JKFJPSCSR時(shí)空客新傳媒（大連）股份有限公司員工手冊(cè)第一章總則4第二章行政管理制度8第一節(jié)考勤管理辦法8第二節(jié)會(huì)議管理規(guī)定12第三節(jié)員工工裝和集團(tuán)手機(jī)使用規(guī)定16第四節(jié)郵件的分配與管理規(guī)定18第五節(jié)辦公用品管理規(guī)定20第六節(jié)公章使用管理規(guī)定25第七節(jié)辦公用車使用管理規(guī)定31第八節(jié)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定35第九節(jié)檔案管理制度37第十節(jié)文書管理制度74第十一節(jié)員工日常行為規(guī)范考核方案82第三章人事管理制度89第一節(jié)招聘原則89第二節(jié)新員工入職管理辦法92第三節(jié)員工勞動(dòng)關(guān)系管理辦法95第四節(jié)勞動(dòng)工資管理辦法96第五節(jié)保險(xiǎn)和公積金97第六節(jié)績(jī)效考核方案98第四章財(cái)務(wù)制度99第一節(jié)借款制度99第二節(jié)報(bào)銷規(guī)定99第三節(jié)費(fèi)用報(bào)銷具體要求106第四節(jié)開發(fā)票的相關(guān)規(guī)定108第五章保密與競(jìng)業(yè)禁止109第六章附則113第一章總則總裁致員工全體員工歡迎加入時(shí)空客股份這個(gè)大家庭，這將是您一生中難忘而有意義的一段時(shí)光我們深信您會(huì)用心工作，敬業(yè)負(fù)責(zé)，為自身的成長(zhǎng)積累，為公司的發(fā)展助力。公司的前景將與您們的前程深切關(guān)聯(lián)。時(shí)空客是一個(gè)有深刻文化內(nèi)涵的品牌，是一個(gè)極具潛能和創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)，凝聚了有夢(mèng)想、激情和向上精神的群體成員。用心、真誠(chéng)、創(chuàng)新、奮進(jìn)是我們的經(jīng)營(yíng)理念，我們深信成功是由辛勤的汗水所澆筑。今天的努力是為了明天的成就。時(shí)空客新傳媒（大連）股份有限公司員工手冊(cè)是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度而制定的，它能指導(dǎo)您了解任職期間的有關(guān)準(zhǔn)則和政策，提供您在時(shí)空客新傳媒股份可享受的權(quán)利、所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)等資料。熟悉了這些內(nèi)容后，您將對(duì)公司運(yùn)作和管理風(fēng)格有一個(gè)更清楚的認(rèn)識(shí)，包括您對(duì)公司的期望和公司對(duì)您的期許。本手冊(cè)只是指南，如果您在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問，請(qǐng)與您的主管領(lǐng)導(dǎo)、公司人力資源管理中心的同事聯(lián)系。大家都很樂意解答您的疑惑，并與您認(rèn)真坦誠(chéng)的討論和交流總裁公司簡(jiǎn)介2005年2月18日，我們成立了有限公司，前五年公司專注于渠道品牌建設(shè)，連鎖加盟全國(guó)近千個(gè)城市的代理商。2010年1月28日，公司為了將來的上市計(jì)劃，改制重新設(shè)立了股份公司，將原來有限公司的業(yè)務(wù)和渠道植入股份公司。未來公司的發(fā)展方向是建立健全并運(yùn)營(yíng)好三大平臺(tái)，即時(shí)空客網(wǎng)平臺(tái)、游戲公共平臺(tái)、社區(qū)超市平臺(tái)，有效支撐公司的發(fā)展壯大。從默默無聞到一躍而成為即將上市的新三版公眾公司，并在福布斯2013中國(guó)非上市企業(yè)排行榜中位居第80名，在德勤大連2013高科技、高成長(zhǎng)20強(qiáng)企業(yè)中位居第2名（亞太地區(qū)第109名），公司在創(chuàng)業(yè)路上夯實(shí)一了每一個(gè)腳印，用真誠(chéng)向人民群眾傳遞“時(shí)空客”的正能量在今后的工作中，我們將進(jìn)一步拓展全國(guó)市場(chǎng)，完成公司線下和線上資源的整體整合，提升整體綜合實(shí)力，完善公司內(nèi)部的執(zhí)行管理、達(dá)到人力資源的梯隊(duì)培養(yǎng)，突出主營(yíng)業(yè)務(wù)，全力打造中國(guó)知名品牌和國(guó)際知名品牌。企業(yè)文化“團(tuán)結(jié)、共創(chuàng)、同享、合樂”是時(shí)空客新傳媒股份的合作理念。事業(yè)是人生的基石，合作是成功的起點(diǎn)，努力是成功的開始，堅(jiān)持是成功的保證。我們專業(yè)，因?yàn)槲覀冊(cè)谶@個(gè)領(lǐng)域有廣泛的協(xié)作。我們與時(shí)俱進(jìn)，因?yàn)槲覀儗?duì)這項(xiàng)事業(yè)盡心竭力。所以，只要您有這方面的需求，請(qǐng)借助我們的專業(yè)意見、經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)效率，助您實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想和一展宏圖的夙愿。用心，奮進(jìn)，創(chuàng)新，無境。時(shí)空客股份以專業(yè)精神做專業(yè)事，以誠(chéng)信的精神做人，助您立于不敗之地體現(xiàn)時(shí)空客新傳媒股份精神的理念激情是我們對(duì)事業(yè)執(zhí)著的熱愛熱情是我們對(duì)客戶真誠(chéng)的態(tài)度專業(yè)是我們對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不斷的追求專心是我們對(duì)每項(xiàng)工作的習(xí)慣“用策略創(chuàng)造品牌魅力”，是時(shí)空客新傳媒股份持之以恒的服務(wù)理念。具體而言，這一理念涵蓋了多年來從品牌實(shí)戰(zhàn)中沉淀出的心得、感悟與文化。以“品牌魅力”來笑納機(jī)遇，征服挑戰(zhàn)，從容面對(duì)一切。時(shí)空客新傳媒股份存在的全部?jī)r(jià)值和服務(wù)宗旨即在于用整合策略與創(chuàng)意為企業(yè)構(gòu)建和重塑差異化的品牌價(jià)值，并從品牌戰(zhàn)略的長(zhǎng)遠(yuǎn)高度來規(guī)劃品牌的百年大計(jì)，確保品牌資產(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展。員工口號(hào)時(shí)空有我，用心做事，客戶服務(wù)，創(chuàng)新第一組織架構(gòu)待定第二章行政管理制度第一節(jié)考勤管理辦法1目的為嚴(yán)肅考勤工作紀(jì)律，保障公司正常辦公秩序，避免因遲到、早退、漏打卡、因公外出、出差等原因引起的考勤相問題，特制訂本規(guī)定。2范圍適用于公司所有員工3職責(zé)31行政部負(fù)責(zé)考勤的日常管理、考勤統(tǒng)計(jì)及合算工作。32人資中心負(fù)責(zé)按考勤結(jié)果增發(fā)、扣除員工工資。33公司各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)考勤制度的貫徹并配合行政部監(jiān)督各自部門人員的考勤工作。4內(nèi)容41考勤時(shí)間411每年5月1日至9月30日?qǐng)?zhí)行夏日制考勤，10月1日至次年4月30日?qǐng)?zhí)行冬日制考勤。412每周一至周五為工作日，周六周日休息，其他情況根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日和公司行政部通知為準(zhǔn)。413夏日制考勤時(shí)間上午08301130，午休11301230，下午12301730。414冬日制考勤時(shí)間上午08301130，午休11301200，下午12301700。415因天氣等因素，考勤時(shí)間可能進(jìn)行微調(diào)整，詳細(xì)以行政部的通知為準(zhǔn)。42假期421假期參照國(guó)家法定節(jié)假日，公司做適當(dāng)調(diào)整安排。422年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假期參見543考勤規(guī)定431公司所有員工上、下班一律實(shí)行指紋打卡。432打卡時(shí)間按照考勤時(shí)間進(jìn)行打卡，早、晚各一次。4333分鐘為遲到和早退限度，為體現(xiàn)人性化管理，公司規(guī)定每人每月有3次3分鐘以內(nèi)遲到不計(jì)入員工綜合素質(zhì)考評(píng)辦法的機(jī)會(huì)。434超過3分鐘但低于1小時(shí)的遲到和早退情況，給予減分處罰并罰款15元。