廣東省人民醫(yī)院科研管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)廣東方略科技有限公司目錄第一章引言311編寫(xiě)目的312背景說(shuō)明313參考資料4第二章系統(tǒng)簡(jiǎn)介4如何登錄系統(tǒng)6找回密碼8第三章我的課題使用介紹9第一節(jié)基本操作方法9第二節(jié)填寫(xiě)與修改新課題申報(bào)資料11填寫(xiě)申報(bào)資料11查看與修改申報(bào)課題資料17簡(jiǎn)表信息18科室審核19進(jìn)度安排20經(jīng)費(fèi)賬本21第四章課題管理使用介紹22課題管理操作方法22第五章課題評(píng)審使用介紹37第一章引言11編寫(xiě)目的本文檔的編寫(xiě)目的是確定一份用戶手冊(cè)，為測(cè)試人員、維護(hù)人員以及本系統(tǒng)的最終用戶提供系統(tǒng)操作上的指導(dǎo)。本文檔預(yù)期的讀者是參與本系統(tǒng)測(cè)試的相關(guān)人員參與本系統(tǒng)維護(hù)的相關(guān)人員本系統(tǒng)的最終用戶12背景說(shuō)明本系統(tǒng)名稱廣東省人民醫(yī)院科研管理系統(tǒng)任務(wù)提出者廣東省人民醫(yī)院科教處開(kāi)發(fā)者廣東方略科技有限公司用戶1、廣東省人民醫(yī)院所有需要申報(bào)課題的員工及科室主任（普通用戶）2、廣東省人民醫(yī)院科教處操作人員（管理員）3、廣東省人民醫(yī)院科教處指定的評(píng)審專家（專家）4、廣東省人民醫(yī)院財(cái)務(wù)人員本文將分別從以上幾類用戶的角度，按模塊介紹系統(tǒng)的使用。普通用戶對(duì)應(yīng)的是“我的課題”子系統(tǒng)；管理員對(duì)應(yīng)的是“課題管理”子系統(tǒng)；專家對(duì)應(yīng)的是“課題評(píng)審”子系統(tǒng)。13參考資料廣東省人民醫(yī)院科研管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)廣東省人民醫(yī)院科研管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)第二章系統(tǒng)簡(jiǎn)介科研課題管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“科研系統(tǒng)”），為醫(yī)院在院內(nèi)甚至在院外間建立起一套實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院科研課題進(jìn)行全過(guò)程管理的解決方案，它包括從科研課題的申報(bào)、到院內(nèi)對(duì)申報(bào)資料的初審、再到院內(nèi)分配專家對(duì)申報(bào)資料進(jìn)行分類評(píng)審，再到申報(bào)資料上報(bào)到相應(yīng)的各級(jí)部門(mén)，到課題被批準(zhǔn)立項(xiàng)，以及課題預(yù)算經(jīng)費(fèi)的分批到達(dá)，課題的立項(xiàng)管理，合同登記，課題的進(jìn)展，科研費(fèi)用的每一筆的使用，到每年的年度匯報(bào)，一直到課題的結(jié)題，全過(guò)程均可實(shí)現(xiàn)信息化管理，并對(duì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。課題管理的流程如下圖所示如何登錄系統(tǒng)登錄流程如下1打開(kāi)IE瀏覽器溫馨提示目前本系統(tǒng)只兼容IE瀏覽器，對(duì)于其他版本的瀏覽器，如火狐、遨游等，可能在使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)無(wú)法預(yù)知的問(wèn)題，為了您的數(shù)據(jù)安全，建議直接使用IE瀏覽器運(yùn)行本系統(tǒng)。2登錄WWWE5413COM，然后在該網(wǎng)站中點(diǎn)擊本系統(tǒng)的鏈接，打開(kāi)登錄界面。如下圖所示3在此界面分別輸入正確的登錄名、密碼和驗(yàn)證碼，然后點(diǎn)擊【登錄】按鈕或者直接回車，即可進(jìn)入系統(tǒng)。溫馨提示對(duì)于省醫(yī)的內(nèi)部員工，默認(rèn)的登錄名就是您的工號(hào)，默認(rèn)的密碼就是1234。請(qǐng)?jiān)诔晒Φ顷懴到y(tǒng)后及時(shí)修改您的密碼。注意如果您是第一次登錄本系統(tǒng)，那么您需要輸入您的手機(jī)號(hào)、郵箱，并下載安裝本系統(tǒng)提供的插件。