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蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿蚈螅芁蒅薄螅羀羋蒀螄肅蒃莆袃膅芆蚅袂裊蒁薁袁羇芄薇袀腿薀蒂衿節(jié)莂螁衿羈膅蚇袈肄莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞羅羈膂蚄羄肀莇蝕羃節(jié)膀薆羃羂蒆蒂羂肄羋螀羈膇蒄蚆羀艿芇薂聿罿蒂蒈蚆肁芅莄蚅膃蒀螃蚄羃芃蠆蚃肅蕿薅螞膈莂蒁蟻芀膄蝿蟻罿莀蚅螀肂膃薁蝿膄莈蕆螈襖膁莃螇肆莆螂螆膈艿公司行政管理制度大全行政管理制度開發(fā)有限公司行政管理制度受控文件不得外傳持有部門持有人文件編號(hào)JLHTXZZD001發(fā)布日期2012年5月30日實(shí)施日期2012年5月30日編制人郭宇審核人批準(zhǔn)人1行政管理制度目錄1說(shuō)明2行政事務(wù)管理21工作環(huán)境管理規(guī)定公司人員出入公司時(shí)間記錄表來(lái)賓登記表22考勤管理制度員工考勤統(tǒng)計(jì)表員工請(qǐng)假單23低值易耗品與辦公用品管理辦法低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表低值易耗品與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單低值易耗品與辦公用品領(lǐng)用登記卡24車輛管理規(guī)定車輛行駛記錄車輛使用記錄車輛報(bào)修單行駛事故處理報(bào)告書25檔案管理辦法附件一文書檔案管理細(xì)則附件二人事檔案管理細(xì)則附件三經(jīng)營(yíng)檔案管理細(xì)則附件四會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則附件五工程技術(shù)檔案管理細(xì)則附件六影像檔案管理細(xì)則附件七實(shí)物檔案管理細(xì)則文件移交歸檔登記表借用檔案登記表26文件管理辦法2行政管理制度外來(lái)文件登記表文件評(píng)審、會(huì)簽表27出差管理規(guī)定出差申請(qǐng)單28計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備管理辦法29印章管理辦法公司及項(xiàng)目部印章保管清單用印申請(qǐng)表印章使用登記簿3信息管理31會(huì)議管理制度會(huì)議簽到表會(huì)議通知會(huì)議提案書會(huì)議記錄32信息管理辦法工作聯(lián)絡(luò)單工作聯(lián)絡(luò)回復(fù)單3行政管理制度1說(shuō)明1、內(nèi)容公司行政事務(wù)管理體系的范圍;公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要求的關(guān)鍵制度、規(guī)程文件。2、適用范圍本制度適用于公司行政事務(wù)管理。3、用語(yǔ)解釋(本手冊(cè)出現(xiàn)的術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)稱)公司、本公司是指;各部門、各職能部門是指公司本部所屬部門管理體系所覆蓋的各職能管理機(jī)構(gòu);高管層是指公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總工程師等高層管理人員;分管領(lǐng)導(dǎo)、分管副總經(jīng)理是指公司分管或主管某項(xiàng)工作、部門的高管人員;部門負(fù)責(zé)人是指各部門部門經(jīng)理;4、本制度管理本制度為公司受控文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。制度管理的所有相關(guān)事宜由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得將本制度提供給公司以外人員。本制度持有者調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將本制度交還總經(jīng)理辦公室,辦理核收登記。本制度除持有人外,相關(guān)文件、規(guī)定應(yīng)發(fā)放至有關(guān)執(zhí)行人員,辦公室做好復(fù)印和發(fā)放登記。本制度持有者應(yīng)妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂抹,嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司或人員。在該制度使用期間,如有修改建議,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見,及時(shí)反饋到辦公室??偨?jīng)辦每半年一次對(duì)該制度的適應(yīng)性、有效性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)對(duì)該制度予以修改。4行政管理制度2行政事務(wù)管理21工作環(huán)境管理規(guī)定第一章總則第一條第二條第三條第四條第五條第六條12第七條12工作環(huán)境反映公司的接待管理接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員和收發(fā)品的管理,嚴(yán)禁擅離工作崗位。人員出入管理、本公司人員出入管理1)本公司員工出入公司,應(yīng)按公司要求穿著服裝。2)公司人員因公外出時(shí),應(yīng)經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。下班前不能返回公司的,應(yīng)告知直接上級(jí)。直接上級(jí)應(yīng)在考勤表上簽字確認(rèn)。、外來(lái)人員出入管理凡公司外人員來(lái)訪者,接待人員不認(rèn)識(shí)的,應(yīng)先要求來(lái)訪者填寫來(lái)賓登記表。如被訪者是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)由被訪者核準(zhǔn)后方可允許進(jìn)入公司。收發(fā)管理、在接收?qǐng)?bào)紙時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)量,在接收信件、物品時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)后辦理簽收手續(xù)。