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文檔簡介

XXXX公司人事管理制度20160929人事管理制度編號HTRLHR20160929批準人/日期審核人/日期擬制人/日期XXXXXXX有限公司目錄第一章組織架構4第二章部門職責及崗位職責4第三章考勤休假管理制度(試行)13第四章人事管理制度26一、招聘制度26二、錄用制度30三、轉正程序32四、員工內部調動管理制度33五、內部競聘制度35六、員工離職制度37七、待崗管理制度39八、員工辭退和開除制度40九、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行錯誤未定義書簽。十、人力資源部負責對本制度進行解釋、修訂及完善。錯誤未定義書簽。十一、附件43第五章培訓管理制度43456789待崗培訓錯誤未定義書簽。培訓要求錯誤未定義書簽。培訓評估錯誤未定義書簽。培訓的實施錯誤未定義書簽。職責分工錯誤未定義書簽。附則錯誤未定義書簽。第六章員工薪酬福利管理制度43一、二、三、適用范圍57薪酬設計目的57薪酬分配原則57四、薪酬分配主要依據(jù)57五、薪酬體系58六、薪酬結構58七、協(xié)議工資制61八、崗位工資定級及薪酬調整61九、薪酬保密管理規(guī)定63十、其它64第七章工傷事故管理制度3一、二、三、四、五、六、七、八、九、目的3適用對象3職責3工傷的認定4工傷事故處理5停工留薪期7工傷事故分類8工傷獎懲辦法9其他10第八章勞動合同管理制度10一、總則10二、勞動合同的訂立101勞動合同的履行和變更11三、勞動合同的解除和終止11四、違約責任12五、附則12第九章見習學員管理制度錯誤未定義書簽。123456789目的錯誤未定義書簽。適用范圍錯誤未定義書簽。接收見習學員原則與申請審批程序錯誤未定義書簽。錄用與接納見習學員標準及基本要求錯誤未定義書簽。實習時間與內容組成錯誤未定義書簽。見習期協(xié)議與生活補貼錯誤未定義書簽。見習學員的權利錯誤未定義書簽。見習學員的義務錯誤未定義書簽。見習學員的離職管理錯誤未定義書簽。101112見習學員日常工作管理規(guī)范錯誤未定義書簽。安全見習管理規(guī)定錯誤未定義書簽。其他事宜錯誤未定義書簽。第十章勞動爭議處理辦法121234總則12勞動爭議的預防13勞動爭議的協(xié)商13仲裁與訴訟14第十一章人事檔案管理制度14123材料歸檔管理14檔案的管理14檔案的借閱與查閱14第十二章工服管理制度15123456目的錯誤未定義書簽。發(fā)放時間錯誤未定義書簽。領用流程錯誤未定義書簽。費用錯誤未定義書簽。著裝要求錯誤未定義書簽。其他錯誤未定義書簽。第十二章績效管理制度17第十三章獎懲制度18十一、十二、流程圖20附件30十二、附件31第一章組織架構人力資源部組織架構圖(共4人)人力資源經(jīng)理績效考核專員招聘與培訓專員薪酬勞資專員第二章部門職責及崗位職責1部門職責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略確定人力資源整體規(guī)劃并組織實施。具體職責如下1人力資源規(guī)劃負責人力資源規(guī)劃的實施與總結,提出人力資源管理改進方案;牽頭負責公司組織結構設計,根據(jù)公司目前狀況及發(fā)展規(guī)劃,明確公司組織架構、部門職責,確定具體的定崗、定編、定責、定薪;搭建公司組織管理體系。2日常人事管理負責公司人事檔案的建立和維護;負責辦理員工入職、轉正、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續(xù);負責調解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。3人才引進負責收集、整理人才供求、薪酬水平等人才市場信息,撰寫分析報告,為領導決策提供支持;負責根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃進行崗位分析,編制并實施公司年度招聘計劃;負責招聘渠道的拓展和維護。4人才培養(yǎng)建立后備人才庫,制定人才培養(yǎng)機制,并結合機制制訂公司年度培訓計劃并組織實施;評價培訓效果,督促各部門的內部培訓工作;負責制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和人才梯隊建設工作;負責公司企業(yè)文化體系搭建,并組織企業(yè)文化培訓,將文化灌輸?shù)礁鲗訂T工,增強公司凝聚力;負責公司企業(yè)文化活動的策劃與組織實施。5薪酬福利與績效考核負責人力成本的預算與核算、員工考勤管理及員工工資的計算,隨時調研行業(yè)各崗位工資狀況,結合考核激勵機制做出合理的調整,激發(fā)員工工作積極性;負責員工各類保險辦理與扣繳,及相關憑證的匯總保管工作;負責制定并執(zhí)行公司福利政策;負責根據(jù)公司要求組織編制績效考核機制,制定考核辦法、考核流程及考核細則,并具體實施,匯總、統(tǒng)計考核結果,提出考核獎懲建議,督促員工根據(jù)考核結果改進績效;執(zhí)行公司獎懲、晉升制度,保證各項激勵措施能及時、合理實施。2崗位說明書人力資源經(jīng)理崗位說明書招聘與培訓專員崗位說明書績效考核專員崗位說明書薪酬勞資專員崗位說明書第三章考勤休假管理制度(試行)一、目的為保障公司工作有序進行,提高員工工作效率,樹立良好的工作作風,根據(jù)國家勞動法合同法及相關法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。二、考勤范圍本制度規(guī)定了員工工作時間內的出勤記錄、員工休假、考勤內容、考勤辦法及處罰標準,適用于公司全體員工。三、工作時間1日常白班工作時間上班時間為早800,下班時間為晚1700,午餐時間為11301230,員工需每天打卡三次。2因供暖期需要,供暖期間運行人員工作時間實行倒班制。冬季熱源廠運行班組為四班三倒制,排班表由熱源廠制定并提前交于人力資源部備案。各班組執(zhí)行下列規(guī)定倒班人員上班打卡時間為白班800前、中班1650前、晚班0050前;下班打卡時間為白班1700后、中班100后、晚班810后;接班人應提前10分鐘到崗,保證工作的交接。四、有效打卡員工通過指紋考勤機記錄考勤情況,日常白班有效打卡的時間段為上班打卡時間在早700800之間,下班打卡時間在晚17001800之間。