如下圖所示找回密碼如果您因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間未使用本系統(tǒng)而忘記了用戶密碼，您可以通過(guò)點(diǎn)擊【忘記密碼了】這個(gè)按鈕，然后輸入您的工號(hào)和郵箱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把密碼發(fā)到您的郵箱。如下圖所示第三章我的課題使用介紹第一節(jié)基本操作方法登陸科研管理系統(tǒng)后，這是系統(tǒng)的我的課題的界面在該界面中，左邊為課題分類與系統(tǒng)設(shè)置，右邊為我的課題列表課題分類草稿箱包含所有處于“課題申報(bào)”狀態(tài)的課題。新申報(bào)課題包含所有處于“科室審核”、“科教處審核”、“科教處審核通過(guò)”狀態(tài)的課題。簽訂合同課題包含所有處于“簽訂合同”狀態(tài)的課題。研究中課題包含所有處于“研究中”狀態(tài)的課題。已結(jié)題課題包含所有處于“已結(jié)題”狀態(tài)的課題。未立項(xiàng)課題包含所有處于“不予上報(bào)”、“不予立項(xiàng)”、“中止”狀態(tài)的課題。系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人信息修改當(dāng)需要修改個(gè)人信息的時(shí)候點(diǎn)擊“個(gè)人信息修改”修改完信息后保存即可。第二節(jié)填寫(xiě)與修改新課題申報(bào)資料填寫(xiě)申報(bào)資料當(dāng)用戶有新的科研申報(bào)資料需要填寫(xiě)時(shí)，登陸科研管理系統(tǒng)系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“我的課題”然后選擇。然后再填寫(xiě)研究項(xiàng)目和申請(qǐng)者注意如果是幫其他人代錄課題申報(bào)資料，一定要重新導(dǎo)入課題負(fù)責(zé)人信息。同時(shí)，如果要更改課題所屬科室，還可以點(diǎn)擊“選擇科室”按鈕，查找正確的科室。填寫(xiě)完頁(yè)面信息后，點(diǎn)擊頁(yè)面右下角的“下一步”，繼續(xù)參與單位信息溫馨提示如果要錄入多個(gè)參與單位，可在完成錄入一個(gè)參與單位后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，繼續(xù)錄入其他參與單位。如果本科室其他申請(qǐng)人已經(jīng)錄入過(guò)該單位的信息，您還可以點(diǎn)擊“導(dǎo)入?yún)⑴c單位信息”,選擇您要錄入的單位信息。填寫(xiě)完參與單位信息后，點(diǎn)擊右下角的“下一步”繼續(xù)添加課題成員信息注意如果錄入的員工信息不是省醫(yī)內(nèi)部員工，必須先選擇“是”，然后手動(dòng)錄入信息；如果是省醫(yī)內(nèi)部員工，則可點(diǎn)擊“導(dǎo)入課題成員信息”按鈕進(jìn)行導(dǎo)入。添加完成后，點(diǎn)擊右下角的“下一步”,進(jìn)入課題正文的錄入界面溫馨提示課題正文的錄入實(shí)際上只是上傳事先用WORD寫(xiě)好的文檔。但是該文檔必須按照科教處所給出的提綱編寫(xiě)。完成該頁(yè)面內(nèi)容后，點(diǎn)擊右下角的“下一步”填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)預(yù)算填寫(xiě)完經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再點(diǎn)擊右下角“下一步”填寫(xiě)研究進(jìn)度填寫(xiě)完后，點(diǎn)擊“完成”按鈕，即完成了課題申報(bào)資料的填寫(xiě)。此時(shí)，得到是一份處于“課題申報(bào)”狀態(tài)的課題材料。您可以點(diǎn)擊主界面左邊的“草稿箱”找到該課題。查看與修改申報(bào)課題資料用戶在新建好申報(bào)課題資料后，需要檢查申報(bào)資料或者修改申報(bào)資料的時(shí)候，可以直接點(diǎn)擊該課題名稱進(jìn)行查看或者修改點(diǎn)擊課題名稱后會(huì)直接轉(zhuǎn)到“課題詳細(xì)信息瀏覽”在課題信息窗口中，包括了“簡(jiǎn)表信息”、“科室意見(jiàn)”、“參與單位”、“課題成員”、“課題正文”、“經(jīng)費(fèi)賬本”、“進(jìn)度安排”等項(xiàng)目欄。如圖如果課題處于“研究中”狀態(tài)，還有“論文專著”、“參加會(huì)議”、“培養(yǎng)人才”三個(gè)欄目。如圖簡(jiǎn)表信息需要修改“基本信息”時(shí)，點(diǎn)擊基本信息。選擇可對(duì)基本信息進(jìn)行編輯，選擇編輯課題基本信息時(shí)會(huì)彈出以下窗口修改完成基本信息后點(diǎn)擊保存，提示，保存成功后關(guān)閉窗口即可?？