、接收的報(bào)紙、信件、物品應(yīng)在當(dāng)日分發(fā)給收件人。具體執(zhí)行文件管理辦法的有關(guān)規(guī)定。5(行政管理制度第三章公共場(chǎng)所環(huán)境管理第八條公司公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負(fù)責(zé)維護(hù),公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。第九條公司所有工作人員應(yīng)自覺維護(hù)公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物,嚴(yán)禁丟棄垃圾、廢品、碎屑,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。第十條公司辦公室負(fù)責(zé)更換公共場(chǎng)所的花卉,并責(zé)成專人做好花卉保養(yǎng)工作。第十一條公共場(chǎng)所秩序(1)辦公區(qū)辦公室工作環(huán)境管理第十二條公司各辦公室工作人員應(yīng)自覺維護(hù)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,各辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。第十三條進(jìn)出辦公室必須輕輕關(guān)門,不能產(chǎn)生很大聲響。第十四條辦公區(qū)、辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)(1)辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;(2)桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈;(3)室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔;(4)辦公室墻面禁止張貼文件或圖表,并保證墻面清潔;(5)保證室內(nèi)所有電氣開關(guān)安全、能夠正常使用;(6)辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正;(7)要節(jié)約用電,在光線允許情況下不要開燈;(8)在溫度適宜情況下不要開啟空調(diào),正常開啟空調(diào)時(shí),人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室請(qǐng)關(guān)閉空調(diào);6行政管理制度(9)窗簾懸掛要整齊;(10)門、窗能夠正常使用,防止安全隱患;(11)辦公桌、沙發(fā)。茶幾上不允許擺放過期的雜志和報(bào)紙(專業(yè)報(bào)刊除外);(12)辦公室未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,辦公室其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪第十六條第十七條第十八條第十九條第二十條動(dòng)工作(寫字)臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第五章附則公司根據(jù)實(shí)際需要不定期對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行改造、裝修。改造、裝修的所有相關(guān)事宜,包括設(shè)計(jì)、施工單位的選擇及施工管理均由辦公室負(fù)責(zé),其他有關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合、協(xié)助。公司下班時(shí),最后離開的人確保辦公室和辦公區(qū)域大門閉鎖。公司各下屬項(xiàng)目部辦公室場(chǎng)所可參照本規(guī)定執(zhí)行,或另行制定相應(yīng)制度文件,并報(bào)公司辦公室備案。本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自頒布之日起施行,此前有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。7行政管理制度公司人員出入公司時(shí)間記錄表注1、工作時(shí)間內(nèi)員工公出需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并向辦公室登記;2、員工因公出不能正常刷卡簽到的,必須電話通知考勤人員。8行政管理制度來(lái)賓登記表記錄人注1、外來(lái)人員到訪須做好登記,如有攜帶物品,在備注欄注明;2、外來(lái)人員到訪如有接待人,請(qǐng)?jiān)趥渥诤灻?行政管理制度22考勤管理制度第一條考勤管理是工作日常管理的基本規(guī)章。員工出勤狀況反映該崗位的工作量、重要程度及崗位工作人員對(duì)工作的熱情和敬業(yè)精神。為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,加強(qiáng)考勤管理,保障公司各項(xiàng)工作的有序開展,制定本制度。第二條公司考勤工作由辦公室負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三條本制度適用于公司本部的考勤管理。第四條工作時(shí)間(一)依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)分類規(guī)定,平均日出勤時(shí)間按7小時(shí)核算。(二)上下班時(shí)間上午8301130,下午13001700。公司根據(jù)具體情況季節(jié)因素可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,將另行通知。(三)每周滿勤天數(shù)為6天,每月1日至月底為一個(gè)考勤周期。周日或節(jié)假日如因工作需要,各部門、各崗位可自行安排適當(dāng)加班。(四)公司可根據(jù)工作需要在休息日開會(huì)或加班。第五條上班時(shí)間要求(一)員工上午上班應(yīng)提前10分鐘到達(dá)。到達(dá)辦公室后要主動(dòng)打掃衛(wèi)生,準(zhǔn)備好當(dāng)日工作所需要的文件資料等,并提前準(zhǔn)備完畢。