.,1,鐵路建設項目監(jiān)理資料管理講義,*郵箱：sdjhl79,.,2,第一部分鐵路建設項目資料管理概述（1）,基礎：“四化”，管理制度標準化、人員配備標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程控制標準化。目標：全面反映質量、安全、工期、投資效益、環(huán)境保護和科技創(chuàng)新“六位一體”目標控制體系要素。資料形成、收集和整理工作應與工程進度同步進行，并做到系統(tǒng)、完整、真實、準確，保證其具有有效的查考利用價值和完備的責任追溯功能。,.,3,第一部分鐵路建設項目資料管理概述（2）,建設項目資料應積極采用信息化手段管理，電子文件管理符合相關標準規(guī)定（參：建設電子文件和電子檔案管理規(guī)范，GJJ/T117-2007）。資料要求：字跡清楚，圖表整潔，圖樣規(guī)范，簽認完備。資料應按標準和規(guī)范性格式填寫。原則由建設單位根據(jù)工程特點和資料進行統(tǒng)一（同一建設項目）。竣工文件形成后按規(guī)定進行移交、歸檔，且按不低于長期保管的期限進行管理。,.,4,第一部分鐵路建設項目資料管理概述（3）,做好保密工作。術語解析1.建設項目資料：建設項目在立項、審批招投標、勘察設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收過程中形成的不同載體形式的文字、圖表、聲像等資料。2.監(jiān)理資料：監(jiān)理過程中形成的資料。,.,5,第一部分鐵路建設項目資料管理概述（4）,3.竣工驗收資料：建設項目在靜態(tài)驗收、動態(tài)驗收、初步驗收、安全評估和國家（正式）驗收過程中形成的資料。4.竣工文件：建設項目竣工驗收后，需要向接管單位及檔案管理部門移交歸檔的建設資料。建設項目資料與竣工文件區(qū)別：1.范圍不同：前者廣義，后者狹義。2.效力不同：后者為前者中的重點。3.保存不同：前者形成者自存，后者移交檔案館。,.,6,第二部分建設項目資料監(jiān)理單位管理職責,建設各方應保證各自資料的真實性，嚴禁涂改、偽造、隨意抽取或損毀。監(jiān)理單位應負責對其形成、收集的資料進行整理和保管。監(jiān)理單位應對編制資料的真實性、準確性和完整性負責。監(jiān)理單位應按規(guī)定對施工單位、檢測機構等提供的資料進行檢查、核實，確認后予以簽署。,.,7,第三部分監(jiān)理資料分類（D類）（1）,.,8,第三部分監(jiān)理資料分類（D類）（2）,.,9,第四部分監(jiān)理資料內容與要求（1）,監(jiān)理管理資料D1-1監(jiān)理組織機構資料：現(xiàn)場項目監(jiān)理機構組織形式、人員構成（含動態(tài)變化）等?？紤]到委托監(jiān)理合同規(guī)定的服務內容、服務期限、工程類別、規(guī)模、技術復雜程度、工程環(huán)境等因素。D1-2管理規(guī)章制度：項目監(jiān)理機構各項管理規(guī)章制度。D1-3監(jiān)理規(guī)劃：總監(jiān)主持編制，單位技術負責人批準，開展監(jiān)理工作指導性文件。D1-4監(jiān)理實施細則：根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，專監(jiān)編寫，總監(jiān)批準，針對工程項目某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作的操作性文件。D1-5監(jiān)理設備資料：配備的檢測、測量、交通、通訊、辦公等方面設備資料。,.,10,第四部分監(jiān)理資料內容與要求（2）,D1-6監(jiān)理日志：項目監(jiān)理機構記錄每天監(jiān)理工作實施情況文件。按單位工程或單項工程建立。主要內容：工程基本概況。