息化年會在山西太原召開 , 來自政府部門、高等院校、科研院所和企事業(yè)單位的 300多名代表參加了會議 3。 這次年會 對“會計信息化”的概念和內容作了全新的詮釋， 針對會計信息化建設中急需解決的理論和現實問題，重點研討了會計信息化的基礎理論、會計信息化教學改革問題、會計信息標準化相關問題、內部控制與會計信息系統(tǒng) 的審計、會計信息化與會計監(jiān)管等。會議上 ,楊周南教授做了題2顧弘敏 J2004(05) 3吳沁紅 J2005（ 10） 8 為“會計信息化體系探索”的主題報告 , 報告闡述了探索會計信息化體系的重要意義 , 澄清了當前理論界和實務界對會計信息化的一些模糊認識 , 全面深入地論述了會計信息化的理論基礎及內涵和外延 , 提出會計信息化的完整體系結構框架。財政部會計司陳體勇處長在主題報告中 , 對我國會計信息化建設中存在的突出矛盾和主要問題進行了分析 , 王文蓮教授做了題為“會計信息化事業(yè)管理的思考與建議”的報告 , 指出為加速發(fā)展會計信息化事業(yè) , 應堅持市場機制在資源配置中的基礎作用 , 建立 有中國特色的政府監(jiān)管和市場調節(jié)相協調的會計軟件管理制度。辛茂荀教授在題為“會計信息化教學體系重構”的報告中 , 從教學目標、教學內容、課程體系建設和教學方法四個方面對會計信息化教學進行了深入探討。用友軟件集團業(yè)務發(fā)展總監(jiān)許建鋼先生將我國會計信息化與會計軟件產業(yè)發(fā)展概括為三個階段，并指出，會計信息化與會計軟件產業(yè)必須協調發(fā)展。 會議上 ,近三百名來自大專院校、科研院所、政府機關、平面媒體及企事業(yè)單位的代表， 也都 圍繞著 會議議題 進行了廣泛、深入地交流 ,并出版了兩本論文集 ,共計文章 178篇 ,但 縱觀整個會議 ,會議 內容中 沒有 專門關于中小企業(yè)會計信息化的議題，兩本會議論文集中也 只有兩篇是關于中小企業(yè)會計信息化內容的。一篇是 楊松令和孫劍的“ 中小企業(yè)會計信息化方案的選擇”，該文分析了中小企業(yè)會計信息化方案選擇的原則，并給出了中小企業(yè)會計系化的幾種可選途徑；另一篇是陳隆偉、鄒升軍的“有關中小企業(yè)會計信息化進程中的幾點建議”，該文只簡單的提出了幾條建議。 綜上所述，我國當前會計學術界還沒有真正重視起中小企業(yè)會計信息化這個問題，也可以看出， 20世紀末前后幾年出現的相當一部分文章實際上寫的就是過去意義上的會計電算化 ,只不過是換了一個名稱，并 未體現出會計信息化的真正含義。還有很多文章都是在泛泛而談會計信息化的概念、特征和必然性等 ,起不到真正的指導作用，這正說明會計信息化是一個正在迅速發(fā)展起來的新事物，有待各界人士共同研究探討。另外， 縱觀所有關于“會計信息化”的文章，筆者發(fā)現，雖然一些專家學者也探討了會計信息化的處理模式，但基本上都是根據現有商業(yè)財務軟件或企業(yè)管理軟件而設計出的方案，例如企業(yè)內聯網模式、 些方案并沒有真正將網絡技術和信息技術應用進來，企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)和企業(yè)外部的信息環(huán)境實際上還是隔離的，這些方案實質上應該屬于會計 信息化的初級階段或者中間過渡階段，而并非真正理想的會計信息化處理模式。本文將在最后提出一種全新的基于互聯網的 三、本文的研究思路和方法 9 1、研究思路 本文針對當前中小企業(yè)會計信息化的研究空白， 首先探討了會計信息化的概念和特點，分析了中小企業(yè)會計信息化應用的必然性；然后針對當前我國中小企業(yè)會計信息化的現狀，分析了中小企業(yè)會計信息化的外部機會和阻礙以及中小企業(yè)自身存在的內部管理障礙、觀念誤區(qū)和應用難點；針對中小企業(yè)的特點，提出中小企業(yè)會計信息化的設計原則、設計策略和設計步驟；在此基 礎上對 中小企業(yè)會計信息化的實施 前提、軟件選擇方案 進行分析和論證，并提出多種 信息處理模式； 最后 針對性地給出推進 中小企業(yè)會計信息化應用的措施。 2、研究方法 本文通過文獻檢索，獲取中小企業(yè)會計信息化的最前沿研究成果，為論文研究打下良好基礎；并在寫作過程中多次與企業(yè)管理者和財會人員交流探討，了解中小企業(yè)會計信息化現狀； 針對當前中小企業(yè)會計信息化現狀和存在的問題，通過理論分析，探索創(chuàng)新方法，研究中小企業(yè)會計信息化的設計方法和實施重點，提出推進措施并得出結論。 