上班時(shí)間前5分鐘所有員工必須準(zhǔn)備開始工作,上班時(shí)間開始準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。(二)需要直接到其它單位或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的,應(yīng)在上一工作日或當(dāng)日上班時(shí)間前告知直接上級(jí)和考勤人員。未提前告知而直接因公外出的,按遲到處理;謊報(bào)事實(shí)的,公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí),按曠工一天處理。直接上級(jí)隱瞞、謊報(bào)或事后補(bǔ)簽考勤卡的,公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí),給予經(jīng)濟(jì)罰款。(三)中午有招待、宴會(huì)活動(dòng)的,參加人員可延遲上班,但不得影響正常工作。因特殊情況需要推遲時(shí)間的,參加人員應(yīng)及時(shí)告知各自的直接上級(jí)。除了公司高管人員外,任何部門必須有人留守值班。第六條工作間歇時(shí)間為了提高工作效率、科學(xué)利用工作時(shí)間,上、下午上班兩個(gè)小時(shí)后可休息15分鐘左右。各辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握工作間歇時(shí)間。第七條下班時(shí)間(一)下班時(shí)間前,任何人員嚴(yán)禁談?wù)摼筒?、?gòu)物等與工作無(wú)關(guān)的話題,各部門10行政管理制度負(fù)責(zé)人要切實(shí)監(jiān)督。下班后,應(yīng)整理好桌面,防止文件的損毀、遺失和泄露。(二)中午就餐后為午休時(shí)間。在午休時(shí)間遲到、早退當(dāng)月遲到或早退一次在2小時(shí)(含)以曠工(一)除了本制度所規(guī)定的有關(guān)情形外,以下情況確認(rèn)為曠工1、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤,事后無(wú)正當(dāng)理由補(bǔ)假;2、員工謊報(bào)、偽造證明,以不正當(dāng)手段騙取假期;3、員工不服從或違反工作安排,消極怠工;4、其它任何未經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)或直接上級(jí)不知道原因而沒有正常上班,均視為曠工。(二)對(duì)曠工者,公司按以下規(guī)定予以處罰1、月曠工一天扣發(fā)月薪酬的30;2、月曠工二天扣發(fā)月薪酬的60;3、月曠工三天以上(含三天)扣發(fā)月薪酬的100,并做自動(dòng)離職處理。第十二條員工如因出差未按時(shí)進(jìn)行考勤,應(yīng)于出差歸來(lái)后三日請(qǐng)假、休假規(guī)定(一)國(guó)家法定的節(jié)假日(根據(jù)國(guó)家每年放假規(guī)定)(二)病假1、員工因病需在工作時(shí)間內(nèi)看病時(shí),應(yīng)事先向直接上級(jí)請(qǐng)假。2、員工因病需休息時(shí),必須持有醫(yī)院就診的病休證明并按醫(yī)院建議病休時(shí)間休假。11行政管理制度3、病假證明書,必須是區(qū)級(jí)以上醫(yī)務(wù)部門的證明,并經(jīng)部門、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可按病假處理,病休證明一次最多只算三天(住院和病重例外)。4、員工因患病需要醫(yī)療或休息的,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。5、三日內(nèi)病假不扣工資,三日外按日扣除日薪酬的30。6、凡以生病為由無(wú)端請(qǐng)假或弄虛作假者,其所請(qǐng)假無(wú)效,且請(qǐng)假時(shí)間一律按曠工處理。7、全年病假累計(jì)超過25天,如公司當(dāng)年有年終獎(jiǎng)則不發(fā)該年度年終獎(jiǎng)金。8、全年病假累計(jì)超過30,公司有權(quán)按自動(dòng)離職處理(特殊情況可延60天)(三)事假1、為了不影響公司工作,員工有事應(yīng)盡可能安排在公休假日辦理,必須占用工作時(shí)間辦理的,必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2、按日扣除日崗位基本薪酬30。3、員工因個(gè)人私事而請(qǐng)假、事假當(dāng)年累計(jì)不得超過15天,超過15天以上者,無(wú)獎(jiǎng)金,超過天數(shù)按曠工計(jì)。(四)婚假職員達(dá)到結(jié)婚年齡且在公司服務(wù)滿一年以上可請(qǐng)此假。根據(jù)婚姻法以及計(jì)劃生育條例的規(guī)定,員工結(jié)婚可享受以下待遇1、執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的法定結(jié)婚假期3天;2、員工結(jié)婚請(qǐng)婚假,本人必須持有法定結(jié)婚證,經(jīng)本部門直接上級(jí)批準(zhǔn),到公司辦公室辦理手續(xù)后方可休婚假;3、符合晚婚年齡女23周歲,男25周歲的初婚者,可享受晚婚假15天含3天法定婚假;婚假期間不計(jì)扣薪酬。(五)喪假1、員工及職員親人限配偶、父母不包括岳父母、子女、兄弟、姐妹去世,且本人在公司服務(wù)半年以上,可申請(qǐng)此假,假期為3天,時(shí)間不足者可以請(qǐng)事假在假期內(nèi)發(fā)本人全額其本工資。(六)產(chǎn)假1、在公司服務(wù)半年以上,達(dá)到法定婚齡,符合國(guó)家計(jì)劃生育政策之已婚的女員工,執(zhí)行國(guó)家法定假期。2、凡產(chǎn)假或護(hù)理假未足規(guī)定天數(shù),經(jīng)直接上級(jí)認(rèn)可而提前上班者,依基本工資折算發(fā)給補(bǔ)貼。3、產(chǎn)假期間工資由社保所發(fā)放,并執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定。12行政管理制度4、凡工齡滿一年的男員工,均可享有五天帶薪產(chǎn)假護(hù)理假。