實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定監(jiān)督管理系統(tǒng)公網(wǎng)操作手冊(cè)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定監(jiān)督管理系統(tǒng)公網(wǎng)操作手冊(cè)V1.0版新博科技(長(zhǎng)沙)有限公司版權(quán)所有 侵權(quán)必究(僅供培訓(xùn)使用)2011年8月目 錄1網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的入口31.1在省315網(wǎng)站上，點(diǎn)擊網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)。31.2直接輸入網(wǎng)址：01 登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)。32公眾查詢(xún)及表格下載32.1實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)查詢(xún)42.2許可狀態(tài)查詢(xún)42.3評(píng)審計(jì)劃查詢(xún)42.4聯(lián)系方式查詢(xún)52.5表格模板下載53實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)64評(píng)審員115市州、行業(yè)評(píng)審組191 網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的入口1.1 在省315網(wǎng)站上，點(diǎn)擊網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)。點(diǎn)擊桌面的瀏覽器圖標(biāo)，在瀏覽器的地址欄輸入（湖南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息網(wǎng)）網(wǎng)址，在315網(wǎng)站上找到【實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)】，點(diǎn)擊其就可進(jìn)入網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)首頁(yè)，如下圖所示。1.2 直接輸入網(wǎng)址：01 登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)。建議：把網(wǎng)址添加到收藏夾里。2 公眾查詢(xún)及表格下載簡(jiǎn)介：公眾查詢(xún)及表格下載頁(yè)面有：實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)查詢(xún)、許可狀態(tài)查詢(xún)、評(píng)審計(jì)劃查詢(xún)、聯(lián)系方式查詢(xún)、表格模板下載。2.1 實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)查詢(xún)查詢(xún)已獲證的實(shí)驗(yàn)室信息。2.2 許可狀態(tài)查詢(xún)可查詢(xún)了解實(shí)驗(yàn)室提交的材料，在認(rèn)評(píng)系統(tǒng)中到了哪個(gè)環(huán)節(jié)，處于什么狀態(tài)。如 輸入 實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng) 點(diǎn)擊 查詢(xún) 按鈕，列表中就會(huì)顯示 該實(shí)驗(yàn)室處于什么狀態(tài)；在 許可狀態(tài) 下拉框里選擇 組織評(píng)審 然后再點(diǎn)擊 查詢(xún) 按鈕，就可查到所有已組織評(píng)審的所有實(shí)驗(yàn)室。2.3 評(píng)審計(jì)劃查詢(xún)省局下達(dá)計(jì)劃后，在公網(wǎng)就可查詢(xún)下達(dá)后的月度計(jì)劃情況。點(diǎn)擊 計(jì)劃月份，就可查看某月評(píng)審計(jì)劃明細(xì)情況。2.4 聯(lián)系方式查詢(xún)查詢(xún)受理部門(mén)的聯(lián)系電話(huà)等信息。2.5 表格模板下載實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)單位、評(píng)審員可在公網(wǎng)上下載要上傳的模板文件，分別為實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)材料模板、評(píng)審報(bào)告模板。先把模板文件下載到本地，按模板示例填寫(xiě)好內(nèi)容、保存在本地，到時(shí)做申請(qǐng)或填寫(xiě)報(bào)告時(shí)只要上傳、導(dǎo)入文件即可。3 實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)l 操作簡(jiǎn)介：1、 在公網(wǎng)首頁(yè)上點(diǎn)擊【實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)】。