435超過1小時(shí)的遲到和早退情況，給予減分處罰并扣除半天工資。436漏打卡時(shí)應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)到行政部領(lǐng)取補(bǔ)卡單進(jìn)行補(bǔ)卡，并交由直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。437每月補(bǔ)卡不得超過3次，超過三次者每次減分3分并扣除半天工資。438逾期未補(bǔ)補(bǔ)卡單者，一天單次漏打按半天事假處理，一天兩次漏打按曠工處理。439因公出差、外出而造成的無打卡記錄，員工應(yīng)在返回公司后的一個(gè)工作日內(nèi)，憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出差申請(qǐng)和員工外出登記單到行政部進(jìn)行備案，逾期未補(bǔ)，按事假處理。4310除法定假日和周末以外，其余假期應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，假后補(bǔ)填應(yīng)在返回當(dāng)天補(bǔ)交，否則視為曠工。4311員工無故不出勤，且無相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者，視為曠工，扣發(fā)200當(dāng)天工資，連續(xù)曠工3天者，予以開除處理。4312業(yè)務(wù)人員因其工作的特殊性，每月至少保證有17天單次打卡記錄即可，不足者按事假處理并按缺席的天數(shù)每天減分3分。4313如遇停電情況，所有人員到前臺(tái)簽到，以簽到實(shí)際時(shí)間為準(zhǔn)，否則按漏打卡處理。4314全月請(qǐng)病假事假1天以內(nèi)（不含1天）且無違反出勤規(guī)定的員工給予全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)，在當(dāng)月工資中發(fā)放。44請(qǐng)假規(guī)定4411天以內(nèi)（含1天）假期由部門經(jīng)理審批；1至2天（含2天）假期由部門經(jīng)理、總監(jiān)審批；3天假期（含3天）由部門經(jīng)理、總監(jiān)、中心總經(jīng)理審批；3天以上假期由部門經(jīng)理、總監(jiān)、中心總經(jīng)理、總裁審批；442主管領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)假但未向行政部報(bào)備則請(qǐng)假無效，按事假或曠工處理。443主管領(lǐng)導(dǎo)未準(zhǔn)假卻向行政部報(bào)備則請(qǐng)假無效，按曠工處理。45相關(guān)要求451考勤管理實(shí)行定期、不定期督查，月底統(tǒng)計(jì)核查相結(jié)合的原則。全公司人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，自覺配合行政部的監(jiān)督。452行政部于次月1日前將考勤結(jié)果公布在公司QQ群（A大連員工群），供公司人員核對(duì)各自考勤明細(xì)。若公布當(dāng)日1130之前，無員工提出疑問，則視為認(rèn)同考勤結(jié)果。5休假51婚假511試用期滿的全職員工持結(jié)婚證書，在一年以內(nèi)，晚婚員工（女滿23周歲，男滿25周歲）可享婚假10天；非晚婚和非初婚員工，可享婚假3天，其中包含法定假期和公休日；512公司將在員工婚禮當(dāng)天給予結(jié)婚員工500元禮金1份，總監(jiān)級(jí)以上1000元禮金，結(jié)婚雙方均屬公司員工的，按1份禮金發(fā)放。52產(chǎn)假521女員工產(chǎn)假為158天，其中產(chǎn)前可以休假15天，難產(chǎn)加15天；多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天；523產(chǎn)假工資公司按事假正?？鄢摬糠止べY由勞動(dòng)保險(xiǎn)部門生育津貼方式支付；524產(chǎn)期檢查費(fèi)、接生費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、住院費(fèi)、藥費(fèi)等費(fèi)用由勞動(dòng)保險(xiǎn)部門支付；525哺育不滿1周歲嬰兒的女員工，每天給予兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時(shí)間，每次30分鐘，可合并使用，哺乳假到嬰兒滿一周歲終止；526產(chǎn)假規(guī)定僅適用于公司正式女職工，且屬計(jì)劃內(nèi)懷孕、生育的。產(chǎn)假需要提前一個(gè)月申請(qǐng)辦理，；527流產(chǎn)休假懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的，15天休假；懷孕4個(gè)月后流產(chǎn)的，42天休假。528員工產(chǎn)假期間的公休日和法定假均包含在產(chǎn)假內(nèi)。529護(hù)理產(chǎn)假試用期滿的全職男員工可享受7天護(hù)理假期（含法定假和公休日），護(hù)理假應(yīng)以嬰兒出生證為依據(jù)且在孩子出生一個(gè)月內(nèi)完成，產(chǎn)假期間工資由勞動(dòng)保險(xiǎn)部門支付。53喪假531員工父母（包括岳父母）、配偶、子女死亡的可休假3天；532員工兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、公婆死亡的可休假2天，有喪葬證明方可生效；533公司將給予休喪假員工500元撫慰金，1個(gè)月內(nèi)發(fā)放。54年假541員工在公司工作累計(jì)滿半年不滿3年，可享年休假5天，總監(jiān)及以上可享年休假7天；542員工在公司工作累計(jì)滿3年不滿5年，可享年休假6天，總監(jiān)及以上可享年休假8天；543員工在公司工作累計(jì)滿5年不滿10年，可享年休假8天，總監(jiān)及以上可享年休假10天；544員工在公司工作累計(jì)滿10年以上，可享年休假10天，總監(jiān)及以上可享年休假15天；545有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假5441員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上的；5442員工工作滿1年不滿5年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；5443員工工作滿5年不滿10年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；5444員工工作滿10年以上的員工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的；5445員工停工、放假、待崗3個(gè)月以上的；5446產(chǎn)假、哺乳假合計(jì)超過3個(gè)月的；5447離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過4個(gè)月的；5448學(xué)生、退休、非全日制用工形式的員工。備注單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300支付年休假工資報(bào)酬。第二節(jié)會(huì)議管理規(guī)定1目的保證各類制度、要求、信息能準(zhǔn)確、詳細(xì)、及時(shí)地在組織內(nèi)傳遞；安排落實(shí)預(yù)算指標(biāo)和工作措施，檢討改善預(yù)算制定、完成情況；實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部無障礙溝通，合理、充分配置各類資源。2范圍除股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議以外，公司召開的各類會(huì)議。3職責(zé)31總裁辦公室是公司會(huì)議管理的核心部門，負(fù)責(zé)公司會(huì)議制度、流程的制定和修改；負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)總裁辦公會(huì)、公司級(jí)工作例會(huì)、公司年度工作會(huì)議；負(fù)責(zé)對(duì)各中心召開會(huì)議進(jìn)行評(píng)估、指導(dǎo)、監(jiān)督。32中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織中心召開的各類會(huì)議，并指導(dǎo)部門、分子公司會(huì)議召開。33部門和分、子公司經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理以部門和分、子公司名義召開的各類會(huì)議。