1/7文電處理工作情況匯報(bào)非常歡迎省委辦公廳文電處及市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)來區(qū)檢查指導(dǎo)工作，這既是對(duì)我們龍山區(qū)的關(guān)愛，也是對(duì)我們工作的高度重視。這里，我代表龍山區(qū)委辦公室對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)的到來表示衷心的感謝和熱烈的歡迎。幾年來，我辦的文電處理工作在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省委辦公廳文電處及市委辦公室的指導(dǎo)下，不折不扣地貫徹落實(shí)省、市文電工作會(huì)議精神，嚴(yán)格按照文件收發(fā)與處理的操作規(guī)程妥善辦理，努力達(dá)到管理規(guī)范化、制度化，確保政令暢通，以便為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)掌握上級(jí)精神、科學(xué)決策，提供了快捷、穩(wěn)妥的安全信息通道。尤其在今年，我辦克服人員少、中心工作多的不利因素（全辦加上司機(jī)才9人，棚戶區(qū)改造、綜合治稅跟蹤宣傳工作我辦均有任務(wù)，且都要沖在前面），始終沒有放松文電工作的管理，在具體工作中，我們主要抓了以下四方面一、嚴(yán)格文件管理，務(wù)求規(guī)范操作。文件處理工作是黨委辦公室一項(xiàng)經(jīng)常性工作，也是貫徹上級(jí)會(huì)議精神、安排部署工作任務(wù)的重要環(huán)節(jié)和具體措施，具有很強(qiáng)的嚴(yán)肅性。為此，我們要求文秘管理人員，必須準(zhǔn)確把握文書的時(shí)限性，認(rèn)真遵循文書辦理程序，堅(jiān)持以“快速、準(zhǔn)確、細(xì)致、嚴(yán)格”的作風(fēng)對(duì)待文書處理工作。2/7第一，文件收發(fā)運(yùn)行有序。我們結(jié)合文書處理面廣、量大、環(huán)節(jié)多的實(shí)際，努力建立規(guī)范的工作秩序。一是收分細(xì)致。對(duì)內(nèi)收外發(fā)的文書，我們依據(jù)不同類別、不同密級(jí)及時(shí)進(jìn)行登記、編號(hào)、分發(fā)，并逐一按照規(guī)定，完備交接手續(xù)和項(xiàng)目填寫工作；二是擬辦準(zhǔn)確。對(duì)上級(jí)的來文來電，能夠及時(shí)領(lǐng)取、認(rèn)真記錄，準(zhǔn)確提出擬辦意見，呈送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦，做到慎重對(duì)待、準(zhǔn)確無誤；三是傳遞迅速。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦的文書，辦公室文秘工作人員，隨交承轉(zhuǎn)，及時(shí)送達(dá)。對(duì)時(shí)效性強(qiáng)的文書，隨收隨辦，及時(shí)處理。在傳閱文件上，做到了急件急處理、重要文件不過夜、文件不橫傳，沒有出現(xiàn)拖拉、壓文、誤傳、漏傳的現(xiàn)象，保證領(lǐng)導(dǎo)能準(zhǔn)時(shí)掌握所傳閱文件的情況；四是發(fā)文嚴(yán)格。凡以區(qū)委或區(qū)委辦名義印發(fā)的文件，我們都嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，仔細(xì)地核對(duì)發(fā)文內(nèi)容和具體事項(xiàng)，保證辦文程序化、規(guī)范化。對(duì)個(gè)別單位和部門不必要以區(qū)委名義發(fā)文的，堅(jiān)決予以退回，自行發(fā)文，有效地防止了文件的升級(jí)，控制了發(fā)文量。為此還專門印發(fā)了關(guān)于規(guī)范會(huì)議、文件和領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)的意見，對(duì)規(guī)范發(fā)文提出了具體要求。第二，文件處理靈活有效。在文件的處理上，我們注意把握方法，靈活機(jī)動(dòng)。一是注意公文處理的時(shí)效性。辦理每份公文我們都把時(shí)效性放在第一位，努力縮短公文撰寫、印制、收發(fā)的時(shí)間，避免因延誤時(shí)機(jī)而使公文制發(fā)3/7失去意義。今年全區(qū)的政協(xié)會(huì)、人大會(huì)由于要與市里的“兩會(huì)”合拍，時(shí)間相當(dāng)緊迫，為此，我們從接到區(qū)政協(xié)、區(qū)人大關(guān)于召開會(huì)議的請(qǐng)示后，均做到了當(dāng)天請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)天撰寫、當(dāng)天批復(fù)，從而保證了我區(qū)“兩會(huì)”的順利召開，也提高了公文的權(quán)威性和實(shí)效性；二是注意公文處理的靈活性。公文處理過程中，有時(shí)會(huì)遇到各種不同的情況（一把手不在家或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差，文件簽批不上），我們既按規(guī)定程序辦理，又根據(jù)文件的輕重程度，靈活掌握，不搞簡(jiǎn)單的照傳、照送；三是注意公文處理的重要性。我們針對(duì)每天收到下行、上報(bào)的公文材料，都按其重要性和實(shí)際價(jià)值進(jìn)行歸類，逐一報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)批閱，確保重要工作早安排、早部署、早落實(shí)。第三，文件管理制度健全。為把公文處理這一嚴(yán)密性、連貫性較強(qiáng)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)好，我們細(xì)化每一個(gè)程序，規(guī)范每一個(gè)環(huán)節(jié)。建立健全了公文收分辦理、利用管理、傳閱借閱、清退銷毀、立卷歸檔等項(xiàng)制度。同時(shí)，還設(shè)立了收文登記簿、發(fā)文登記簿、公文傳閱夾、公文閱辦單、發(fā)文審批單等，形成了較為系統(tǒng)地管理模式，提高了文件管理的質(zhì)量。二、強(qiáng)化文電保密，確保安全管理。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)安全意識(shí)。