1/3淺談高等師范院校教學(xué)文件材料歸檔的獨(dú)特性企業(yè)管理，更不是生產(chǎn)建設(shè)，而是教學(xué)，所以高等師范院校檔案材料歸檔自然不同于其他檔案材料的歸檔，其獨(dú)特性主要體現(xiàn)在按教學(xué)環(huán)節(jié)及時(shí)歸檔。教學(xué)環(huán)節(jié)可分為常規(guī)教學(xué)環(huán)節(jié)和課堂外教學(xué)環(huán)節(jié)。高等師范院校教學(xué)檔案材料的歸檔，應(yīng)根據(jù)這兩個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行。一常歸教學(xué)環(huán)節(jié)的歸檔常規(guī)教學(xué)也就是我們平常所說的課堂內(nèi)教學(xué)。這一環(huán)節(jié)的歸檔，是按高等師范院校教育教學(xué)正常的工作秩序，將在這個(gè)過程中形成的教學(xué)方面的材料進(jìn)行歸檔，以時(shí)間順序?yàn)橹鳎鋬?nèi)容包括開學(xué)前期形成的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度安排表、課程設(shè)置計(jì)劃；學(xué)期中期的教學(xué)進(jìn)度情況，學(xué)期結(jié)束前所形成的教學(xué)文件材料，以及考試結(jié)束后檔案材料的歸檔等等。第一階段開學(xué)前期開學(xué)前期形成的文件材料如學(xué)期開課計(jì)劃書、教學(xué)任務(wù)書、學(xué)期教師授課計(jì)劃、學(xué)期教學(xué)運(yùn)行安排排課、調(diào)課、任課教師的變更安排等都是至關(guān)重要的，因此開學(xué)前期也是教學(xué)檔案材料形成與收集的關(guān)鍵階段。第二階段學(xué)期中期2/3學(xué)期中期需歸檔的文件材料主要有教師的聽課記錄、學(xué)期中期各教研室的中期小結(jié)、教師教學(xué)工作小結(jié)、教學(xué)任務(wù)完成情況的匯報(bào)、班主任工作情況小結(jié)、教學(xué)督導(dǎo)組教學(xué)檢查統(tǒng)計(jì)表等。學(xué)期中期檔案材料的歸檔，是教學(xué)檔案收集必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，從中期檔案材料歸檔可以看出教學(xué)工作中所存在的問題，以及需要改進(jìn)的地方，這樣可以促進(jìn)教學(xué)工作。第三階段學(xué)期結(jié)束前學(xué)期結(jié)束前所形成的檔案材料主要是考核、考務(wù)、考試、考察等方面的材料，像與考試有關(guān)的規(guī)章制度、考試科目安排表、平時(shí)考核成績登記表、學(xué)生單課成績考核表、考場記錄表、試卷的制定方案、保密措施、評分標(biāo)準(zhǔn)、以及考察科目、考察計(jì)劃書、考察情況企業(yè)、事業(yè)單位的按年度歸檔。LOCALHOST機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的文件一般是以當(dāng)年的一月至十二月為一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行歸檔。歸檔其單位在行政管理或生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)中或日常管理中形成的文件材料。而高等師范院校文件檔案，必須按照教育教學(xué)管理的規(guī)律性來進(jìn)行歸檔，一般是從當(dāng)年度的九月至次年的七月份為歸檔時(shí)間段，也就是按學(xué)年度教學(xué)文件材料進(jìn)行歸檔。參考文獻(xiàn)3/31李天明，以教學(xué)評估為契機(jī)促進(jìn)教學(xué)檔案建