第七章項目成本管理項目成本管理的概念項目成本管理是項目成本估算、項目預(yù)算和項目預(yù)算控制的管理活動，以確保項目產(chǎn)生的實際成本不超過項目預(yù)算。項目成本管理的內(nèi)容現(xiàn)代項目成本管理首先考慮的是以最低的成本完成項目的所有活動，但同時也必須考慮項目成本對項目成果和質(zhì)量的影響，這是現(xiàn)代項目成本管理與傳統(tǒng)項目成本管理的一個重要區(qū)別?，F(xiàn)代項目成本管理的主要內(nèi)容包括：項目資源規(guī)劃是指通過分析、識別和確定資源類型(人力、設(shè)備、材料、資金等)的項目管理活動。)，投資多少，何時投資。項目成本估算是指根據(jù)項目資源需求和計劃、各種資源的市場價格或預(yù)期價格等信息，估算和確定項目各項活動的成本和整個項目的總成本。項目成本估算最重要的任務(wù)是確定項目所需的人員、機(jī)器、材料和費用的預(yù)算。項目成本預(yù)算項目成本預(yù)算是建立項目成本控制基線或項目總成本控制基線的項目成本管理工作。項目成本控制項目成本控制是指在項目實施過程中，努力將項目的實際成本控制在項目成本預(yù)算范圍內(nèi)的成本管理工作。項目成本預(yù)測項目成本預(yù)測是指根據(jù)項目成本的實施和各種影響因素的發(fā)展變化，不斷預(yù)測項目成本的發(fā)展變化趨勢和項目實施過程中最終可能出現(xiàn)的結(jié)果，從而為項目成本控制提供決策依據(jù)的工作。在現(xiàn)代項目成本管理中，能夠科學(xué)、客觀地反映項目成本管理規(guī)律的理論和方法有三種：一是全過程項目成本管理的理論和方法，二是全生命周期項目成本管理的理論和方法，三是全面項目成本管理的理論和方法?？偟膩碚f，項目成本估算包括：初步項目成本估算、技術(shù)設(shè)計后的成本估算和詳細(xì)設(shè)計后的項目成本估算等。因為許多項目的細(xì)節(jié)在項目的初始階段還沒有確定，所以項目的成本只能粗略估計。但是，在項目完成其技術(shù)設(shè)計(屬于更詳細(xì)的設(shè)計)后，可以進(jìn)行更詳細(xì)的項目成本估算。在項目的所有細(xì)節(jié)被確認(rèn)之后，可以進(jìn)行詳細(xì)的項目成本估算。項目成本的構(gòu)成及其影響因素1。項目成本的構(gòu)成項目成本是指在項目形成的全過程中所消耗的各種費用的總和。項目成本由一系列項目成本細(xì)節(jié)組成。主要項目成本細(xì)分包括：項目定義和決策成本為了對項目進(jìn)行科學(xué)的定義和決策，在此階段應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和研究，收集和掌握第一手資料，進(jìn)行項目可行性研究，最終做出決策。無論是工程建設(shè)項目(包括初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計)、新產(chǎn)品開發(fā)項目(新產(chǎn)品設(shè)計)還是科研項目(設(shè)計整個項目的技術(shù)路線和試驗方案)，項目設(shè)計都必須進(jìn)行設(shè)計工作。項目采購成本是指詢價、供應(yīng)商選擇、廣告、承包、投標(biāo)等一系列工作。為了獲得各種資源(包括材料、設(shè)備和勞務(wù)等)。)是項目所需的。項目實施成本在項目實施過程中，為產(chǎn)生項目產(chǎn)出而消耗的各種資源的成本統(tǒng)稱為“項目實施成本”。具體科目包括：項目人工成本，這是對各項目實施人員的補(bǔ)償。這包括項目建設(shè)、監(jiān)督管理和其他人員(但不包括項目業(yè)主/客戶)的工資、津貼和獎金，均發(fā)生在生活勞務(wù)費用中。項目成本。這部分是項目組織或項目組為實施項目而采購的各種原材料的費用。