4內(nèi)容41會(huì)議籌劃準(zhǔn)備411會(huì)議議題由召集單位負(fù)責(zé)人確定，有總裁參加的會(huì)議議題應(yīng)提交總裁批準(zhǔn)。412會(huì)議召集單位應(yīng)提前3日以上發(fā)布會(huì)議通知，并收集有關(guān)資料、信息，如有變化及時(shí)更正并跟蹤。413高管會(huì)4131高管會(huì)為每月不定期召開一次，研究公司戰(zhàn)略方向、重大投資等問題。4132參加人員為中心總經(jīng)理級(jí)以上（含中心總經(jīng)理級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)。4133座位分布參見4144。414總裁辦公會(huì)4141每個(gè)行政周的第一個(gè)工作日12301400為總裁辦公會(huì)議時(shí)間，研究公司運(yùn)營(yíng)中存在的問題及跨部門協(xié)作問題。4142參加人員為總監(jiān)級(jí)以上（含總監(jiān)級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)4143總裁辦公室在每周四發(fā)布下周總裁辦公會(huì)的會(huì)議通知，要求各中心在周五下班前提報(bào)需要總裁辦公會(huì)解決的議題，其中營(yíng)銷發(fā)展管理中心業(yè)務(wù)部、分運(yùn)部作為獨(dú)立部門提報(bào)議題（涉及公司運(yùn)營(yíng)的問題、跨部門協(xié)作問題）。如每周星期五下班前各部門沒有提交議題，則取消下周一舉行的總經(jīng)理辦公會(huì)。但每?jī)芍鼙仨氄匍_一次總經(jīng)理辦公會(huì)議。4144座位分布圖415月度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議4151月度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的召開時(shí)間為每月第5個(gè)工作日，參加人員為部門經(jīng)理級(jí)以上（含部門經(jīng)理級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)4152月度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的中心工作匯報(bào)時(shí)間要求不超過10分鐘，報(bào)分析，報(bào)任務(wù)，報(bào)進(jìn)展，報(bào)結(jié)果。4153各中心在月度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議中無可陳述重點(diǎn)內(nèi)容時(shí)，負(fù)責(zé)人應(yīng)提前2日向總經(jīng)理秘書提出取消本單位匯報(bào)環(huán)節(jié)，由總經(jīng)理秘書上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。42會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備421會(huì)議室由會(huì)議發(fā)起者進(jìn)行預(yù)訂。422季度會(huì)議、年會(huì)、專家會(huì)議及正式的洽談會(huì)、座談會(huì)、慰問會(huì)等應(yīng)設(shè)置會(huì)標(biāo)、擺放桌簽等。423會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。43會(huì)議召開董事會(huì)秘書工程總監(jiān)總裁顧問品牌總監(jiān)網(wǎng)絡(luò)總監(jiān)人力總監(jiān)總助總經(jīng)理秘書431與會(huì)人員需在簽到表上簽到，不能到會(huì)應(yīng)提前1天向召集人請(qǐng)假；未簽到、無故缺席或遲到，將根據(jù)公司相關(guān)制度給予處罰。432主持人應(yīng)保證會(huì)議質(zhì)量及效率，控制會(huì)場(chǎng)秩序和紀(jì)律。違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律要當(dāng)場(chǎng)通報(bào)，公開處罰。44會(huì)場(chǎng)紀(jì)律441參加公司各類會(huì)議的人員應(yīng)衣著莊重得體，并無條件將手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)；召開會(huì)議時(shí)，禁止接聽電話、隨意走動(dòng)、交頭接耳等。442與會(huì)人員不得無故遲到、中途退席，特殊情況需經(jīng)會(huì)議主持人同意。443會(huì)議違紀(jì)參照444項(xiàng)執(zhí)行處罰。444在月度經(jīng)營(yíng)例會(huì)中遲到罰款10元/次；手機(jī)響鈴罰款10元/次；接聽電話罰款10元/次；罰款現(xiàn)付，交會(huì)議記錄人，會(huì)后由會(huì)議記錄人上交財(cái)務(wù)中心專項(xiàng)管理，并以季度方式進(jìn)行公布。45會(huì)議記錄/紀(jì)要451每次會(huì)議須有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，經(jīng)召集單位負(fù)責(zé)人簽字審核，留存?zhèn)浒浮?52根據(jù)會(huì)議記錄內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，由召集單位負(fù)責(zé)人審核后在會(huì)議結(jié)束2日內(nèi)發(fā)布。經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、季度會(huì)議、年會(huì)及總裁參與的專題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議紀(jì)要整理者逐級(jí)報(bào)總裁辦公室主任批準(zhǔn)后，視總裁是否參加報(bào)總裁批準(zhǔn)并確定發(fā)布范圍；分（子）公司、中心、會(huì)議紀(jì)要由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)主管總經(jīng)理核發(fā)。46會(huì)議決議的跟進(jìn)461會(huì)議結(jié)束后，各相關(guān)單位按會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行會(huì)議決議。462會(huì)議記錄及跟進(jìn)單位填寫會(huì)議決議跟進(jìn)表，經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)例會(huì)、總裁辦公會(huì)、季度會(huì)議、年會(huì)及總裁參與的各類會(huì)議的決議責(zé)任單位需及時(shí)向跟進(jìn)單位反饋執(zhí)行情況，并分析未完成的原因以及計(jì)劃完成情況。463會(huì)議記錄及跟進(jìn)單位月末對(duì)會(huì)議跟進(jìn)情況進(jìn)行總結(jié)，分析原因，列入下次月度會(huì)議內(nèi)容中。464對(duì)沒有按時(shí)完成的決議事項(xiàng)，在總經(jīng)理辦公會(huì)中予以通報(bào)，并作績(jī)效處罰47會(huì)議評(píng)估471各會(huì)議記錄及跟進(jìn)單位負(fù)責(zé)整理、備存會(huì)議的所有資料和記錄。472總裁辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各中心召開的會(huì)議進(jìn)行抽樣評(píng)估。各中心負(fù)責(zé)對(duì)部門、分子公司會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，并改進(jìn)。473會(huì)議評(píng)估的內(nèi)容包括會(huì)議組織、通知、會(huì)議效率、效果、會(huì)議記錄、紀(jì)要、會(huì)議的執(zhí)行，執(zhí)行跟進(jìn)記錄，執(zhí)行檢查等內(nèi)容。48保密事項(xiàng)481會(huì)議召集單位對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)責(zé)。482與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，遵守公司保密規(guī)定，在會(huì)議紀(jì)要未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。483違反本制度保密規(guī)定者的處罰遵循工作檢查大綱執(zhí)行。