四、本文的內容和結構 本文包括四部分內容： 第一部分：闡 述了會計信息化的概念、意義和一般特征 ,以及我國中小企業(yè)會計信息化建設的必要性，會計信息化對我國中小企業(yè)經濟的推動作用； 第二部分：分析了現階段我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的現狀以及存在的內外部有利因素與不利因素，并分析了中小企業(yè)會計信息化的觀念誤區(qū)和應用難點。 第三部分：根據問題分析，提出了中小企業(yè)會計信息化的設計原則、設計策略以及設計步驟。 第四部分：分析了中小企業(yè)會計信息化的實施前提，提出多種軟件選擇方案和適應我國不同類型中小企業(yè)發(fā)展的多種信息流程處理模式，并對這幾種模式的使用環(huán)境和條件進行了探討。最后， 本文針對我國中小企業(yè)會計信息化的具體問題和誤區(qū)，提出了推進中小企業(yè)會計信息化應用的具體措施。 本文結構如圖所示： 10 五、本文的創(chuàng)新之處 本文通過對 中小企業(yè)會計信息化現狀的研究， 具體 分析了其存在的內外部問題以及誤區(qū)和難點， 針對問題給出切實可行的對策。 本文 研究了 中小企業(yè)在會計信息化過程中如何對自身情況進行審視，從何種角度上去考察自身的會計信息化基礎，分析了中小企業(yè)與會計信息化處理模式之間的匹配， 并提出了多種會計信息化的處理模式，這些模式可以被不同類型不同發(fā)展階段的中小企業(yè)根據自身情況 加以采用。本文還提出 了網絡條件下結合網絡技術、信息技術和計算機技術的全新會計信息化處理模式，這種模式為中小企業(yè)會計信息化提供了一個良好的應用前景展望。本文最后 強調了在 中小企業(yè)會計信息化應用過程中，政府、社會、軟件供應商和企業(yè)自身應采取的應對措施。 會計信息化概述（概念、意義和特征） 中小企業(yè)會計信息化應用的必然性 中小企業(yè)會計信息化的應用現狀 現狀分析 外部環(huán)境（機會和阻礙） 內部因素（障礙、誤區(qū)、難點） 中小企業(yè)會計信息化應用設計（原則、技術、流程） ） 中小企業(yè)會計信息化的實施 （ 前提分析、軟件選擇、信息處理模式 ） 中小企業(yè)會計信息化推進措施 政府方面 社會和軟件供應商方面 企業(yè)內部管理方面 11 第 1 章 中小企業(yè)會計信息化應用的必然 計信息化的涵義 計信息化的概念 20世紀 末 ，我國會計理論界提出 “ 會計信息化 ” 的新概念 ， 它被有關專家稱之為 “ 會計發(fā)展史上的又一次革命 ” 。 會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發(fā)展過程 ， 作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段，會計 信息化是一次 “ 質 ” 的飛躍 。 會計信息化的發(fā)展歷程才不過幾年的時間，理論上還沒有成熟，至今 會計信息化的概念仍未有定論 ， 存在著各家之言， 具有代表性和權威性觀點的有以下幾種： 湖南大學教授謝詩芬認為 ，會計信息化就是利用現代信息技術 (計算機、網絡和通訊等 ) ,對傳統(tǒng)會計模式進行重構 ,并在重構的現代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源 ,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統(tǒng) ,以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性 ,促進經濟發(fā)展和社會進步的過程 4； 楊周南 、 張瑞君教授在其著作中指出，所謂會計信息化是指采用 現代信息技術 , 對傳統(tǒng)的會計模型進行重整 , 并在重整的現 代會計基礎上 , 建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統(tǒng) 5； 天津財經大學 于玉林教授認為， 會計信息化是在會計工作中廣泛應用信息技術，開發(fā)信息資源，利用信息促進企業(yè)發(fā)展經濟和提高經濟效益，并向各方面提供多方位信息服務的過程 6； 廣東嘉應學院教授何日勝 認為 ,會計信息化 是采用現代信息技術 ,對傳統(tǒng)的會計模型進行重整 ,并在重整的現代會計基礎上 ,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現代信息技術 ,通 過網絡系統(tǒng) ,使業(yè)務處理高度自動化 ,信息高度共享 ,能夠進行主動和實時報告會計信息 7。 