例如，油漆、木材、墻紙、灌木、毯子、紙張、藝術(shù)品、食品、計算機(jī)或軟件等。項目顧問費。當(dāng)項目組織或團(tuán)隊缺乏完成項目任務(wù)的特定技能或人力資源時，他們可以雇傭分包商或?qū)I(yè)顧問來完成這些任務(wù)。對于本項目，必須支付相應(yīng)的咨詢費。項目設(shè)備成本。項目組織將使用一些特殊的工具和工具來實施項目。無論是購買這些儀器設(shè)備還是租用這些儀器設(shè)備，所發(fā)生的費用都屬于設(shè)備費用的范疇。項目的其他費用。如項目期間相關(guān)人員所需的各種項目的差旅費、住宿費、必要的差旅費補(bǔ)貼和臨時設(shè)施等。項目的意外費用。項目組織還必須準(zhǔn)備一定數(shù)量的意外開支(意外開支準(zhǔn)備金或儲備金)，以便在項目中發(fā)生意外事件或風(fēng)險時使用。例如，加班成本的增加等等。項目實施成本是項目總成本的主要組成部分。如果沒有項目決策或設(shè)計錯誤，項目實施成本將占項目總成本的90%左右。因此，項目成本管理的主要工作是管理和控制項目實施成本。影響工程造價最重要的因素包括以下幾個方面：消耗資源的數(shù)量和價格；項目成本本身(或狹義的項目成本)受兩個因素影響，一是項目各種活動消耗和占用的資源數(shù)量，二是項目各種活動消耗和占用的資源價格。項目的持續(xù)時間是整個項目或項目的某個階段或某項特定活動所需或?qū)嶋H花費的工作時間。工程造價與工期直接相關(guān)，并隨著工期的變化而變化。這種相關(guān)性和變化的根本原因是項目消耗的資本、設(shè)備、人力和其他資源有其自身的時間價值。工程質(zhì)量工程質(zhì)量是指能夠滿足業(yè)主或顧客需求的工程的特性和效果。為了滿足質(zhì)量要求，需要進(jìn)行兩方面的工作。一是質(zhì)量檢查和保證；第二，補(bǔ)救質(zhì)量問題。這兩項工作都消耗資源。項目范圍任何一個項目的成本在很大程度上取決于項目的范圍，也就是說，項目需要做什么以及需要達(dá)到什么程度。從以上分析可以看出，要實現(xiàn)項目成本的科學(xué)管理，還需要對項目資源消耗和價格、項目工期和質(zhì)量、項目范圍進(jìn)行綜合管理和控制。如果只管理和控制項目資源的消耗和價格因素，項目成本管理的目標(biāo)在任何情況下都無法實現(xiàn)。二。項目成本估算方法項目成本估算方法包括類比估算法、參數(shù)估算法、材料清單法和軟件工具法。類比估算法也稱為自頂向下法。這是一種通過比較已經(jīng)完成的類似項目的實際成本來估計新項目成本的方法。類比估算法通常比其他方法更簡單、更便宜，但其精度也很低。這種方法的局限性在于，在許多情況下，沒有類似項目的實際成本數(shù)據(jù)，因為項目的唯一性和一次性在大多數(shù)項目之間是不可比的。模擬估算法的優(yōu)點是估算基于實際經(jīng)驗和實際數(shù)據(jù)，因此可靠性較高。參數(shù)估計法，又稱參數(shù)模型法，是利用項目特征參數(shù)建立數(shù)學(xué)模型來估計項目成本的方法。例如，工業(yè)項目可以使用項目生產(chǎn)能力作為參數(shù)，民用住宅項目可以使用每平方米單價作為參數(shù)來估計項目成本。參數(shù)估計法使用一組項目成本估計關(guān)系，通過這些關(guān)系以一定的精度估計整個項目或大部分成本。數(shù)量列表方法也稱為自底向上方法。該方法首先給出工程所需的工程量清單，然后估算出工程造價這種方法通常非常詳細(xì)且耗時，但估計精度很高。它可以詳細(xì)分析每個工作包并估算其成本，然后計算整個項目的成本。這是一種通過使用現(xiàn)有的計算機(jī)成本估算軟件來確定項目成本的方法。項目管理技術(shù)的發(fā)展離不開計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。