49附則491本規(guī)定由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與檢查。492本規(guī)定自頒布之日起施行。5相關(guān)文件公司保密管理規(guī)定工作檢查大綱6記錄會(huì)議決議跟進(jìn)表第三節(jié)員工工裝和集團(tuán)手機(jī)使用規(guī)定為打造優(yōu)質(zhì)企業(yè)品牌，確保員工形象整齊統(tǒng)一，員工之間業(yè)務(wù)溝通順暢，員工著裝要求統(tǒng)一，同時(shí)公司為主管級(jí)及特殊崗位員工配發(fā)集團(tuán)手機(jī)一部。1申領(lǐng)要求11入職滿3個(gè)月，并成為公司正式員工后，公司要求（女性）統(tǒng)一著裝。12公司各部門主管及以上級(jí)別的員工，公司配發(fā)集團(tuán)手機(jī)一部。且因工作需要，凡屬于特殊崗位的（如出納、業(yè)務(wù)等），入職后亦可申請(qǐng)集團(tuán)手機(jī)。2手機(jī)保管員工領(lǐng)用的集團(tuán)手機(jī)，需小心使用并妥善保管，且不得私自調(diào)換使用。21如手機(jī)及配件損壞，需及時(shí)報(bào)修，經(jīng)移動(dòng)售后部門檢測(cè)在保修范圍內(nèi)，方可維修；如檢測(cè)為人為損壞，產(chǎn)生的全部維修費(fèi)用由該手機(jī)的使用人承擔(dān)。22員工離職時(shí)，將手機(jī)交還總裁辦，所有配發(fā)集團(tuán)手機(jī)的員工需保證手機(jī)暢通（部門經(jīng)理及特殊崗位員工早8點(diǎn)到晚20點(diǎn)，總監(jiān)級(jí)以上6002200），不可隨意調(diào)換號(hào)碼或無故聯(lián)系不上而影響工作。23員工離職交還手機(jī)時(shí)，需保證手機(jī)內(nèi)話費(fèi)余額與最初配發(fā)使用時(shí)保持一致，否則需按照未完成離職交接處理。3工裝（女裝）為了樹立、維護(hù)公司良好的辦公形象，統(tǒng)一公司員工的著裝，公司要求統(tǒng)一著裝。女性工裝包括西服套裝、短裙、粉色長(zhǎng)袖襯衫、粉色短袖襯衫。具體規(guī)定如下女員工的著裝要求31周一至周五著全套工裝。32每周一至周五必須上身著粉色襯衫、西服，下身根據(jù)季節(jié)不同應(yīng)穿著公司發(fā)放的褲子或者裙子。33由于襯衫需要經(jīng)常換洗，因此每周三女員工可自行搭配里面的衣服，但顏色和樣式不要過于夸張。34佩戴工牌。工牌應(yīng)戴在胸前，不得放在口袋內(nèi)。男員工的著裝要求35周一至周五男員工上身穿淺色襯衫、西服，下身著西褲或者其它深色褲子，黑色皮鞋或其它深色鞋子。36佩戴工牌。工牌應(yīng)戴在胸前，不得放在口袋內(nèi)。第四節(jié)郵件的分配與管理規(guī)定為了規(guī)范全員工作郵件的分配、郵件列表的建立與使用、離職時(shí)工作郵件的回收與刪除等，特制定此郵件分配與管理規(guī)定。本規(guī)定適用于公司全體員工。1特殊崗位的專用工作郵箱賬號(hào)11首席執(zhí)行官CEO，總經(jīng)理CEOSKKXCOM12首席市場(chǎng)官CMO，常務(wù)副總經(jīng)理CMOSKKXCOM13首席營(yíng)運(yùn)官COO，營(yíng)銷副總經(jīng)理COOSKKXCOM14首席談判代表CNO，業(yè)務(wù)總監(jiān)CNOSKKXCOM15首席財(cái)務(wù)官CFO，財(cái)務(wù)總監(jiān)CFOSKKXCOM16技術(shù)總監(jiān)CTO，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)總監(jiān)CTOSKKXCOM17人力總監(jiān)CHO，人力總監(jiān)CHOSKKXCOM18工會(huì)主席CLO，工會(huì)主席CLOSKKXCOM19招聘專員HR，招聘專員HRSKKXCOM管理員賬號(hào)ADMINSKKXCOM2工作郵箱賬號(hào)的建號(hào)非特殊崗位且使用公司郵箱的員工，工作郵箱使用員工姓名進(jìn)行分配。建立規(guī)則為姓名的全拼。例如員工宋齊，郵箱為SONGQISKKXCOM。員工宋齊齊，郵箱為SONGQIQISKKXCOM。3公司郵箱賬號(hào)的管理行政助理負(fù)責(zé)整理、維護(hù)全員工作郵箱明細(xì)表，明細(xì)中包括對(duì)于員工郵箱賬號(hào)、公司郵件列表的詳細(xì)信息。行政助理每月最后一個(gè)工作日向總辦主任提交當(dāng)月全員工作郵箱明細(xì)表。4公司郵箱賬號(hào)的刪除員工離職后，此工作郵箱不刪除；行政助理收回該郵箱密碼并重新設(shè)定新密碼。員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部人事專員向行政助理發(fā)送收回該員工郵箱密碼的郵件，行政助理將此郵箱的密碼進(jìn)行收回并重新設(shè)定新密碼，回復(fù)郵件確認(rèn)工作結(jié)果。5SVN賬號(hào)的管理在該員工離職后，行政助理需要將此SVN收回并更改密碼。第五節(jié)辦公用品管理規(guī)定1目的為規(guī)范公司辦公用品管理，方便各部門使用，特制訂此制度。2范圍公司各單位。3職責(zé)31行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備保管與發(fā)放，電腦及附屬設(shè)備的管理。4定義無5內(nèi)容51辦公用品管理511辦公用品設(shè)專人負(fù)責(zé)。備用品入庫(kù)需根據(jù)入庫(kù)單嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登記入庫(kù)，登記上賬。512辦公用品保管實(shí)行“三清、兩齊、兩致”，即物品清、賬目清、數(shù)量清；擺放整齊、庫(kù)房整齊；賬、物一致，做到日清月結(jié)。513公司各部門及人員應(yīng)本著節(jié)約使用杜絕浪費(fèi)，對(duì)紙張盡量做到循環(huán)使用二手紙。514耐用管理品損壞的施行以舊換新原則。515行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和電腦及附屬設(shè)備。52辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類521其中低值易耗品主要指簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品；522高值管理品為電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。53辦公用品的申請(qǐng)531辦公用品申請(qǐng)需要填寫辦公用品申請(qǐng)單，每月25日以部門的形式將所需的辦公用品報(bào)給行政部，公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為部門負(fù)責(zé)人。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。532新入職員工，入職當(dāng)天發(fā)放配套辦公用品包括中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回54辦公用品的審批541在填寫辦公用品申請(qǐng)單后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人，其簽署的批準(zhǔn)意見對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。542公司賦予部門負(fù)責(zé)人及以上的管理人員有一定價(jià)值范圍的辦公用品請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)。根據(jù)不同的層級(jí)，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請(qǐng)。主管中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。對(duì)于所涉金額過大的（單品價(jià)值達(dá)到和超過2000元的），由主管中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)向總裁申請(qǐng)審批。55辦公用品的入庫(kù)管理551在供應(yīng)商送來所購(gòu)或自行采購(gòu)的辦公用品后，應(yīng)由行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。56辦公用品的保管。561備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管。公司為行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。