實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)用戶(hù)應(yīng)點(diǎn)擊【實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)】。2、 輸入組織機(jī)構(gòu)代碼、注冊(cè)實(shí)驗(yàn)室。輸入組織機(jī)構(gòu)代碼，驗(yàn)證通過(guò)后點(diǎn)擊【立即注冊(cè)】，填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng)、設(shè)置實(shí)驗(yàn)室的登錄密碼等信息，最后點(diǎn)擊【注冊(cè)】按鈕即可注冊(cè)。輸入組織機(jī)構(gòu)代碼點(diǎn)擊 立即注冊(cè) 輸入實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng)、設(shè)置密碼等注：1、實(shí)驗(yàn)室 輸入組織機(jī)構(gòu)代碼 驗(yàn)證不通過(guò)時(shí)，有提示如下這是因?yàn)?系統(tǒng)中的組織代碼庫(kù)是定期更新的，您單位對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)代碼暫時(shí)因沒(méi)有得到更新，沒(méi)保存在庫(kù)里，可與認(rèn)評(píng)處聯(lián)系 人工添加進(jìn)來(lái)即可。 2、在填寫(xiě) 實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng)全稱(chēng) 時(shí)盡量一次性就填寫(xiě)正確。3、 進(jìn)入申請(qǐng)頁(yè)面。如下圖所示申請(qǐng)頁(yè)面的申請(qǐng)項(xiàng)目有常規(guī)申請(qǐng)、基樁申請(qǐng)和食品檢驗(yàn)申請(qǐng)。在這里我們要選擇對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)項(xiàng)目，點(diǎn)擊申請(qǐng)鏈接即可進(jìn)入申報(bào)信息填寫(xiě)頁(yè)面，如下圖。填寫(xiě)好實(shí)驗(yàn)室的基本信息、導(dǎo)入附表、上傳附件。注意：1）、 頁(yè)面 有紅星*顯示的為必填項(xiàng)，否則不能保存；受理部門(mén) 千萬(wàn)要選擇準(zhǔn)確，提交申請(qǐng)后將不能再修改。 2）、附表 請(qǐng)先 下載示例模板 到本地，在本地一定要按照模板的樣式去填寫(xiě)excel表，然后瀏覽 導(dǎo)入，即可導(dǎo)入5個(gè)附表。 3）、附件 在本地電腦上 做好后，點(diǎn)擊瀏覽 上傳 即可。強(qiáng)調(diào)：附表、附件 請(qǐng)先 下載示例模板 到本地，下載到本地后，請(qǐng)先看懂示例和說(shuō)明，然后按其式樣去操作填寫(xiě)，否則有可能不能成功導(dǎo)入，如定義了過(guò)多字段，單元格式被改變等提示，這里的導(dǎo)入/上傳經(jīng)常有人反應(yīng)不能導(dǎo)入成功，請(qǐng)務(wù)看懂示例再操作。有的是從word里直接粘貼過(guò)來(lái)的，要對(duì)照示例樣式稍稍改動(dòng)一下，再上傳。5、提交申請(qǐng)，并打印申請(qǐng)書(shū)。申請(qǐng)材料確定正確無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交申請(qǐng)按鈕，數(shù)據(jù)信息就會(huì)提交到市州或省局認(rèn)評(píng)處。所以實(shí)驗(yàn)室用戶(hù)在提交之前，可點(diǎn)擊【查看】按鈕，查看上傳的資料、檢查其正確性，即時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可對(duì)填寫(xiě)的基本信息或?qū)氲母奖砀郊M(jìn)行修改、重新導(dǎo)入。一旦提交就不能再修改了，除非實(shí)驗(yàn)室用戶(hù)自己要求給退回。提交后，點(diǎn)擊打印申請(qǐng)書(shū)就可以打印有水印的申請(qǐng)書(shū)了。 注：1、提交申請(qǐng) 之前 一定要 查看 上傳資料并檢查其正確性，提交后不能再修改。2、打印申請(qǐng)書(shū)時(shí)，有的申請(qǐng)單位 網(wǎng)上材料又不提交 卻在上傳附表頁(yè)面 點(diǎn)擊 查看 在此頁(yè)面 去打印附表，結(jié)果當(dāng)然申請(qǐng)書(shū)沒(méi)水印羅；有的申請(qǐng)單位 把附表下載到本地后，在本地機(jī)子上直接用EXCEL 去打印附表，還反應(yīng)說(shuō)不能打印且打印內(nèi)容不全，有的實(shí)驗(yàn)室還自己制作水??；有的是 提示請(qǐng)稍等1-3分鐘，可等了好久也沒(méi)打印 那是因沒(méi)裝PDF 閱讀器，可上網(wǎng)下載。4 評(píng)審員l 操作簡(jiǎn)介：1、 在公網(wǎng)上首頁(yè)點(diǎn)擊【評(píng)審員】按鈕。登錄到評(píng)審員頁(yè)面。2、 用評(píng)審員證號(hào)登錄系統(tǒng)。用戶(hù)名：評(píng)審員的評(píng)審員證號(hào) 密碼：123456 （暫設(shè)，可改）輸入用戶(hù)名、密碼、驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊【登錄】按鈕并可進(jìn)入到評(píng)審員管理頁(yè)面。