作為辦公室主任，我深知，文電工作不允許出錯(cuò)，不允許出事，一旦出錯(cuò)就4/7是大錯(cuò)、出事就是大事。為此我要求分管文電工作同志絕不允許有“萬一”的僥幸心里，并明確了辦公室的分工，一名副主任分管文件管理工作，并配了一名素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)的同志，履行備案手續(xù)。兩位同志能在工作中，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和要求各司其職，各負(fù)其責(zé)。為了確保文電工作不泄密，我們還召開了文件保密工作專題會(huì)議，要求各部門主管文電工作的同志參加。會(huì)議傳達(dá)了省保密、泄密事件案例，提出了文電管理的工作要求。此次會(huì)議有三個(gè)部門沒有參加，為此我要求三個(gè)部門負(fù)責(zé)文電工作的同志，即刻放下手中的工作，本人到我辦公室說明情況、領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，既嚴(yán)肅了文電工作的會(huì)風(fēng)，也轉(zhuǎn)遞了我們對(duì)文電工作高度重視的鮮明態(tài)度。在加強(qiáng)文電工作人員管理的同時(shí)，還加強(qiáng)了文電工作涉關(guān)設(shè)備的管理，按照要求配置了各種安全保密設(shè)施。管理文件業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)嚴(yán)格按涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，專屋、單機(jī)、專人使用，嚴(yán)格與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，并安裝了計(jì)算機(jī)信息泄漏防護(hù)器。此外，我們還加強(qiáng)了機(jī)要室硬件建設(shè)。今年，在主要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，辦公室投資萬元購置了專用設(shè)備，并在新建辦公樓擠出兩個(gè)辦公室作為機(jī)要室，完善了黨務(wù)專線，建立起與全市機(jī)要系統(tǒng)相配套的機(jī)要信息網(wǎng)絡(luò)。為了擠出機(jī)要室，我們綜合科的同志只好到九樓辦公，區(qū)委在五樓。二是狠抓宣傳教育，增強(qiáng)文件管理保密責(zé)任意識(shí)。5/7利用召開培訓(xùn)會(huì)、參觀考察、觀看影片、發(fā)放資料自學(xué)等形式，經(jīng)常組織辦公室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法、中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。通過學(xué)習(xí)，使涉密人員明確了文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)定。今年，辦公室還安排專職機(jī)要員參加省委機(jī)要局組織的業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，以此開拓視野、增長能力。通過學(xué)習(xí)，文書保密工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)工作人員都能以身作則，嚴(yán)于律己，做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家，不在公共場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容。三是狠抓制度建設(shè)，完善各項(xiàng)規(guī)章。新形勢(shì)下文電工作要適應(yīng)改革開放和科技進(jìn)步的新變化，工作更具復(fù)雜性和艱巨性。為此，我們結(jié)合新形勢(shì)、新任務(wù)的需要制定和完善了龍山區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度、文書工作保密制度、電子計(jì)算機(jī)保密制度、辦公自動(dòng)化設(shè)備保密制度等。為進(jìn)一步做好文件處理保密工作管理，由區(qū)委辦公室與政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了關(guān)于進(jìn)一步做好文件處理和計(jì)算機(jī)管理工作的通知，要求文秘管理人員，在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存和歸檔等工作上，嚴(yán)格按照中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法等相關(guān)法律法規(guī)處理，使文書保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。6/7三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，力求取得實(shí)效。抓好文電工作，不僅要抓教育，建制度，訂措施，還要常監(jiān)督，勤檢查，促落實(shí)。今年，我區(qū)首次開展了社會(huì)綜合治稅工作，加之棚戶區(qū)改造，工作任務(wù)較重。我辦克服事務(wù)繁雜、人員短缺的困難，科學(xué)擺布，扎實(shí)工作，力求文電工作不落后，不出錯(cuò)，上臺(tái)階。堅(jiān)持督促各單位、各部門開展文件處理、計(jì)算機(jī)管理的自查。并嚴(yán)格按照通知要求對(duì)各單位、各部門文件處理、計(jì)算機(jī)管理工作進(jìn)行檢查。針對(duì)一些部門“抓啥有啥”的心理，利用我們多數(shù)部門在一個(gè)樓辦公的有利條件，分管主任做到了時(shí)常去，經(jīng)常問，常?？?；針對(duì)組織部、紀(jì)檢委等文電工作做的好的單位，給予表揚(yáng)，樹立標(biāo)桿，倡導(dǎo)同行間互相學(xué)習(xí)，讓各部門對(duì)文電工作抓有壓力，學(xué)有榜樣，干有動(dòng)力。同時(shí)，督促、引導(dǎo)全區(qū)保密人員遵循相關(guān)制度的規(guī)定，對(duì)涉密的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行審查把關(guān)，保證每一項(xiàng)管理制度和措施得到不折不扣的執(zhí)行。龍山區(qū)的文電處理工作