打卡時考勤機上顯示本人簽到號并提示打卡成功后方可離開,月末以考勤機輸出的打卡數(shù)據(jù)和各部門上報的異??记谡f明相結合。五、午餐打卡規(guī)定午餐時間為11301230(運行人員在運行期間除外)。午餐吃飯必須打卡,午餐有效打卡時間為11301230。六、遲到、早退的管理1上班時間5分鐘后打卡者視為遲到;未到下班時間提前離崗者視為早退。遲到、早退30分鐘內第一次警告、第二次通報批評、第三次扣款50元,超過3次的,每超過一次扣罰一日工資。遲到1小時以上按缺勤半天處理扣發(fā)半日工資(此扣款與遲到、早退不重復扣款)。2因交通或天氣原因導致通勤車晚到,乘車員工遲到不予追究。3任何人嚴禁委托他人或接受他人委托代理打卡,違反規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),委托人及受委托人每次分別扣罰200元,于當月工資中進行扣除。七、未打卡情況確認及處理1員工因公外出未能按時簽到或簽退,需在本部門填寫“異??记谡f明”,部門負責人需在三個工作日內簽字確認。無異??记谡f明扣發(fā)半日工資。2上班忘記打卡或下班忘記簽退,需在本部門填寫“異??记谡f明”,對于有“異??记谡f明”的忘記打卡情況,公司每月給與三次忘記打卡機會,超過三次的,超過部分每次扣半日工資。而沒有“異??记谡f明”的忘記打卡情況,發(fā)生即扣發(fā)半日工資?!爱惓?记谡f明”于每周三以部門為單位上報到人力資源部。21中午忘記打卡的,需在本部門填寫“異??记谡f明”,沒有“異??记谡f明”的每次扣款10元。22實際出勤,但上班、下班均未打卡,且無“異??记谡f明”的,按缺勤一天處理,扣發(fā)一日工資。3部門負責人每周三將上周的異??记诮y(tǒng)計表交至人力資源部備案,異??记诮y(tǒng)計表上交后嚴禁補報。4員工年度內遲到、早退累計達10次(含)以上,公司在每次執(zhí)行扣款的前提下另在下年度給予降職或降薪等處分,并取消其年度評優(yōu)或獎金;無故缺勤、休假逾期未續(xù)假、未獲批準而擅自休假等情況均為曠工,全年累計曠工三天(含)以上的,公司在執(zhí)行扣款的前提下另給予降職降薪等處分,一年累計曠工六天或情節(jié)嚴重的公司將按國家規(guī)定給以除名。八、考勤管理1每一個考勤周期為本月26日至次月25日。全體員工上下班實行打卡制。2考勤管理工作由人力資源部負責??记诠ぷ鲗嵭腥壒芾?,員工所屬部門負責人是本項工作第一負責人,負責本部門所屬員工的考勤及勞動紀律的日常管理;人力資源部負責公司全面考勤管理及統(tǒng)計工作、制作有關表單并統(tǒng)一發(fā)放;財務部對人力資源部的考勤工作實施監(jiān)督審查。3各部門的負責人為考勤管理的第一負責人,由其本人或指定專人負責本部門考勤監(jiān)督及匯總工作。各考勤負責人每周三將本部門上一周異??记诮y(tǒng)計表加班審批表提交人力資源部;各考勤負責人對以上考勤變動依據(jù)的及時性、真實性及有效性負責。4人力資源部勞資專員為考勤管理的第二負責人,隨時對各部門實際出勤情況、請假、出勤單據(jù)的及時有效性進行檢查、監(jiān)督;5中層管理人員的異??记诮?jīng)主管領導簽字確認后,于每周三連同部門考勤一并交至人力資源部。6每月26日根據(jù)考勤機數(shù)據(jù)及各部門異常考勤統(tǒng)計表加班審批表整理月度考勤明細表,并于次月11日公布。7每月11日公布考勤明細表考勤匯總表,15號之前有異議員工可到人力資源部進行查找,每月16號部門經(jīng)理上交部門“考勤無異議確認單”到人力資源部,15號以后人力資源部不予以受理考勤有異議的問題。如出現(xiàn)員工隔月查找考勤現(xiàn)象,部門經(jīng)理承擔相應的責任。8運行期,實行手工考勤與考勤機考勤兩種形式并行,當手工考勤與考勤機考勤出現(xiàn)差異時,需該部門提供情況說明。九、考勤計算1新入職員工的考勤天數(shù),根據(jù)本考勤周期內的實際出勤天數(shù)計算,不計算存休,若出勤天數(shù)不足7天的,天數(shù)計入下一考勤周期一并計算。2當月發(fā)薪日前15天,連續(xù)請病事假10天以上,到工資發(fā)放時仍未歸崗的,工資暫緩發(fā)放至員工回來上班后的下一個發(fā)薪日。3離職員工的考勤天數(shù),根據(jù)本考勤周期內的實際出勤天數(shù)計算(不計算存休)。若員工離職時有存休的,存休天數(shù)轉化為出勤天數(shù),存休天數(shù)的工資按照基本工資結算。4公司中高層管理人員休息日或非工作時間工作不計算存休。十、請假管理規(guī)定1員工請假流程11根據(jù)規(guī)定履行正常請假手續(xù)。各種休假無論長短一律事先填寫請假單,根據(jù)請假批準權限進行審批,請假單作為考勤依據(jù)。沒有請假單且無故不出勤者,一律按曠工處理;如假期期滿未能按期上班,需委托主管領導代為辦理延長假期手續(xù)。12因突發(fā)事件不能事先請假者,應利用電話等方式及時報告主管領導進行請假或委托他人代請假,主管領導接到員工請假請求后,應及時予以答復,并代為填寫請假單,假期期滿返崗后應辦理銷假手續(xù)。2請假批準權限注請假原則是各權限負責人必須在有人替班或不影響工作的前提下方可批準。十一、加班與調休制度的規(guī)定加班補償原則上即為調休,不計算工資。1公司要求員工能充分利用好上班時間,高效率地完成日常工作,不提倡因低效率而導致的無意義加班,加班主要以臨時、緊急搶修、特殊情況下安排。同時,為補償員工因工作需要(隨叫隨到)的加班、并在處理個人事務時有一定的機動靈活性,制訂以下關于加班、調休、請假的補充管理制度。2適用范圍適用于全體員工。3職責各部門經(jīng)理負責本部門人員的加班、請假管理,對本部門加班情況進行例行監(jiān)督檢查,對所管部門人員的加班、請假的頻次、時間進行安排審核,加班需主管副總、總經(jīng)理批準,人力資源部備案。