,文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress,1,學(xué)習(xí)交流PPT,資源電子化帶來的問題,低效的文獻(xiàn)收集方式：全文下載，在線閱讀無序的文獻(xiàn)存儲(chǔ)方式：重復(fù)下載，遺忘丟失原始的文獻(xiàn)閱讀方式：耗時(shí)耗力，無法整合落后的論文寫作方式：手工排版，枯燥費(fèi)時(shí),2,學(xué)習(xí)交流PPT,如何下載安裝呢？,也可在OA上下載個(gè)人免費(fèi)版,3,學(xué)習(xí)交流PPT,4,學(xué)習(xí)交流PPT,NoteExpress五大功能,5,學(xué)習(xí)交流PPT,NoteExpress界面,菜單欄,工具欄,數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)目錄欄,題錄列表欄,表頭列表,題錄詳細(xì)信息列表,題錄相關(guān)信息命令,6,學(xué)習(xí)交流PPT,一、檢索,NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果,手工導(dǎo)入NE集成在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入,7,學(xué)習(xí)交流PPT,1.1手工導(dǎo)入,3.成功建立乳腺癌數(shù)據(jù)庫,1.點(diǎn)擊新建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫,2.新建數(shù)據(jù)庫保存的位置,8,學(xué)習(xí)交流PPT,1.1手工導(dǎo)入,1.在題錄列表處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊導(dǎo)入文件,2.添加需要導(dǎo)入的文獻(xiàn),9,學(xué)習(xí)交流PPT,1.1手工導(dǎo)入,1.在題錄列表處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊導(dǎo)入文件,2.添加整個(gè)文件夾中的文獻(xiàn),10,學(xué)習(xí)交流PPT,1.2手工導(dǎo)入題錄更新,在編輯題錄時(shí)，對(duì)于作者、關(guān)鍵詞等字段，軟件會(huì)在您錄入時(shí)自動(dòng)查找數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)字段的內(nèi)容，保證了錄入相同內(nèi)容的準(zhǔn)確性，也提高了錄入速度。,11,學(xué)習(xí)交流PPT,1.2手工導(dǎo)入題錄更新,12,學(xué)習(xí)交流PPT,2.1在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入,NoteExpress本身集成了CNKI，萬方，維普，Pubmed等數(shù)據(jù)庫，可以在軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫中。,13,學(xué)習(xí)交流PPT,2.2在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入舉例：CNKI（1）,1.輸入檢索條件,2.開始檢索,3.按照自己需求打鉤選擇題錄,4.選擇導(dǎo)入題錄的文件夾,選擇題錄工具欄,14,學(xué)習(xí)交流PPT,2.2在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入舉例：CNKI（2）,15,學(xué)習(xí)交流PPT,2.2在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入舉例：CNKI（3）,1.點(diǎn)擊查找重復(fù)題錄,16,學(xué)習(xí)交流PPT,2.2在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入舉例：CNKI（4）,1.選擇需要查重的題錄文件夾,2.根據(jù)需要選擇查重的字段,3.點(diǎn)擊查找,17,學(xué)習(xí)交流PPT,2.2在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入舉例：CNKI（5）,重復(fù)的題錄高亮顯示,18,學(xué)習(xí)交流PPT,2.2在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入舉例：CNKI（6）,19,學(xué)習(xí)交流PPT,2.2在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入舉例：CNKI（7）,20,學(xué)習(xí)交流PPT,2.2在