剖覍徍苏n題申報(bào)資料完成以后，課題申請(qǐng)人點(diǎn)擊“提交”按鈕，則進(jìn)入“科室審核”狀態(tài)。此時(shí)，具有科室審核權(quán)限的用戶，可以對(duì)本科室的課題進(jìn)行審核。如果通過(guò)，則進(jìn)入“科教處審核”；否則，返回“課題申請(qǐng)”狀態(tài)。如此反復(fù)，知道獲得科室審核通過(guò)為止?？剖覍徍私缑嫒缦伦⒁饪剖覍徍送馀c否，必須按照科教處給出的提綱填寫(xiě)審核意見(jiàn)。進(jìn)度安排1、增加進(jìn)度安排當(dāng)用戶需添加進(jìn)度安排時(shí)選擇，在彈出的添加進(jìn)度頁(yè)面中填寫(xiě)進(jìn)度，然后關(guān)閉窗口即可。2、修改進(jìn)度安排用戶需要修改進(jìn)度安排的時(shí)候，可直接在安排進(jìn)度頁(yè)面點(diǎn)擊修改按鈕，修改完進(jìn)度資料后，點(diǎn)擊保存即可3、刪除進(jìn)度安排用戶需刪除進(jìn)度時(shí)候，直接點(diǎn)擊需刪除進(jìn)度后面的刪除按鈕即可對(duì)進(jìn)度進(jìn)行刪除。經(jīng)費(fèi)賬本用戶需要修改預(yù)算的時(shí)候，進(jìn)入經(jīng)費(fèi)賬本頁(yè)面，點(diǎn)擊項(xiàng)目尾部的，修改完再點(diǎn)擊保存即可參與單位、課題成員、課題正文、論文專著、參加會(huì)議、培養(yǎng)人才以上欄目的添加、修改和刪除操作，請(qǐng)參考基本信息、進(jìn)度安排與經(jīng)費(fèi)賬本的操作。第四章課題管理使用介紹課題管理操作方法登陸科研管理系統(tǒng)后，這是系統(tǒng)的我的課題的界面在該界面中，左邊為課題分類與系統(tǒng)設(shè)置，右邊為課題管理列表課題分類新申報(bào)課題指課題申請(qǐng)者已完成課題申報(bào)資料的填寫(xiě)并提交,等待科室審核、科教處審核的課題目錄。專家評(píng)審課題科教處對(duì)當(dāng)前課題分配了專家之后得到的課題目錄。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)課題科教處根據(jù)專家評(píng)審結(jié)果篩選之后，獲得通過(guò)的課題目錄。簽訂合同課題上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)當(dāng)前課題立項(xiàng)，經(jīng)過(guò)立項(xiàng)操作通過(guò)之后課題目錄。合同確認(rèn)課題課題申請(qǐng)人按照合同內(nèi)容，修改了課題申報(bào)資料，等待科教處核對(duì)的課題目錄。研究中課題科教處核實(shí)通過(guò)后得到的課題目錄。已結(jié)題課題課題順利結(jié)題后得到的課題目錄。未立項(xiàng)課題不予上報(bào)、不予立項(xiàng)、中止的課題目錄。系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人信息修改當(dāng)需要修改個(gè)人信息的時(shí)候點(diǎn)擊“個(gè)人信息修改”修改完信息后保存即可。預(yù)警時(shí)間設(shè)置當(dāng)需要設(shè)置預(yù)警時(shí)間的時(shí)候，點(diǎn)擊預(yù)警時(shí)間設(shè)置功能，輸入預(yù)警時(shí)間點(diǎn)擊保存即可。1課題申報(bào)截止時(shí)間統(tǒng)一設(shè)定2課題評(píng)審截止時(shí)間統(tǒng)一設(shè)定3年度報(bào)告截止時(shí)間統(tǒng)一設(shè)定4課題結(jié)題截止時(shí)間統(tǒng)一設(shè)定用戶信息維護(hù)管理員添加新用戶或者更改操作員角色的時(shí)候，點(diǎn)擊用戶信息維護(hù)彈出以下頁(yè)面。1、添加新用戶需要添加新用戶的時(shí)候點(diǎn)擊，填寫(xiě)好新用戶的姓名、用戶注用戶信息要在用戶信息庫(kù)存在可點(diǎn)擊導(dǎo)入用戶信息，使用導(dǎo)入用戶功能直接導(dǎo)入2、修改用戶信息需要修改用戶信息時(shí)，在快速搜索中輸入需要更改的用戶名稱，如，然后點(diǎn)擊名稱右邊相對(duì)應(yīng)的修改按鈕進(jìn)行修改，再點(diǎn)擊保存。3、刪除用戶信息需要?jiǎng)h除用戶信息的時(shí)候，只需要點(diǎn)擊右邊相應(yīng)的刪除按鈕。專家?guī)旃芾硇枰怯浶聦＜业臅r(shí)候點(diǎn)擊，系統(tǒng)設(shè)置中的專家管理，彈出以下頁(yè)面1添加專家需要添加專家的時(shí)候，點(diǎn)擊，填寫(xiě)好專家的姓名、工號(hào)、身份證號(hào)、手機(jī)、EMAIL、職稱、學(xué)歷、所在單位、單位電話，然后點(diǎn)擊保存。