4加班認定41以下情況方可視作加班,且必須有加班申請單,并在人力資源部記錄在案,作為申請調休的依據(jù)411因工作需要,需要延長工作時間的;412在正常休息時間和節(jié)假日內工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的;413須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行設備檢修保養(yǎng)的;414發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;415為完成公司下達的緊急任務的,公司安排周末加班的;416因工作需要,工作日連續(xù)工作通宵至凌晨(3點后)的,第二天允許休息同等的加班時間,但不得超過8小時;42有下列情況之一者,不認定為加班421由于本人正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;422辦公室人員在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;423延長工作時間處理日常工作不算加班;424開會、培訓、應酬、正常工作日出差等;425不統(tǒng)計平時加班時間(約定的工資中已包含平時加班的)。5加班免除規(guī)定51下列行為不給予計算加班511無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班、值班的,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班或值班時間,無加班打卡記錄或加班打卡記錄與實際加班時間不符,人力資源部將不做加班處理。512不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為。52下列人員原則上不享受加班。521中高層管理人員及人員(中高層管理人員即經(jīng)理、副經(jīng)理、所長、副所長、主任、副主任、隊長、專工、值長;以上人員的工資中已含加班補貼),全年請假累計不準超過15天,累計超過15天的,超出部分按事假處理,從工資中扣除;累計超過15天的將取消當年評優(yōu)及工資晉級資格。522因工作性質特殊,實行綜合工時或不定時工作制的食堂廚工、門衛(wèi)、保潔等員工不計算加班;523由行政部統(tǒng)一派發(fā)的小車司機,平時不計算加班,以派車單作為每月考勤依據(jù),無派車單時正常打卡;524大車隊人員在夏季進煤期期間的加班,人資部將在進煤期結束后統(tǒng)一進行考勤匯總,根據(jù)考勤記錄的加班情況在9月份統(tǒng)一安排調休。6加班調休(分夏季與冬季兩種調休辦法。夏季4月26日至9月25日;冬季9月26日至4月25日)61由公司認定的、人力資源部備案記錄的加班工時,可以在員工因病、因事時,申請用作調休,不允許先請假后調休;62申請調休,以不影響正常工作為前提;63申請調休,填寫調休審批表,經(jīng)部門內業(yè)依據(jù)加班申請單進行核實,簽署屬實意見,由主管領導批準后交人力資源部按調休考勤核銷相應加班;64夏季加班調休辦法當月發(fā)生的加班,當月安排調休,月末存休清零。65冬季加班調休辦法冬季期間當月發(fā)生的加班,原則上當月安排調休,考慮供暖期工作繁忙,冬季每月無法休完的加班將封存至夏季檢修期間,夏季檢修期間需要調休冬季每月累計封存下來的存休的,走調休程序即可。冬季封存的加班可累計至9月份考勤,9月26日為一年存休清理期,9月26日清理后存休結余不能超過5天(超出5天的存休按5天結余。此項內容中所涉及的結存5天加班,僅僅指供暖期期間沒有休完的冬季加班,夏季當月加班仍當月清零)。66冬季期間人力資源部每月將公布員工封存的存休天數(shù),夏季期間人力資源部每月將公布員工剩余的存休天數(shù)。67員工也可要求將加班時間累積到一起調休。具體調休時間由員工所在部門主管/經(jīng)理安排,調休審批程序參照91。68調休最小單位為05天,不足05天的調休按照05天計算。7加班時間的計算71工作日、周末、國家法定節(jié)假日的加班時間最多計8小時/天。72工作日、周末、法定節(jié)假日,加班按小時累計721累計不足2小時的,一周內可按照同等加班時間進行串休休息完畢。722累計超過2小時不足4小時的,記為05天加班;累計超過4小時的,記為1天加班,需當月內調休完畢。8加班的檢查三人以上加班要有班組長或主管督查,十人以上由部門經(jīng)理或項目負責人督查,加班完成后部門經(jīng)理或項目負責人要核對工作量,相符后簽字,不符要相應扣減加班時間,嚴重的取消加班。9調休規(guī)定91加班補償原則上即為調休,以服從工作為前提,員工如需要調休,需提前填寫調休審批表,向人力資源部申請,由有關領導批準后方可調休。92調休時間標準工作加班按11的比例折算調休時間;93員工若晉升到中高層崗位,加班存休全部清零。若公司今后此項制度發(fā)生變更,人力資源部將另行通知。10加班申報程序101所有的加班須以部門名義申報,經(jīng)部門負責人、主管副總和總經(jīng)理審批后方可生效。102有計劃的加班,應于加班當天下午1700前將部門的加班情況匯總至加班審批表,可電話向主管副總申請加班,將電話批準后的加班審批表拍照傳給人力資源部備案。紙質加班審批表于周三時連同部門的考勤異常統(tǒng)計表上交人力資源部。103周末加班者,應于周三下午1700前將部門加班情況匯總至加班審批表,報公司總經(jīng)理審核批準,送人力資源部備案。104常規(guī)的周末值班性質的加班,無需總經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理簽字即可。105非計劃或緊急搶修需加班的,可電話向副總經(jīng)理申請加班,事后補填加班審批表,由總經(jīng)理核準后報人力資源部。106派工出差在外的,按實際發(fā)生的加班,回來后補填加班審批表?;貋砗笪鍌€工作日不補填加班審批表相關手續(xù)的,將視自動放棄,公司將不計算加班。107人力資源部根據(jù)各部門的加班情況,做好有關調休和加班統(tǒng)計工作。108公司安排加班人員調休而不休息的作自動放棄調休。11加班考勤紀律各部門要嚴格控制加班,嚴肅加班紀律,不得弄虛作假,不得消極怠工,如有以下情況出現(xiàn)則按公司有關規(guī)定嚴肅處理111因工作需要而被指派加班的,無故推諉者,按曠工情節(jié)論處。112在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)處罰。113加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。