(七)哺乳假凡工齡滿兩年的女員工,產(chǎn)后嬰兒未滿周歲的,均可享有1小時(shí)/天帶薪哺乳假。(八)工傷假1、員工因工傷需休息時(shí),須有醫(yī)療部門診斷和病休證明,經(jīng)公司辦公室確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按工傷假處理。需繼續(xù)休息時(shí)要按時(shí)交診斷書和病休證明。2、工傷醫(yī)療期)兩年以上三年以下(7天)三年以上(10天)。4、年休假原則年一次休完,不累計(jì)到二年5、如一年員工申請(qǐng)各類假期(事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、工傷假、年假)均應(yīng)填寫員工請(qǐng)假單,并附上有關(guān)證明,按相關(guān)審批權(quán)限審批和辦公室核實(shí)后才能休假。若因突發(fā)事件或急病不能先行辦理請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)使用電話其它快捷、準(zhǔn)確方式向其直接上級(jí)請(qǐng)假,并于假后上班兩天請(qǐng)假手續(xù)的審批(一)員工的婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假的申請(qǐng)由直接上級(jí)予以核準(zhǔn),辦公室審核。(二)員工病假、事假、工傷假的核準(zhǔn)權(quán)限如下1、員工請(qǐng)假一天(含)以內(nèi),由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)即可;請(qǐng)假三天(含)以內(nèi),除須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)外,還需分管副總經(jīng)理的核準(zhǔn);超過三天,除部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)外,還需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);沒有分管副總經(jīng)理的,直接報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一天(含)以內(nèi),由公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);一天以上,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3、公司高層管理人員請(qǐng)假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。13行政管理制度(三)員工請(qǐng)假理由不充分,或有礙工作時(shí),上級(jí)可酌情不予準(zhǔn)假,或縮短假期,或責(zé)令改期請(qǐng)假。(四)所有假期申請(qǐng)單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案,作為考勤核查的依據(jù)。(五)員工請(qǐng)假先事先選定職務(wù)代理人,但需經(jīng)直接上級(jí)核準(zhǔn)。(六)違反上述規(guī)定的處罰1、未按請(qǐng)假審批程序規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而擅自離開工作崗位,視為曠工處理。2、休假期間未委托工作代理人,視為工作責(zé)任心不強(qiáng),給予警告處分。第十六條上班時(shí)間臨時(shí)外出(一)工作時(shí)間臨時(shí)外出的,應(yīng)將工作委托他人,并告知直接上級(jí)。沒有委托和告知而影響工作的,給予警告。委托他人而受委托人對(duì)委托事宜未盡職責(zé)者,給予警告。(二)員工公出,經(jīng)公司安排或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),須向部門考勤員處登記。第十七條加班各部門負(fù)責(zé)人或分管副總經(jīng)理根據(jù)工作需要可適當(dāng)安排加班。基本薪酬中已包括日常和正常公休日的加班工資,不再另行計(jì)發(fā)加班工資,公司采用帶薪假形式予以補(bǔ)償。法定節(jié)日公司確因工作需要加班時(shí),其補(bǔ)貼另行規(guī)定。第十八條帶薪假期所有部門員工,全年帶薪病、事假累計(jì)五天。第十八條全年沒有缺勤(無(wú)遲到、早退現(xiàn)象,全年病事假不超過5個(gè)工作日)的,公司發(fā)放全勤獎(jiǎng)。全勤獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為500元/年。第二十條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自頒布之日起施行。此前頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。14行政管理制度員工考勤統(tǒng)計(jì)表說(shuō)明本表由辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)后交公司財(cái)務(wù)審計(jì)部,作為在當(dāng)月薪資中扣款的依據(jù)。15行政管理制度員工請(qǐng)假單員工請(qǐng)假單23低值易耗品與辦公用品管理辦法16行政管理制度第一條為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作,有效控制低值易耗品與辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放和使用,制訂本辦法。第二條低值易耗品與辦公用品的界定將單位價(jià)值為200元1000元(含)的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值易耗品與辦公用品。第三條低值易耗品與辦公用品的分類(一)屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品,如小型辦公設(shè)備、電器等,參見固定資產(chǎn)管理辦法。(二)辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材如硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、打印紙、復(fù)印紙等。