隨著計算機(jī)的出現(xiàn)和計算速度的快速提高，使得用計算機(jī)估算工程造價成為可能，大量的工程造價估算軟件應(yīng)運而生。項目成本估算結(jié)果1。項目成本估算文件采用上述項目成本估算方法獲得的項目成本估算的最終結(jié)果文件。項目成本估算文件是完成項目所需成本的估算和計劃安排。項目成本估算文件應(yīng)簡要或詳細(xì)描述完成項目活動所需的資源、成本和數(shù)量。此外，應(yīng)充分解釋和描述項目的不可預(yù)見費用。嘿。2 .相關(guān)支持性詳細(xì)資料文件1)項目范圍的描述由于項目范圍是直接影響項目成本的關(guān)鍵因素，該文件通常與項目工作分解結(jié)構(gòu)和項目成本估算文件一起提供。2)項目成本估算的依據(jù)和依據(jù)文件，包括：制定項目成本估算的各種依據(jù)文件、各種成本計算或估算方法的說明、各種引用的國家法規(guī)等。(3)項目成本估算的各種假設(shè)條件說明，包括項目成本估算中假設(shè)的項目實施效率、項目所需資源價格水平、項目資源消耗定額估算等各種假設(shè)條件的說明。4)對項目成本估算可能發(fā)生的變化范圍的描述，主要是關(guān)于在各種項目成本估算的假設(shè)、基礎(chǔ)和依據(jù)發(fā)生變化后，項目成本可能發(fā)生哪些變化以及變化的幅度。項目成本管理計劃這是一份關(guān)于如何管理和控制項目成本變化的解釋性文件。為了預(yù)防、預(yù)測或克服各種意外情況，有必要對項目實施過程中可能發(fā)生的成本變化和采取的相應(yīng)措施進(jìn)行詳細(xì)的計劃和安排。項目成本管理計劃的核心內(nèi)容是這種計劃和安排，以及對項目不可預(yù)見費用使用的管理規(guī)定。根據(jù)項目成本估算，項目成本預(yù)算的概念是將預(yù)算定額分配給項目的每一項具體工作和活動，確定項目成本控制的基線(項目總預(yù)算)，制定項目成本控制標(biāo)準(zhǔn)，并規(guī)定不可預(yù)見項目費用的劃分和使用規(guī)則等。二、項目成本預(yù)算的依據(jù)項目成本估算文件在項目成本預(yù)算工作中，項目工作和活動的預(yù)算定額的確定主要是以此文件為依據(jù)的。根據(jù)本文件，應(yīng)對各種項目和活動的成本估算的合理性和預(yù)算定額進(jìn)行分析和確定。這是一份關(guān)于各種項目開始和結(jié)束時間的文件。根據(jù)該文件，可以在項目的資源和成本預(yù)算中安排投資時間。項目成本預(yù)算計劃的編制項目成本預(yù)算計劃是按時間分階段給出的項目成本預(yù)算的計劃安排，是項目成本控制的基準(zhǔn)。通常，這種分階段成本預(yù)算基線以“S”曲線分布，如下圖所示。從圖中可以看出，項目成本預(yù)算包括兩個因素，一是項目成本預(yù)算的水平，二是項目成本的投資時間。圖中的Tc1、Tc2和Tc3給出了三種不同的項目成本預(yù)算計劃。實際上，項目成本預(yù)算主要由三部分組成：它決定了項目預(yù)算總額。確定每個項目活動的預(yù)算。確定項目活動預(yù)算的輸入時間。項目成本預(yù)算編制方法項目預(yù)算編制方法包括各種常規(guī)的預(yù)算確定方法、預(yù)算分配和安排方法，以及一些項目成本估算方法。這些項目成本預(yù)算方法適用于不同的項目和項目情況。本文僅介紹一種用甘特圖編制項目預(yù)算計劃的方法。項目經(jīng)理可以使用甘特圖來安排各種活動的開始和結(jié)束時間，以便估計和安排各階段的成本和預(yù)算，并合理地將項目總預(yù)算分配給各個項目階段和特定的項目活動。該圖是帶有項目預(yù)算的甘特圖。如果希望項目成本預(yù)算更加詳細(xì)，也可以在各個項目旁邊標(biāo)記它們的預(yù)算金額。項目成本預(yù)算計劃的編制一般包括三個步驟。