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文檔簡介
1/8公司獨(dú)立董事年度述職報(bào)告作為聯(lián)化科技股份有限公司以下簡稱“公司”的獨(dú)立董事,本人嚴(yán)格按照關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見、關(guān)于加強(qiáng)社會公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定、深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司董事行為指引等法律法規(guī)和公司章程、獨(dú)立董事工作制度和專門委員會工作細(xì)則等規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,勤勉、忠實(shí)、盡責(zé)的履行職責(zé),充分發(fā)揮獨(dú)立董事作用,維護(hù)公司整體利益和全體股東尤其是中小股東的合法權(quán)益。現(xiàn)就度履職情況匯報(bào)如下一、出席會議情況一度,本人認(rèn)真參加了公司的董事會和股東大會,履行了獨(dú)立董事勤勉盡責(zé)義務(wù)。具體出席會議情況如下內(nèi)容董事會會議股東大會會議年度內(nèi)召開次數(shù)96親自出席次數(shù)70委托出席次數(shù)20是否連續(xù)兩次未親自出席會議否否表決情況均投了贊成票二作為公司董事會提名委員會的委員,本人參加了召開的委員會日常會議,對相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了認(rèn)真地審議和表決,履行了自身職責(zé)。2/8二、發(fā)表獨(dú)立意見情況一在3月21日召開的公司第三屆董事會第十六次會議上,本人就以下事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見1、關(guān)于公司對外擔(dān)保情況公司除對控股子公司江蘇聯(lián)化擔(dān)保外,沒有發(fā)生為控股股東及本公司持股50以下的其他關(guān)聯(lián)方、其它任何法人和非法人單位或個人提供擔(dān)保的情況。公司累計(jì)擔(dān)保發(fā)生額為6000萬元,為對控股子公司江蘇聯(lián)化提供擔(dān)保。該項(xiàng)擔(dān)保已經(jīng)公司股東大會決議通過,符合中國證監(jiān)會、深圳證券交易所關(guān)于上市公司對外提供擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定。截止12月31日,公司對外擔(dān)保余額為0元。公司嚴(yán)格控制對外擔(dān)保,根據(jù)對外擔(dān)保管理辦法規(guī)定的對外擔(dān)保的審批權(quán)限、決策程序和有關(guān)的風(fēng)險控制措施嚴(yán)格執(zhí)行,較好地控制了對外擔(dān)保風(fēng)險,避免了違規(guī)擔(dān)保行為,保障了公司的資產(chǎn)安全。認(rèn)為,公司能夠嚴(yán)格遵守公司章程、對外擔(dān)保管理辦法等規(guī)定,嚴(yán)格控制對外擔(dān)保風(fēng)險。2、關(guān)于內(nèi)部控制自我評價報(bào)告公司內(nèi)部控制制度符合有關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管部門的要求,也適合當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況需要公司的內(nèi)部控制措施對企業(yè)管理各個過程、各個環(huán)節(jié)的控制發(fā)揮了較好的作用。公司內(nèi)部控制自我評價報(bào)告客觀、全面地反映了3/8公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運(yùn)行的真實(shí)情況。3、關(guān)于續(xù)聘會計(jì)師事務(wù)所立信會計(jì)師事務(wù)所有限公司在擔(dān)任公司財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)等各項(xiàng)審計(jì)過程中,堅(jiān)持獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則,出具的審計(jì)報(bào)告能夠客觀、公正的反映公司各期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,同意繼續(xù)聘任立信會計(jì)師事務(wù)所有限公司為公司度的財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu),并同意將該事項(xiàng)提請公司股東大會進(jìn)行審議。4、關(guān)于高管薪酬公司董事、高級管理人員的基本年薪和獎金發(fā)放基本符合公司整體業(yè)績實(shí)際及崗位履職情況,公司董事會披露的董事、高級管理人員的薪酬情況與實(shí)際相符。二在5月17日召開的公司第三屆董事會第十八次會議上,本人就以下事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見1、公司能夠嚴(yán)格遵守公司章程、對外擔(dān)保管理辦法等規(guī)定,嚴(yán)格控制對外擔(dān)保風(fēng)險,避免違規(guī)擔(dān)保行為,保障公司的資產(chǎn)安全。2、公司為全資子公司臺州市聯(lián)化進(jìn)出口有限公司提供擔(dān)保,該公司主體資格、資信狀況及對外擔(dān)保的審批程序均符合中國證監(jiān)會關(guān)于規(guī)范上市公司對外擔(dān)保行為的通知、公司章程及對外擔(dān)保管理辦法的相關(guān)規(guī)定。本次4/8公司為進(jìn)出口公司提供擔(dān)保額度不超過人民幣1億元,符合其正常經(jīng)營的需要。公司已履行了必要的審批程序,我們同意上述擔(dān)保事項(xiàng)。該事項(xiàng)經(jīng)公司董事會審議通過后,尚需提交年第二次臨時股東大會審議通過。三在7月26日召開的公司第三屆董事會第十九次會議上,本人就以下事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見1、關(guān)于對關(guān)聯(lián)方資金占用16月公司不存在控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況。