3、 填寫(xiě)評(píng)審報(bào)告。評(píng)審員用戶(hù)頁(yè)面系統(tǒng)默認(rèn)的是現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審計(jì)劃頁(yè)面，如果組內(nèi)職務(wù)為【組長(zhǎng)】的評(píng)審員登錄，【現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審】字體為桔黃色顯示且有鏈接；如果組內(nèi)職務(wù)為【成員】的評(píng)審員登錄，【現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審】沒(méi)有鏈接，說(shuō)明只有評(píng)審組長(zhǎng)才能填寫(xiě)評(píng)審報(bào)告，成員可查看現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審相關(guān)信息，如申請(qǐng)單位、評(píng)審組成員情況、計(jì)劃的月份、標(biāo)準(zhǔn)的查詢(xún)、及評(píng)審員個(gè)人信息維護(hù)等。 評(píng)審組長(zhǎng)點(diǎn)擊現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，進(jìn)入填寫(xiě)評(píng)審報(bào)告頁(yè)面。（點(diǎn)擊 申請(qǐng)單位名稱(chēng) 可查看申請(qǐng)單位網(wǎng)上提交的相關(guān)材料信息）注意：要填寫(xiě)評(píng)審組意見(jiàn)才能成功保存，且 保存 以后，才能上傳確認(rèn)的檢測(cè)能力表、附表文件等數(shù)據(jù)。（提示：評(píng)審組意見(jiàn)欄 可先簡(jiǎn)要填寫(xiě)些信息 如填寫(xiě)數(shù)字123等等 再保存，稍后再去修改），1）、成功保存后，頁(yè)面的下端就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示： 在這里上傳檢測(cè)能力表、附表文件等。（提示：請(qǐng)先下載示例模板到本地，并在本地電腦上，按模板示例樣子填寫(xiě)excel表，然后點(diǎn)擊瀏覽 導(dǎo)入（上傳）文件即可）。2）、評(píng)審報(bào)告頁(yè)面， 填寫(xiě)【評(píng)審組意見(jiàn)】成功保存 的同時(shí) 頁(yè)面頂部 就會(huì)顯示【打印評(píng)審報(bào)告】，說(shuō)明可以預(yù)打印評(píng)審報(bào)告了。如下圖：4、 提交評(píng)審報(bào)告、打印評(píng)審報(bào)告。 確定正確無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交評(píng)審報(bào)告按鈕，數(shù)據(jù)信息就會(huì)到達(dá)認(rèn)評(píng)處的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。所以評(píng)審組長(zhǎng)在提交之前，可點(diǎn)擊【查看】按鈕，查看上傳的資料、檢查其正確性。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可對(duì)填寫(xiě)的信息、導(dǎo)入的文件進(jìn)行修改、重新導(dǎo)入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)覆蓋以前的數(shù)據(jù)。一旦提交就不能再修改了，除非要求退回。提交后，點(diǎn)擊打印評(píng)審報(bào)告就可以打印有水印的評(píng)審報(bào)告了。溫馨提示：評(píng)審報(bào)告 被退回情況處理評(píng)審員登錄系統(tǒng) 看到評(píng)審報(bào)告的審核狀態(tài)為“評(píng)審組初審不通過(guò)”、“認(rèn)評(píng)處初審不通過(guò)”。說(shuō)明提交的評(píng)審報(bào)告需要修改、已被退回了。如下圖。 1、“評(píng)審組初審不通過(guò)”：是由本市州行業(yè)評(píng)審組初審報(bào)告時(shí) 給退回的，評(píng)審員登錄系統(tǒng)后可修改，再提交。如下圖所示。可修改、再提交 評(píng)審報(bào)告（藍(lán)色顯示）“認(rèn)評(píng)處初審不通過(guò)”：兩種情況：1)、如果申請(qǐng)材料提交時(shí) 受理部門(mén) 為省局，那就直接退回給評(píng)審員，登錄系統(tǒng)后可修改、再提交。如上圖。 2）、如果申請(qǐng)材料提交時(shí) 受理部門(mén) 為各市州或環(huán)保組，則評(píng)審報(bào)告的退回，為原路返回的。即評(píng)審報(bào)告被認(rèn)評(píng)處責(zé)任人打回后，先退到該市州組（如下圖1所示，評(píng)審員登錄系統(tǒng)時(shí)，不能修改。如下圖2所示），要經(jīng)市州組責(zé)任人打回，評(píng)審員登錄系統(tǒng)后才能對(duì)評(píng)審報(bào)告進(jìn)行修改、再提交。