(三)一般消耗品,如簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)取#ㄋ模┠陀孟钠?,如剪刀、美工刀、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。(五)專用低值易耗品與辦公用品,如圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。第四條低值易耗品與辦公用品消耗定額(一)屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規(guī)定。(二)辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材由辦公室核實(shí)后統(tǒng)一購(gòu)買。(三)一般消耗品每人每年不超過100元。(四)耐用消耗品以舊換新。(五)專用低值易耗品與辦公用品以舊換新。第五條低值易耗品與辦公用品年度預(yù)算公司對(duì)低值易耗品與辦公用品的消耗實(shí)行年度預(yù)算制度,年度預(yù)算為150200元/人/年。具體預(yù)算根據(jù)各年度工作量進(jìn)行調(diào)整,由辦公室提出、總經(jīng)理批準(zhǔn)后在年度預(yù)算會(huì)議討論通過。第六條低值易耗品與辦公用品的采購(gòu)(一)低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。(二)采購(gòu)計(jì)劃的編制與審批17行政管理制度1、每季度最后一個(gè)月的2526日,公司各職能部門的負(fù)責(zé)人將填寫好的低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表簽字后交辦公室。2、辦公室匯總各職能部門的低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表后,于每季度最后一個(gè)月的28日填寫低值易耗品與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單,交分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。辦公用品需求計(jì)劃表應(yīng)有“年度總預(yù)算”、“上季度累計(jì)”、“本季度金額”、“本季度累計(jì)及占總預(yù)算的比例”等欄目。3、總經(jīng)理審批后,由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。(三)采購(gòu)1、辦公室必須建立辦公用品合格供方名冊(cè)。采購(gòu)時(shí),必須在辦公用品合格供方名冊(cè)中選擇。2、部分新、特、進(jìn)口辦公用品,辦公用品合格供方不能提供,必須在其他供應(yīng)商處購(gòu)買時(shí),應(yīng)將該家補(bǔ)充進(jìn)辦公用品合格供方名冊(cè)。3、辦公用品合格供方名冊(cè)至少包括大型商場(chǎng)和個(gè)體文具專業(yè)批發(fā)商。4、采購(gòu)前,必須填寫低值易耗品與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購(gòu)。5、采購(gòu)時(shí),應(yīng)在電話上要求送貨,由采購(gòu)實(shí)施人員驗(yàn)收。除特殊情況,一般不允許用車外出采購(gòu)。6、必需品、不易采購(gòu)或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。部門專用或特殊辦公用品,經(jīng)辦公室主任同意后各部門自行采購(gòu),采購(gòu)后到辦公室辦理入庫(kù)和出庫(kù)(領(lǐng)用)手續(xù)。7、采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)質(zhì)量負(fù)責(zé)。辦公用品采購(gòu)后,由保管人核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后再在發(fā)票背面簽字驗(yàn)收、入庫(kù)。第七條低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放(一)辦公室行政主管負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的低值易耗品與辦公用品進(jìn)行登記,并妥善保管。(二)低值易耗品與辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、裝訂機(jī)等專用辦公用具?!安块T領(lǐng)用”的專用辦公用具由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員負(fù)責(zé)保管。(三)辦公室負(fù)責(zé)建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”,對(duì)低值易耗品與辦公18行政管理制度用品的發(fā)放進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。(四)公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與辦公用品,能共同使用的盡可能共同使用,能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用,嚴(yán)禁浪費(fèi)、丟失、私用。(五)新入職人員由各部門負(fù)責(zé)人通報(bào)行政主管后,新入職人員到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并交部門低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。第九條低值易耗品與辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。第十條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第十一條打印、復(fù)印耗材的使用(一)公司各部門要節(jié)約使用打印紙。復(fù)印時(shí),要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,并自覺登記。