母子公司管控體系制度匯編之區(qū)域集團(tuán)成員企業(yè)信息報(bào)告管理制度目錄第一章總則1第二章職責(zé)1第三章常規(guī)信息報(bào)告工作細(xì)則1第四章重大事項(xiàng)信息報(bào)告工作細(xì)則2第五章紀(jì)律與監(jiān)督3第六章附則4附錄信息周報(bào)5第一章總則一一一為規(guī)范區(qū)域集團(tuán)的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機(jī)制從而提高管理效率，特制定本制度。一一一本規(guī)定適用于整個(gè)區(qū)域集團(tuán)。第二章職責(zé)一一一區(qū)域集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)整個(gè)區(qū)域集團(tuán)的信息管理工作（一）定期收集各成員企業(yè)和區(qū)域集團(tuán)總部各中心的工作動(dòng)態(tài)和重要信息，并將信息進(jìn)行匯總和整理；（二）每月編制區(qū)域集團(tuán)信息簡(jiǎn)報(bào)，下發(fā)到各成員企業(yè)和區(qū)域集團(tuán)總部各中心。一一一成員企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)收集所在成員企業(yè)各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)和重要信息，進(jìn)行匯總和整理后上報(bào)區(qū)域集團(tuán)總裁辦。一一一成員企業(yè)各部門(mén)每周填寫(xiě)信息周報(bào)，上報(bào)所在成員企業(yè)辦公室；區(qū)域集團(tuán)總部各中心每周填寫(xiě)信息周報(bào)，上報(bào)區(qū)域集團(tuán)總裁辦。第三章常規(guī)信息報(bào)告工作細(xì)則一一一總裁辦負(fù)責(zé)制定信息簡(jiǎn)報(bào)管理制度，連同信息周報(bào)表模板（見(jiàn)附表）一起下發(fā)給成員企業(yè)辦公室和區(qū)域集團(tuán)總部各職能中心。一一一成員企業(yè)辦公室將信息簡(jiǎn)報(bào)管理制度，連同信息周報(bào)表模板一起下發(fā)給所在成員企業(yè)各部門(mén)。一一一各部門(mén)須委派專人記錄本部門(mén)上周的主要活動(dòng)、重大事件以及其他重要信息，每周一報(bào)送辦公室。一一一辦公室匯總各部門(mén)報(bào)送的信息周報(bào)，必要時(shí)向相關(guān)部門(mén)咨詢和確認(rèn)相關(guān)信息，通過(guò)篩選和整理形成成員企業(yè)的信息周報(bào)，每周二報(bào)送區(qū)域集團(tuán)總裁辦。一一一總裁辦匯總各成員企業(yè)辦公室報(bào)送的信息周報(bào)，必要時(shí)向相關(guān)辦公室咨詢和確認(rèn)相關(guān)信息，通過(guò)篩選和整理形成區(qū)域集團(tuán)的信息周報(bào)。一一一一總裁辦每周三將區(qū)域集團(tuán)信息周報(bào)報(bào)送區(qū)域集團(tuán)各高層領(lǐng)導(dǎo)、各職能中心、各成員企業(yè)辦公室，同時(shí)將周報(bào)信息在公司局域網(wǎng)上公示。一一一一經(jīng)區(qū)域集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，總裁辦將區(qū)域集團(tuán)重大活動(dòng)和重要信息在公司外網(wǎng)上公布。一一一一各成員企業(yè)辦公室將區(qū)域集團(tuán)信息周報(bào)報(bào)送公司高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)。一一一一各相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)周報(bào)必須準(zhǔn)確及時(shí)，有重大事件者必須詳加說(shuō)明；各成員企業(yè)辦公室和總裁辦負(fù)責(zé)相應(yīng)的催收工作。一一一一總裁辦負(fù)責(zé)篩選整理當(dāng)月的區(qū)域集團(tuán)周報(bào)，形成區(qū)域集團(tuán)月報(bào)并分別報(bào)送區(qū)域集團(tuán)各高層領(lǐng)導(dǎo)和各職能中心，同時(shí)在區(qū)域集團(tuán)局域網(wǎng)上公示，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后在區(qū)域集團(tuán)外網(wǎng)上公布。一一一一辦公室對(duì)所在成員企業(yè)各部門(mén)的信息簡(jiǎn)報(bào)具有核實(shí)責(zé)任，總裁辦對(duì)各辦公室和區(qū)域集團(tuán)各中心上報(bào)的信息簡(jiǎn)報(bào)也具有核實(shí)責(zé)任。第四章重大事項(xiàng)信息報(bào)告工作細(xì)則一一一一區(qū)域集團(tuán)新春工作會(huì)議，年度工作會(huì)議和其它重大會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)告。一一一一各成員單位主要負(fù)責(zé)人因公出省出差三天及以上，提前兩天請(qǐng)示報(bào)告。