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學(xué)院后勤管理處 2016年個人工作 總結(jié) 2016年本人在學(xué)院和部門 領(lǐng)導(dǎo) 關(guān)心 指導(dǎo) 下,在各位同事的通力配合和幫助下,經(jīng)過個人努力,較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作 總結(jié) 如下: 一、嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和學(xué)院的規(guī)章制度,開展各項招標(biāo)、詢價和日常采購工作。 1、今年共進行 9項 12個標(biāo)段的招標(biāo)工作,金額達(dá) 招標(biāo)工作關(guān)系到學(xué)院公共設(shè)施維修改造,實驗室設(shè)備采購,教務(wù)系統(tǒng)硬件采購,標(biāo)準(zhǔn)化教室建設(shè),學(xué)生教材代理商等方面。關(guān)系面廣、敏感度高,從認(rèn)真編寫招標(biāo)文件入手,準(zhǔn)確發(fā)布招標(biāo)公告,組織好開標(biāo)和評標(biāo)會,與中標(biāo)方簽訂 合同 等各個工作環(huán)節(jié),都嚴(yán)格按照相關(guān)工作程序,秉承一切從維護學(xué)院利益角度出發(fā),公平、公正、公開的進行各項招標(biāo)工作。如機電系制冷與空調(diào)項目,相關(guān)老師臨時更改了設(shè)備技術(shù)參數(shù),與原采購項目有了很大的區(qū)別。與相關(guān)老師認(rèn)真研究采購方案 ,按學(xué)院規(guī)定重新提出項目申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,按招標(biāo)程序完成了采購任務(wù)。又如辦公用計算機項目及多媒體設(shè)備項目,兩個項目四個標(biāo)段 在同一天開標(biāo),根據(jù)相關(guān)老師報來的設(shè)備技術(shù)參數(shù),按標(biāo)段認(rèn)真編寫招標(biāo)文件,提出相關(guān)要求。在發(fā)布公告時,注意開標(biāo)時間錯時,開標(biāo)前,提前準(zhǔn)備好 材料 ,認(rèn)真組織開標(biāo)會,特別是投影儀演示,中控設(shè)備展示環(huán)節(jié),注意前后投標(biāo)單位的鏈接,使各個標(biāo)段的開標(biāo)和評標(biāo)工作順利進行。 2、今年共進行詢價工作 11項,金額為 些項目大多 集中在暑假期間,可謂時間緊,任務(wù)重。如體育場雨棚維修及單杠油漆;嘉園東 西兩側(cè)鑄鐵字維修及油漆;學(xué) 1、學(xué) 2、學(xué) 3樓衛(wèi)生間隔斷整修等。為了按時完成詢價任務(wù),多次頂著高溫,帶領(lǐng)相關(guān)人員到項目實地勘查,認(rèn)真解讀各項目要求,保證各項詢價工作的保質(zhì)保量的完成。 3、 今年日常零星采購仍然種類繁多,涉及面廣,采購余額達(dá) 48 萬余元。有的零星采購特別急,如今年寒假特別冷,學(xué)生宿舍區(qū)很多水表膜都凍壞了,市場上水表膜供應(yīng)緊張,為保證開學(xué)能夠正常供水,多次冒著嚴(yán)寒到市場購買,終于找到了貨源,保證了搶修時間。又如今年實驗室采購專業(yè)儀器和 材料 特別多,如建工、機電、信電、計算機等系都采購大量的實驗用專業(yè)儀器和材料。首先主動和相關(guān)實驗室老師聯(lián)系,虛心學(xué)習(xí),了解相關(guān)設(shè)儀器材料的型號和技術(shù)要求,和實驗室老師一起認(rèn)真調(diào)研市場,研究采購方案,保證及時采購到滿意的實驗用設(shè)備和材料。還有就是暑期集中采購宿舍維修材料,具有種類多、型號舊的特點,提前聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商備貨。