114為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。115在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照200的加班人員日工資扣罰,其中50由部門負責人承擔,50由申請加班的人員承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。116在監(jiān)督檢查過程中或有人舉報,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照200的加班人員日工資扣罰,其中50由部門負責人承擔,50由申請加班的人員承擔。117在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。十二、休息1休息須事先經(jīng)部門負責人同意,未經(jīng)部門負責人批準擅自休息,按曠工處理,不予補報。2休息安排21夏季(4月26日9月25日)熱源廠、維修所、生技室在此時間段執(zhí)行單休(根據(jù)每年工作量適當調整);行政部、人力資源部、財務室、臺賬室、采購部、稽查監(jiān)察部、倉儲部、客服部在此時間段執(zhí)行雙休。收費廳、客服部、大車隊根據(jù)實際情況確定單雙休時間段,提前報備人力資源部。211實行雙休的部門根據(jù)工作需要休息日隨時上崗,當月調休完畢,不計存休。22秋冬季除運行值里實行四班三倒外,其它部門均實行每周六天工作制,即周六為正常工作日,不計入加班。秋冬季收費廳、客服部、稽查監(jiān)察部、倉儲部,根據(jù)具體情況提前報備,提前進入每周六天工作制。23冬季(9月26日次年4月25日)行政部、人力資源部、財務室、臺賬室、采購部、生技室、熱源廠、維修所部門在此時間段執(zhí)行單休。24根據(jù)工作需要以上休息時間段會隨時進行調整,以人力資源部通知為準。十三、事假與病假處理1員工在試用期內病事假累計不能超過5天,否則將延長1個月試用期或辭退處理。2請病事假需提前填寫請假申請單,根據(jù)請假權限審批后方可休假。3凡是請病事假休息的,按未出勤天數(shù)扣發(fā)相應工資。十四、曠工與離職1無故曠工1天扣發(fā)本人3倍日工資。出現(xiàn)以下情況之一者按曠工處理11已提交辭職報告但未完成工作交接及財務清算,且未經(jīng)主管領導批準而不來公司上班的。12未事先履行請假手續(xù)而無故缺勤的;請假未經(jīng)批準而私自休假的;各種假期期滿后未正常上班且無續(xù)假手續(xù)的。13不服從工作調配而不上班的。14打架、斗毆受傷不上班的。15打卡后擅自離崗且無特殊說明的,按曠工一天論處。2自動離職21當月無故連續(xù)曠工3天或年內累積曠工6天按自動離職處理。22離開工作崗位后7天內不辦理離職手續(xù)的按自動離職處理,自動離職者扣發(fā)當月工資及其他相關款項,如給公司造成經(jīng)濟損失,公司將追究其法律責任。十五、休假1國家法定節(jié)假日元旦(一天)、春節(jié)(三天)、清明節(jié)(一天)、勞動節(jié)(一天)、端午節(jié)(一天)、中秋節(jié)(一天)、國慶節(jié)(三天)參照政府有關規(guī)定統(tǒng)一放假,以上法定假日公司根據(jù)實際生產(chǎn)運營情況做具體休假通知。2婦女節(jié),女員工享有半天帶薪休假。3婚假、喪假、產(chǎn)假及陪產(chǎn)假在本單位工作滿一年的員工享受以下帶薪假期31符合國家晚婚標準(男25、女23,初婚)的員工享有1周婚假;休假時間按照結婚證登記日期半年內有效,請假需提供結婚證復印件。32直系親屬(父母、子女、配偶)去世享有3天喪期旁系親屬(兄弟姐妹、祖父母,外祖父母)去世享一天喪假,銷假時請攜帶能證明與本人關系的證明或戶口本、死亡證明等。33女員工產(chǎn)假為90天,其中含產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期間無生育保險員工工資按基本工資發(fā)放,發(fā)放金額根據(jù)日工資乘以產(chǎn)假天數(shù)計算,產(chǎn)假工資待員工產(chǎn)假結束上班一個月后一并發(fā)放;有生育保險員工按照生育保險待遇支付標準由國家發(fā)放,生育保險待遇申領完成后,員工根據(jù)已轉到公司賬戶的保險待遇金額,填寫生育保險待遇領取審批單到公司財務領取。34男員工享有3天陪產(chǎn)假。35產(chǎn)假及陪產(chǎn)假均需出示出生證明等證件。36工傷假的規(guī)定361職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內,原工資福利待遇不變,由公司按月支付;362停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊,經(jīng)設區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過12個月;4供暖期結束后的休假,為帶薪休假,工資正常發(fā)放(假期的長短以實際通知為準);5陪考假員工子女中考、高考的,公司給與該員工相應的帶薪陪考假,假期時限以準考證為準。銷假需出示子女準考證、戶口本復印件。請假需提前3個工作日上報休假材料,未按規(guī)定時間上報的,視同放棄。6公司臨時決定的休假日。第四章人事管理制度一、招聘制度(一)、為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范員工招聘、轉正、競聘、內部調動及離職的流程,健全人才選用機制,為公司選用優(yōu)秀的,能與崗位匹配的人才,特制定本制度。(二)、原則堅持平等競爭、擇優(yōu)錄用,先內后外的原則。(三)、適用范圍本制度適用于本公司所有職位的招聘管理工作。(四)、招聘政策1招聘工作的原則1)、考用一致的原則,考試或面試合格后方可試用,試用合格才能聘用。2)、雙向選擇,擇優(yōu)錄取。人力資源部需要在初試時向應聘者介紹公司的基本情況、發(fā)展空間、薪酬福利等。3)、人員招聘有內部競聘與外部招聘兩種。A)內部競聘在公司的崗位出現(xiàn)空缺時,采取先內后外的原則,內部人員無法補充時采用外部招聘。管理崗位出現(xiàn)空缺時采用內部競聘上崗。