因公、因私出國(guó)提前15天請(qǐng)示報(bào)告。一一一一法院批準(zhǔn)立案訴訟標(biāo)的在100萬(wàn)元及以上的案件，發(fā)生之日?qǐng)?bào)告。一一一一單位銀行賬號(hào)被法案查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告。一一一一一重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告。一一一一一因單位的各類糾紛引發(fā)的民工、職工和社會(huì)人員的上訪、斗毆等群發(fā)性重大事件，1小時(shí)內(nèi)報(bào)告。一一一一一單位或單位主要負(fù)責(zé)人的違法違紀(jì)行為情況，發(fā)現(xiàn)之日?qǐng)?bào)告。一一一一一省、部級(jí)及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要外賓到廣廈各成員單位視察、訪問(wèn)等活動(dòng)，提前三天報(bào)告。一一一一一各類新聞媒體上涉及到廣廈或本單位的重大負(fù)面報(bào)道，發(fā)現(xiàn)兩小時(shí)內(nèi)報(bào)告。一一一一一區(qū)域集團(tuán)各類規(guī)章制度中已明確需要報(bào)告的企業(yè)資本金變更，增資擴(kuò)股；新賬戶的設(shè)立；對(duì)外借款、對(duì)外擔(dān)保、資產(chǎn)租賃；對(duì)外投資入股、并購(gòu)?fù)獠科髽I(yè)；對(duì)外捐贈(zèng)；設(shè)備、汽車等生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購(gòu)置或處置和單位干部重要人事任免等重大事項(xiàng)，按照規(guī)定和程序請(qǐng)示報(bào)告。一一一一一重大事項(xiàng)報(bào)告的要求1、實(shí)行直接報(bào)告制度。直接報(bào)告區(qū)域集團(tuán)總裁辦公室，由總裁辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)區(qū)域集團(tuán)董事局和總裁班子閱處。2、凡各單位需要報(bào)告的重大事項(xiàng)由所在單位重大事項(xiàng)報(bào)告責(zé)任人簽發(fā)后，可以通過(guò)電話、傳真或電子郵件報(bào)告，在上班時(shí)間外，直接報(bào)告總裁辦公室主任。3、各類重大事項(xiàng)，必須按規(guī)定的時(shí)間要求報(bào)告，因故來(lái)不及報(bào)送詳細(xì)情況的，可先進(jìn)行初報(bào)，然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況，隨時(shí)進(jìn)行續(xù)報(bào)。4、區(qū)域集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要辦理的重大事項(xiàng)報(bào)告，在3個(gè)工作日內(nèi)要作出辦理和批復(fù)。對(duì)突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報(bào)告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。5、重大事項(xiàng)在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見(jiàn)辦結(jié)后，各有關(guān)單位要把辦理情況向區(qū)域集團(tuán)及時(shí)匯報(bào)反饋。第五章紀(jì)律與監(jiān)督一一一一一不按本規(guī)定報(bào)告、不如實(shí)按時(shí)報(bào)告常規(guī)事項(xiàng)、重大事項(xiàng)的，或未按區(qū)域集團(tuán)批復(fù)意見(jiàn)辦理的，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人批評(píng)教育、責(zé)令作出檢查、給以降薪、撤職等處理。一一一一一對(duì)常規(guī)事項(xiàng)、重大事項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容，涉辦人員要嚴(yán)格保密，因泄密造成損失和不良后果的，要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。第六章附則一一一一本制度經(jīng)廣廈區(qū)域集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，區(qū)域集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前有關(guān)區(qū)域集團(tuán)對(duì)成員企業(yè)管理的規(guī)定，凡與本辦法有抵觸的，均依照本辦法執(zhí)行。一一一一一本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)域集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。一一一一一本制