最新整理員工檔案工作總結(jié) 2016 檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結(jié)： 一、近兩個月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的 三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的意義 從 20月 1日來總部報到，至今已歷時 50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計 72本進行了審核、補充、整理歸檔。 同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶 、輔助整理等工作。受培訓人員達 10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。 在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了 1200多份材料，復印 800多件原件，補做干部任免審批表 400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料 400多件，補蓋公章 1200多個。 (審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作 )。 在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近 80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過 10次以上 的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下 7個方面： 1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改 ; 2、姓名隨意更改，多用同音字 ; 3、干部履歷表多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規(guī)范 ; 4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料 (普遍沒有歸檔 ); 5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔 ; 6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件 ; 7、干部任免審批表缺的程度很嚴重 ，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。 對以上存在的問題我們是怎么解決的 ? 、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料 (一般是入團志愿書 )，再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。 、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示 “更改姓名證明 ”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫檔案中存在的問題。 、對于 干部履歷表短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。 、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。 、對干部任免審批表的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章。 總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面： 、 出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。 、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。 、對于干部履歷表的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。 為什么這么說呢 ?因為一般員工、干部不了解人事檔 案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。 然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。 我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議： 1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、 整理制度 ; 2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動 ; 3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。 (訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料，且與報銷差旅掛鉤等 )。 如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。 通過這次 檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎(chǔ) ! 最新整理員工檔案工作總結(jié) 2016 根據(jù)干部人事檔案工作目標管理考核表逐項逐條對 20149份檔案進行自查評估，基本達到目標要求，但仍存在不足，一是部分人員需調(diào)整工資表項目： xx，是 公司 ;三是 進行補辦 ;歷表和人事信息表未進行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成員工檔案名冊、整理檔案登記簿等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù)，并標注了員工檔案正本的編號，以備日后查看。 第二個方面，勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理 完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳，將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳，并糾正了原來臺帳上雖列有合同 文本，但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象，對錯誤的合同期限進行糾正，并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù)，將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對，保證不漏簽。按照 合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號，以便檢索。經(jīng)過清查，重新整理補簽后， 第三個方面，參保信息修改 根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函 201427號文，為確保職工參保信息的準確性，對我司機關(guān)及 55個人逐份查閱檔案，復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記，在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的新系統(tǒng)中修改 110人的各項信息。 第四個方面， 人力資源系統(tǒng)啟動后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過省司驗收。 第五個方面， 按照 全年培訓工作做出了整理，對 2014年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫共計 236人次的培訓檔案卡 ;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復印件，其中 安片區(qū) 水片區(qū) 在分公司范圍內(nèi)隨機抽取 20名員工進行了員工能力測評，形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表 ;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對，達到了 第六個方面，領(lǐng)導交與的其他工作 第七個方面，思想體會 通過這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認識和體會，總結(jié)如下 : (一 )要深入思考文件和培訓教材，領(lǐng)會主旨和目標，思維要有系統(tǒng)性，辦事有計劃，避免重復性勞動 ; (二 )不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打，保持耐心細致的工作作風，對待問題，要仔細思考，不能給將來的工作 留下隱患 ; (三 )工作過程中會遇到新問題、新情況，應該不斷的學習新的文件和知識，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢，才能勝任本職工作。 在獲得經(jīng)驗的同時，也認識到了自己的不足，處理問題還不夠妥當、成熟，計劃在未來的工作中予以糾正和避免。 2014年6月 18日，我成為一名預備黨員，在今后的工作和學習中，要繼續(xù)嚴格要求自己，爭取更大的進步。 第八個方面，明年的工作計劃 (一 )隨時根據(jù)新的人事變化，積極收集材料，及時入檔并更換目錄 ;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。 (二 )做好培訓工作，爭取能 以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。 (三 )認真學習相關(guān)工作流程，加強業(yè)務能力，爭取早日勝任交與的其他工作任務。 最新整理員工檔案工作總結(jié) 2016 一年來 ,在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在機關(guān)同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務?，F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下： 一、近幾年來， 局長先后對機關(guān)工作人員提出了機關(guān)工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關(guān)工作人員應具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作 為省局機關(guān)的一名工作人員，其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關(guān)，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務工作，閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向?qū)嵺`學習，向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識，提高 了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。 二、 檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家 “滿意不滿意 ”為標準，以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿，即：檔案管理服務于運輸生產(chǎn)，服務于領(lǐng)導，服務于機關(guān)，服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序 的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時，心里感到無比的欣慰。 三、在履行崗位職責方面 (一 )在檔案管理方面。 年共收集、整理各類檔案入庫 件，其中機關(guān)發(fā)文 件，收文 件，永久 件，短期 件，文件匯編 卷 ;整理財務憑證 本，帳簿及財務報表 本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱 人次，利用卷宗 卷件，復制檔案 多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現(xiàn)代化辦公條件，完成了我局 年來文書檔案目錄共計 條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現(xiàn) 了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議， 現(xiàn)場會， 現(xiàn)場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領(lǐng)導的重視下，增加了檔案的基礎(chǔ)設施，先后為檔案室購置了 組檔案柜，移動硬盤，檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設備，提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質(zhì)量。 (二 )根據(jù)崗位職責我還兼管復印工作，全年共 完成復印材料人次， 萬 千多張，平均每個工作日 張。 (三 )做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關(guān)各處室