B)外部招聘可通過專業(yè)的招聘網(wǎng)站(智聯(lián)招聘、北極星電力招聘網(wǎng)、58同城等)、媒體招聘(報紙、電臺等)、校園招聘(在每年的第一、第四季度及畢業(yè)時進行,主要針對學校為哈電力學院)、人才市場招聘、張貼小廣告等招聘渠道。2招聘要求1、招聘用人的條件要求思想品德端正、身體健康、專業(yè)知識及業(yè)務能力強。2)、為了能準確的甄選到合適的人才,真正做到人崗匹配,針對專業(yè)技術比較強的崗位,由人力資源部組織成立招聘甄選小組,小組成員不得少于3人,成員的構成為各部門負責人、技術骨干、總工程師,具體成員根據(jù)專業(yè)技術崗位不同,專業(yè)技術等級不同而確定。3)、面試甄選小組成員需對候選人做出的專業(yè)技術水平給出客觀的評價,評價結果為錄用結果及薪酬等級的重要依據(jù)之一。(五)招聘程序1招聘要求為保證臨時招聘工作的順利開展,各部門原則上應該提前一個月向人力資源部提出申請,如遇緊急崗位應不少于15天提出申請。2需求審批1)、制定招聘需求時,人力資源部根據(jù)用人部門提交的用人需求計劃表經(jīng)相關領導審核簽字后,人力資源部制定相應的計劃。2)、如有擴編、補充、新增崗位或其他特殊用人需求的,用人部門應提出書面申請或情況說明,由總經(jīng)理簽字審批后連同用人需求計劃表交到人力資源部。3)、如有新增崗位,用人部門需按照公司統(tǒng)一要求向人力資源部提交崗位說明書,人力資源部確認崗位說明書、確定崗位工資等級后制定招聘計劃。3招聘實施招聘主要有初試和復試兩個環(huán)節(jié)組成,重要的管理崗位需要由總經(jīng)理或董事長親自復試。1)、初試篩選人力資源部對收到的簡歷進行篩選、整理。2)、初試初試面試,主要考察應聘者的相關資格證書、專業(yè)及學歷符合程度、工作經(jīng)歷的相關程度、儀態(tài)儀表、溝通表達能力、來公司服務意向等。3)、參加初試的人員到人力資源部按要求填寫應聘人員登記表,初試需攜帶本人學歷證、資格證的原件(或技術等級證書),二張一寸近期免冠相片,人力資源部篩選出一部分基本符合要求的人員,在面試評價錄用審批表上寫出評價結果及初試的意見,意見分別為“推薦復試”、“儲備”、“不予復試”。4)、復試復試主要考察應聘者的崗位專業(yè)知識、技能水平、專業(yè)工作經(jīng)驗匹配程度等。A)基層員工復試由應聘崗位的直接上級進行測試,復試的內容包括專業(yè)知識筆試或專業(yè)知識測評。筆試試題由用人部門提供。B)中高層管理人員由分管領導和公司總經(jīng)理進行復試,重要的崗位由總經(jīng)理和董事長親自進行復試。C)復試結束后,參與復試的人員應在面試評價表的評語欄上填寫綜合評語和復試意見,簽字后交到人力資源部。復試意見分別為“建議試用”、“儲備”、“不予試用”。4背景調查及面試程序1、人力資源部應對高級管理崗位以及財務、采購等部門重要職位的應聘者進行背景調查,背景調查在初試通過之后進行。背景調查合格后通知復試。2)、應聘人員在原單位尚未離職的,背景調查可延期至應聘人員在原單位正式離職后進行。3)、參加面試人員具體安排如下表5錄用原則用人部門配合人力資源部對復試的結果做出綜合評價,按照擇優(yōu)錄取的原則做出決策,并按照人員面試登記表上的流程進行領導審批。具體的錄用審批權限如下表6錄用通知新員工的上崗時間由用人部門確定,人力資源部負責通知新員工的報到時間。到指定體檢中心體檢,辦理入職所需要的手續(xù)等相關事宜。7人才儲備未錄用的員工由人力資源部分類存檔,建立并列入儲備人才庫。二、錄用制度(一)入職手續(xù)辦理新員工根據(jù)錄用通知的要求,按時到人力資源部辦理各項入職手續(xù),入職確認單和新員工上崗管理規(guī)定的確認簽字,人力資源部需要為新員工開具帶有人力資源專用章的新員工報到單。1新員工入職應在人力資源部辦理以下手續(xù)1)本人身份證、學歷證、資格證書原件及復印件、2張一寸彩色照片等。人力資源部負責對原件進行查驗,復印件將存入員工檔案。2)體檢證明,新員工需要到公司指定的體檢中心體檢3)原單位的離職證明。4)本人哈爾濱銀行卡一張(用于工資發(fā)放),需注明姓名、部門、身份證號。5)以上所需員工提交的資料,員工本人必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛假或偽造的公司有權利將其辭退。6)招聘培訓專員將入職確認單連同新員工入職手續(xù)交付于勞資專員。7)人力資源部于新員工入職當天向其發(fā)放員工手冊(待員工手冊正式下發(fā)之日起執(zhí)行),員工考勤編號及指紋人臉識別信息的錄入。8)新員工的試崗觀察期為37天,試崗觀察期內停止錄用或新員工自動離開的不予計薪,試崗期結束后雙方簽訂勞動合同。(二)新員工入職引導1人力資源部對新員工首先進行入職培訓。包括安全教育、公司簡介、規(guī)章制度、工作流程以及工作職責等內容培訓。2由人力資源部開具報到單。3新員工持新員工報到單到入職部門報到,部門經(jīng)理為員工安排代培的師傅,做到入職引導及講解,盡快使新員工進入工作角色。4人力資源部在新員工入職后每周一次與新員工進行面談,了解新員工的工作適應情況等。(三)試用期管理規(guī)定1員工試用期內有下列情形的將延長試用期1)員工試用期為13個月,員工在試用期內對應掌握的知識經(jīng)部門考試或技術測試不合格者,公司有權延長試用期或予以辭退;2)員工在試用期內病事假累計超過5天的,視情節(jié)將延長1個月試用期或辭退處理;3)員工在試用期內遲到、早退累積超過3次的,將延長1個月試用期。2員工試用期內有下列情形的公司有權予以辭退1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;2)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的;3)員工在試用期內工作態(tài)度不認真,不能及時完成相關任務的;4)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成損害的;5)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;6)被依法追究刑事責任的;7)試用期內無故曠工的;8)員工錄用后其所提交的證書及相關資料,經(jīng)調查不屬實,一律予以辭退,責任自負;9)因違反操作規(guī)程給自身、公司造成傷害及損失的,由員工負全責。