562發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。563對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。行政部將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器、打印機(jī)、傳真機(jī)。564對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80，50，20的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算，根據(jù)行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購(gòu)置價(jià)值降低的，也可以直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。）565實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一個(gè)季度/次，行政部將于每個(gè)季度最后月份的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題57辦公用品的領(lǐng)用571各部門憑辦公用品申請(qǐng)單可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在行政部的辦公用品領(lǐng)用表上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是辦公用品申請(qǐng)單申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。572在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。58辦公用品的報(bào)廢581公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。582對(duì)簡(jiǎn)單問題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。583可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品維修申請(qǐng)單至行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。584對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請(qǐng)，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維修的，經(jīng)過了行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請(qǐng)中心總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買價(jià)值單件超過5000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。585高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。586高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從高值管理品登記表上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單。59辭職辭退情況處理591對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。6附件61辦公用品入庫(kù)單物品名稱單位數(shù)量單價(jià)金額備注62辦公用品申請(qǐng)單申請(qǐng)部門序號(hào)物品名稱單位數(shù)量備注63辦公用品領(lǐng)用表日期部門物品名稱單位數(shù)量簽字備注64辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單序號(hào)物品名稱規(guī)格報(bào)廢數(shù)量單價(jià)報(bào)廢原因報(bào)廢日期備注第六節(jié)公章使用管理規(guī)定1目的為維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的規(guī)范化，規(guī)范印章使用、制作等流程，特制定本規(guī)定。2范圍適用于公司各部門。3職責(zé)31總裁辦公室負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。32各中心、分（子）公司負(fù)責(zé)本單位的所有印章管理工作。33申請(qǐng)用印單位承擔(dān)用印的后果。34各單位用印同時(shí)需做好對(duì)外材料的用印留存材料收集歸檔工作。4定義本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。41公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。42公司業(yè)務(wù)專用章代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。43公司鋼印用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。44法人章刻有公司法定代表人名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。45戳記帶有標(biāo)識(shí)性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。5內(nèi)容51公司印章的刻制、保管、登記與廢止511印章的刻制、登記公司的所有印章的刻制由總裁辦根據(jù)工作需要，經(jīng)公總裁批準(zhǔn)，攜同有關(guān)人員持公函到公安局辦理登記手續(xù)，按國(guó)家規(guī)定辦理。申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在進(jìn)行登記，總裁辦應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。512散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向總裁辦遞交說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的確認(rèn)?？偛棉k據(jù)情況依本制度辦理改制。513廢止由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交總經(jīng)辦處理。除特別需要，由總裁辦將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。514印章的保管5141公司的法人公章、合同審核章、合同章及法人代表私章必須由公司總裁辦人員保管。5142財(cái)務(wù)及其他部門專用章由公司有關(guān)部門自行保管（財(cái)務(wù)章由主管會(huì)計(jì)保管）。52印章的管理521公司印章由總裁辦管理。其主要職責(zé)包括根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用?。恢贫ü居≌鹿芾淼囊?guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。522公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部按人資中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。財(cái)務(wù)專用章（含公司財(cái)務(wù)專用章、法人章各一枚），由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專用章、合同審核專用章由總經(jīng)理自行保管使用。523公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單”。用印申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。常規(guī)大批量用?。ㄈ缛耸虏块T的勞動(dòng)合同用?。┛梢暻闆r由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)部門對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，總裁辦有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)部門所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。