辛茂荀 教授在其著作中指出，會計信息化是一個新的名詞 ,其含義中應體現以下幾方面內容 :一是現代信息技術的革命 ,使會計核算工作更多地利用現代信息技術高速發(fā)展的成果 ,此外 ,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和方法、會計基礎教育和高等教育、會計和財經法規(guī)、政府對會計工作的組織、會計人員的管理和培訓等諸多方面 ； 二是現代社會以信息化作為進步的標志 ,會計信息化是為了更新術語、順應現代社會信息化發(fā)展趨勢而產生的 ； 三是會計信息化則要求人4謝詩芬 概念、特征和意義 J1999（ 11） 5楊周南 ,張瑞君 M 經濟科學出版社 ,2000 6于玉林 ,試論會計信息化 J2004/01:13何日勝 J. 嘉應學院學報， 2005/04： 2312 們 以放眼世界的新視野、站在整個企業(yè)的高度來認識信息化工作 ,構架新一代的現代企業(yè)管理信息系統(tǒng) ,促使企業(yè)推進全面信息化建設 ,最終促使整個社會經濟信息化的快速發(fā)展 ；四是實現會計信息化 ,其重要的目標和根本任務 ,在于建設能夠迅速提高企業(yè)的現代管理水平、滿足現代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng) ,也是將會計電算化發(fā)展為會計信息化的現實意義所在 8。 縱觀 以上幾種觀點，筆者認為，會計信息化 是指全面運用現代信息技術，以計算機 網絡和通訊等手段為主，信息高度共享，主動提供實時、全面的會計信息和決策信息，提高綜合管理水平的過程。 會計信 息化的概念突破了傳統(tǒng)會計電算化 概念對信息技術應用于會計工作的簡單理解，在會計信息化概念框架下建立的會計信息系統(tǒng)不再是計算機簡單的代替手工進行賬務處理，而是一個智能型的會計信息系統(tǒng) 。會計信息化不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，它更代表著一種與現代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想，代表著國內信息技術與會計相結合的發(fā)展 方向。 計信息化的特點 （ 1）會計信息化以計算機網絡和通信等現代技術手段為主 9 會計信息化的本質是會計與現代信息技術不斷融合的一個發(fā)展過程 10。作為會計發(fā)展史上的一個里程碑 ,會計信息化 是 一次質的飛躍，它不單是會計技術手段的簡單替代 ,或是計算機應用的延伸 ,而是由此引發(fā)對現行會計規(guī)則的挑戰(zhàn) ,以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。 進入 21世紀， 互聯網與局域網的應用范圍正日益擴大 , 計算機網絡技術的發(fā)展和應用使企業(yè)的內外部環(huán)境發(fā)生了很大的變化 , 會計信息化不但可以通過內部局域網使各部門之間協同工作 ,而且可以通過網絡同外部進行業(yè)務活動、信息交流。會計信息化 充分利用計算機網絡資源，建立現代信息技術平臺，將外部資源、上級主管部門、財政部門、單位領導、相關科室等部門（科室）聯為 一體，做到資源共享、數據共享，及時、快速、準確、全方位地傳遞各種會計信息，為領導決策、會計核算和經濟管理、真正實現會計的職能提供信息化服務。這是“會計信息化”階段，“會計信息化”也是社會發(fā)展的需要。 （ 2） 會計信息化按現代管理信息系統(tǒng)的要求構建新一代會計信息系統(tǒng) 會計信息化的關鍵是利用現代信息技術對傳統(tǒng)會計進行重構和優(yōu)化，建立開放的會計8辛茂荀 M. 北京 :經濟科學出版社 ,2003(9于玉林 ,試論會計信息化 J2004/01:130王紀綱 J 社會科學版 )， 2001(3) 13 信息化系統(tǒng)。 