三、轉正程序(一)目的為了客觀的評價每一位員工的工作態(tài)度、能力與業(yè)績水平,優(yōu)化公司人力資源的配臵,促進工作反饋,加強員工的溝通,并幫助其提高工作能力,改進工作方式等。(二)適用范圍本制度適用于XXXX全體員工的轉正測評工作。(三)轉正流程1后勤類基礎崗位員工的轉正流程。(司機、保潔、門衛(wèi)等)1)、待轉正人員填寫XXXX試用期員工轉正申請表2)、由所屬部門領導在員工試用期轉正考核評價表進行打分,得分在70分以上方可轉正,填寫員工轉正審批表,不合格延長試用期或辭退處理。2基層、骨干、主管級員工的轉正流程。1)、待轉正人員填寫XXXX試用期員工轉正申請表2)、待轉正人員需要進行針對性的專業(yè)考試,筆試成績70分以上視為合格,并將試卷附在員工試用期轉正考核評價表后。3)、由所屬部門直接上級及部門經(jīng)理在員工試用期轉正考核評價表進行打分。平均分不少于70分,并作出考核評價,是否同意轉正??己送ㄟ^填寫轉正考核審批表。3、中堅級、核心級及高管人員轉正流程。1)、待轉正人員填寫XXXX試用期員工轉正申請表。2)、待轉正人的直接上級、分管副總、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理通過管理人員試用期轉正考核評價表對待轉正人員進行打分,得分相加取平均分。平均分高于或等于70分視為合格。3)、熱源廠經(jīng)理及副經(jīng)理轉正需增加民主投票環(huán)節(jié),在部門進行民主投票。投票分為三等(優(yōu)秀、稱職、不稱職)。以有效票為準,優(yōu)秀與稱職率應不少于80,不稱職率應低于20。四、員工內部調動管理制度(一)目的本著有利于公司戰(zhàn)略發(fā)展需要的前提,充分發(fā)揮公司內員工人盡其才、合理有序的流動原則,特制定本制度。(二)適用范圍適用于公司員工內部調動。(三)調動制度1當公司各部門管理崗位出現(xiàn)空缺時,可根據(jù)崗位工作性質從其它部門管理人員中進行調整,還可由人力資源部發(fā)布信息,從公司員工隊伍中公開競聘選拔。2經(jīng)公司決定,需要調整的工作崗位,由人力資源部通知所在部門負責人及本人,相關調整手續(xù)由人力資源部與相關部門負責辦理。由本人填寫員工調動審批表,經(jīng)各相關負責人簽字審批后交人力資源部存檔。(四)工作交接員工調動審批單批準確認后,辦理工作交接,不超過3個工作日辦理完原崗位的文件、物品及與工作有關的事項移交手續(xù),員工持員工調動審批單及工作交接單到人力資源部辦理報到手續(xù)。(五)違令處罰員工自接到崗位調動審批單后不進行工作交接,或交接后不到新崗位報到的按自動離職處理。未有調動審批手續(xù)私自協(xié)議調動者,對調動部門負責人處罰500元,調動人員需調回原崗位工作。(六)特殊及重要崗位的調動,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定,報董事長審批通過后,由人力資源部下發(fā)任命通知,調動人員到人力資源部辦理崗位調動手續(xù)。五、內部競聘制度(一)目的為建立一套公開、公平的競聘運作機制,更好的進行公司人力資源的優(yōu)化配臵,為每一位員工提供一個良好的晉升通道,提高員工的工作熱情,特制定本制度。(二)原則公司崗位管理出現(xiàn)空缺時,優(yōu)先采取內部競聘方式進行選拔,內部無適當人選或特殊人才時,方可考慮外部招聘。招聘本著公平、公正、擇優(yōu)錄取的原則。(三)實施內部競聘的崗位1中高層管理崗位主管副總、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、值長、專工、2主管級管理崗位主任、隊長、班長等(四)競聘基本條件1工作積極主動、責任心強,有較強的團隊合作意識及組織協(xié)調能力的在職員工。2具備競聘崗位的任職條件。3在本公司工作一年以上,候選人是競聘崗位的直接下級。(五)競聘小組及員工代表1為保證競聘工作順利進行,成立競聘小組。組長總經(jīng)理組員主管副總經(jīng)理、總工程師(技術管理崗位)、人力資源部經(jīng)理、部門經(jīng)理等。具體小組成員根據(jù)競聘崗位臨時調整,成員數(shù)量為5人。競聘小組的責任與權力競聘小組負責競聘演講及答辯的點評及投票工作。2現(xiàn)場員工代表對競聘現(xiàn)場測評環(huán)節(jié)進行監(jiān)督及對候選人進行投票。3為保持公平、公正的原則,評審領導小組的名單在競聘之前不對外公布,如測評小組成員與競聘候選人存在親屬關系或其它影響競聘結果公正的,需主動申請回避,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將永遠取消競選評審資格,并按照徇私舞弊處理。(六)競聘流程1人力資源部擬定具體崗位的競聘方案,交總經(jīng)理審核通過。2人力資源部在公司內部發(fā)布競聘通知。3參加競聘的員工在規(guī)定的日期內填寫內部競聘申請表報名,由人力資源部對競聘資格進行審核。4公司統(tǒng)一安排競聘者進行專業(yè)的筆試考試(滿分100分)。考試成績合格為70分者進入演講答辯程序。不合格者取消應聘候選人資格。(競聘班組長無須進行演講答辯)5公司統(tǒng)一時間進行競聘者演講答辯。演講時間控制在15分鐘內。領導小組針對演講內容及專業(yè)問題進行提問。領導小組每人提問時間不超過5分鐘。領導小組提出的問題不超過5個。6演講答辯結束后,進行民主投票。當場唱票,根據(jù)投票結果,根據(jù)競聘崗位人數(shù)多少確定前幾名(如出現(xiàn)兩人票數(shù)相同,但此崗位只需1人時,根據(jù)筆試成績高低決定1人)7、投票及統(tǒng)計工作現(xiàn)場唱票,統(tǒng)計票數(shù),民主投票數(shù)排名在競選人數(shù)之內的,競選成功。8、班組長級別的競聘程序主要由筆試和本部門投票相結合,取消競聘演講環(huán)節(jié),競聘過程由人力資源部全程監(jiān)督與現(xiàn)場唱票。筆試成績占60,進入民主投票環(huán)節(jié)。當場唱票,投票數(shù)占40。總成績高低排名決定競聘成功。9、人力資源部以公告形式向全公司進行公示,公示時間為3個工作日,競聘合格的員工按照公司相關制度辦理轉崗手續(xù)。