復(fù)印的作廢紙張,由文員留存。嚴(yán)禁打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的資料,嚴(yán)禁私用打印、復(fù)印紙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司按05元/頁(yè)計(jì)費(fèi)。(二)除了對(duì)外報(bào)送的文件資料,公司低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。辦公室行政主管月末、年末要盤點(diǎn)清查庫(kù)存,在滿足日常工作的前提下,盡量減少庫(kù)存量,使庫(kù)存量結(jié)構(gòu)合理化并做到帳實(shí)相符。第十三條辦公室行政主管每季度對(duì)上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況進(jìn)行匯總。如果實(shí)際消耗費(fèi)用超出季度預(yù)算的,應(yīng)分析原因,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。第十四條每年年底在編制年度預(yù)算前,辦公室行政主管匯總?cè)甑霓k公用品實(shí)際耗用量和金額,分析與計(jì)劃預(yù)算的偏差情況,寫成總結(jié)報(bào)告,報(bào)辦公室主任留存,并作為編制下一預(yù)算年度的依據(jù)。第十五條未盡事宜,本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法自頒布之日施行。19行政管理制度低值易耗品與辦公用品管理流程圖20行政管理制度低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表部門月份21行政管理制度低值易耗品與辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單22行政管理制度低值易耗品與辦公用品領(lǐng)用登記卡23行政管理制度固定資產(chǎn)管理辦法第一條固定資產(chǎn)的管理范圍工作流程,并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。第二條固定資產(chǎn)的管理規(guī)則固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備;低值易耗品指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元,且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。第三條固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)1)固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交辦公室。2)編號(hào)方式資產(chǎn)分類編號(hào)地區(qū)代碼兩位拼音字母購(gòu)買年份兩位數(shù)字流水號(hào)碼部門代碼3)資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼DY打印機(jī)BJB筆記本電腦TS臺(tái)式電腦FY復(fù)印機(jī)TY投影儀BX冰箱TV電視機(jī)KT空調(diào)HYZ會(huì)議桌BGZ辦公桌CJ茶幾YZ椅子GZ柜子TE電話機(jī)CA車EL其他4)各類部門代碼辦公室BG財(cái)務(wù)部CW工程部GCEL其他例2012年5月辦公室購(gòu)入筆記本電腦,編號(hào)BJB1205001BG第四條固定資產(chǎn)管理的流程24行政管理制度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記1)對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單,直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部審核(依據(jù)預(yù)算或其他),最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2)固定資產(chǎn)的采購(gòu)由辦公室執(zhí)行。固定資產(chǎn)入庫(kù)購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后,由辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào),然后填寫“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1)領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,交辦公室,由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。2)所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)標(biāo)簽上簽字。3)所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后,需進(jìn)行登記工作,包括記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。4)卡片由辦公室制作,至少一式二份,由辦公室、財(cái)務(wù)各留一份存檔。固定資產(chǎn)的維修1)資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交辦公室執(zhí)行;2)對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng),由資產(chǎn)使用部門/人員填寫固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單后交予行政部,在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。固定資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損,最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢,需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。