524“公司公章用印登記表”必須由用印申請(qǐng)部門經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。525公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。526公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。527總裁辦對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。528公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如遇公務(wù)需攜印外出使用時(shí)，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。529印章只能在保管者辦公室內(nèi)使用，不得擅自拿出辦公室，保管人外出時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交他人代管，并填寫公章移交登記表。5210印章必須放在安全的地方，所放抽屜、柜要加鎖，重要的印章應(yīng)置于保險(xiǎn)箱內(nèi)，且須管好放置印章柜子的鑰匙，不可亂放。5211公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，總裁辦做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。5212保管人員發(fā)現(xiàn)印章丟失或有異?，F(xiàn)象，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)迅速查明情況及時(shí)處理。必要時(shí)報(bào)告公安部門協(xié)助處理，對(duì)確已丟失的印章要向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)聲明作廢。53用印審批程序531加蓋公章時(shí)，用印人需據(jù)實(shí)詳細(xì)填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)（指副總經(jīng)理級(jí)以上）批準(zhǔn)后，將申請(qǐng)單交總裁辦，并進(jìn)行印章使用登記。532需蓋合同章時(shí)，按公司合同管理制度執(zhí)行。533空白公函的領(lǐng)取必須經(jīng)總裁審批。534介紹信（普通介紹信、存根介紹信、專用介紹信、證明信）用印，經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn)后，可直接到總裁辦辦理。535總裁辦應(yīng)將交來的印章使用申請(qǐng)表按月存檔。54審閱541印章管理人在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋章文件進(jìn)行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或有疑問，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，更要加強(qiáng)審閱工作。542對(duì)違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人應(yīng)拒絕蓋章。55蓋印551蓋出的印章須位置恰當(dāng)，圖案清晰，文字端正。552有固定或指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定處蓋印，如果沒有指定，蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當(dāng)位置蓋印，通常蓋在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求上部不壓正文，下部騎年跨月。553正式印章用紅色印泥或印油，或根據(jù)有關(guān)規(guī)定可用紅色、藍(lán)色或紫色印泥或印油。554如果文件需蓋多個(gè)印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。56變通措施電話審批若遇緊急情況，公章保管人可在向公章使用審批人電話確認(rèn)后加蓋印章，但事后必須盡快補(bǔ)辦有關(guān)書面簽字審批手續(xù)。57印章管理檢查571印章管理制度執(zhí)行情況納入年度審計(jì)內(nèi)容。572審計(jì)部門負(fù)責(zé)檢查公司各級(jí)各部門的印章管理情況。對(duì)審計(jì)和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司行政部門應(yīng)組織整改。58法律責(zé)任581任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。582違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。6記錄61用印審批表申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期經(jīng)辦人用印類別用印情況說明部門總監(jiān)主管副總總裁62印章留樣登記表NO印章名稱審批人刻制人使用時(shí)間配置及使用部門印章用途印章保管人印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于_年_月_日自公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。印章專管員_年_月_日63印章使用登記簿序號(hào)日期用印名稱用印內(nèi)容經(jīng)辦人簽字備注第七節(jié)辦公用車使用管理規(guī)定1目的為規(guī)范行政車輛管理，提高行政用車的使用效率，增強(qiáng)行政車輛調(diào)配的統(tǒng)一、合理，制定本辦法。2范圍公司各職能部門、分（子）公司。3定義公司行政車輛主要適用于公司日常公務(wù)、對(duì)外接待等任務(wù)的轎、客車及通勤班車。4職責(zé)41行政部負(fù)責(zé)公司行政用車的協(xié)調(diào)、調(diào)配和監(jiān)督檢查。42行政部負(fù)責(zé)公司車輛的各類保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、車輛報(bào)廢處理及日常安全管理工作，并負(fù)責(zé)事故調(diào)查與認(rèn)定、保費(fèi)追索及責(zé)任人處罰等。5內(nèi)容51駕駛員基本要求511駕駛員定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查及保養(yǎng)，確保正常用車和安全行車。如車輛未配備固定駕駛員，由行政部負(fù)責(zé)車輛的定期檢查和保養(yǎng)。512駕駛員負(fù)責(zé)填制日行車記錄表，行政部每月進(jìn)行檢查。513駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，因駕駛?cè)瞬蛔袷亟煌ǚㄒ?guī)而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)處罰、安全事故等，由駕駛員自行承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。52行政車輛基本要求521行政車輛在執(zhí)行對(duì)外接待任務(wù)中，保持車輛內(nèi)部清潔整齊，適當(dāng)位置要有序擺放公司各種畫冊(cè)、報(bào)刊等宣傳品，并做好及時(shí)更新、整理工作。53行政用車使用程序531申請(qǐng)用車的范圍主要包括接待公司重要客戶、出席重大商務(wù)會(huì)議、參加社交禮儀活動(dòng)等。532各分、子公司使用的轎、客車輛，在日常工作中自行管理。公司有接待任務(wù)等情況時(shí)，由行政部統(tǒng)一調(diào)配。533車輛調(diào)度流程5331各部門因公用車時(shí)，需于用車日的前一天下午下班前做好計(jì)劃，填寫出車單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后，遞交行政部經(jīng)理審核。5332行政助理根據(jù)已經(jīng)簽核后的出車單，提前做好當(dāng)日車輛路線調(diào)度以及駕車司機(jī)安排。534車輛外出登記5341出車司機(jī)負(fù)責(zé)當(dāng)次車輛的外出時(shí)間，外出地點(diǎn)，返回時(shí)間，公里數(shù)，駕車人，用車單位，隨車人等必備項(xiàng)目登記工作。5342公司所有車輛鑰匙均由前臺(tái)統(tǒng)一保存、管理，出車時(shí)連同出車單一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在出車單上簽字，表示鑰匙已收到。