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文檔簡介
1/15人事文員的工作職責(zé)篇一人事文員的工作職責(zé)一、人事部文員必須遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴(yán)律已,以身示范。二、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、培訓(xùn)、用工等工作,并針對人事管理工作向總經(jīng)理提出人事改進(jìn)意見和建議。三、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門崗位定員定編工作。結(jié)合經(jīng)營實際需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。四、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定2/15期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核。五、負(fù)責(zé)定期在員工中間開展調(diào)查,在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作,準(zhǔn)確向總經(jīng)理匯報,以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。六、嚴(yán)格遵守地方政府的勞動用工政策和公司相關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。七、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成員工勞動合同的簽訂工作,依合同之條款對員工實施管理,并適時對勞動用工合同進(jìn)行必須的修改,以保證用工公平化、人性化。八、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作,參與職3/15工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。九、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人抓好員工培訓(xùn)工作。十、認(rèn)真做好上級交辦的其它工作任務(wù)。篇二人事文員的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室的文書處理工作。4/152、負(fù)責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會議紀(jì)要。4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實際工作的要求。5/157、協(xié)助安排實習(xí)生的實習(xí)。8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。9、負(fù)責(zé)新員工的入職報到并跟進(jìn)證件和工號牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動合同。10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。篇三人事文員的工作職責(zé)6/151接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4做好會議紀(jì)要。5負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。7/156負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8做好公司宣傳專欄的組稿。9按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。10做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。8/1511每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12接受其他臨時性工作。13管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。14社會保險的投保、申領(lǐng)。15統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。9/1516管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。篇四人事文員的工作職責(zé)1協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)2新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。10/154全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5對試用人員之試工與考核調(diào)查。6負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)7全廠獎懲手續(xù)之辦理。8對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)11/159每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)10月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。11月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。12對全廠鑰匙之管理。12/1513配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14職員工勞動合同暫住證及各類保險之辦理。15完成主管臨時交付的任務(wù)。篇五人事文員的工作職責(zé)1協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)13/152人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理3各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;4員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級;5員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;6員工暫住證、工傷社會保險的辦理;14/157負(fù)責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的提供;8負(fù)責(zé)對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;9承辦上級臨時交辦的事項;10各類通知的發(fā)布;11月薪員工工資的計算核查工作,若無錯誤獎勵30元,出現(xiàn)錯誤每筆扣10元;15/1512廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的監(jiān)督,保安、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認(rèn)真被上級抓到與員工同時罰款,罰金加倍,若通過上級檢查獎勵50元;13員工的招聘和考核
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