特別是一些燈角、螺絲、木方等材料,型號比較特殊,采購難度較大,多次到市場尋找貨源,想方設(shè)法按要求采購到了材料,保證暑期維修工作的正常進行 。 二、認(rèn)真完成各項維修改造工作的監(jiān)督和結(jié)算審計工作 1、做好暑期各項維修改造工作的監(jiān)管和結(jié)算審計工作。今年暑假 共對 6棟樓 365間宿舍進行粉刷、油漆及木門維修改造。嚴(yán)格按照施工內(nèi)容和程序,認(rèn)真檢查工程材料,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。施工結(jié)束后,嚴(yán)格組織工程結(jié)算,與結(jié)算審計單位一起,仔細(xì)測量工程量,并認(rèn)真進行計算和核對,共核減工程造價 13830元。 2、做好日常維修工作。除了按 計劃 對學(xué)院相關(guān)設(shè)備設(shè)施進行正常維修外,還有很多維修事發(fā)突然需要維修難度大。如今年 3月份,學(xué)26樓排污管溢水,嚴(yán)重影響學(xué)生生活和周邊環(huán)境,經(jīng)初步勘查是通往校外的排水管堵塞所致,為了盡快疏通排污管,協(xié)助部門 領(lǐng)導(dǎo) 多次到村委會協(xié)調(diào)施工工作,并與大校后勤同志一起研究施工方案,督促施工進度,經(jīng)過近一個月的努力,終于疏通了排污管。又如今年 11月初,北電梯發(fā)生故障,經(jīng)檢查為變頻器發(fā)生故障,需要拆下來寄回廠家修理,為 了保證維修期間電梯能夠正常運行,要求維保單位想辦法,從別的單位借來一個變頻器臨時使用,然后督促維修單位抓緊將電梯修好,整個維修期間沒有影響電梯的正常使用。另外,今年 11月底配樓教室發(fā)現(xiàn)多個教室暖氣漏水,主動放棄周末休息時間組織隊伍搶修,在維修過程中又發(fā)現(xiàn)配樓兩個倉庫和外單位用房也漏水,及時向領(lǐng)導(dǎo) 匯報 情況,聯(lián)系相關(guān)人員開門搶修,經(jīng)過兩天的努力,配樓暖氣基本修好。 三、做好水、電、暖氣、電話 費的計量和審核工作。 學(xué)院水路老化嚴(yán)重,為了防止跑冒滴漏的發(fā)生,要求物業(yè)公司定期查報水表;電費在正常計量的同時,定期查抄移動、聯(lián)通、電信等外單位用電量,與水電中心報來的數(shù)據(jù)仔細(xì)核對,沒有扣減的要求其及時扣除;暖氣費主要是核對供暖面積,用達(dá) 3萬余元;電話費主要核對有無不合理收費或個別號碼費用過高現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時與電信和相關(guān)單位聯(lián)系,扣除不合理收費及注意控制話費。特別是暑期招生時臨時增加的電話,提前聯(lián)系做好準(zhǔn)備,招生結(jié)束及時通知電信停機,防止不必要話費產(chǎn)生。 四、做好每年專業(yè)抽查、省報報表及高基報表相關(guān)數(shù)據(jù)填報工作。 今年除了專業(yè)抽查和省報報表外,還增加了向教育部報送的高基報表。而且三個報表數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣,必須一致,特別是我院新增的一中校區(qū),因為還沒有使用,對相關(guān)教室、運動場、綠地面積不了解。為了得到準(zhǔn)確詳實的數(shù)據(jù),多次與一中后勤老師聯(lián)系,請求對方配合提供數(shù)據(jù),經(jīng)過多次溝通,終于得到了相關(guān)數(shù)據(jù),保證了相關(guān)數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)備的報送。 另外還做了軍訓(xùn)服裝采購與發(fā)放;學(xué)士服的補充和發(fā)放;電梯年檢與日常保養(yǎng);學(xué)院打印機換粉及維修;重大活動及 考試 的場地布置和現(xiàn)
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