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1/3如何做好財務會記工作,財務工作方法總結子在川上曰“逝者如斯夫,不舍晝夜”,時間快之如流水,轉眼間,一學年過去了,到8月份我也在教管辦的會計工作崗位上工作了一年了,雖然剛接手會計工作,接觸的賬務工作還很少,但這里面也反映了會計工作的一些方法,要想做好下一步的工作,就必須更清楚地認識這些。一是要養(yǎng)成記賬的習慣,要用專門賬本來記錄每天的賬務工作,以前當班主任老師的時候也收很多的錢,每筆錢我都分開來放,查的時候能夠很輕松的分出各筆錢,可那收錢的筆數(shù)少,一學期只收一、二筆,分開放是很容易的事,現(xiàn)在的情況是經(jīng)常要收這錢那錢,而又不接著就支出去,需要存一段時間,每筆錢存放一個地方,那么多錢會放的到處都是,這樣是不行的。因此最好的方法是記清楚流水賬,把每天發(fā)生的賬記清楚。收錢要做到“五問”。做為教育部門的會計員會經(jīng)常收錢,如收學生的書費、作業(yè)本費,教師的捐款等,各種收錢如果不記錄好詳細情況,在以后出現(xiàn)的差錯的時候就很難以查正,記錄好每筆錢的情況要做到五問“什么時候交的錢誰交的錢交了多少錢是做什么用的錢收的錢有沒有明細”把這些記錄下來查的時候會很快找到責任人2/3是誰,免得最后說不清,自己白出上錢,還讓人說工作干不好。交錢要做到“五問”。交錢時要記好“什么時候交的錢交給了誰交了多少錢交的什么錢有沒有收據(jù)或收條”特別是最后一問“有沒有收據(jù)或收條”,交的錢一定要想著要收據(jù)或收條,并且要保管好,如果沒有收據(jù)或收條,要記錄下交錢的時候的證明人和具體情節(jié),不然以后一旦要發(fā)生事情,跳進黃河也洗不清啊?!伴e時吃緊,忙里偷閑”。要經(jīng)常核對好現(xiàn)金和銀行存款賬,特別是手中的現(xiàn)金一發(fā)生變動就要馬上記錄,要隨時掌握好基本數(shù)據(jù),很可能今天就用得到。到什么時候了,要干什么工作了,都是很有規(guī)律的,所以工作要早先有預見性,把要做的事情準備好,一旦做的時候,能很快在完成任務。不能看到別人在玩的時候,自己跟著玩。財務工作要保證“不緊不慢”才能做細做好。找一個本子記錄收集一些常用的東西,如教師的聯(lián)系電話,電子郵箱,社會保險情況,學生劃片招生情況,學生人數(shù),班主任老師情況等。因為這些東西經(jīng)常要用到,如發(fā)放班主任老師費要知道班主任老師都有哪些,辦理退休要知道教師的聯(lián)系電話,發(fā)個數(shù)據(jù)要知道他人的電子郵箱等,記錄下這些會省很多的時間?!傲⒏鸵娪啊辈贾玫墓ぷ鞑荒芡?,要馬上開始做,3/3有時候上級領導布置的工作說是6月底前完成,“現(xiàn)在才5月份,還有一個月急什么”這種思想一旦產(chǎn)生,這項工作到時候不是完不成就是完成得很傖促。要承認人的思想是有很強的惰性的,改變這種惰性最有效的辦法就是馬上做,告訴自己“馬上開始做”,既使不能馬上完成,一項沒有完成的工作,思想上總是想著早點結束。這一點我是跟我的搭檔學到的,她就是一個這樣的人。要養(yǎng)成整理的習慣,每天結束后要把當天的事情、當天的材料都歸類整理好,每個星期再匯總整理。不要把辦公桌上搞的亂七八糟,這個習慣很重要,有好幾次,為了找個材料翻箱倒柜,最后找到了,原來是不知什么時候隨手放在了一個角落里。這是一個慘痛的教訓,因為這個受到過幾次

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