如需添加多個(gè)專家，填寫(xiě)完后可勾選保存后重置。注專家信息要在用戶信息庫(kù)存在可點(diǎn)擊導(dǎo)入用戶信息，使用導(dǎo)入用戶功能直接導(dǎo)入2修改專家信息需要修改專家信息時(shí)，在快速搜索中輸入需要更改的用戶名稱，如，然后點(diǎn)擊名稱右邊相對(duì)應(yīng)的修改按鈕進(jìn)行修改，再點(diǎn)擊保存。3刪除用戶信息需要?jiǎng)h除用戶信息的時(shí)候，只需要點(diǎn)擊右邊相應(yīng)的刪除按鈕。課題類別維護(hù)需要登記新類別的時(shí)候點(diǎn)擊，系統(tǒng)設(shè)置中的課題類別維護(hù)，彈出以下頁(yè)面1添加類別需要添加類別的時(shí)候，點(diǎn)擊，填寫(xiě)好類別名稱、類別等級(jí)、配套系數(shù)，然后點(diǎn)擊保存。2修改類別需要修改類別時(shí)，點(diǎn)擊名稱右邊相對(duì)應(yīng)的修改按鈕進(jìn)行修改。3刪除類別需要?jiǎng)h除類別的時(shí)候，只需要點(diǎn)擊右邊相應(yīng)的刪除按鈕。消息維護(hù)需要對(duì)消息進(jìn)行維護(hù)的時(shí)候點(diǎn)擊，系統(tǒng)設(shè)置中的消息維護(hù)，彈出以下頁(yè)面1、修改消息需對(duì)消息進(jìn)行修改的時(shí)候，點(diǎn)擊消息列右邊的按鈕，在彈出的消息頁(yè)面中進(jìn)行修改，保存后點(diǎn)擊返回。2、刪除消息點(diǎn)擊消息列右邊相應(yīng)的刪除按鈕。3、發(fā)送消息需要發(fā)送消息時(shí)，點(diǎn)擊消息列右邊相對(duì)應(yīng)的發(fā)送按鈕，進(jìn)行消息發(fā)送。注已發(fā)送消息不能再進(jìn)行維護(hù)。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批需進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批的時(shí)候，點(diǎn)擊經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批，彈出以下頁(yè)面報(bào)銷審批只需要，點(diǎn)擊報(bào)銷項(xiàng)目右邊的確定按鈕，即進(jìn)行審批。不通過(guò)原因維護(hù)需進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批的時(shí)候，點(diǎn)擊經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批，彈出以下頁(yè)面1、添加不通過(guò)原因點(diǎn)擊，進(jìn)入維護(hù)界面，添加原因后，保存然后點(diǎn)擊返回。2、修改不通過(guò)原因修改不通過(guò)原因時(shí)，點(diǎn)擊右列相對(duì)應(yīng)的修改按鈕，該列進(jìn)入了修改狀態(tài)，修改完成后點(diǎn)擊保存即可3、刪除不通過(guò)原因點(diǎn)擊消息列右邊相應(yīng)的刪除按鈕。角色管理需進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批的時(shí)候，點(diǎn)擊經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批，彈出以下頁(yè)面1添加新角色需要添加新角色時(shí)，點(diǎn)擊，進(jìn)入創(chuàng)建新角色界面，填寫(xiě)添加的角色編號(hào)、角色名稱、角色描述后，保存然后返回。2配置角色權(quán)限需要配置角色權(quán)限的時(shí)候，點(diǎn)擊角色右列的配置權(quán)限，進(jìn)入角色權(quán)限配置頁(yè)面。配置完后點(diǎn)擊保存然后返回。3刪除角色點(diǎn)擊消息列右邊相應(yīng)的刪除按鈕。預(yù)審在課題管理中選擇新申報(bào)課題（狀態(tài)為待預(yù)審的課題），選擇課題進(jìn)入預(yù)審頁(yè)面查看完申報(bào)資料后點(diǎn)擊預(yù)審按鈕在彈出的網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框中進(jìn)行，預(yù)審選擇。如圖分配課題通過(guò)預(yù)審后，給予分配專家，評(píng)審。點(diǎn)擊頁(yè)面的分配按鈕。在彈出的網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框中勾選專家點(diǎn)擊確定課題評(píng)審匯總打開(kāi)待評(píng)審課題，可給予繼續(xù)分配專家評(píng)分和查看評(píng)審匯總，需要查看評(píng)