以管理為重點的會計信息化系統(tǒng)的數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡 ,必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。在高速發(fā)展的現代社會 ,企業(yè)必 須提高管理效率以增強競爭能力，這就需要開發(fā)與應用事前有預測、決策 ,事中有規(guī)劃、控制 ,事后有核算、分析的先進的會計信息化系統(tǒng)。 會計信息化系統(tǒng)是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)、數據及程序等有機結合的應用系統(tǒng)，它 以實現會計業(yè)務的信息化管理為目標 ,充分發(fā)揮會計的管理決策職能。對企業(yè)內部來說，橫向上 ,與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機結合 ,實現信息資源高度共享 ； 縱向上 ,不僅包含基本的會計核算系統(tǒng) ,還包括會計管理信息系統(tǒng)和更高層次的會計決策支持系統(tǒng)。對企業(yè)外部來說，會計信息化系統(tǒng)要 實現與供應商、銷售商、生產商、消費者、 投資者、債權人，以及銀行、海關、稅務、審計、證券、保險乃至政府等部門的網絡連接，做到資源共享，真正達到會計信息的時效性要求，更好的服務于會計信息需求者。 基于網絡、信息技術發(fā)展與應用的巨大變化 , 會計信息化系統(tǒng)將全面運用現代網絡通訊技術和數據交換技術， 處理高度自動化， 實現資源的高度共享， 而且逐步向開放型、網絡化方向發(fā)展。 完整的、以管理為重心的會計信息化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)是會計信息化發(fā)展的必然趨勢。 （ 3）會計信息化具有開放型、互動性、實時性和智能性 會計信息化系統(tǒng) 是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的 變化、實時處理，便于進行交互式活動的信息系統(tǒng)。 在信息技術和網絡技術條件下 , 企業(yè)的產、供、銷、物資、人力資源、財務、會計等部門以及企業(yè)外部可以借助于網絡操作系統(tǒng)和分布式數據庫協同工作 , 從而提供更為豐富的多元化信息 , 并且將所產生的各類信息存貯于統(tǒng)一的分布式數據庫中。會計信息系統(tǒng)延伸到產、銷、物資、人力資源、資金等各個方面，會計信息已不再是單一的財務信息 , 而是財務信息與非財務信息并存向開放型多元化趨勢發(fā)展。 同時 , 由于會計信息化下的會計信息可以瞬間生成，會計信息的使用者由被動接受變成主動利用互聯網獲取，使 得會計信息在提高其開放性的同時，也極大地提高了它的實效性，會計信息由定期獲得變成不定期甚至“隨機”和“隨時”獲得。開放性的信息系統(tǒng)的實時處理、披露 ,使得信息需求者可以隨時查詢企業(yè)經營、財務狀況，預測某一經濟業(yè)務對單位財務狀況的影響，以便迅速、準確地作出決策，會計信息的實效得以加強。另外 ,會計信息化系統(tǒng)可以 不受空間地域的限制，企業(yè)可以利用網絡會計信息系統(tǒng)對所有分支機構進行集中會計數據處理和資金調配，也可實現遠程報表、遠程報帳、遠程查帳、遠程審計等多項遠程處理功能；更可以實時處理，實現在線管理，能夠便捷地產生各 種反映企業(yè)經營和財務狀況的動態(tài)信息，從而使會計數據處理從事后達到實時，從靜態(tài)走向動態(tài)；會計信息化系 14 統(tǒng)還支持電子商務，可以實現與業(yè)務關聯方、社會相關部門的業(yè)務協同處理。 （ 4）會計信息化的交流形式具有多樣性 會計信息化建立了多種信息交流的形式：一是即時交流。在會計信息化條件下，會計信息供求雙方的交流幾乎是同步進行的。二是點對點的信息交流。信息使用者可以授權通過因特網、局域網直接進入企業(yè)信息網絡的數據庫，通過對企業(yè)會計信息數據庫資料的調閱、分析獲得自己所需要的信息。特別是隨著數據庫的完善，各種網絡會計軟件和分析 軟件的開發(fā)應用，用戶調用和分析數據庫信息變得更為容易和便捷，這將大大推動個性化信息需求的滿足，從而完全實現點對點的信息交流。