首先是分配項目的總成本預(yù)算，即在項目工作分解結(jié)構(gòu)中將項目成本預(yù)算分配給每個工作包。第二是將分配給每個工作包的預(yù)算成本分配給工作包中的每個活動。三是建立項目成本預(yù)算計劃表。編制項目成本預(yù)算的時間安排不時地分配和安排整個項目的預(yù)算，最終形成項目總預(yù)算的累積時間分布(“S”曲線)。通常，在項目的每個工作包的成本預(yù)算被分配到項目持續(xù)時間的每個時間段之后，可以確定項目需要的成本預(yù)算的時間和金額，以及從起點開始的項目的累計預(yù)算成本。這是項目資金投融資和項目成本控制的重要依據(jù)。項目成本控制1。項目成本控制的概念項目成本控制是在項目實施過程中，通過項目成本管理，將項目的實際成本控制在項目預(yù)算范圍內(nèi)的一種管理努力。隨著項目的進(jìn)展，根據(jù)項目的實際成本，不斷修正原始成本估算，預(yù)測項目的最終成本等。這也屬于項目成本控制的范圍。項目成本控制的依據(jù)項目成本效益報告這是指項目成本管理和控制的實際績效評價報告，它反映了項目預(yù)算的實際執(zhí)行情況，包括哪個階段或工作成本超過預(yù)算，哪個不超過預(yù)算，問題在哪里等。這種績效報告通常給出項目成本預(yù)算金額、實際執(zhí)行金額和差異金額。其中，“差額”是評價和評價項目成本管理績效的重要標(biāo)志。項目變更請求任何項目變更都會導(dǎo)致項目成本的變化，因此在項目實施過程中提出的任何變更都必須得到業(yè)主/客戶的批準(zhǔn)。項目成本管理計劃這是一份關(guān)于如何管理項目成本的計劃文件。特別值得注意的是，該文件提前給出了項目成本控制的計劃和安排的許多內(nèi)容，對項目成本控制工作具有重要的指導(dǎo)意義。項目成本控制方法項目成本控制方法包括兩種類型，一種是分析和預(yù)測項目各種因素的變化和項目成本的發(fā)展變化趨勢，另一種是如何控制各種因素的變化。這兩個方面的具體技術(shù)方法將形成一套項目成本管理方法。該方法的主要技術(shù)和工具是：項目變更控制系統(tǒng)包括從項目變更請求到變更請求批準(zhǔn)再到項目成本預(yù)算最終變更的項目變更全過程控制系統(tǒng)。一般來說，這個問題可以通過兩方面的工作來解決：通過確保項目所有者/客戶和所有項目利益相關(guān)者充分參與項目定義和設(shè)計階段，避免真正理解項目的需求；項目定義和設(shè)計完成后，組織評審，聽取各方意見。同時，保持項目業(yè)主/客戶溝通渠道暢通，及時反饋，避免項目后期的重大變更或返工。控制建立嚴(yán)格的項目變更控制體系和流程。不要簡單地拒絕或同意項目變更請求，而是首先通過一系列評估來確定變更的成本和時間成本，然后項目所有者/客戶將判斷是否接受成本。項目成本效益計量方法是指項目實際成本完成的計量方法。項目成本管理中的“掙值”計量方法是一種非常有價值的項目控制方法。補(bǔ)充計劃法中按原計劃完成的項目很少，因此可以采用補(bǔ)充計劃法通過增加或修改原計劃來有效控制項目成本，項目成本控制也需要補(bǔ)充計劃法。計算機(jī)軟件工具這是一種通過使用項目成本控制軟件來控制項目成本的方法。目前，市場上有大量這方面的軟件可供選擇。使用項目成本控制軟件，用戶可以生成任務(wù)列表(包括每個項目任務(wù)的估計持續(xù)時間)，建立項目任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系，測量項目工作(包括工作時間、工作日等)。)在不同的時間尺度上，處理某些特定的約束(如某項任務(wù)不能在某一天之前開始等。)，跟蹤項目團(tuán)隊成員的工資和工作情況，并統(tǒng)計公司的節(jié)假日。處理工人輪班工作時間，監(jiān)控和預(yù)測項目成本的發(fā)展和變化，找出項目成本管理中的矛盾和問題，根據(jù)不同的需求生成不同目的的成本或