10、競聘工作必須保證公平、公正、公開的原則下進行,嚴禁任何部門和個人弄虛作假,違反競聘工作規(guī)定行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定給予處分。六、員工離職制度(一)離職申請員工離職須提前一個月提出書面申請,試用期內員工應當提前7日提出離職申請。并由所在部門主管領導簽字后遞交人力資源部。辦理離職手續(xù),員工必須向人力資源部申領員工離職呈報表及工作交接單(二)手續(xù)辦理1有五險一金的離職人員原則上需在每月20日之前辦理離職手續(xù),如在2030號之間辦理離職手續(xù)的,因未能及時解除五險一金的,下個月產(chǎn)生的保險(單位上繳部分與個人部分)全部由個人承擔。,并由個人簽字確認。離職人員持員工離職呈報表及工作交接單到本部門、人事部、行政部、財務部等辦理工服、辦公用品、固定資產(chǎn)、工作物品及資料等交接手續(xù),以上相關負責人員在呈報表中簽字后交到公司人力資源部。未能歸還的按原價賠償。2公司人力資源部在審核呈報表后,對離職員工做離職面談并審核考勤情況、核算剩余工資,簽字審批。如涉及保險不能當月解除的,所產(chǎn)生的保險(公司部分與個人部分)均需由個人承擔,由離職人員簽字確認。3部門主管級以上管理人員在離職時,總經(jīng)理需要與其進行面談,同意后方可辦理離職手續(xù)。4以上手續(xù)辦理完成后,將員工離職呈報表及工作交接單交換于人力資源部。5公司對試用期不合格者或按公司規(guī)章制度規(guī)定予以辭退的員工,按以上程序辦理相關手續(xù)。(三)離職結算1非工作性質的個人借款在辦理離職前一次還清。2員工離職的當月薪資原則上在發(fā)薪日發(fā)放,若存在社保關系未能及時解除的、扣款費用未能及時結算的,待解決后予以發(fā)放工資。3離職員工的工資發(fā)放需本人到財務部領取并簽字確認。4在辦理離職手續(xù)前,出現(xiàn)因個人原因造成文件資料遺失時,由移交人承擔經(jīng)濟補償。5辦妥離職手續(xù)后,公司將統(tǒng)一于次月工資結算日結算完工資。未完成工作交接和未辦妥離職手續(xù)者,公司有權凍結其薪資,直到辦妥各項手續(xù)為止。6當離職員工參加過單位組織的外部培訓時,如未達服務年限應退還部分的培訓費用。計算方式如下退還金額培訓金額(應服務年份12)未服務月份7對未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工,公司有權在該員工辦理好手續(xù)前暫停向其支付應得工資,如未辦理離職手續(xù)及工作交接的按自動離職處理,扣發(fā)當月工資及其他款項。七、待崗管理制度(一)、目的為加強公司的管理,逐步建立能者上,平庸者下的用人機制,實現(xiàn)公司人力資源的優(yōu)化配臵,根據(jù)公司的實際情況,特制定本辦法。(二)、范圍本辦法適用于與本公司簽定勞動合同的員工(三)、有下列情形之一者實行待崗處理1員工經(jīng)考評不合格或未位淘汰的2組織機構或職位體系調整,崗位取消,且暫時沒有合適崗位的;3因身體原因或其他原因不適合繼續(xù)從事現(xiàn)工作的。4無正當理由,不接受本部門的崗位調配;拒絕公司考核的;不服從公司的人事任免、調動決定的。5工作責任心差,經(jīng)常出現(xiàn)差錯且不接受批評,態(tài)度惡劣的;組織紀律散漫,經(jīng)常違反規(guī)章制度,依據(jù)相應規(guī)定給予處罰后仍不改正的;(四)、待崗期間的考勤和管理1以人力資源部下達的待崗通知單為準。2待崗人員的考勤管理1)、待崗員工按照公司正常工作時間出勤,根據(jù)公司的要求到指定的部門進行簽到,定期參加人力資源部指定的培訓學習;無故缺勤者,按曠工處理,曠工連續(xù)3天者,公司按有關管理規(guī)定做辭退處理。2)、待崗期間的工資員工待崗期間工資執(zhí)行呼蘭區(qū)最低工資標準,并代扣代繳應由個人承擔的公積金和保險等款項。3)、待崗期限員工待崗期限原則上不少于3個月,待崗期間公司依據(jù)人個表現(xiàn)可調整工作崗位,如仍不能勝任工作,公司可與其解除勞動合同。4)、本辦法未盡事宜按國家規(guī)定執(zhí)行;國家有新規(guī)定出臺,按新規(guī)定執(zhí)行。5)、本辦法由XXXX公司人力資源部負責解釋。八、員工辭退和開除制度一、總則為達到公司精簡、高效的人員配臵的目標,同時規(guī)范員工辭退程序,防患于未然,根據(jù)公司實情,特制訂本制度。二、適用范圍僅適用于黑龍江XXXX有限公司。三、公司對有下列是行為的員工,給予辭退或開除,1、月累計曠工達3天,或年度內曠工累計達6天;2、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者,或者教唆他人利用職權圖謀私利的其他行為;3、工作疏忽、貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者;4、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;5、本人或教唆他人聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常工作與生產(chǎn)秩序者,或發(fā)表煽動性演說或聚眾要挾,妨害工作和社會秩序;6、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;7、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材及文書等行為,致使公司業(yè)務遭受損失者;8、品行不端、行為不檢,屢教不改者;9、在合同服務期間,擅自在外同行企業(yè)兼職者;10、違背國家法令或嚴重公司規(guī)章制度;11、泄漏業(yè)務上的秘密;12、辦事不力、玩忽職守,且有具體事實;13、在與關系客戶共事中,服務態(tài)度惡劣,被客戶以此為由終止與公司合作,或有損害客戶利益行為的;14、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領各項費用者;15、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;16、破壞公