5343公司駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由前臺(tái)保管，并對(duì)出車過程中車輛的行駛運(yùn)行情況向行政主管報(bào)告。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)。否則將給予駕車人警告處分。54車輛燃油管理541行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。542公司所有車輛統(tǒng)一油卡定點(diǎn)加油，實(shí)行一車一卡制度。燃油費(fèi)按月結(jié)方式執(zhí)行。543公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)總辦主任批準(zhǔn)、備案。544車輛加油卡辦理后，行政助理應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不得變更。545禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油。546一車一卡，一車一表，行政助理在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)總辦主任審核。55車輛維修、保養(yǎng)管理551公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，定點(diǎn)保養(yǎng)，費(fèi)用月結(jié)的方式落實(shí)車輛維修保養(yǎng)工作。552車輛需要維修時(shí)，由行政助理根據(jù)車輛損壞程度填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，并經(jīng)由維修報(bào)價(jià)后交總辦主任簽準(zhǔn)，總裁核準(zhǔn)后方可落實(shí)維修工作。553車輛事故維修按保險(xiǎn)維修流程執(zhí)行，但若判定我方責(zé)任時(shí)，按制度給予車輛駕駛?cè)颂幏帧?6其它管理事項(xiàng)561違反本辦法的，對(duì)駕駛員及負(fù)連帶責(zé)任的單位負(fù)責(zé)人分別按照公司相關(guān)制度予以處罰。6相關(guān)記錄61車輛申請(qǐng)表車輛申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)時(shí)間返回時(shí)間申請(qǐng)人原因部門負(fù)責(zé)人總監(jiān)辦審批62車輛加油統(tǒng)計(jì)表車輛加油統(tǒng)計(jì)表車牌號(hào)碼司機(jī)月初余額本月充值本月用油月末余額日期金額備用卡卡號(hào)金額是否有現(xiàn)金加油是否有備用加油卡本月車輛特別事項(xiàng)說明本月加油小票粘貼處第八節(jié)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定1目的為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，規(guī)范各單位環(huán)境管理，制訂本規(guī)定。2范圍公司各單位。3職責(zé)31全體員工保持良好的工作環(huán)境，經(jīng)常對(duì)所轄區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行及時(shí)自查、及時(shí)整理、及時(shí)清掃。32公司職能部門（集中辦公區(qū)）辦公區(qū)衛(wèi)生的責(zé)任劃分、監(jiān)督及考核人員行為規(guī)范管理工作由行政部負(fù)責(zé)，其他部門協(xié)同。4定義415S是日文SEIRI整理、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（修養(yǎng)）這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。它的具體類型內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期不要的東西。5內(nèi)容51基本原則511因地制宜各單位環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)堅(jiān)持因地制宜、重在保持的原則。512執(zhí)行5S整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，即5S是包括一線生產(chǎn)單位及全體員工都必須執(zhí)行的基本原則。513衛(wèi)生建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)5131辦公區(qū)門窗（含玻璃、窗臺(tái)）無浮塵；地面無污物、污水、灰塵。5132辦公用品擺放整齊有序，離開座位時(shí)椅子擺放整齊。5133辦公區(qū)和辦公桌上不得擺放與工作及美化環(huán)境無關(guān)的物品，各類物品干凈整潔；電腦及打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、無浮塵。5134辦公區(qū)內(nèi)各會(huì)議室、公共場(chǎng)所的垃圾、雜物由各責(zé)任單位負(fù)責(zé)當(dāng)日清理，保持整潔。53辦公區(qū)行為“五不準(zhǔn)”與“三必須”531五不準(zhǔn)不準(zhǔn)在辦公室吃任何東西（孕婦除外，但不可吃氣味過重食品）。不準(zhǔn)在辦公區(qū)吸煙。不準(zhǔn)在辦公時(shí)間喧嘩（包括手機(jī)保持靜音或振動(dòng)）不準(zhǔn)亂扔、亂堆雜物。不準(zhǔn)用辦公室電話聊天或談?wù)撆c工作無關(guān)的事。532三必須必須在下班時(shí)關(guān)閉電腦及各種電源開關(guān)。必須用完會(huì)議室、洽談室、活動(dòng)室立即清理、清掃、交接。必須自覺執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生5S標(biāo)準(zhǔn)54獎(jiǎng)勵(lì)與處罰541季度均達(dá)標(biāo)的單位，將按全員綜合素質(zhì)考評(píng)辦法進(jìn)行績(jī)效加分；542單次檢查未達(dá)標(biāo)給予通報(bào)批評(píng)并限期整改，復(fù)查沒有整改將依據(jù)公司全員素質(zhì)考評(píng)辦法給予績(jī)效減分處罰。6相關(guān)文件全員素質(zhì)考評(píng)辦法第八節(jié)檔案管理制度1目的為規(guī)范集團(tuán)的檔案管理工作，維護(hù)企業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)檔案法和國(guó)家、省、市有關(guān)企業(yè)檔案管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。2范圍公司各單位3職責(zé)31行政部是公司檔案的主管部門，負(fù)責(zé)公司檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。32財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案的專項(xiàng)檔案管理工作。33人資中心負(fù)責(zé)公司員工檔案的專項(xiàng)檔案管理工作。34網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)研發(fā)中心負(fù)責(zé)公司科技類檔案的專項(xiàng)檔案管理工作。35集團(tuán)公司所屬各分子公司檔案管理任務(wù)較重的單位應(yīng)設(shè)立綜合檔案室，履行本單位檔案業(yè)務(wù)管理與檔案實(shí)體保管雙重職責(zé)。36公司各中心、分子公司至少配備一名兼職檔案員，并保持相對(duì)穩(wěn)定，每年最少接受一次專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)；同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況配備專門的檔案室或檔案柜。37公司所有員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)，在職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料，均歸公司所有。4定義本規(guī)定所稱檔案是指公司及其所屬單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)企業(yè)和國(guó)家具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歸檔文件材料。