三是雙向交流。 在手工記賬和會計電算化時代 ,信息傳播為“報告主體需求者”的傳統(tǒng)模式 ,信息傳播是單項的 ,需求者只能被動接受。會計信息化時代 ,信息傳播模式變?yōu)椤皥蟾嬷黧w 需求者”雙向選擇模式 11。信息使用者可以根據自身的特殊需要向系統(tǒng)信息需求個案，使系統(tǒng)據此采取調整和改進措施，實現信息供求雙方的互動。四是多向多位交流 12。信息使用者除了可以從信息系統(tǒng)中獲取經過系統(tǒng)加工完成的財務報告信息， 也可以利用系統(tǒng)提供的互動功能對在數據處理流程中的某些數據進行再加工，以獲取符合信息使用者的特殊需求的會計信息。五是 提供信息形式多元化 13。會計信息化系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)的信息，也可以提供非貨幣形態(tài)的相關信息；既有歷史信息，也有現時信息和未來信息。隨著計算機多媒體技術的采用，會計信息化系統(tǒng)除了提供數字化信息，也可提供圖形化信息以及語音化信息等。 小企業(yè)會計信息化應用的必要性 我國是最大的發(fā)展中國家，擁有巨大的中小企業(yè)群體，中小企業(yè)在國民經濟中也占 據著重要的地位，而且發(fā)展迅猛。到目前為止，一個粗略的統(tǒng)計數 據是目前我國中小企業(yè)平均每年增長速度超過 20%，中國經濟未來的發(fā)展可以說很大程度上取決于中小企業(yè)的發(fā)展，然而，中小企業(yè)的發(fā)展還存在許多困難，除了缺乏資金、技術、人才，還存在規(guī) 模小、效率低、信息化程度低的問題。在知識經濟和信息時代，國內中小企業(yè)將不僅僅面對來自國內大企業(yè)的競爭，還將直接面對來自國外企業(yè)的競爭壓力，快速提高企業(yè)競爭力 既是廣大中小企業(yè)也是我國政府所面臨的緊迫問題， 會計信息化的應用可以有效地解決這個問題 。 11韓守富 J社會科學版 ), 2001/02 12何日勝 J2005/12 13頡 茂華 J2003/21 15 業(yè)信息化的需要 二十一世紀是信息化的世紀，尤其是信息技術的迅猛發(fā)展將對我國的中小企 業(yè)產生重大的影響。 未來企業(yè)的競爭 ， 將很大程度上取決于管理的競爭 ， 而管理的競爭 ， 歸根結底是信息的競爭 14。 財務管理是企業(yè)管理的核心，會計信息化是企業(yè)信息化的前提和核心 15，目前 ， 會計電算化軟件系統(tǒng)已經使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限 ， 并且只能使用在較小的單位，而以管理為重點的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡 ， 必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。因此 ， 完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息 系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計 ， 以核算功能為內核、以管理功能為重心、以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)，這是企業(yè)管理系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。 隨著經濟的快速增長，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，傳統(tǒng)的會計電算化 模式已經越來越不能適應企業(yè)生存與發(fā)展的需要，也無法適應 信息時代快節(jié)奏的變化，更不能滿足對市場變化做出快速反應的需求。 在企業(yè)信息化浪潮推動下， 中小企業(yè)已經認識到科學管理和信息的重要性，對信息技術的應用需求已日益明顯， 眾多的中小企業(yè)迫切需要使用現代化手段對進貨、銷售、庫存業(yè)務、資金、決策等進行管理。 作為國民經濟的基本單元，企業(yè)的信息化程度是我國工業(yè)化程度和綜合國力的現實反映， 我國中小企業(yè)占企業(yè)總數的 99%，中小企業(yè)會計信息化水平在某種程度上反映 著我國企業(yè)信息化的狀況。 