（圖1）市州行業(yè)組的評(píng)審報(bào)告初審頁(yè)面 狀態(tài)顯示“需修改，認(rèn)評(píng)處初審不通過(guò)”。圖2（置灰狀態(tài)）不可修改5 市州、行業(yè)評(píng)審組l 操作簡(jiǎn)介：1、 市州行業(yè)組責(zé)任人點(diǎn)擊【市州、行業(yè)評(píng)審組】，進(jìn)入市州行業(yè)評(píng)審組登錄頁(yè)面。如下圖所示：2、 用電話(huà)區(qū)號(hào)登錄系統(tǒng)。登錄用戶(hù)名：為各地市的電話(huà)區(qū)號(hào)，（如長(zhǎng)沙市為0731，岳陽(yáng)為0730。） 密碼：123456（暫設(shè)，可修改）市州行業(yè)組責(zé)任人輸入用戶(hù)名、密碼、驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊【登錄】按鈕，進(jìn)入市州行業(yè)組用戶(hù)管理頁(yè)面。3、 已受理信息市州、行業(yè)評(píng)審組用戶(hù)管理的首頁(yè)系統(tǒng)默認(rèn)的是 已受理信息 頁(yè)面，該頁(yè)面顯示由本評(píng)審組已受理的所有實(shí)驗(yàn)室信息，點(diǎn)擊【申請(qǐng)材料】可查看實(shí)驗(yàn)室的歷史申請(qǐng)材料信息及市州行業(yè)組對(duì)材料的已審核意見(jiàn)。 4、受理申請(qǐng)點(diǎn)擊 受理申請(qǐng) ，此頁(yè)面上列示的內(nèi)容為實(shí)驗(yàn)室提交過(guò)來(lái)，需要受理的申請(qǐng)材料信息。如下所示：點(diǎn)擊 申請(qǐng)材料 就可進(jìn)入到該實(shí)驗(yàn)室的 申請(qǐng)信息 頁(yè)面，查看審核其基本信息、附表、附件。查看審核完材料后，點(diǎn)擊【市州行業(yè)組受理】，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的申請(qǐng)材料填寫(xiě)審核意見(jiàn)，如下圖所示：市州行業(yè)組受理系統(tǒng)默認(rèn)意見(jiàn)為“同意受理”，當(dāng)然還有“不同意受理”、“退回”。 “同意受理”： 表此實(shí)驗(yàn)室的申請(qǐng)材料通過(guò)，提交后接下來(lái)可作評(píng)審計(jì)劃了。 “不同意受理”： 表示對(duì)此實(shí)驗(yàn)室的申請(qǐng)做 不予受理 的決定。材料被打回，本次申請(qǐng)結(jié)束，以后做申請(qǐng)時(shí)需重填申請(qǐng)信息。 “退回”： 實(shí)驗(yàn)室的申請(qǐng)材料有需要補(bǔ)正的地方時(shí)，應(yīng)選擇【退回】并在審核意見(jiàn)欄里寫(xiě)上說(shuō)明。5、擬報(bào)下月評(píng)審計(jì)劃點(diǎn)擊 評(píng)審計(jì)劃 ，頁(yè)面顯示【下月評(píng)審計(jì)劃】和【歷史評(píng)審計(jì)劃】?！練v史評(píng)審計(jì)劃】區(qū)域，點(diǎn)擊 查看，可查看以前月份作的具體評(píng)審計(jì)劃。系統(tǒng)對(duì)“同意受理”的實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)，可對(duì)其作到下月評(píng)審計(jì)劃里。在【下月評(píng)審計(jì)劃】區(qū)域下，狀態(tài)顯示為 “未提交”， 點(diǎn)擊 查看，如下圖：評(píng)審計(jì)劃頁(yè)面點(diǎn)擊 查看 后顯示的頁(yè)面 點(diǎn)擊“選擇評(píng)審員”后，就可擬報(bào)下月計(jì)劃。（每月的20號(hào)前，請(qǐng)記得擬報(bào)下月計(jì)劃，否則過(guò)了這個(gè)時(shí)間【擬報(bào)計(jì)劃】按鈕為置灰狀態(tài)，不能操作。）溫馨提示：評(píng)審計(jì)劃請(qǐng)于每月20號(hào)24點(diǎn)前擬報(bào)并提交，20號(hào)之前評(píng)審計(jì)劃可多次擬報(bào)、多次提交。多次擬報(bào)、提交的計(jì)劃會(huì)匯總合并在一起。點(diǎn)擊【提交計(jì)劃】后，認(rèn)處責(zé)任人就可看到該市州組提交的計(jì)劃且狀態(tài)為“待初審”。6、評(píng)審報(bào)告初審 點(diǎn)擊 評(píng)審報(bào)告初審 ，如下圖所示： 點(diǎn)擊 狀態(tài)顯示“待初審”的 評(píng)審報(bào)告 ，進(jìn)入評(píng)審報(bào)告初審頁(yè)面。如下所示：查看 評(píng)審組確認(rèn)檢測(cè)能力表： 審核 確認(rèn)檢測(cè)能力表時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)所有項(xiàng)為“同意”。操作者可視情況選擇“不同意”并在意見(jiàn)欄里填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)。查看 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審資料：填寫(xiě) 審批單：審批單【保存】后，頁(yè)面如下所示：頁(yè)面 頂