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入舉例：CNKI（8）,21,學(xué)習(xí)交流PPT,2.2在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入舉例：CNKI（9）,22,學(xué)習(xí)交流PPT,2.2在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入舉例：CNKI（10）,23,學(xué)習(xí)交流PPT,3.1數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入,各大數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入NE的大體步驟是一致的，只是不同的數(shù)據(jù)庫在具體的操作上有些細(xì)節(jié)不一致。,一般外文數(shù)據(jù)庫保存題錄時(shí)，請(qǐng)選擇輸出格式為RIS格式、Endnote格式，那么過濾器則選擇相應(yīng)的RIS、Endnote。,24,學(xué)習(xí)交流PPT,過濾器,顧名思義，用來“過濾”數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果有不同的顯示格式，導(dǎo)入NoteExpress時(shí)卻要以相同的格式進(jìn)入軟件并以相同的格式顯示出來，也就是一個(gè)從無序到有序的過程。因此，我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配）的過濾器。,25,學(xué)習(xí)交流PPT,3.2數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入舉例1：CNKI(1),1.輸入檢索條件,2.開始檢索,3.勾選需要的文獻(xiàn),4.點(diǎn)擊存盤,26,學(xué)習(xí)交流PPT,3.2數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入舉例1：CNKI(2),1.選擇輸出格式,2.點(diǎn)擊輸出到本地文件,27,學(xué)習(xí)交流PPT,3.2數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入舉例1：CNKI(3),4.選擇過濾器為Noteexpress,2.選擇題錄來源為來自文件,5.點(diǎn)擊開始導(dǎo)入,1.點(diǎn)擊文件的下拉菜單中的導(dǎo)入題錄,3.選擇目標(biāo)題錄,28,學(xué)習(xí)交流PPT,3.3數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入舉例2：Pubmed(1),1.輸入檢索條件,2.開始檢索,3.勾選需要的文獻(xiàn),29,學(xué)習(xí)交流PPT,3.3數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果導(dǎo)入舉例2：Pubmed(2),1.點(diǎn)擊文件的下拉菜單中的導(dǎo)入題錄,2.選擇題錄來源為來自文件,4.選擇過濾器為Pubmed,3.選擇目標(biāo)題錄,5.點(diǎn)擊開始導(dǎo)入,30,學(xué)習(xí)交流PPT,NoteExpress五大功能,31,學(xué)習(xí)交流PPT,二、管理,數(shù)據(jù)庫的建立與拷貝建立數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)查重附件管理導(dǎo)入文件在線更新題錄直接顯示附件,本地檢索批量功能回收站標(biāo)記自定義題錄類型自定義表頭字段,32,學(xué)習(xí)交流PPT,1.數(shù)據(jù)庫的拷貝,33,學(xué)習(xí)交流PPT,2.附件,大紅色小方塊：表示有文件附件；桃紅色小方塊：表示它關(guān)聯(lián)有筆記；棕色小方塊：表示它關(guān)聯(lián)有題錄；黃色小方塊：表示它關(guān)聯(lián)有文件夾,34,學(xué)習(xí)交流PPT,3.本地檢索簡單檢索,輸入檢索詞，點(diǎn)擊檢索，在當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索,檢索結(jié)果列表,35,學(xué)習(xí)交流PPT,3.本地檢索高級(jí)檢索（1）,1.點(diǎn)擊在個(gè)人數(shù)據(jù)庫中檢索,3.選擇檢索范圍,4.點(diǎn)擊檢索,2.輸入檢索條件,36,學(xué)習(xí)交流PPT,3.本地檢索高級(jí)檢索（2）,檢索結(jié)果列表,檢索條件會(huì)在最近檢索中保存,37,學(xué)習(xí)交流PPT,4.標(biāo)記,38,學(xué)習(xí)交流PPT,5.自定義表頭字段作用,選擇符合個(gè)人需求的題錄字段，讓自己想要看的信息一目了然。