1)固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”,列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等,鑒定小組簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2)在清理過程中,注意節(jié)約費(fèi)用,實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。3)報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢,對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記,核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保25行政管理制度持賬、卡、物一致。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn),清點(diǎn)工作由辦公室組織,各部門應(yīng)給予積極的配2)清點(diǎn)完成后,行政部及財(cái)務(wù)部需填寫固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表。固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表單位名稱統(tǒng)計(jì)時(shí)間26行政管理制度24車輛管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司的車輛管理,控制管理費(fèi)用支出,保障公司車輛的合理、第二條第三條第四條第五條12第六條第七條第八條第九條第十條高效使用,制訂本制度。本制度適用于公司公務(wù)車輛及車輛駕駛員的管理。在公司未實(shí)行車輛使用改革前,公司暫不發(fā)放相關(guān)補(bǔ)助。公司辦公室是本制度的主控部門,負(fù)責(zé)公司車輛管理的所有相關(guān)適宜。公司各級(jí)人員應(yīng)積極配合辦公室的工作。第二章車輛使用管理公司為以下職位人員配備專用車輛、總經(jīng)理;、副總經(jīng)理。根據(jù)工作需要,公司可為部分部門配備部門專用車輛。除了專用車輛外,公司的公共車輛統(tǒng)一由辦公室行政主管進(jìn)行調(diào)度管理。如果公共車輛不能滿足使用要求,行政主管可與專用車輛使用人協(xié)調(diào)臨時(shí)使用事宜。本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請(qǐng)調(diào)派。辦公室依重要性、緊急程度調(diào)度車輛。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)而直接與駕駛員協(xié)調(diào)者,駕駛員有權(quán)拒絕。駕駛員不得擅自出車。每車設(shè)置“車輛行駛記錄”,每日應(yīng)記載使用人、行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政主管每月不定期進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者主管可提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其使用權(quán)利。每車設(shè)置“車輛使用記錄”,駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫。行政主管檢查記錄情況并于每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室主任審核。第三章駕駛員管理27行政管理制度第十一條駕駛員必須具有駕照,并接受辦公室的管理。第十二條未經(jīng)辦公室主任允許,駕駛員嚴(yán)禁外借公務(wù)車。擅自外借者,給予20元/次的罰款。第十三條駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車第十四條第十五條第十六條第十七條第十八條第十九條第二十條油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后駕駛員要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。因違犯交通規(guī)則而罰款的,由駕駛員承擔(dān)。因違犯交通規(guī)則而接受培訓(xùn)教育的,費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。未經(jīng)辦公室允許,嚴(yán)禁駕駛員公車私用。無(wú)論是否允許,駕駛員或其他人員公車私用時(shí)違規(guī)、損毀、失竊的,在扣除理賠額后損失全部由使用人負(fù)擔(dān)。節(jié)假日及公休日因私用車的,需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則,私自出車如發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊的,均由使用人負(fù)全部責(zé)任。駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車輛衛(wèi)生、清潔。第四章維修保養(yǎng)辦公室應(yīng)監(jiān)督車輛駕駛員按規(guī)定的時(shí)間和行駛里程及時(shí)進(jìn)行車輛的維護(hù)保養(yǎng)。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過500元的,應(yīng)向辦公室主任請(qǐng)示。除了車輛必須就近維修或必須到特定單位維修外,駕駛員應(yīng)到指定或特約修護(hù)單位對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。車輛維修前,辦公室應(yīng)委托或指定其它駕駛員進(jìn)行驗(yàn)證,并填制車輛保修申請(qǐng)。自行修復(fù)者,可報(bào)銷
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