2、關(guān)于公司對外擔(dān)保情況上半年公司除對控股子公司江蘇聯(lián)化和全資子公司進(jìn)出口公司擔(dān)保外,沒有發(fā)生為控股股東及本公司持股50以下的其他關(guān)聯(lián)方、其它任何法人和非法人單位或個人提供擔(dān)保的情況上半年公司累計(jì)擔(dān)保發(fā)生額為2,萬元,截止6月30日,公司對外擔(dān)保余額為2,萬元,為對江蘇聯(lián)化提供擔(dān)保1,450萬元和對進(jìn)出口公司提供擔(dān)保1,萬元。該兩項(xiàng)擔(dān)保均已經(jīng)公司股東大會決議通過,符合中國證監(jiān)會、深圳證券交易所關(guān)于上市公司對外提供擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定。公司嚴(yán)格控制對外擔(dān)保,根據(jù)對外擔(dān)保管理辦法規(guī)定的對外擔(dān)保的審批權(quán)限、決策程序和有關(guān)的風(fēng)險控制措施嚴(yán)格執(zhí)行,較好地控制了對外擔(dān)保風(fēng)險,避免了違規(guī)擔(dān)保行為,保障了公司的資產(chǎn)安全。5/8公司能夠嚴(yán)格遵守公司章程、對外擔(dān)保管理辦法等規(guī)定,嚴(yán)格控制對外擔(dān)保風(fēng)險。3、關(guān)于董事會換屆選舉本次董事會換屆改選的董事候選人的提名推薦程序符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定公司董事會提名委員會對被推薦的董事候選人進(jìn)行了任職資格審查,向董事會提交了符合董事任職資格的被推薦人名單,符合有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定公司第三屆董事會第十九次會議就關(guān)于董事會換屆改選的議案的表決程序合法有效本次推薦的第四屆董事會非獨(dú)立董事候選人牟金香女士、王萍女士、張有志先生、彭寅生先生均具備有關(guān)法律法規(guī)和公司章程所規(guī)定的上市公司董事任職資格,具備履行董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn),未發(fā)現(xiàn)有公司法、公司章程中規(guī)定的不得擔(dān)任公司獨(dú)立董事的情況,也未受到中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所的懲戒。同意提名上述人員為公司第四屆董事會非獨(dú)立董事候選人本次推薦的第四屆董事會獨(dú)立董事候選人楊偉程先生、6/8馬大為先生、黃娟女士均符合關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見、上市公司治理準(zhǔn)則、公司章程所規(guī)定的獨(dú)立董事應(yīng)具備的基本條件,具有獨(dú)立性和履行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn)。未發(fā)現(xiàn)有公司法、公司章程中規(guī)定的不得擔(dān)任公司獨(dú)立董事的情況,也未受到中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所的懲戒。同意提名上述人員為公司第四屆董事會獨(dú)立董事候選人。因此,同意上述七名董事候選人其中三名獨(dú)立董事候選人的提名,并提交公司第三次臨時股東大會審議。四在8月12日召開的公司第四屆董事會第一次會議上,本人就以下事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見已審閱了公司董事會提交的擬聘任的高級管理人員王萍、彭寅生、鄭憲平、張賢桂、鮑臻湧、葉淵明、何春和曾明的個人履歷等相關(guān)資料,上述人員具備擔(dān)任公司高級管理人員的任職條件,不存在公司法第147條規(guī)定不得擔(dān)任公司高級管理人員的情形,亦不存在被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者且未被解除的情形。公司董事會聘任高級管理人員的程序符合相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定。同意公司董事會7/8聘任王萍為總裁,彭寅生為常務(wù)副總裁,鮑臻湧為副總裁兼董事會秘書,鄭憲平、張賢桂、何春、葉淵明為副總裁,曾明為財(cái)務(wù)總監(jiān)。五在9月21日召開的公司第四屆董事會第二次會議上,本人就以下事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見本次公司公開增發(fā)人民幣普通股A股的方案符合法律法規(guī)及中國證監(jiān)會的監(jiān)管規(guī)則,方案合理、切實(shí)可行,募集資金投資項(xiàng)目符合公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,符合公司和全體股東的利益。本次公司公開增發(fā)人民幣普通股A股的議案尚待公司股東大會批準(zhǔn)。三、公司現(xiàn)場調(diào)查情況度本人通過對公司實(shí)地考察,詳細(xì)了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,同時通過電話和郵件等方式,與公司其他董事、監(jiān)事、高管等相關(guān)人員保持密切聯(lián)系,及時獲悉公司各重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,對公司的未來發(fā)展戰(zhàn)略提出了建設(shè)性的意見。四、保護(hù)投資者權(quán)益所做工作情況1、公司信息披露情況在度公司日常信息披露工作中,本人及時審閱公司相關(guān)公告文稿,對公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時、公平等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,維護(hù)了公司和中小股東的權(quán)益。2、公司治理情況根據(jù)監(jiān)管部門相關(guān)文件的規(guī)定和要求,8/8本人持續(xù)關(guān)注公司治理工作,認(rèn)真審核公司相關(guān)資料并提出建議。通過有效地監(jiān)督和檢查,充分履行獨(dú)立董事的職責(zé),促進(jìn)了董事會決策的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)地維護(hù)了公司和廣大投資者
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