主要包括設計概況，施工單位主要負責人、技術負責人、專職負責人、專職質量及安全人員，開竣工日期等；氣候情況、施工方法、勞動力布置、機械配置、施工操作、施工進度和工程地質變化情況；相關工作記錄，如現(xiàn)場取樣、檢測、測量、技術交底等；工序檢查驗收及結論、平行檢驗、見證檢驗、旁站監(jiān)理情況及相關指令等；使用的主要材料規(guī)格、數(shù)量及檢測結果；重大技術問題、變更設計及采取的主要措施和效果；施工中發(fā)生工程質量事故和處理改進情況；停工原因；各級管理及監(jiān)督人員檢查意見，施工中發(fā)現(xiàn)問題及解決方法，存在問題及整改情況；施工中采用新工藝、新材料、新設備、新技術情況；其他與監(jiān)理工作有關的情況；提出問題的糾正和驗證記錄。,.,11,第四部分監(jiān)理資料內容與要求（3）,D1-7監(jiān)理日記：監(jiān)理人員記錄每天自身監(jiān)理工作實施情況文件。其余同“日志”。D1-8會議紀要和文函：第一次工地會議、監(jiān)理例會和監(jiān)理工作相關的各種會議紀要和文函。D1-9監(jiān)理月報：監(jiān)理機構分析、總結每月項目實施和監(jiān)理工作情況文件。D1-10監(jiān)理工作總結：工程完工后，由監(jiān)理機構編寫的全面反映監(jiān)理工作全過程的回顧性總結報告。D1-11工程質量評估報告：監(jiān)理機構編制的施工質量評價報告。,.,12,第四部分監(jiān)理資料內容與要求（4）,施工監(jiān)理資料D2-1監(jiān)理工程師通知單：監(jiān)理工程師向施工單位簽發(fā)的指令性文件。D2-2監(jiān)理工程師通知回復單：對監(jiān)理書面指令整改后提交的回復。D2-3工程停（復）工令：監(jiān)理單位發(fā)出的暫停（恢復）施工指令。D2-4旁站監(jiān)理記錄：監(jiān)理人員現(xiàn)場對關鍵部位或關鍵工序進行施工過程監(jiān)督記錄。D2-5見證、平行檢測資料：見證、平行檢測計劃、檢測記錄及報告。D2-6測量復核資料：監(jiān)理單位的各類測量復核資料。D2-7工程延期報告及審批資料：報審資料及監(jiān)理、建設批準意見。D2-8索賠申請報告及審批資料：報審資料及監(jiān)理、建設審查意見。D2-9整個建設項目工程質量檢驗報告：對所有單位工程的質量檢驗情況的一個說明,.,13,第五部分驗收資料（E2）說明,靜態(tài)驗收資料：子系統(tǒng)（專業(yè)）驗收申請表、子系統(tǒng)（專業(yè)）驗收記錄表、綜合系統(tǒng)驗收申請表、綜合系統(tǒng)驗收記錄表和靜態(tài)驗收報告。應含有按照系統(tǒng)集成理念進行綜合調式的有關資料。動態(tài)驗收資料：動態(tài)驗收實施方案、動態(tài)檢測報告、動態(tài)驗收記錄表、動態(tài)驗收報告。應含有綜合調式、試運行的有關資料。初步驗收資料：初步驗收申請表、初步驗收報告。安全評估報告：鐵路安全監(jiān)察部門組織（或委托有資質的第三方）進行安全評估，就建設項目試運營（或臨官運營）提出安全評價意見。國家（正式）驗收資料：包括國家驗收申請表、國家（正式）驗收證書。,.,14,第六部分鐵路監(jiān)理規(guī)范與國家的區(qū)別,鐵路建設工程監(jiān)理規(guī)范（TBl0402-2007）與建設工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）主要的區(qū)別：1.GB50319-2000無提及監(jiān)理日志、旁站記錄表；2.GB50319-2000無提及安全監(jiān)理內容；3.TBl0402-2007無提及總監(jiān)可兼三個項目總監(jiān)。,.,15,第七部分其他說明或注意事項（1）,工程開工前，應熟知當?shù)貦n案接收部門對竣工文件資料形成要求，盡量與當?shù)貦n案接收部門建立聯(lián)系，并實地進行指導，減少錯誤。一般除施工單位竣工文件自行移交外，監(jiān)理、勘察、設計等竣工文件資料并入建設單位竣工文件資料，由建設單位統(tǒng)一向檔案接收部門移交。資料的收集、歸檔應有固定的專人負責。除必須的責任人簽名外，其他內容不必強調手寫。,.,16,第七部分其他說明或注意事項（2）,對于建設各方自行歸檔資料，屬于企業(yè)檔案范疇，自行規(guī)定