中小企業(yè)會計信息化是我國國民經濟信息化的重要組成部分，也是中小企業(yè)在世界經濟全球化、信息化大潮中求得生存和發(fā)展的必然選擇。 強核心競爭力的需要 中國加入 僅允許外國企業(yè)進入中國市場，中國企業(yè)也要邁向國際市場 , 中小企業(yè)無可避免的參與到激烈的國內、國際競爭中， 在這種形勢下，會計信息化水平低下將直接影響到企業(yè)的競爭力，中小企業(yè)要想繼續(xù) 生存、發(fā)展并 保 持優(yōu)勢，就必須要進行會計信息化建設。 現代企業(yè)管理的核心是決策，決策主要依靠的是信息 ， 企業(yè)經營決策中的信息 90% 來源于企業(yè)會計信息。偏低的會計信息化水平無法保證及時提供高質量的決策信息 ， 直接影響我國企業(yè)的競爭能力 16。而國外企業(yè)借助其完善、成熟的企業(yè)會計信息系統(tǒng)降低企業(yè)管理成本 ， 再利用本土化生產降低人力資源成本 ， 總的生產成本將大幅下降，這便14李建卿 . 會計信息化 會計信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢 J2003(1) 15辛茂荀 , 王恒莉 J2003(5) 16周鴻鐸 . 信息資源開發(fā)利用策略 M中國發(fā)展出版社 ,2000 16 使國內企業(yè)低成本優(yōu)勢盡失，若不及時推進企業(yè)會計信息化進程 ， 提高企業(yè)整體信息化水平 ， 我國企業(yè)將在市場競爭中長期處于劣勢。 中小企業(yè)通過會計信息化可以引入新的管理理念和管理方法， 會計信息化的過程也 是規(guī)范管理的過程。隨著社會的發(fā)展，財務管理在中小企業(yè)的發(fā)展中扮演著越來越重要的角色，而借助信息技術，推進企業(yè)會計信息化能使高層管理的控制能力大大加強， 增加企業(yè)的管理創(chuàng)新，改變目前我國中小企業(yè)管理落后的狀況。 首先，會計信息化可以通過內聯網和互聯網增進企業(yè)內外的會計信息交流和共享，增強了企業(yè)內外 的溝通，可以 實時準確地獲取所需資料 。其次，會計信息化使中小企業(yè)從以事務為中心的傳統(tǒng)管理模式向以客戶為中心的管理模式轉換成為可能，幫助企業(yè)建立起基于這種管理模式的新型業(yè)務系統(tǒng)，通過 ，企業(yè)的開放度增加，可以及時得到用戶的反饋意見，有效取 得企業(yè)經營信息，提升內部經營能力，滿足顧客不斷變化的需求， 提高客戶滿意度 。 會計信息化必將逐步取代會計電算化 ， 以適應中小企業(yè)在新形勢下參與國際競爭、增強核心競爭力的需要。 決會計電算化 局限性的需要 傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)是一個會計信息孤島 17， 會計電算化是會計信息化的初級階段，會計信息化是會計電算化的延伸和發(fā)展 18。 會計電算化強調的是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化，它僅僅是把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數據處理任務， 有人將傳統(tǒng) 的會計電算化系統(tǒng)稱之為“手工會計系統(tǒng)的仿真” 19。 會計電算化作為會計信息化的初級階段在我國已經歷了 20 多年的發(fā)展歷程 ， 取得了一些階段性成果 ， 但也暴露出許多問題，這些問題在中小企業(yè)表現得尤為明顯，如“信息孤島”現象日見突出20； 會計電算化未能實現與企業(yè)內部管理信息系統(tǒng)一體化 ， 內部財務數據與業(yè)務數據不能共享；會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔離，企業(yè)不能直接、主動地從外部信息系統(tǒng)中獲取企業(yè)所需的信息 ， 外部用戶也無法根據自己的需求主動地選擇信息 ， 系統(tǒng)提供的仍然是單一的財務會計報告 ， 不能充分反映行業(yè)情況與市場需求信息 等等。這些問題的存在不僅限制甚至阻礙了中小企業(yè)管理信息化建設的步伐 ， 而在現有的會計電算化理論體系