其構(gòu)成包括黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、職工等方面檔案和其它專門檔案。5內(nèi)容51文件材料的積累、整理和歸檔511文件材料的積累、整理、歸檔工作應(yīng)列入各單位職責(zé)范圍及有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，并指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)所形成文件材料的積累、整理、歸檔工作。512文件材料的積累、整理與歸檔要按照形成規(guī)律和集團(tuán)公司下發(fā)的歸檔范圍（詳見附錄A公司文件材料歸檔范圍及保管期限表），確保齊全、完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。513各單位應(yīng)明確檔案部門或檔案人員參加本單位有關(guān)產(chǎn)品、科研、基建等項(xiàng)目的管理工作，負(fù)責(zé)收集、驗(yàn)收有關(guān)文件材料，沒有完整、準(zhǔn)確的文件材料不得通過鑒定或驗(yàn)收。514歸檔保存的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，反映企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，符合國(guó)家和集團(tuán)公司規(guī)定的整理組卷原則和標(biāo)準(zhǔn)。515歸檔文件材料的書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和光盤等雙套介質(zhì)材料歸檔保存，并填制電子文件目錄516歸檔范圍內(nèi)的文件材料，由各職能部門或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員進(jìn)行完整性、準(zhǔn)確性鑒別確認(rèn)，劃定保管期限和密級(jí)，組成保管單位（件、卷、冊(cè)、袋、盒），經(jīng)職能部門或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽審后，按規(guī)定的時(shí)間向檔案部門移交，并填寫檔案移交清單，任何部門或個(gè)人均不得據(jù)為己有。各職能部門形成的管理性文件材料一般應(yīng)在形成的第二年上半年內(nèi)歸檔；產(chǎn)品文件材料在產(chǎn)品定型后，科研課題文件材料在課題鑒定后，基建、技改項(xiàng)目文件材料在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后歸檔，時(shí)間跨度長(zhǎng)的項(xiàng)目可分階段、分項(xiàng)目或分期歸檔；會(huì)計(jì)文件材料在本會(huì)計(jì)年度終了暫由財(cái)務(wù)部門保管一年后向檔案部門歸檔；其它專門文件材料按專業(yè)要求或任務(wù)告一段落后及時(shí)向檔案部門歸檔。517歸檔文件材料一般歸檔一式一份，比較重要和利用頻繁的，可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)?；?、技改、地質(zhì)等項(xiàng)目合同中，建設(shè)（業(yè)主）單位應(yīng)向設(shè)計(jì)、制造、施工安裝等單位明確技術(shù)文件材料歸檔責(zé)任、范圍和歸檔份數(shù)?？⒐を?yàn)收時(shí)，由工程管理部門會(huì)同相關(guān)檔案管理部門驗(yàn)收竣工檔案。堅(jiān)持“先歸檔、后結(jié)算”原則，竣工檔案不完整、不準(zhǔn)確，檔案管理部門不予簽字，財(cái)務(wù)部門不予工程結(jié)算。518歸檔文件材料辦理交接時(shí)，交接雙方要認(rèn)真清點(diǎn)和檢查確認(rèn)，并在移交清冊(cè)上簽字。移交清冊(cè)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份備查。歸檔的外文檔案資料，由歸檔部門負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)題和目錄進(jìn)行翻譯，用中外兩種文字填寫移交清單。52檔案管理各單位要根據(jù)檔案法和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，建立健全本單位檔案管理制度和管理網(wǎng)絡(luò)，將相關(guān)內(nèi)容納入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，保證檔案管理的科學(xué)、規(guī)范。521檔案整理5211檔案的整理要遵循檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，保證檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案的實(shí)體分類和排列要能夠反映各單位檔案類目設(shè)置的基本情況，便于保管和利用。案卷質(zhì)量和檔案用品質(zhì)量、規(guī)格應(yīng)符合集團(tuán)公司的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。各類檔案要按保管單位編制總目錄，并根據(jù)需要，編制分類目錄、專題目錄、索引等其他檢索工具。5212大連檔案分類共分為五大類，即文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、職工檔案、聲像檔案。每類又可分為不同的屬類，設(shè)置11個(gè)一級(jí)類目。文檔檔案類的二級(jí)及二級(jí)以下類目一般按題或組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，產(chǎn)品、設(shè)備儀器類的二級(jí)及二級(jí)以下類目按產(chǎn)品和設(shè)備儀器型號(hào)設(shè)置，科學(xué)技術(shù)研究類的二級(jí)及二級(jí)以下類目按課題性質(zhì)或課題設(shè)置，基本建設(shè)類的二級(jí)及二級(jí)以下類目按工程性質(zhì)或建筑項(xiàng)目設(shè)置，會(huì)計(jì)檔案類的二級(jí)及二級(jí)以下類目按文件形式（名稱）設(shè)置，職工檔案的二類目按在籍性質(zhì)分別設(shè)置，聲像檔案類不分二類目，按年代問題組卷排列。1）文書檔案黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類；2）科學(xué)技術(shù)檔案產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類；3）會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案類；4）職工檔案職工檔案類；5）聲像檔案聲像檔案類；5213各類檔案的編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)1）文書檔案編號(hào)是在同一年度內(nèi)，同一一級(jí)類目的一個(gè)保管期限內(nèi)按二級(jí)類目順序從“1”開始逐件流水編號(hào)，同一年度、同一一級(jí)類目歸檔文件形成永、長(zhǎng)、短三條流水線。2）產(chǎn)品檔案編號(hào)形式采用五段制，由左至右排列，各段之間用“”隔開。第一段為全宗號(hào)。第二段為一級(jí)類目代號(hào)，用“E”表示。第三段為二級(jí)類目代號(hào)，用0110表示。第四段為三級(jí)類目代號(hào)，由各單位自行設(shè)置。第五段為案卷號(hào)，在三級(jí)類目?jī)?nèi)流水編號(hào)。如E全宗號(hào)產(chǎn)品檔案代號(hào)二級(jí)類目代號(hào)三級(jí)類目代號(hào)案卷號(hào)3）科學(xué)技術(shù)研究檔案類編號(hào)結(jié)構(gòu)形式采用五段制，由左至右排列，各段之間用“”隔開。第一段為全宗號(hào)。第二段為一級(jí)類目代號(hào)，用“F”表示。第三段為二級(jí)類目代號(hào)，用0120表示。第四段為科研課題，代號(hào)由各單位自行編制。第五段為案卷號(hào)，按科研課題流水編號(hào)。如F全宗號(hào)科研檔案代號(hào)二級(jí)類目代號(hào)科研課題代號(hào)案卷號(hào)4）基建檔案編號(hào)結(jié)構(gòu)形式采用五段制，由左至右排列，各段之間用“”隔開。第一段為全宗號(hào)。第二段為一級(jí)類目代號(hào)，用“G”表示。第三段為工程項(xiàng)目代號(hào)，由各單位排序編號(hào)。第四段為二級(jí)類目代號(hào)，用0110表示。第五段為案卷號(hào)，按項(xiàng)目或二級(jí)類目流水編號(hào)。如G全宗號(hào)基建檔