點(diǎn)擊表頭字段題錄可根據(jù)該字段自動(dòng)排序。,39,學(xué)習(xí)交流PPT,5.自定義表頭字段方法1,方法1.在表頭處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出自定義按鈕,40,學(xué)習(xí)交流PPT,5.自定義表頭字段方法2,方法2.工具下拉菜單中的點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕,41,學(xué)習(xí)交流PPT,5.自定義表頭字段步驟,1.新建表頭名稱，只支持英文、數(shù)字,3.選擇所需字段,4.點(diǎn)擊添加,顯示字段列表,2.按照題錄類型顯示字段,選擇表頭應(yīng)用的文件夾,42,學(xué)習(xí)交流PPT,43,學(xué)習(xí)交流PPT,44,學(xué)習(xí)交流PPT,45,學(xué)習(xí)交流PPT,NoteExpress五大功能,46,學(xué)習(xí)交流PPT,三、分析（1）,通過NoteExpress對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行多種統(tǒng)計(jì)分析，如：作者、關(guān)鍵詞、主題詞等，快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。,47,學(xué)習(xí)交流PPT,三、分析（2）,48,學(xué)習(xí)交流PPT,NoteExpress五大功能,49,學(xué)習(xí)交流PPT,四、發(fā)現(xiàn),“綜述”閱讀方式，提高閱讀效率,筆記（隨時(shí)記錄閱讀時(shí)的思想火花），筆記與題錄的相互關(guān)聯(lián),50,學(xué)習(xí)交流PPT,該閱讀方式提供題錄作者，標(biāo)題，來源，摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率。,1.綜述閱讀概念,51,學(xué)習(xí)交流PPT,1.綜述閱讀顯示,52,學(xué)習(xí)交流PPT,強(qiáng)大的筆記功能，能夠記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思想火花，支持文本，圖片，表格文件；筆記與題錄相關(guān)聯(lián),方便查找；筆記還可以插入word中。,2.筆記功能,53,學(xué)習(xí)交流PPT,Hardresearch?Easywork！論文寫作流程優(yōu)化解決方案,2、筆記添加筆記,1.高亮選中需要添加筆記的題錄,2.點(diǎn)擊筆記按鈕,切換只讀/可寫，即在當(dāng)前頁面可否編輯筆記,新建一條筆記（支持一條題錄多條筆記）,打開新窗口編輯筆記,筆記列表欄,54,學(xué)習(xí)交流PPT,2.筆記筆記編輯頁面,55,學(xué)習(xí)交流PPT,NoteExpress五大功能,56,學(xué)習(xí)交流PPT,五、寫作,NE內(nèi)置了多種國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文，國標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。,57,學(xué)習(xí)交流PPT,1.Word插件功能介紹,將介面切換到NE,在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索,插入引文,編輯插入的引文,格式化參考文獻(xiàn)，選擇所需參考文獻(xiàn)格式,去除引文的格式化,插入筆記（將為題錄所做筆記插入到word中）,更新題錄信息（將已經(jīng)插入word中的題錄與數(shù)據(jù)庫同時(shí)更新）,將word與NE并排列顯示,58,學(xué)習(xí)交流PPT,2.寫作步驟（1）,1.將光標(biāo)停在需要插入引文的位置,2.點(diǎn)擊切換到NE,3.選中插入題錄,4.點(diǎn)擊插入引文,59,學(xué)習(xí)交流PPT,2.寫作步驟（2）,1.插入的引文格式,2.格式化參考文獻(xiàn),60,學(xué)習(xí)交流PPT,3.格式化參考文獻(xiàn),2.選擇所需輸出樣式,3.根據(jù)需要進(jìn)行選擇,1.選擇格式化參考文獻(xiàn),61,學(xué)習(xí)交流PPT,4.輸出樣式選擇頁面,1.高亮選擇所需樣式,選擇介面的設(shè)置,輸出樣式的新建，修改，安裝、刪除、刷新以及導(dǎo)出,2.點(diǎn)擊選擇,預(yù)覽列表,62,學(xué)習(xí)交流PPT,5.新建輸出樣式,63,學(xué)習(xí)交流PPT,使用文獻(xiàn)管理軟件的流程圖,64,學(xué)習(xí)交流PPT,Endnote,在注冊(cè)申請(qǐng)下載最新版本的EndnoteX6，免費(fèi)試用30天；OA上有免安裝EndnoteX6漢化破解版；Endnot