司或他人財產(chǎn)如設備、器材或原料等,或唆使他人做出此類行為者;17、攜帶危險品進廠(包括但不限于槍械、武器、毒品、爆炸品、易燃品等)或武器(包括但不限于刀、棍、棒等)進入公司或有危害人身或財產(chǎn)安全的企圖或行為,或是知情不報,給公司和他人造成損害或帶來危險隱患;18、對公司員工或其他駐廠人員進行毆打或實施暴行或挑撥打架事件;19、在工作時間內或駐廠人員非工作時間進行賭博或圍觀賭博;20、在禁煙區(qū)吸煙,引發(fā)事故或造成損失;21、因擅離職守,給公司帶來重大隱患或發(fā)生重大事故或造成重大損失;22、由于自己的主要責任造成他人重傷或死亡事故;23、未經(jīng)許可擅自駕駛公司車輛或開動任何非本職的機械電氣裝臵造成事故;24、飲用含酒精的飲品或服用禁品后在工作場所滋事者或對生產(chǎn)經(jīng)營造成影響和損失;25、損壞公司設備或因違反操作規(guī)程(或工作程序)而造成公司重大損失;26、不服從領導合理安排,屢勸不聽者;27、違反食品安全衛(wèi)生規(guī)定,致使員工集體中毒者;28、在一年內出現(xiàn)三次以上安全違章行為;29、吸食毒品或其他代用品者;30、參加非法組織者;31、員工在試用期內發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;32、待崗人員待崗期間消積怠工、不服從工作調配者;(四)、辭退或開除員工時,由其直屬部門主管向人事部索取離職申請單,并按規(guī)定填妥后,持相關證明材料,經(jīng)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理審核后,總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。(五)、被公司辭退或開除的員工,須按員工離職制度,及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單。(六)、被辭退或開除的員工,如無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,公司將提請公安部門按照“治安管理處罰條例”的有關規(guī)定處理。(七)、人事部在辭退或開除員工后,應及時變更人事資料。對于違反法律規(guī)定或給公司造成經(jīng)濟損失的,應由員工賠償,情節(jié)嚴重應追求其刑事責任。(八)、被公司辭退或開除員工,應與員工簽訂解除勞動合同通知書,并于員工離開公司前辦理好結清工資的手續(xù),員工簽字確認。九、附件1、表一用人計劃表2、表二應聘人員登記表3、表三面試評價錄用審批表4、表四入職確認單5、表五新員工報到單6、表六試用期員工轉正審批表7、表七員工試用期轉正考核評價表8、表八主管以上級別管理人員試用期轉正考核評價表9、表九崗位調動審批單第五章培訓管理制度一、培訓制度(一)新員工入職培訓。1對新員工進行,公司簡介及企業(yè)文化、人事管理制度與流程、日常管理規(guī)范與流程、崗位職責介紹、安全等的培訓教育2新員工培訓應在入職前進行,時間為13天。地點為CBD大廈會議室,急需上崗的員工可在入職后的一到兩周內進行入職培訓。3在培訓后將相關資料、試卷、簽到表進行建檔保存。(二)在職員工的培訓1根據(jù)公司情況由各部門負責人在每月月初向人力資源部提交當月的培訓計劃表。標明時間、內容、對象等相關信息。由人力資源部審核。2人力資源部負責培訓的組織、準備、通知、簽到、監(jiān)督等相關的內容。3參加培訓的員工應準時達到培訓地點,不得無故遲到、早退、缺席等現(xiàn)象。不得大聲喧嘩、打手機、吸煙等不良現(xiàn)象出現(xiàn)。4參加培訓人員認真學習,聽從安排,做好學習筆記,并將所學知識運用于實踐。5每節(jié)課后應將員工培訓記錄表上交人力資源部,由人力資源部對其建立檔案保存。(三)外部培訓。1參加外部培訓的員工填寫培訓申請單,由本人、部門主管經(jīng)理,人力資源部、總經(jīng)理共同簽字后視為申請成功。2培訓員工持培訓邀請函和培訓申請單到人資部填寫員工培訓協(xié)議。人力資源部根據(jù)培訓報名表上的信息核算出本次培訓的各項費用預算。培訓期間,員工應時刻遵守員工培訓協(xié)議。3培訓結束后,一律將獲得證書上交人力資源部審核后交于公司檔案室統(tǒng)一保管,人力資源部對員工培訓情況進行記錄及評估。4員工個人脫產(chǎn)學習,公司不負擔任何費用,不計發(fā)工資。5外部培訓費用管理制度51城市間交通費用511培訓人員交通費是指城市間乘坐交通工具產(chǎn)生的費用,原則上只能乘坐地鐵或公交,如遇特殊情況(已超過公交、地鐵的首末班車時間)方可打車前往住所,培訓結束時間較晚,方可打車到車站或飛機場。512培訓人員乘坐火車在3小時之內的需選擇硬席,未按規(guī)定乘坐交通工具發(fā)生的超支費用自理。513培訓人員乘坐火車,從當日晚8時至次日7時乘車6小時以上的或連續(xù)乘車超過12小時的,可購硬臥票。514培訓人員乘坐飛機要從嚴控制,培訓路途較遠或培訓任務緊急的,需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后批、方可乘坐飛機,飛機應選擇經(jīng)濟倉。6住宿費用61培訓人員應到培訓機構提供的賓館入住,或自行尋找距培訓地最近的快捷連鎖酒店入住。如自行尋找的快捷連鎖酒店其報銷標準應為該酒店的標間標準報銷。62培訓人員兩人的需住一個標準間,人數(shù)為單數(shù)或異性人員同去培訓的,原則上是與其他部門同性拼房入住。如無法拼房,單人需住一間單人標間。7伙食補助培訓人員伙食補助費按出差天數(shù)結算,每人每天60100元不等,具體標準按目的地城市等級標準為準,出發(fā)和返回的當天均按一整天計算。8服務期限規(guī)定81培訓費用小于2000元的在公司的服務期限不少于1年。工作未滿1年離職的按不足年限比例退換公司培訓費用。82培訓費用2000X3000元的在公司服務期限不少于2年。工作未滿2年的按不足年限比例退換公司培訓費用。83培訓費用3000X4000元的在公司服務期限不少于3年。工作未滿3年的按不足年限比例退換公司培訓費用。84培訓費用4000X5000元的在公司服務期限不

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